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基于多元合作模式下醫(yī)療設(shè)備維修的管理路徑探索

2019-02-10 09:01樊建俊南京醫(yī)科大學(xué)附屬常州第二人民醫(yī)院采購供應(yīng)中心江蘇常州213164
中國醫(yī)療器械信息 2019年23期
關(guān)鍵詞:頻率醫(yī)療故障

樊建俊 南京醫(yī)科大學(xué)附屬常州第二人民醫(yī)院采購供應(yīng)中心 (江蘇 常州 213164)

內(nèi)容提要: 目的:探討多元合作模式在醫(yī)療設(shè)備維修管理路徑優(yōu)化中的應(yīng)用價值。方法:選取醫(yī)院臨床在用的醫(yī)療設(shè)備為研究對象,將2015年1月~2016年12月設(shè)備納入對照組,采用自主維修和廠家售后的管理模式;將2017年7月~2019年7月設(shè)備納入觀察組,采用多元合作維修的管理模式。通過根因分析法對醫(yī)療設(shè)備維修路徑進行優(yōu)化,建立臨床科室、器械科、產(chǎn)品廠商、第三方維修公司的多元合作模式。采用t檢驗對比兩組的故障頻率、維修費用和維修周期。結(jié)果:觀察組6類設(shè)備的故障頻率低于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.114,t=2.294,t=2.214,t=2.553,t=2.116,t=3.058;P<0.05);觀察組6類設(shè)備的維修費用低于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.091,t=2.320,t=2.240,t=2.938,t=3.642,t=3.148;P<0.05);觀察組6類設(shè)備的維修周期低于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.043,t=2.164,t=2.717,t=2.607,t=2.053,t=2.997;P<0.05)。結(jié)論:多元合作模式提高了醫(yī)療設(shè)備維修效率,降低了維修成本,提升了醫(yī)工人員的維修管理能力,在醫(yī)院設(shè)備維修管理中具有較高的應(yīng)用價值。

醫(yī)療設(shè)備維修是醫(yī)學(xué)工程技術(shù)管理工作的一項重要內(nèi)容,其支出費用額度將直接影響到設(shè)備的臨床經(jīng)濟效益水平,因此維修成本控制成為醫(yī)學(xué)裝備管理領(lǐng)域的研究熱點[1,2]。目前,受到諸多因素的影響,醫(yī)院參與的醫(yī)療設(shè)備維修項目比例逐漸減少,維修管理費用的支出存在較大差異,其主要原因如下:一是醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展日新月異,醫(yī)院在用設(shè)備的品牌型號繁多,對醫(yī)工人員的技術(shù)能力提出了新要求;二是部分醫(yī)療設(shè)備存在技術(shù)壟斷現(xiàn)象,醫(yī)院開展維修工作時會遇到資料欠缺、配件不足等問題;三是設(shè)備的臨床使用及質(zhì)量監(jiān)控不夠規(guī)范,致使設(shè)備的故障率明顯高于其他設(shè)備;四是維修模式較為局限,不同科室和設(shè)備間的管理效果不盡相同[3-5]。本研究依據(jù)設(shè)備及維修項目的不同,依托不同的設(shè)備維修主體,建立臨床科室、器械科、廠商、第三方維修的多元合作機制,優(yōu)化維修路徑,以達到維修成本控制的目的,為提升醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平積累實踐經(jīng)驗。

1.資料與方法

1.1 一般資料

選取本院臨床在用的醫(yī)療設(shè)備作為研究對象,設(shè)備類型包括醫(yī)學(xué)影像設(shè)備、超聲診斷設(shè)備、多參數(shù)監(jiān)護儀、呼吸機、麻醉機、透析機等6大類。將2015年1月~2016年12月的395臺醫(yī)療設(shè)備納入對照組,采用自主維修和廠家售后的管理模式;將2017年7月~2019年7月的443臺醫(yī)療設(shè)備納入觀察組,采用多元合作維修的管理模式。兩組設(shè)備的類型比例、臨床使用頻率、服務(wù)年限、相關(guān)醫(yī)務(wù)人員和技術(shù)人員的基本資料均無統(tǒng)計學(xué)差異,可進行比較。

1.2 維修路徑的優(yōu)化方法

醫(yī)院組織1位院級主管領(lǐng)導(dǎo)、5位醫(yī)務(wù)人員、2位設(shè)備管理人員、7位醫(yī)工技術(shù)人員、4位廠商及維修公司代表成立課題研究小組。首先,通過日常維修記錄、HIS系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)收集醫(yī)療設(shè)備的維修管理數(shù)據(jù),建立8類設(shè)備的維修數(shù)據(jù)庫;其次,從故障頻率、故障費用、維修周期和臨床影響4個層面,分析不同類型設(shè)備維修的特點,并進行歸類(見圖1);最后,通過臨床科室、廠商及第三方維修公司的走訪調(diào)研,開展醫(yī)療設(shè)備故障的根本原因分析,在權(quán)衡院內(nèi)外維修能力、維修費用支出和維修模式優(yōu)劣的基礎(chǔ)上,形成不同類型設(shè)備維修的優(yōu)化路徑。

1.3 多元合作模式的實施方法

1.3.1建立醫(yī)務(wù)人員和工程人員的常態(tài)化交流合作機制

醫(yī)院針對維修頻率偏高或增幅明顯的醫(yī)療設(shè)備,從臨床使用的規(guī)范性方面加強預(yù)防性維修管理。首先,面向醫(yī)療設(shè)備使用的醫(yī)務(wù)人員和工程人員開展專業(yè)知識和操作技能培訓(xùn),定期組織開展經(jīng)驗交流和研討會,明確崗位職責(zé),樹立安全意識[6];其次,建立醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護方案,針對故障率較高的部件或設(shè)備增加維護內(nèi)容或頻次,由醫(yī)務(wù)人員和工程人員共同完成。

1.3.2建立原廠技術(shù)服務(wù)和維修人員能力提升的共建機制

醫(yī)院針對維修難度大或技術(shù)含量高的醫(yī)療設(shè)備,從技術(shù)共享的層面加強廠商和醫(yī)院的合作共建。例如,在大型醫(yī)療設(shè)備的維修管理中,定期邀請產(chǎn)品售后工程師開展維修人員的培訓(xùn),并對技能考核結(jié)果進行資格認(rèn)定,以此進行廠商信用度和服務(wù)度的宣傳,同時提升醫(yī)院自身維修隊伍的水平,實現(xiàn)醫(yī)院和廠商共贏的目的。廠商和醫(yī)院的共建合作,從一定程度上可以彌補專業(yè)力量不足、技術(shù)資料欠缺的問題,保障醫(yī)療設(shè)備維修的時效性和多元化。

1.3.3建立第三方維修和院內(nèi)維修的管理成本控制機制

醫(yī)院針對維修配件不足或品牌數(shù)量較多的醫(yī)療設(shè)備,采取第三方維修托管的模式。第三方維修是院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備維修的重要輔助力量,在彌補醫(yī)院人員和配件不足的情況下,加強科學(xué)化維修管理的水平,減少醫(yī)療設(shè)備故障頻率和費用支出,達到控制醫(yī)療設(shè)備維修費用管理成本的目的[7,8]。

圖1. 醫(yī)療設(shè)備維修影響因素的魚骨圖分析

1.4 管理評估指標(biāo)

①故障頻率:兩年內(nèi)某臺醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)的故障次數(shù)(單位:次)。②維修費用:兩年內(nèi)某臺醫(yī)療設(shè)備用于維護維修的費用支出(單位:萬元)。③維修周期:醫(yī)療設(shè)備某項故障的維修時間(單位:h)。

1.5 統(tǒng)計學(xué)分析

評估數(shù)據(jù)采用SPSS22.0軟件進行分析,計量資料以±s表示,檢驗方法采用配對樣本t檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.結(jié)果

2.1 兩組故障頻率比較

對照組醫(yī)學(xué)影像設(shè)備、超聲診斷設(shè)備、多參數(shù)監(jiān)護儀、呼吸機、麻醉機、透析機的故障頻率分別為(2.84 ±2.01)、(3.63±1.98)、(4.42±2.43)、(4.74±3.51)、(5.74 ±3.31)、(4.68±2.33)次;觀察組的故障頻率分別為(1.68 ±1.29)、(2.32±1.53)、(2.95±1.58)、(2.53±1.39)、(3.84±2.06)、(2.79±1.36)次,兩組差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.114,t=2.294,t=2.214,t=2.553,t=2.116,t=3.058;P<0.05),見表1。

表1. 兩組不同類型設(shè)備的故障頻率比較(±s,次)

表1. 兩組不同類型設(shè)備的故障頻率比較(±s,次)

組別 n 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備 超聲診斷設(shè)備 多參數(shù)監(jiān)護儀 呼吸機 麻醉機 透析機對照組 395 2.84±2.01 3.63±1.98 4.42±2.43 4.74±3.51 5.74±3.31 4.68±2.33觀察組 443 1.68±1.29 2.32±1.53 2.95±1.58 2.53±1.39 3.84±2.06 2.79±1.36 t 2.114 2.294 2.214 2.553 2.116 3.058 P 0.042 0.028 0.033 0.015 0.041 0.004

表2. 兩組不同類型設(shè)備的維修費用比較(±s,萬元)

表2. 兩組不同類型設(shè)備的維修費用比較(±s,萬元)

組別 n 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備 超聲診斷設(shè)備 多參數(shù)監(jiān)護儀 呼吸機 麻醉機 透析機對照組 395 8.53±6.79 1.39±1.20 0.83±0.66 1.11±0.68 0.98±0.68 0.56±0.44觀察組 443 4.95±3.08 0.73±0.36 0.44±0.36 0.63±0.18 0.39±0.23 0.22±0.17 t 2.091 2.320 2.240 2.938 3.642 3.148 P 0.044 0.026 0.031 0.006 0.001 0.003

表3. 兩組不同類型設(shè)備的維修周期比較(±s,h)

表3. 兩組不同類型設(shè)備的維修周期比較(±s,h)

組別 n 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備 超聲診斷設(shè)備 多參數(shù)監(jiān)護儀 呼吸機 麻醉機 透析機對照組 395 30.58±23.91 17.16±10.42 13.79±5.91 12.11±5.45 18.95±18.30 16.21±10.86觀察組 443 18.42±10.07 11.32±5.48 8.84±5.29 7.42±5.63 10.05±4.68 7.63±6.13 t 2.043 2.164 2.717 2.607 2.053 2.997 P 0.048 0.037 0.010 0.013 0.047 0.005

2.2 兩組維修費用比較

對照組的設(shè)備維修費用分別為(8.53±6.79)、(1.39 ±1.20)、(0.83±0.66)、(1.11±0.68)、(0.98±0.68)、(0.56±0.44)萬元;觀察組的設(shè)備維修費用分別為(4.95 ±3.08)、(0.73±0.36)、(0.44±0.36)、(0.63±0.18)、(0.39±0.23)、(0.22±0.17)萬元,兩組差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.091,t=2.320,t=2.240,t=2.938,t=3.642,t=3.148;P<0.05),見表2。

2.3 兩組維修周期比較

對照組的設(shè)備維修周期分別為(30.58±23.91)、(17.16 ±10.42)、(13.79±5.91)、(12.11±5.45)、(18.95±18.30)、(16.21±10.86)h;觀察組的設(shè)備維修周期分別為(18.42 ±10.07)、(11.32±5.48)、(8.84±5.29)、(7.42±5.63)、(10.05±4.68)、(7.63±6.13)h,兩組差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(t=2.043,t=2.164,t=2.717,t=2.607,t=2.053,t=2.997;P<0.05),見表3。

3.結(jié)論

隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷發(fā)展,在醫(yī)院設(shè)備維修工作中,醫(yī)工人員應(yīng)具備更加寬泛而系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)和技能,同時對醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防維護、安全監(jiān)控、質(zhì)量評估等方面不斷提升管理能力[9,10]。醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理需注重外部資源的開發(fā)和利用,醫(yī)院應(yīng)與設(shè)備供貨廠商建立科學(xué)的技術(shù)合作模式,在共享醫(yī)療設(shè)備技術(shù)資源的基礎(chǔ)上,不斷提升醫(yī)院內(nèi)部維修隊伍的建設(shè)力度,而非單一的產(chǎn)品購置關(guān)系。同時,第三方維修服務(wù)作為重要的補充資源,可以在提升醫(yī)療設(shè)備維修能力的同時,降低醫(yī)療設(shè)備維修的支出成本和維修周期,成為眾多醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備管理體系的重要組成部分。

醫(yī)療設(shè)備維修資源的有效利用需要建立切實可行的合作機制,使臨床科室、器械科、產(chǎn)品廠商、第三方維修公司發(fā)揮最大的管理價值,不斷降低醫(yī)療設(shè)備維修成本,提高醫(yī)療設(shè)備的臨床診療服務(wù)能力[11,12]。本研究選取醫(yī)院臨床在用的6類醫(yī)療設(shè)備為研究對象,通過管理數(shù)據(jù)的調(diào)研分析,制定不同醫(yī)療設(shè)備維修管理的優(yōu)化路徑,并建立院內(nèi)外三個維修主體層面的合作模式。研究結(jié)果顯示,觀察組6類設(shè)備的故障頻率、維修費用、維修周期均低于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)果表明,多元合作模式有效地提高了醫(yī)療設(shè)備維修管理的水平,設(shè)備運行質(zhì)量得到改善,維修成本和維修周期明顯降低,醫(yī)工人員的維修管理能力得到了提升。

本院醫(yī)療設(shè)備維修與廠商的合作經(jīng)過初步的探索得到了雙方的認(rèn)可,但合作的深度有待進一步加強。今后將圍繞產(chǎn)品維修資格認(rèn)證組織開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)和考核,為不斷提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理水平奠定基礎(chǔ)。

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