(天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院,天津 300350)
21世紀(jì)以來,我國高等教育和高職教育事業(yè)的快速發(fā)展使高職院校圖書館在獲得重大機(jī)遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),信息資源是高素質(zhì)人才全面發(fā)展的重要支撐和保障,僅僅通過單純購買普通的、大眾的文獻(xiàn)信息資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法完全滿足高職師生員工的信息需求,高職院校圖書館只有了解和掌握高校師生對信息資源的需求,制定針對性的相關(guān)信息工作對策,建設(shè)相應(yīng)的特色資源,才能更好的滿足高職師生教育、教學(xué)和科研的需要,滿足高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要。
現(xiàn)今社會信息資源呈現(xiàn)出“爆炸式”增長的趨勢,信息資源總量越來越龐大,1980年以來,世界圖書出版總量以每年4%的速度增長,僅2013年中國就出版圖書44.4萬種;目前全世界已累計出版期刊300~500萬種;2011年,世界專利申請總數(shù)首次突破200萬。在總量如此龐大的情形下,由于各種原因高職院校對圖書館的經(jīng)費投入相對本科院校較少,再加上紙張成本、人工成本、物流成本等上漲也在一定程度上使得高職院校圖書館經(jīng)費不足更加凸顯,為了在新的信息環(huán)境中科學(xué)合理地組織館藏,充分利用經(jīng)費,更好的為高職院校的教育、教學(xué)和科研服務(wù),進(jìn)行特色資源建設(shè)勢在必行。
文獻(xiàn)信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源是狹義概念上的高職院校圖書館資源,另外圖書館工作人員、各種設(shè)備、建筑結(jié)構(gòu)、服務(wù)風(fēng)格、管理方式等與圖書館有關(guān)的一切也是廣義上的圖書館資源。本文所研究的高職院校特色資源的是狹義概念上的高職院校圖書館資源,即文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。
高職學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較差,知識儲備較普通高等教育學(xué)生不足,高職教育具有不同于普通高等教育一些獨有的特點,諸如對教育教學(xué)偏重實訓(xùn)較多、理論學(xué)習(xí)不求“精深”、學(xué)制較短等,另外高職院校圖書館信息資源偏少、服務(wù)水平也較低。因此,高職院校圖書館特色資源建設(shè)要從高職教育的這些獨有的特點實際出發(fā),針對高職院校師生的需求,在建設(shè)的過程中,以特色學(xué)科和專業(yè)為重點,搜集、組織和管理特色的信息資源,以滿足教師、高等專業(yè)技術(shù)職業(yè)教育、成人教育等不同類型讀者的多層次需求,逐步形成自身與其他館不同的館藏結(jié)構(gòu)體系。
高職院校圖書館特色資源建設(shè)的目標(biāo),須通過對高職院校的定位、特色學(xué)科和專業(yè)所在、師生利用信息資源的需求狀況及圖書館自身的定位等多方面的情況綜合研究后來確定。高職院校圖書館確定特色資源建設(shè)目標(biāo)時應(yīng)該從高職師生的需要和自身能達(dá)到的程度出發(fā),經(jīng)費重點保障所需特色文獻(xiàn)資源,重在應(yīng)用,而不是知識的發(fā)現(xiàn)與知識體系的完善。
高職院校圖書館要根據(jù)高職院校自身的發(fā)展特點、目標(biāo),特色學(xué)科和專業(yè)設(shè)置以及教育、教學(xué)和科研的需要等來制定信息資源的收藏比例,實行特色學(xué)科和專業(yè)重點收藏和建設(shè),逐步形成具有自身特色的信息資源體系。信息資源的收藏比例有兩方面含義:一方面是指文獻(xiàn)信息資源類型比例,是指文獻(xiàn)信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的收藏比例;還有一方面是信息資源的梯度比例,指的是普通閱讀消遣類信息資源與特色重點專業(yè)學(xué)科信息資源的比例,重點收藏和建設(shè)特色學(xué)科和專業(yè)信息資源。
高職院校圖書館應(yīng)配備相關(guān)特色學(xué)科專業(yè)背景的、專門的采訪人員,制定切實可行的、具有指導(dǎo)性、可操作性和適用性的采訪原則和詳細(xì)的采訪標(biāo)準(zhǔn)。特色資源采訪方法要多樣化、全面化,搜集各種類型的特色資源,努力搜集特色學(xué)科和專業(yè)的核心出版社的出版信息和最新出版動態(tài)、國內(nèi)外核心和一般期刊、標(biāo)準(zhǔn)、專利、學(xué)術(shù)會議記錄、國家規(guī)劃、政府出版物、內(nèi)部出版物以及其他非正式出版的具有學(xué)術(shù)價值的文獻(xiàn)等等。在獲取到足夠的特色資源信息之后,需要對要采購的特色資源進(jìn)行質(zhì)量控制,例如中文圖書采訪可通過采用以下措施來提高采訪質(zhì)量,提高特色資源的可用性和保障程度:在經(jīng)費一定的情況下增加品種減少復(fù)本;內(nèi)容或書名相同的圖書(如《輪機(jī)英語》和《輪機(jī)英語教程》),在符合采訪標(biāo)準(zhǔn)的情況下,宜選購價格較低的品種;“一書多版”,如中外古典文學(xué)名著的不同版本,在館藏已有一種的前提下一般不再訂購;可選的情況下盡量選擇平裝本而非精裝、盒裝、豪華裝、活頁裝、圖片裝、橫裝等裝幀;內(nèi)容宜以專著類為主而非論文集(包括個人論文集、專題論文集和會議論文集)、資料匯編等形式;著者類型以個人和合作著者類圖書為主而非以機(jī)構(gòu)名義編或主編類圖書;著作方式以“著”或“編著”類圖書為主而非“主編”“主編”類圖書;圖書形式上以單行本著作為主而非多卷書或叢書;尺寸盡量不選擇小于 32 開或大于大 16 開或怪異圖書等等。
另外高職院校圖書館還可實行圖書館工作委員會和各專業(yè)院系教師自主訂購或現(xiàn)場選購圖書的方法,充分發(fā)揮他們的作用,鼓勵教師多渠道自購專業(yè)特色資源,擴(kuò)大特色文獻(xiàn)資源的來源。高職院校圖書館還須定期對館藏特色資源進(jìn)行分析,不斷搜集并調(diào)整需求信息,準(zhǔn)確及時、靈活多樣的采購文獻(xiàn),建立專業(yè)人員審定文獻(xiàn)訂單程序,經(jīng)常對信息資源進(jìn)行再審選,保證館藏信息資源的專業(yè)質(zhì)量,為高職教育、教學(xué)和科研提供最優(yōu)質(zhì)的特色資源。
除對外加強(qiáng)基于正式出版物的特色文獻(xiàn)采訪建設(shè)外,還應(yīng)重視對高職院校內(nèi)部原創(chuàng)特色文獻(xiàn)信息資源的收集和建設(shè),搜集各類非文獻(xiàn)類的其他信息資源,如科學(xué)數(shù)據(jù)、教學(xué)課件等,高職院校原創(chuàng)的特色文獻(xiàn)信息資源以高職教育成果、教學(xué)成果和科研成果為主,主要類型有:一是高職院校主辦或承辦的正式出版物,例如我院出版的《海運(yùn)高職教育探索與實踐》、《天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院論文集》等;二是高職院校師生根據(jù)社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求,結(jié)合教育教學(xué)和科研信息的各類正式或非正式出版發(fā)表的文獻(xiàn)信息資源,如師生的各類專著、教材、論文(畢業(yè)設(shè)計)等;三是學(xué)校的學(xué)報(如我院《職業(yè)教育參考》和《海運(yùn)簡報》)及學(xué)生社團(tuán)、系部、圖書館創(chuàng)辦的各類刊物和報紙(如我院的《輪機(jī)人》、《圖書館咨詢》);學(xué)校主辦或承辦的各類學(xué)術(shù)研討會議文獻(xiàn)資料(如我院的《郵輪人才培養(yǎng)聯(lián)盟》相關(guān)會議文獻(xiàn)資料);優(yōu)秀教師的精品課錄像。高職院校圖書館可以將這些特色資源進(jìn)行收集和整理,并集中儲存在一起,建立專門的書庫或閱覽室便于讀者查找和使用,如我院圖書館建立海運(yùn)特色庫,將與我院特色專業(yè)相關(guān)的紙質(zhì)圖書、過刊、報紙、海圖、本校原創(chuàng)特色資源等文獻(xiàn)信息資源收集整理在一起,大大方便了廣大師生的查找和利用特色資源。
對富有特色的紙質(zhì)圖書、期刊、報紙、海圖等文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行篩選、分析和整理歸納,去掉不合格內(nèi)容,對符合要求的內(nèi)容進(jìn)行分類,并進(jìn)行數(shù)字化,另外把高職院校圖書館的其他特色電子資源進(jìn)行采集和二次、三次加工,形成二次、三次文獻(xiàn),選取專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充,供學(xué)術(shù)研究和決策參考。另外充分開發(fā)開放獲取資源,查找相關(guān)特色資源,并進(jìn)行加工和補(bǔ)充,這是自建庫特色資源建設(shè)的重要途徑和方法。另外還可以對高職院校原創(chuàng)文獻(xiàn)信息資源加以整合,同時按統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫建庫規(guī)則、連續(xù)出版物的著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述和標(biāo)引,形成比較系統(tǒng)地文獻(xiàn)資源體系,高效的開發(fā)和利用特色資源,這樣就集中反映了高職院校多年積累的學(xué)術(shù)成果,如建立畢業(yè)設(shè)計特色數(shù)據(jù)庫、教職工教學(xué)科研特色成果數(shù)據(jù)庫、特色學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫等等。
天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院成立于2006年,是我國最早開設(shè)國際郵輪乘務(wù)管理專業(yè)的高職院校。學(xué)院以國際郵輪乘務(wù)管理專業(yè)和游艇專業(yè)為依托,開展戰(zhàn)略性校企合作,美國皇家加勒比郵輪人才培訓(xùn)中心落戶于天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院,該專業(yè)在辦學(xué)合作、教學(xué)實訓(xùn)、課程配備及體系建設(shè)具有鮮明的特點和專業(yè)性。該專業(yè)的教學(xué)信息資源,具有一定的前沿性、專業(yè)性和代表性。隨著教學(xué)信息化的不斷發(fā)展,專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息化建設(shè)的重要組成部分之一。我院國際郵輪乘務(wù)管理專業(yè)具有學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)、信息資源分布廣泛等特點。針對這些特點,我院圖書館將該專業(yè)的所有教學(xué)及文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,并實現(xiàn)其信息數(shù)字化,建立了郵輪游艇專業(yè)數(shù)據(jù)庫。我院建設(shè)的郵輪游艇專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫主要分為文獻(xiàn)資源(內(nèi)含圖書推薦、研究課題、學(xué)術(shù)期刊等內(nèi)容)、教學(xué)資源(內(nèi)含專業(yè)介紹、課程學(xué)習(xí)、專家名師、培訓(xùn)就業(yè)等內(nèi)容)、行業(yè)信息(內(nèi)含政策法規(guī)、郵輪經(jīng)濟(jì)、相關(guān)信息等內(nèi)容)。圖書館以此為主要內(nèi)容建立了以國際郵輪專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫為主導(dǎo)的信息共享平臺,便于師生檢索與利用國際郵輪專業(yè)資源數(shù)字資源,大大滿足了師生的教育、教學(xué)和科研需求。
最后還可建立音像資料特色數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)在很多圖書(尤其是計算機(jī)類圖書)后面附贈一張隨書光盤,另外市場上還有大量出版的獨立光盤,可以通過自動化系統(tǒng)把具有特色的音像資料進(jìn)行數(shù)字化,并上傳到圖書館服務(wù)器上,便于師生在圖書館或遠(yuǎn)程下載和使用,我院就建立了音像資料特色數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)有特色音像光盤6000余種。
高職院校圖書館特色資源建設(shè)的關(guān)鍵在人才,沒有具有專業(yè)素質(zhì)的人才,圖書館特色資源就不可能獲得可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。高職院校圖書館要高度重視培養(yǎng)各種人才,館員也應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),提高特色館藏服務(wù)水平,另外還需要聘請專家落實管理質(zhì)量。此外,高職院校圖書館特色資源建設(shè)還需拓寬資金渠道,建立可持續(xù)的經(jīng)費投入機(jī)制。多渠道籌集特色資源建設(shè)資金,如企業(yè)贊助、科研項目支持以及接受捐贈等,保證特色資源的可持續(xù)性發(fā)展??傊?,高職院校圖書館特色資源的建設(shè)需要通過多方面、多種措施一起來完善和發(fā)展,特色資源也不是一成不變的,現(xiàn)在的特色資源在未來可能不一定還能成為特色資源,隨著社會的不斷發(fā)展變化,學(xué)校培養(yǎng)人才目標(biāo)可能不斷隨之發(fā)展和變化,學(xué)科重點也可能不斷變化,高職院校圖書館特色資源也會不斷隨之變化,圖書館特色資源建設(shè)值得我們不斷創(chuàng)新、實踐和探索。