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芻議新媒體在企業(yè)管理中的運(yùn)用

2018-09-10 15:13王振華
中國商論 2018年36期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理新媒體運(yùn)用

王振華

摘 要:在市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的現(xiàn)時(shí)代來說,企業(yè)想在市場(chǎng)中立一席之地,就必須要先從內(nèi)部管理開始。企業(yè)管理是維持企業(yè)得以穩(wěn)定、高效益發(fā)展的前提,如何借用新時(shí)代新科技中的新媒體來對(duì)企業(yè)做到經(jīng)濟(jì)與地位并進(jìn)是當(dāng)前眾多企業(yè)經(jīng)營者所共同重視的問題。新媒體具備了許多新科技功能,將新媒體運(yùn)用于企業(yè)管理中是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的重要手段。本文針對(duì)新媒體在企業(yè)管理中的運(yùn)用進(jìn)行展開分析。

關(guān)鍵詞:新媒體 企業(yè)管理 運(yùn)用

中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)12(c)-162-02

1 新媒體特點(diǎn)以及企業(yè)管理分析

新媒體與傳統(tǒng)媒體不同,傳統(tǒng)媒體的傳播途徑較為單一,無法滿足經(jīng)濟(jì)與科技日益發(fā)展的今天。新媒體具有傳播速度快,傳播方式快捷、以及傳播效益顯著的新特點(diǎn),不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。隨著人們生活水平的提升,新媒體的新特點(diǎn)也滿足了現(xiàn)時(shí)代人們的需求。此外,傳統(tǒng)媒體的傳播方式較為被動(dòng),但新媒體傳播方式是雙向的、互動(dòng)的,容易調(diào)動(dòng)人們的多種感官,技術(shù)也更加成熟。新媒體的發(fā)展符合了現(xiàn)時(shí)代人們的生活需求。新媒體在當(dāng)前被很多領(lǐng)域應(yīng)用,將其應(yīng)用于企業(yè)管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞,并能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享、交流中的互動(dòng)等[1]。

企業(yè)管理,則是指對(duì)企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理的總稱,包括組織、計(jì)劃、指揮以及監(jiān)督和協(xié)調(diào)等一系列工作。在企業(yè)管理中,管理者可以借助新媒體來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營事務(wù)的管理。立體感較為強(qiáng)的新媒體不僅能夠靠其各種新型功能來幫助企業(yè)管理者更易于管理,其超強(qiáng)的立體感還能夠充分調(diào)動(dòng)人們的多種感官,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中的互動(dòng)交流。

2 新媒體在企業(yè)管理中的運(yùn)用分析

2.1 新媒體的多種特點(diǎn)適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理方式

新媒體作為一種新技術(shù)產(chǎn)物,其自身具備的多種優(yōu)點(diǎn)能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中更為優(yōu)質(zhì)高效。將其應(yīng)用于企業(yè)管理中的必要性主要源于其自身的多種優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)傳播時(shí)間的快捷性幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在第一時(shí)間獲知相關(guān)信息。由于新媒體自身帶有的傳播時(shí)間快捷性,使得一些大型企業(yè)管理人員能夠借助新媒體來隨時(shí)了解所有工作人員的工作狀態(tài)、工作人員信息,而下層工作人員又能夠通過新媒體來獲得上級(jí)發(fā)布的最新企業(yè)消息,從而對(duì)工作任務(wù)的分配等事情就會(huì)有了清晰的目標(biāo)。(2)海量信息的開放性能夠幫助企業(yè)獲得本企業(yè)以外的所有領(lǐng)域乃至全世界所想要了解到的信息。新媒體則是可利用互聯(lián)網(wǎng)以及通訊衛(wèi)星來實(shí)現(xiàn)與世界各地的相互聯(lián)系,并且其海量傳播內(nèi)容的公開性,使得企業(yè)能夠隨時(shí)了解到各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)營信息等。騰訊QQ、論壇以及微博等更是人們溝通交流的好渠道。(3)傳播形式的多樣化打破了傳統(tǒng)傳播形式的單一化。企業(yè)管理者可利用新媒體,將公司的相關(guān)信息、經(jīng)營狀況或其他有必要讓員工所了解的信息,以圖片、影音等直觀形式展現(xiàn)給工作員工,讓員工充分了解該企業(yè)以及變化[2]。

2.2 企業(yè)管理急需借助新媒體以提高管理效能

新媒體所具備了傳統(tǒng)媒體所沒有的新特點(diǎn)和強(qiáng)大功能,大大提高了我國企業(yè)經(jīng)營管理效能。管理者借助新媒體,可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播和交流,主要體現(xiàn)在:(1)通過新媒體將企業(yè)信息公布,可節(jié)省與員工之間的溝通交流時(shí)間。因?yàn)樾旅襟w不受地點(diǎn)和時(shí)間限制,可以讓坐在辦公室的人員與遠(yuǎn)處的同事能實(shí)現(xiàn)快速交流與溝通;(2)可降低企業(yè)經(jīng)營管理費(fèi)用。若是借助傳統(tǒng)的媒體對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行傳播,則需要花費(fèi)大量的費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行刊登、廣播、海報(bào)等,但是有了新媒體,則可以大大降低其宣傳費(fèi)用。企業(yè)管理者可以借助其來采取在網(wǎng)上建立企業(yè)專屬網(wǎng)站、刊登招聘信息等來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的大幅度宣傳,實(shí)現(xiàn)無紙化的無時(shí)間與地獄限制的宣傳高效率,可幫助大大節(jié)省了廣告費(fèi)的同時(shí)還提升了管理效率。

2.3 新媒體提升了企業(yè)凝聚力與靈活性,實(shí)現(xiàn)了管理優(yōu)質(zhì)化

任何一個(gè)企業(yè),其發(fā)展都需要具備一定的凝聚力。員工與員工之間需要相互交流與學(xué)習(xí),員工與企業(yè)之間需要有一定的了解。新媒體的應(yīng)用則為這些問題帶來了解決的途徑。其傳播方式的快捷與多樣化,可以增進(jìn)員工與員工之間的交流,使其可以在工作上相互學(xué)習(xí)。管理者利用新媒體公布企業(yè)的相關(guān)信息等讓員工能夠及時(shí)了解到企業(yè)動(dòng)態(tài),久而久之,就會(huì)產(chǎn)生一種歸屬感,從而增強(qiáng)了企業(yè)員工的凝聚力。管理者借助新媒體合理將企業(yè)員工組織起來,用最少的管理時(shí)間實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),以此增強(qiáng)企業(yè)生存能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 新媒體運(yùn)用于企業(yè)管理中存在的問題

雖然新媒體為企業(yè)管理者帶來了較為高效的管理效率,但是由于新媒體的誕生與發(fā)展時(shí)間較短,使得其未能廣泛得到應(yīng)用,加上一些企業(yè)在應(yīng)用中的不科學(xué)合理,導(dǎo)致新媒體在當(dāng)前企業(yè)管理中仍然存在一些不足之處。

3.1 企業(yè)對(duì)新媒體的運(yùn)用能力不高,導(dǎo)致其發(fā)揮作用不大

新媒體具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),故對(duì)該技術(shù)的使用時(shí)需要具備有一定的操作能力和技術(shù)。一些企業(yè)管理者對(duì)于新媒體并不熟悉,其管理思想仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式中,不懂得借助新媒體來實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行任務(wù)分配、培訓(xùn),以及對(duì)外宣傳企業(yè)等。加上學(xué)習(xí)新媒體操作并不是一朝一夕的事,是需要不斷學(xué)習(xí)和鉆研,才能將其多功能充分發(fā)揮作用。但是管理者也因?yàn)檫@一點(diǎn)而覺得學(xué)習(xí)新媒體操作技術(shù)是一種很浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情,于是不肯下功夫鉆研,反而將更多的時(shí)間放在低效率的企業(yè)管理上。這就造成了企業(yè)設(shè)備閑置、資金浪費(fèi)以及管理低效的現(xiàn)象發(fā)生。

3.2 企業(yè)管理者沒有正確認(rèn)識(shí)到應(yīng)用新媒體的緊迫性

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天來說,應(yīng)用新興科學(xué)技術(shù)提高生產(chǎn)效益,以及改變傳統(tǒng)管理模式以尋求適應(yīng)現(xiàn)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的新的管理模式,已經(jīng)成為了眾企業(yè)所共同重視的問題。企業(yè)管理者想要提高經(jīng)濟(jì)效益,就要充分認(rèn)識(shí)到新科學(xué)技術(shù)對(duì)于企業(yè)的影響作用,只有適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和滿足其發(fā)展要求,才能將企業(yè)與時(shí)代相結(jié)合實(shí)現(xiàn)“與時(shí)俱進(jìn)”,避免被淘汰。但是盡管社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭持續(xù)不斷,有些企業(yè)仍然沒有正確認(rèn)識(shí)到應(yīng)用新媒體的緊迫性。他們認(rèn)為按照自己的管理方式就能夠?qū)⑵髽I(yè)管理好。這樣就致使員工在傳統(tǒng)的管理模式下提不起工作動(dòng)力,一些企業(yè)人才也開始慢慢向外流失。嚴(yán)重影響了企業(yè)管理的效率以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,長期以此,將面臨倒閉的危險(xiǎn)。

4 新媒體在企業(yè)管理中的具體運(yùn)用對(duì)策

針對(duì)新媒體在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其存在的不足采取相應(yīng)的解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效率。

4.1 提高企業(yè)對(duì)新媒體的運(yùn)用能力,堅(jiān)持走企業(yè)可持續(xù)發(fā)展道路

首先,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)新媒體在現(xiàn)時(shí)代中的重要性和作用性,端正其運(yùn)用觀念。管理者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來選擇適合企業(yè)的媒體形式,避免盲目跟從現(xiàn)象。因?yàn)椴灰欢ㄗ钕冗M(jìn)的媒體方式就能夠起到最好的管理效果。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用新媒體的各種強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的多樣化管理??山柚旅襟w對(duì)員工開展相關(guān)的工作培訓(xùn)、以及通過新媒體發(fā)布一些企業(yè)最新動(dòng)態(tài)消息、交流活動(dòng)信息等,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。當(dāng)然,還可以專門培養(yǎng)一支精通管理和信息技術(shù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,以此來幫助企業(yè)獲得生產(chǎn)經(jīng)營效益。

4.2 提高企業(yè)將新媒體應(yīng)用于企業(yè)管理中的緊迫感

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營與管理也要跟上“時(shí)代的腳步”。在眾多領(lǐng)域都將新媒體應(yīng)用于其管理中的同時(shí),企業(yè)也要抓住機(jī)會(huì),將其引進(jìn)企業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)管理高效率。因?yàn)槊襟w的各種優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),能夠使得其被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并且新技術(shù)往往是炙手可熱的,如果企業(yè)對(duì)新媒體應(yīng)用忽而不視,那么。很可能會(huì)與其他應(yīng)用了新媒體的企業(yè)拉開一大段距離,從而在市場(chǎng)中難以立足。正如科技的更新?lián)Q代,能夠刺激企業(yè)在競(jìng)爭中優(yōu)勝劣汰,推動(dòng)其跟上時(shí)代的步伐以尋求發(fā)展。故只有加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)新媒體的引用緊迫感,才能使企業(yè)在高效的管理中提升其經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語

當(dāng)前企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理的管理方法。對(duì)企業(yè)的宣傳、任務(wù)分配、協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、事務(wù)問題以及企業(yè)生產(chǎn)籌劃活動(dòng)等都是企業(yè)內(nèi)部所要管理的事情。在眾多復(fù)雜的管理工作中,借助新媒體的各種功能實(shí)現(xiàn)管理高效率,改進(jìn)管理方式,是將企業(yè)與時(shí)代同步前行的體現(xiàn)。正確認(rèn)識(shí)新媒體的作用,以及將其應(yīng)用于企業(yè)管理中的影響作用,采取有效的應(yīng)用對(duì)策,將其功能充分發(fā)揮,才能帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

參考文獻(xiàn)

[1] 付曉鋒.論新興媒體在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].東方企業(yè)文化, 2014(9).

[2] 韓華.論新興媒體在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].云南社會(huì)科學(xué), 2014(1).

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