摘 要:近年來,我國職業(yè)教育取得了長足的進(jìn)步和發(fā)展,國家、社會(huì)群眾也越來越看重職業(yè)教育,特別是民辦高職院校,成了不可缺少的教育力量,但民辦高職院校作為民辦非企業(yè),它的投資主體單一,經(jīng)費(fèi)來源單一,辦學(xué)回報(bào)率低、政府支持率低,在發(fā)展過程中都會(huì)遇到阻礙,為此,只有做好人力資源的成本控制,才能保障學(xué)校的高質(zhì)量和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民辦院校 人力資源 成本控制
黨的十八大以來,多次強(qiáng)調(diào)人才資源是第一資源的觀點(diǎn)。對(duì)于民辦高職院校來說,技能人才的培養(yǎng)和人力資源都非常重要,而這兩大板塊的支出已是辦學(xué)成本的重中之重,占到很大比例,學(xué)校教育支出為必要支出,那如何來控制辦學(xué)成本,就只能從人力資源成本入手。下面將從以下幾方面對(duì)高職院校人力資源成本的控制進(jìn)行分析,目的是為了尋求更加優(yōu)化的資金使用,成本控制達(dá)到最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的高質(zhì)量、高水平的發(fā)展。
一、民辦高?,F(xiàn)狀
現(xiàn)階段,民辦教育在國家、社會(huì)的共同參與下,得到了質(zhì)的發(fā)展,但在發(fā)展過程中還是會(huì)存在一些問題和阻礙,首先作為民辦院校,因性質(zhì)的特殊,導(dǎo)致自身投資主體單一,教學(xué)投入、人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)來源單一,辦學(xué)的回報(bào)率低、政府的支持力度相比較公辦院校來說較低。其次從人力資源看,民辦高職院校作為自主辦學(xué)的單位,教師流動(dòng)性相對(duì)較大,教師安全缺乏,導(dǎo)致高校人才一直在引進(jìn)、流失交替,這樣一來辦學(xué)成本也會(huì)增加,且辦學(xué)質(zhì)量也會(huì)受到影響,形成得不償失的惡性循環(huán)。最后目前民辦高職院校的人力資源總是被當(dāng)作一種公共資源被無償、無限制的使用,各高職院校在使用人力資源時(shí)無須考慮其使用成本,只看到了局部利益最大化,該管理方式最主要的問題就是容易導(dǎo)致民辦高校人力資源成本浪費(fèi)[1]。
二、民辦高校成本控制面臨的問題
從目前民辦高?,F(xiàn)狀可以分析出,民辦高校成本控制面臨以下幾個(gè)問題。
1.缺乏成本控制意識(shí)
在成本管理中,成本控制是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),我國高校目前缺乏進(jìn)行成本管理的積極性,缺乏成本控制的意識(shí),缺乏成本核算的動(dòng)機(jī),更缺乏科學(xué)的、有效的成本控制管理體系。尤其是一些民辦高等學(xué)校,投資者往往成本控制意識(shí)薄弱,只注重利潤,而忽視成本。
2.人力資源成本控制的理論方法運(yùn)用不到位
合理利用和制定人力資源制度,講理論方法運(yùn)用到實(shí)際管理中,是對(duì)成本控制的重要保障,民辦高校只有結(jié)合自己實(shí)際情況,運(yùn)用適宜的人力資源成本控制方法和策略。才能降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.人力資源成本管理知識(shí)未及時(shí)更新
民辦高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不十分明確,目前還僅限于記賬、算賬和報(bào)賬的核算過程,缺乏成本管理意識(shí),成本管理知識(shí)欠缺且財(cái)務(wù)管理工作也就是側(cè)重于簡(jiǎn)單的記錄、核算財(cái)務(wù)收支和向上級(jí)主管部門提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告。并沒有針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)而進(jìn)行及時(shí)的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后追蹤評(píng)價(jià)[2]。
三、民辦高校人力資源控制的措施
1.理論運(yùn)用
在一般情況下,很多人一想到減少人力成本支出,就首先想到以降低人均工資來降低工資總額,以及降低或干脆不發(fā)福利,這些看法其實(shí)比較淺見和存在一些誤區(qū),我們接下來探討的主要是在正常情況下,如何通過人力資源管理手段或管理技術(shù)操作來進(jìn)行人力資源成本控制。
(1)加強(qiáng)人力資源成本的彈性控制
首先建立企業(yè)人力資源成本彈性分析與控制體系,不斷探索和創(chuàng)新,以提高人力資源成本管理水平。理想的人力資源成本分析結(jié)果應(yīng)該是高人均人力資源成本,低人力資源成本含量,低人事費(fèi)用率或勞動(dòng)分配率。其次通過精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、優(yōu)化流程、減少冗員等一些措施,嚴(yán)格限制和減少無效人力資源成本支出,最大限度降低人力資源的無效損耗。
(2)加強(qiáng)人力資源成本的預(yù)算控制
提高預(yù)算針對(duì)性,從按需辦學(xué)轉(zhuǎn)為在按需辦學(xué)的基礎(chǔ)上最小成本辦學(xué),人力資源成本預(yù)算是企業(yè)預(yù)算主要組成部分,主要包括三方面內(nèi)容:
第一、企業(yè)的人力成本預(yù)算,也就是我們的工資總費(fèi)用;
第二、與工資相關(guān)的,按照我國社會(huì)保障體系所要求的各種基金和保險(xiǎn)費(fèi)用,比如養(yǎng)老保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等等;
第三、構(gòu)成從事專業(yè)人力資源工作的職能部門所消耗的費(fèi)用。比如招聘費(fèi)用、員工的培訓(xùn)費(fèi)用、勞動(dòng)合同的認(rèn)證費(fèi)用等,以及專業(yè)人力資源工作人員所直接發(fā)生的辦公費(fèi)用、通信費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。
2.創(chuàng)新用人方式,合作辦學(xué),分擔(dān)成本
高校采取合作辦學(xué),首先資源得到共享,無論是硬件、軟件,還是到招生及課程專業(yè)的規(guī)劃上可以保持一致,在利益分配上雙方都可以最大化,可以共同開發(fā)潛在或者未開發(fā)市場(chǎng),雙發(fā)達(dá)到共贏[3]。
3.機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理化,最優(yōu)化
人力資源效率的提升和人力成本的降低,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是做一點(diǎn)事情就能起到很好效果的,但至少我們要樹立一個(gè)觀念:從細(xì)節(jié)、分析以及數(shù)據(jù)調(diào)查入手,才好去做。人力成本的降低要從系統(tǒng)和架構(gòu)上去管控和調(diào)整,要精減人首先是精減崗位,要精減崗位首先是減去不必要的職能,減掉不必要的流程和部門,而不能把人力成本的降低僅僅看作是某個(gè)人的薪酬待遇的下調(diào)。
4.專職+外聘的用人模式
從幾年來的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)看,采取外聘教師的聘用,既可以得到資源的共享,也能降低辦學(xué)成本,既能夠提升教學(xué)質(zhì)量,也能夠優(yōu)化我們的成本管控,何樂而不為,特別是對(duì)于民辦高校,一個(gè)學(xué)校的外聘教師最少要占總教師隊(duì)伍的百分之五十以上,每個(gè)月的人力成本就能最低減少百分之二十以上[4]。
結(jié)語
從以上分析可以看出,人力資源的成本控制是高校發(fā)展的核心問題和關(guān)鍵性環(huán)節(jié),只有抓好人力資源成本控制,才能推動(dòng)學(xué)院管理工作的正常開展,學(xué)校還應(yīng)建立健全政府宏觀管理、市場(chǎng)有效配置、單位自主用人、人才自主擇業(yè)的體制機(jī)制,形成多元化投入格局,明顯提高人力資本投資比重。
參考文獻(xiàn)
[1]王好勝.人力資源管理成本控制研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2019(03):86-87.
[2]盧文娟.企業(yè)人力資源成本控制研究[J].中國管理信息化,2018,21(23):32-33.
[3]楊慧.民辦高校人力資源成本管理研究[J].企業(yè)研究,2014(12):131-132.
[4]趙映川.公辦高校和民辦高校人力資源成本分析[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005(06):127-130.
作者簡(jiǎn)介
繆尋程(1994-),男,本科,初級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:職業(yè)教育、會(huì)計(jì)