李元鳳

（克拉瑪依廣播電視大學(xué)，新疆 克拉瑪依 834000）

《應(yīng)用寫作》課程是開放教育漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)開設(shè)的一門必修課程。隨著信息化社會(huì)對(duì)于文字精品意識(shí)的增強(qiáng)，《應(yīng)用寫作》課程愈來(lái)愈體現(xiàn)出不可或缺的重要性。應(yīng)用寫作能力衡量著一個(gè)人的知識(shí)水平、思維水平，體現(xiàn)著一個(gè)單位、一個(gè)部門的整體辦公質(zhì)量和辦公效率。應(yīng)用寫作教學(xué)要以提高教學(xué)實(shí)效為導(dǎo)向，促進(jìn)學(xué)生掌握寫作方法，提升寫作技能，寫出主旨明確、行文規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰的應(yīng)用文，適應(yīng)生產(chǎn)、服務(wù)和管理崗位的需求。本文歸納出一些行之有效的方法與同行磋議。

一、例文先導(dǎo)，提煉規(guī)律

應(yīng)用寫作教學(xué)是圍繞各類文種展開的，以黨政公文為例，常見的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、函等文種都是教學(xué)的重點(diǎn)，先從理論上逐一講解各個(gè)文種的特點(diǎn)、寫法、格式要求，再結(jié)合例文分析，已成為應(yīng)用寫作教學(xué)的慣有模式。此種模式固然嚴(yán)謹(jǐn)，然而不足也很明顯：一是“舊”，難以激發(fā)學(xué)生探究學(xué)習(xí)的主動(dòng)性；二是“散”，難以促進(jìn)學(xué)生從整體上把握黨政公文的寫作共性。不同種類的公文雖然各具特點(diǎn)，各司其職，但在內(nèi)容結(jié)構(gòu)和格式要素上有諸多相同點(diǎn)。因此，教學(xué)時(shí)可以先以一則標(biāo)準(zhǔn)的例文為切入點(diǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，梳理和提煉出公文寫作的規(guī)律，這樣有助于學(xué)生在求同存異的基礎(chǔ)上“各個(gè)擊破”。譬如在教學(xué)公文時(shí)候，以一則通知、通報(bào)或者其他類型的典型公文為導(dǎo)入，逐段分層分析，從特殊到一般，提煉出公文正文的基本結(jié)構(gòu)，如圖一所示：

圖一 公文正文的基本結(jié)構(gòu)

由例文導(dǎo)入的好處在于突破慣例教學(xué)法，以一石激起思維的浪花，化抽象為具體，引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生主動(dòng)求知的欲望，結(jié)合例文去分析、探究、揣摩公文的一般性寫作規(guī)律，按照分—總—分的學(xué)習(xí)思路梳理清楚寫作層次，明確公文的規(guī)范體式。有了提綱挈領(lǐng)的認(rèn)知基礎(chǔ)，就能夠?yàn)檫M(jìn)一步了解和掌握每一個(gè)具體文種的寫作疏通阻礙、開山鋪路，從而達(dá)到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。

二、靈活互動(dòng)，相機(jī)訓(xùn)練

應(yīng)用寫作教學(xué)的過程要注重師生之間的互動(dòng)，講和練要緊密結(jié)合。即在講解某一知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候適時(shí)穿插練習(xí)，這樣一則能夠促進(jìn)思考，活躍思維；二則能夠趁熱打鐵，學(xué)以致用。譬如教學(xué)“總結(jié)”時(shí)，要使學(xué)生認(rèn)識(shí)到總結(jié)的成功在于總攬情況，結(jié)晶智慧，寫好總結(jié)要善于從縱、橫、大、新四個(gè)角度串聯(lián)和梳理平時(shí)瑣碎的工作實(shí)踐，從中歸納提煉出中心明確、內(nèi)容集中的具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和本質(zhì)規(guī)律。在教師講明要求后，學(xué)生可以相繼進(jìn)行互動(dòng)練習(xí)，讓學(xué)生進(jìn)入寫作情境，在實(shí)踐中去體會(huì)總結(jié)寫作的方法和技巧。譬如以下一組練習(xí)設(shè)計(jì)：

一是抓重點(diǎn)，保生活，促穩(wěn)定

二是抓（難點(diǎn)），（重）管理，（求）效益

三是抓熱點(diǎn)，搞改革，（勤）服務(wù)

四是抓（弱點(diǎn)），重人才，（創(chuàng)）一流

這組練習(xí)括弧內(nèi)的字眼是要求學(xué)生提煉的部分，答案是多元化的，比如：“勤服務(wù)”還可以是“優(yōu)服務(wù)”“強(qiáng)服務(wù)”；“求效益”還可以是“增效益”“促效益”等。此練習(xí)設(shè)計(jì)是讓學(xué)生通過討論、對(duì)比和鑒別認(rèn)識(shí)到這樣幾點(diǎn)：一是總結(jié)既有成績(jī)經(jīng)驗(yàn)，又有不足之處；二是總結(jié)要善歸納，重提煉；三是總結(jié)要巧用修辭，錘煉語(yǔ)言。再例如以下一組練習(xí)：

在思想感情上，要體現(xiàn)一個(gè)（愛）字

在自身形象上，要（樹立）一個(gè)（正）字

在工作方法上，要突出一個(gè)（細(xì)）字

在工作作風(fēng)上，要（堅(jiān)持）一個(gè)（實(shí)）字

在領(lǐng)導(dǎo)力量上，要形成一個(gè)（合）字

此組練習(xí)括弧內(nèi)要求填出的詞語(yǔ)不能雷同、不能重復(fù)，通過對(duì)完成的結(jié)果進(jìn)行分析、比較，目的是讓學(xué)生體會(huì)到在寫作中做到字斟句酌，反復(fù)推敲，在文辭的運(yùn)用上要有精雕細(xì)琢的工匠精神，認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、明晰的特點(diǎn)。在講中練，在練中講，靈活設(shè)計(jì)練習(xí)，舉一反三，放手讓學(xué)生主動(dòng)探究和實(shí)踐，這是提高應(yīng)用寫作教學(xué)實(shí)效性的可行路徑。

三、對(duì)比分析，分辨異同

應(yīng)用文的文種繁多，有些文種的名稱僅有一字之別，但在運(yùn)用上是大相徑庭，在教學(xué)時(shí)采用比較分析法將一些相類、相關(guān)或相似的文種放在一起進(jìn)行辨別和區(qū)分，可幫助學(xué)生了解和掌握不同文種的適用范圍寫作特點(diǎn)。比如公告與通告都屬于公開發(fā)布的具有告知作用的知照性公文，在實(shí)際運(yùn)用中，通告常常被錯(cuò)用、誤用為公告，在公共場(chǎng)所、報(bào)紙副刊會(huì)赫然出現(xiàn)商家廣而告之的所謂“公告”，譬如某小區(qū)擴(kuò)建的公告、節(jié)日優(yōu)惠活動(dòng)的公告等，甚至將公告等同于事務(wù)文書類的啟事、聲明等，影響了公告的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。通知、通告、通報(bào)這三個(gè)文種都有一個(gè)“通”字，容易產(chǎn)生混淆，因此在公文部分的學(xué)習(xí)中，可將這些文種以表格的方式從若干方面進(jìn)行對(duì)比分析，有助于學(xué)生掌握各文種的應(yīng)用特點(diǎn)和寫作要求，見表1。

表1 通告、通知和通報(bào)的對(duì)比

公文種類適用范圍告知對(duì)象行文渠道表達(dá)方式發(fā)文目的標(biāo)題舉例通知發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；任免人員有特定的主送對(duì)象，為發(fā)文機(jī)關(guān)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)按照組織系統(tǒng)逐層下達(dá)至有關(guān) 部門、單位或人員敘述，言簡(jiǎn)意賅，清晰準(zhǔn)確重在執(zhí)行關(guān)于召開依法治校工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的通知通報(bào)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況有特定的主送對(duì)象，為發(fā)文機(jī)關(guān)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)按照組織系統(tǒng)逐層下達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員敘述、說(shuō)明、議論相結(jié)合，具感情色彩重在教育關(guān)于表彰2017年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)

除了以上例舉之外，還有報(bào)告與請(qǐng)示、請(qǐng)示與函、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃和總結(jié)、通知和啟事、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等文種都適合采用比較分析法，有助于在對(duì)比中分辨異同，認(rèn)識(shí)特點(diǎn)，深化印象，切實(shí)掌握各文種的寫作要領(lǐng)。

四、舉例評(píng)析，仿效借鑒

舉例評(píng)析是應(yīng)用寫作教學(xué)常見的一個(gè)環(huán)節(jié)，然而在具體教學(xué)中不能流于形式，要充分發(fā)揮出例文本身的作用，對(duì)于優(yōu)秀的例文，要能夠評(píng)析出其在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面的亮點(diǎn)和特色，有利于仿效借鑒；對(duì)于存在問題的例文，要字斟句酌，反復(fù)修改，走出誤區(qū)。運(yùn)用這種方法的關(guān)鍵點(diǎn)在于選擇一篇具有代表性和說(shuō)服力的例文，從這樣幾點(diǎn)切入：

1.短小精悍，樸實(shí)新穎?！案倪M(jìn)作風(fēng)必須改進(jìn)文風(fēng)”。求短、求實(shí)、求新是當(dāng)今對(duì)于改進(jìn)文風(fēng)提出的質(zhì)量要求。在選擇例文的時(shí)候要精選出短、實(shí)、新的好文章，讓例文以一當(dāng)十，增強(qiáng)說(shuō)服力。要言不煩，意盡言止是為“短”；符合實(shí)際，有感而發(fā)當(dāng)為“實(shí)”；思想深刻，富有新意則為“新”。一篇優(yōu)秀的例文能夠點(diǎn)燃思維的火焰，激活寫作的靈感，切實(shí)發(fā)揮出指南針的作用，使學(xué)生理解和掌握各類應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)和方法。

2.貼近生活，由淺入深。一般的應(yīng)用文教材雖然不乏各文種的例文，但專業(yè)性較強(qiáng)，略顯深?yuàn)W，不便于初學(xué)者領(lǐng)會(huì)內(nèi)容要旨。在教學(xué)中首先選擇內(nèi)容簡(jiǎn)明、淺易的例文來(lái)講析，以“請(qǐng)示”為例，先選擇一篇貼近學(xué)生生活情境的例文《關(guān)于新建教學(xué)樓的請(qǐng)示》，在理解了請(qǐng)示文種的結(jié)構(gòu)、格式、內(nèi)容要素和注意事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，再學(xué)習(xí)諸如《關(guān)于申請(qǐng)區(qū)環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)驗(yàn)收的請(qǐng)示》這樣內(nèi)容復(fù)雜的例文就比較容易了。

3.接近現(xiàn)實(shí)，講求時(shí)效。應(yīng)用文最突出的功能是解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題，雖然教材中經(jīng)典的例文永不過時(shí)，但進(jìn)一步引進(jìn)具有時(shí)代感和現(xiàn)實(shí)感的例文更能為課堂教學(xué)注入鮮活的動(dòng)力，改照本宣科為活學(xué)活用，能夠充分培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐運(yùn)用的能力。譬如在學(xué)習(xí)“講話致辭”這一文種時(shí)，以習(xí)近平總書記2017年6月30日在香港特別行政區(qū)政府歡迎晚宴上的致辭為例文，從文章的主旨、行文的層次、結(jié)構(gòu)的安排、修辭的運(yùn)用、語(yǔ)意的內(nèi)涵、文脈的承接等方面逐一進(jìn)行分析和欣賞，不僅使學(xué)生對(duì)“講話致辭”的寫作特點(diǎn)留下了深刻的印象，更深切地感受到中華民族從站起來(lái)到富起來(lái)再到強(qiáng)起來(lái)的偉大飛躍。接近現(xiàn)實(shí)、具有時(shí)效性的例文能夠引起學(xué)生的關(guān)注和重視，拉近學(xué)生與應(yīng)用寫作的距離，更具說(shuō)服力和感染力。

五、案例修改，前后比照

文章不厭千回改，一篇好文章大到內(nèi)容主旨，小到一個(gè)詞語(yǔ)和標(biāo)點(diǎn)的運(yùn)用，都需要認(rèn)真反復(fù)的修改。教學(xué)時(shí)把主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生，采用集體討論、小組討論的方式啟發(fā)學(xué)生思考，尤其對(duì)于案例分析更適合采用這種方法。教師在必要的時(shí)候進(jìn)行啟發(fā)和點(diǎn)撥，比如文章的表述是否清晰、文章的結(jié)構(gòu)是否合理等等。針對(duì)病文，不能僅僅指出其中存在的問題，而應(yīng)該有修改之后的成品文章進(jìn)行再比照，如此能夠使學(xué)生對(duì)寫作時(shí)應(yīng)避免的問題留下深刻的印象。舉例說(shuō)明見表2：

表2

病文的問題很明顯：一是標(biāo)題沒有突出核心問題；二是行文的格式錯(cuò)誤，不符合公文“函”的寫作體式；三是冗長(zhǎng)繁瑣，拖沓啰嗦；四是多處措辭失當(dāng)，用語(yǔ)錯(cuò)誤等。修改之后的標(biāo)題直切主題，突出了發(fā)函目的和關(guān)鍵問題。行文沒有贅語(yǔ)，層次分明。用語(yǔ)以“敝?！弊苑Q，誠(chéng)懇而謙恭，符合公函語(yǔ)言的要求，“師資力量很差”改為“師資力量不足”，表述恰當(dāng)、貼切。修改文既體現(xiàn)出對(duì)解決進(jìn)修教師問題的迫切愿望，也不失從對(duì)方角度考慮問題的周全和深摯的謝意。結(jié)尾再次提出解決進(jìn)修教師住宿問題的請(qǐng)求，全文圍繞主旨，行文簡(jiǎn)練而清晰。通過修改之前和修改之后文章的對(duì)比，學(xué)生對(duì)于函作為“輕騎兵”的特點(diǎn)有了清晰的認(rèn)識(shí)和深刻的印象，在寫作的時(shí)候力求做到短小精悍、用語(yǔ)得體。

總之，應(yīng)用寫作本身規(guī)范性、程式性強(qiáng)，缺乏生動(dòng)性和趣味性，因此在教學(xué)上不能一味恪守理論講解+閱讀例文+寫作練習(xí)的陳舊的模式，而要積極嘗試和探索靈活多樣、新穎有效的教學(xué)方法，善于總結(jié)規(guī)律，化繁為簡(jiǎn)，以講為導(dǎo)，以例為鑒，以寫為主，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，激發(fā)興趣，啟發(fā)思維，觸發(fā)靈感，促進(jìn)學(xué)生切實(shí)提高應(yīng)用寫作水平。