王庭蕓

摘 要：隨著信息時代的到來，計算機信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了全面的普及，這些技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ詈蜕a(chǎn)的各個領(lǐng)域當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，其中也包括高校的學(xué)生檔案管理，高校學(xué)生檔案管理一直以來都是高校檔案工作中非常重要的一項內(nèi)容。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，對于高校學(xué)生檔案管理工作來說既是一個前所未有的機會，同時也是一個全新的挑戰(zhàn)。那么要如何在大數(shù)據(jù)時代下做好高校學(xué)生檔案管理工作呢？本文就此進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校學(xué)生檔案管理;挑戰(zhàn)對策

在大數(shù)據(jù)時代下，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸的成為了人類生產(chǎn)資料和社會資源中不可或缺的一個部分。在這樣的背景下，我國的檔案局專門建立了領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理工作，這也標(biāo)志著我國的檔案管理工作正式步入了信息化管理。在這樣的背景下，我國的高校學(xué)生檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)要與時俱進(jìn)，把握時代發(fā)展的特征。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，從而有效的提高高校學(xué)生檔案管理工作的效率和水平。

一、大數(shù)據(jù)時代給高校學(xué)生檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代雖然給高校學(xué)生檔案管理工作帶來了很大的便利，提升其工作效率，但是與此同時也給傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理工作帶來了一定的沖擊和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)如下：

1.紙質(zhì)化檔案存儲不足

在沒有進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代之前，高校學(xué)生檔案管理工作的主要內(nèi)容為對學(xué)生在校的表現(xiàn)進(jìn)行記錄，例如學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)生的考試成績以及學(xué)生在校的獎罰情況等。如果光是從學(xué)生的學(xué)習(xí)成績來對學(xué)生進(jìn)行考察，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就要求高校必須要不斷的拓寬學(xué)生信息的歸檔范圍。為此，很多的高校會在原有學(xué)生檔案信息的基礎(chǔ)上，增加學(xué)生的心理檔案、誠信檔案和實踐檔案等內(nèi)容，以此來幫助學(xué)校和社會對學(xué)生進(jìn)行全面的了解，這也使得學(xué)生檔案的信息和數(shù)據(jù)量得到了快速的增長。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的方式已經(jīng)無法滿足學(xué)生檔案管理的需求了。但是由于很多高校受到資金、人才等辦學(xué)條件的影響，導(dǎo)致學(xué)校的數(shù)字化檔案管理的水平較低，這也在很大程度上限制了學(xué)生的檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2.檔案管理預(yù)測性較差

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)分析最為主要的一大特點就是預(yù)測性，預(yù)測數(shù)據(jù)未來一段時間的發(fā)展方向，這不僅僅是大數(shù)據(jù)時代的特點，同時還是其優(yōu)點。對于我國當(dāng)前高校的學(xué)生檔案管理來說，工作層面還是比較淺顯，基本就是進(jìn)行學(xué)生檔案資料的保存和備份，以免其出現(xiàn)丟失的情況。在當(dāng)前時代背景下，合理的挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，可以接下來一段時間的某種事物發(fā)展趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)估，而通過預(yù)估結(jié)果便能夠為相關(guān)決策的實施制定等提供有力的數(shù)據(jù)支持。所以，高校學(xué)生檔案管理絕對不能夠再簡單的關(guān)注學(xué)生之前的種種表現(xiàn)，而是需要通過這些表現(xiàn)來為高校管理工作提供相應(yīng)的決策參考。就當(dāng)前社會較為關(guān)注的大學(xué)生心理健康話題來說，高校就需要合理的創(chuàng)建本校學(xué)生心理檔案信息資料，并且應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來對其進(jìn)行處理，將大學(xué)生在校時期的心理情況通過視頻和動畫的形式展示出來，這樣便能更加直觀的掌握學(xué)生的心理健康信息。不過就我國當(dāng)前高校實際情況來看，距離這一目標(biāo)的實現(xiàn)還有很大一段距離。

3.檔案管理技術(shù)缺陷

就當(dāng)前情況來說，高校學(xué)生檔案管理工作也需要充分的體現(xiàn)出“大”字。即在傳統(tǒng)的檔案管理工作基礎(chǔ)上以“大”字為導(dǎo)向，只有這樣用戶才能夠更加方便快捷的獲取到自己需要的信息，而這就需要高校結(jié)合實際情況來合理的創(chuàng)新管理技術(shù)，使得學(xué)生檔案管理工作朝著智慧化、多元化以及可視化等方向發(fā)展，進(jìn)而為廣大用戶提供更好的服務(wù)。但是這樣便提升了對管理技術(shù)方面的要求，因此，高校必須得對其加強重視。在大數(shù)據(jù)時代下，很多高校都爭相創(chuàng)建學(xué)生電子檔案，但是在一些方面卻存在著一定的滯后性，例如服務(wù)方面和信息資料更新上。通過是在信息資料處理以及收集等過程的持續(xù)時間十分的長，這種管理模式與大數(shù)據(jù)時代的要求極為不符。除此之外，高校學(xué)生檔案管理工作中還存在著整體性和延續(xù)性缺乏這一問題，例如新生剛?cè)雽W(xué)時其檔案會被整理一次，而下一次的整理時間很有可能在其畢業(yè)之后。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校學(xué)生檔案管理工作提升的有效措施

在大數(shù)據(jù)時代下，要想更好的完善和提升檔案管理工作的質(zhì)量，那對于管理過程中存在的問題分析就顯得非常的有必要，然后針對性的提出解決措施，具體分析如下：

1.給予學(xué)生檔案管理工作充足的重視，促使資源整合的實現(xiàn)

認(rèn)識對于實踐有著很強的促進(jìn)作用，因此在當(dāng)前時代下，各個高校都得給予學(xué)生檔案管理工作充足的重視。之前高校很多工作的運行都沒能將檔案管理工作的價值體現(xiàn)出來，這也導(dǎo)致其存在感越來越低，人們對其重視程度自然也會逐漸的削弱。所以，要想有效的提升學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量，那首先就得給予其充足的重視，不論是在行動上還是思想上。除此之外，高校還需要正確的樹立大數(shù)據(jù)檔案管理理念，并且圍繞著這一理念來進(jìn)行檔案管理工作的開展，促使資源整合更好的實現(xiàn)，這樣能夠很好地保證高校各項工作的穩(wěn)定開展。例如高校想要開設(shè)一門課程，那一開始就得轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)課程開設(shè)的方式，從學(xué)生檔案中獲取相應(yīng)的信息，然后在此基礎(chǔ)上確定課程的地點和時間等，同時確定課程內(nèi)容。

2.積極的進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建

積極的進(jìn)行這一平臺的構(gòu)建有助于更好的實現(xiàn)學(xué)生檔案管理可視化，不過在這一過程中，需要加強各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，同時還得注重整理和應(yīng)用學(xué)生檔案數(shù)據(jù)。如在實際工作開展中，要想準(zhǔn)確清晰的了解某高校某一專業(yè)學(xué)生的成績情況，那通過數(shù)據(jù)就能夠清晰明了的觀看到，并不需要進(jìn)行人工查詢。對于高校來說，之前要想了解自己的優(yōu)勢和劣勢，需要通過網(wǎng)絡(luò)查找和對比其他兄弟學(xué)校的數(shù)據(jù)。而通過大數(shù)據(jù)平臺，高校通過學(xué)生檔案表現(xiàn)出來的信息便能夠直接了解到。除此之外，合理的進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建還有助于高校各個專業(yè)學(xué)生信息的整合，從而有效的提升高校學(xué)生檔案管理水平。

3.積極開發(fā)適合學(xué)生檔案管理的大數(shù)據(jù)分析工具

高校檔案管理涉及面比較廣，其不僅僅包括學(xué)生檔案管理，同時還有教師檔案管理等。而對于不同的人群目標(biāo)來說，其檔案管理的內(nèi)容和性質(zhì)也會有著較大的差異。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，就學(xué)生檔案管理來說，需要結(jié)合實際情況來具體的分析，從而為學(xué)生檔案管理針對性的制作一套符合學(xué)生實際情況以及發(fā)展要求的大數(shù)據(jù)分析工具。具體要求高校不僅僅需要重視自身人才優(yōu)勢充分的發(fā)揮，同時還得加強和社會相關(guān)企業(yè)的合作，進(jìn)而將資金優(yōu)勢和人才優(yōu)勢有效的融合，通過大型科技企業(yè)的力量來更好的挖掘和利用學(xué)生數(shù)字檔案資源的作用。就當(dāng)前情況來看，很多高校都開始著手于挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的價值和優(yōu)勢，并且也開始加強和社會企業(yè)的合作，例如在學(xué)生專業(yè)選修以及學(xué)費繳納等各個方面都創(chuàng)建了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，并且取得了顯著的效果。由此可見，積極的開發(fā)適合學(xué)生檔案管理的大數(shù)據(jù)分析工具非常的有必要，這樣能夠很好的促使高校學(xué)生檔案管理工作更好的符合大數(shù)據(jù)時代的要求。

4.加強重視管理服務(wù)水平的提升

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，高校學(xué)生檔案管理不應(yīng)該只重視保存，同時還需要善于合理的應(yīng)用，只有這樣才能夠保證學(xué)生檔案信息資源的作用和價值得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而能夠為相關(guān)人員提供有力的支持和幫助。除此之外，高校不僅僅需要結(jié)合本校情況開發(fā)適合學(xué)生發(fā)展的大數(shù)據(jù)分析工具，并且還得廣大用戶提供多樣化的服務(wù)，然后應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來預(yù)測這些用戶的實際需求，從而將之前的信息用戶主動索取服務(wù)轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的主動為其提供服務(wù)。

5.打造高素質(zhì)和高質(zhì)量的人才隊伍

就當(dāng)前情況來看，要想更好的提升學(xué)生檔案管理質(zhì)量，高校還需要加強這方面人才的培養(yǎng)和投入力度，從而培養(yǎng)出高技能和高素質(zhì)的檔案管理隊伍。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，如果依舊沿用傳統(tǒng)管理模式和方法，僅通過人工來操作和處理各種資料收集和信息處理，那必定很難滿足管理工作的需求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，要求學(xué)生檔案管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行相關(guān)工作的開展，而這就對相關(guān)人員提出了更好的要求。所以，高校需要將自身人才資源優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，加強對檔案管理人才的培訓(xùn)，切實提升他們的實踐管理技能以及豐富他們的專業(yè)知識，打造出一支高素質(zhì)與高質(zhì)量的學(xué)生檔案管理隊伍，只有這樣才能夠真正的促使高校學(xué)生檔案管理工作水平更上一個臺階，進(jìn)而更好的滿足和應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代提出的各種要求和帶來的各種挑戰(zhàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備被廣泛的應(yīng)用到了檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，這對于高校學(xué)生檔案管理來說既是一個發(fā)展的機遇，并且還是非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以需要高校加強重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并且積極的做出改變和創(chuàng)新，對學(xué)生檔案管理工作的方式進(jìn)行不斷優(yōu)化，將各項資源進(jìn)行有機的整合，構(gòu)建信息化檔案管理平臺，以此來提升學(xué)生檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，確保高校日常教學(xué)工作的有序開展。

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