麻丁俊

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，新媒體背景下對(duì)于醫(yī)院檔案的管理要求越來(lái)越高，所以新媒體背景下，醫(yī)院不僅要重視檔案的管理工作，更是要注重對(duì)檔案信息資源的開發(fā)，所以本文就對(duì)醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)進(jìn)行相關(guān)的研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案信息、資源開發(fā)、必要性、難點(diǎn)、策略

醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容，具有重要的價(jià)值，有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作的開展，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用。但是由于各種因素的影響，當(dāng)前醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)存在較多難點(diǎn)，針對(duì)這些難點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的檔案管理情況來(lái)制定相關(guān)的檔案信息資源開發(fā)策略，提高對(duì)檔案信息資源的利用價(jià)值。

一、新媒體背景下醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的必要性

1.促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案資源的開發(fā)是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理科學(xué)化的重要舉措，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作是屬于幕后的服務(wù)工作，要將檔案的重要性展現(xiàn)在眾人面前，首先就要加強(qiáng)檔案管理的開放性，讓更多的人認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，而提高檔案管理工作開放性的第一個(gè)措施就是要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用，充分挖掘檔案信息的價(jià)值，所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)時(shí)促進(jìn)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化的重要舉措。

2.滿足醫(yī)院對(duì)于檔案價(jià)值的要求

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用也是滿足當(dāng)前醫(yī)院年對(duì)于檔案價(jià)值的要求，由于檔案信息是其他信息資源無(wú)法取代的資源，不僅蘊(yùn)含著豐富的信息量，更是有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，有利于提高醫(yī)院的服務(wù)水平，為此加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)十分重要。

3.提升檔案管理人員的工作水平

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案資源信息的開發(fā)，也是提升檔案管理人員工作水平的重要措施之一，在加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源開發(fā)的過(guò)程中，要求工作人員對(duì)當(dāng)前的檔案信息資源進(jìn)行歸類整理以及分析，在這個(gè)歸類整理分析的過(guò)程中，不僅可以加深工作人員對(duì)于檔案信息的記憶，還可以讓工作人員認(rèn)識(shí)到日常檔案管理中存在的問(wèn)題，并且進(jìn)行及時(shí)地解決，進(jìn)而有效地提高工作人員的工作水平。

二、新媒體背景下醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)存在的難點(diǎn)

1.檔案資源不夠豐富

新媒體背景下加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)有著重要的積極意義，但是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)存在著許多難點(diǎn)，從而影響了醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的價(jià)值。首先，當(dāng)前部分醫(yī)院的檔案資源不夠豐富，在進(jìn)行檔案信息收集的時(shí)候，由于檔案管理制度的缺陷，導(dǎo)致許多信息都沒(méi)有納入到檔案管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息資源不夠豐富。比如當(dāng)前醫(yī)院的檔案信息主要是包括有認(rèn)識(shí)檔案、設(shè)備檔案、黨政文書檔案、科研檔案等等，但是其他檢查影像檔案、病理切片檔案登封內(nèi)容都沒(méi)有納入到醫(yī)院檔案管理的范圍內(nèi)，從而影響醫(yī)院檔案信息資源的豐富性。而且醫(yī)院在管理過(guò)程中，許多領(lǐng)導(dǎo)層都缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，缺乏對(duì)重大醫(yī)療活動(dòng)的記錄，進(jìn)而影響醫(yī)院檔案信息資源的價(jià)值。

2.檔案開發(fā)創(chuàng)新意識(shí)不夠

檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)就是創(chuàng)新意識(shí)。檔案開發(fā)中思想發(fā)展的局部性、管理體制過(guò)于單一以及工作方式過(guò)于傳統(tǒng)老舊，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新性。且大多數(shù)醫(yī)院缺乏對(duì)檔案信息的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案信息只能提供參考的價(jià)值，抱著可有可無(wú)的心態(tài)，從而影響檔案管理人員的工作積極性，毫無(wú)創(chuàng)新性，缺乏對(duì)檔案信息的利用等，這樣都嚴(yán)重地影響檔案信息資源的開發(fā)。

3.檔案管理人員構(gòu)成不夠科學(xué)合理

當(dāng)前許多醫(yī)院的檔案管理人員的構(gòu)成也不夠科學(xué)和合理，比如許多醫(yī)院的檔案管理工作得不到重視，工作人員常常是由其他后勤人員進(jìn)行兼職，缺乏專業(yè)素質(zhì)，許多醫(yī)院的檔案管理人員都是由醫(yī)院的轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行擔(dān)任，這些人員不僅缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，也缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)，直接地影響檔案管理效果以及檔案信息資源開發(fā)效果。

三、新媒體背景下醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的策略

1.對(duì)醫(yī)院管理體制進(jìn)行創(chuàng)新

新媒體背景下加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用有著十分重要的意義，但是也存在著開發(fā)難點(diǎn)，針對(duì)于這些開發(fā)難點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開發(fā)策略的摸索，進(jìn)而更好地挖掘檔案信息資源的價(jià)值。首先，醫(yī)院要對(duì)當(dāng)前的管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，針對(duì)于檔案管理，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善，并且設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門，讓工作人員充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。在開展檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)要讓專業(yè)的人員進(jìn)行管理，不能讓后勤工作人員進(jìn)行兼任，這樣不僅不能保證檔案管理的工作質(zhì)量，還不能充分地發(fā)揮出檔案管理的作用。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如必須要配備有專業(yè)的檔案管理人員，要有完善的檔案管理制度等等。為了更好地保證檔案管理的質(zhì)量，提高對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定明確的處罰方案，從而加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，比如針對(duì)于在檔案管理中出現(xiàn)的各種不規(guī)范的操作都要進(jìn)行處罰，保證檔案信息的保密性，保證檔案信息的價(jià)值。

2.加強(qiáng)對(duì)開發(fā)利用軟件的升級(jí)

要提高對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前開發(fā)利用軟件的升級(jí)也非常重要，這樣才能更好地促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息資源開發(fā)的重要性，要加大檔案信息資源開發(fā)的資金投入，特別是軟件配置的升級(jí)，這樣才能更好地保證檔案信息資源的信息化發(fā)展。

其次，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，通過(guò)運(yùn)用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)構(gòu)建醫(yī)院檔案信息共享網(wǎng)站，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)部分檔案信息的共享，加快檔案信息的傳播。

第三，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當(dāng)開辟檔案信息咨詢服務(wù)，能夠及時(shí)解決人們對(duì)于醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)存在的疑問(wèn)，從而更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)。

最后，醫(yī)院還要重視醫(yī)療電子檔案的保管，應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的電子歸檔和收集制度，保證電子檔案信息的完整性以及真實(shí)性，這樣才能為醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)奠定有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案資源的擴(kuò)大

要發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源的價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)，醫(yī)院就要注重?cái)U(kuò)大醫(yī)院檔案資源，首先，檔案管理人員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，要恪盡職守，不斷地完善檔案信息的收集和整理工作，不斷地?cái)U(kuò)大檔案信息資料的收集和整理范圍，保證醫(yī)院檔案的信息量，保證醫(yī)院檔案信息覆蓋更加全面，這樣才能更好地提高醫(yī)院檔案信息資源的價(jià)值。其次，檔案管理部門要對(duì)檔案進(jìn)行分體制的改革，要將醫(yī)院所有的檔案信息進(jìn)行集中收集和管理，保證所收集的檔案信息資源能夠滿足當(dāng)前的信息需求，在收集檔案信息的時(shí)候，工作人員必須要保證信息收集的真實(shí)性以及完整性，這樣才能保證所收集的檔案信息的可靠性。最后，醫(yī)院之間要加強(qiáng)聯(lián)系，加強(qiáng)相互之間的檔案信息資源分享，從而更好地?cái)U(kuò)大各自的檔案信息資源，更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的合理化發(fā)展，進(jìn)一步提高對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用。

4.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息電子書的制作

為了更好地加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用，新媒體背景下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息電子書的制作。信息電子書制作是當(dāng)前檔案信息管理的創(chuàng)新模式，起源于美國(guó)，通過(guò)電子軟件來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行管理，因?yàn)殡娮訒泻芏喾N類，所以在管理過(guò)程中，可以對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行分類管理，有利于提高檔案管理的效率，也有利于進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用。首先，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源電子書頁(yè)面的設(shè)計(jì)，在進(jìn)行頁(yè)面設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)結(jié)合用戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般情況，電子書頁(yè)面都會(huì)有目錄項(xiàng)目，這樣工作人員在進(jìn)行檔案查閱的時(shí)候就可以從目錄上進(jìn)行查找，提高信息查找的速度，更有利于提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率。所以在進(jìn)行信息收集整理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄患者的住院日期以及病情的詳細(xì)情況等等，為檔案電子書的制作提供更加清晰以及詳細(xì)的信息。其次，要加強(qiáng)對(duì)電子書內(nèi)容的設(shè)計(jì)，檔案管理人員在進(jìn)行檔案信息電子書設(shè)計(jì)的時(shí)候，必須要保證信息資源收集的完整性以及真實(shí)性，這樣才能保證檔案信息的全面性以及可靠性。而在進(jìn)行檔案信息電子書內(nèi)容設(shè)計(jì)的時(shí)候，工作人員要充分地挖掘檔案信息存在的價(jià)值，不斷地檢查和修改原有的檔案信息，保證所設(shè)計(jì)的電子書內(nèi)容能夠滿足當(dāng)前的檔案結(jié)構(gòu)需求，在進(jìn)行電子書內(nèi)容設(shè)計(jì)的時(shí)候，工作人員要將其分成不同模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以在內(nèi)容上適當(dāng)?shù)丶尤氚咐治龅哪K，從而更好地滿足用戶的檔案信息需求。在進(jìn)行電子書內(nèi)容設(shè)計(jì)的時(shí)候，工作人員一定要有高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，比如，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，工作人員可以結(jié)合檔案的注釋以及插圖的不同而重新進(jìn)行排版，從而更好地保證電子書內(nèi)容的清晰以及合理，更好地符合用戶的需求。

總而言之，雖然醫(yī)院檔案對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義，但是目前許多醫(yī)院都缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，缺乏對(duì)檔案信息的開發(fā)和利用，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的檔案信息開發(fā)策略，從而更好地發(fā)揮檔案信息資源開發(fā)在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

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