李 游
(石油化工管理干部學(xué)院,北京 100012)
企業(yè)培訓(xùn)工作不僅承擔(dān)著企業(yè)人才隊伍建設(shè)和員工成長的重任,而且為企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供人才資源支持和智力保障。企業(yè)培訓(xùn)工作的有效完成取決于多種因素,包括培訓(xùn)需求調(diào)研和分析、培訓(xùn)方案與課程設(shè)計、培訓(xùn)項目運作與實施等,其中,培訓(xùn)師資對于培訓(xùn)工作起著舉足輕重的作用。
一般來講,企業(yè)培訓(xùn)師資由三類人員構(gòu)成:培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)師、高?;蜓芯繖C構(gòu)的教授和企業(yè)相關(guān)人員(企業(yè)內(nèi)部兼職教師)。當(dāng)企業(yè)站在人力資源發(fā)展的高度完善人才戰(zhàn)略與人才培養(yǎng)機制時,應(yīng)將組織內(nèi)部的管理者和業(yè)務(wù)專家作為主要的師資來源,通過企業(yè)內(nèi)部兼職教師的培養(yǎng)與構(gòu)建,打造整個組織的學(xué)習(xí)發(fā)展體系,推動內(nèi)部管理經(jīng)驗和知識信息的分享與傳承,創(chuàng)建基于知識管理的學(xué)習(xí)型組織。本文以中國石化為例,重點對該企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)進行了分析與思考。
目前,培訓(xùn)師資主要由前兩類人員擔(dān)任,企業(yè)內(nèi)部兼職教師僅占很小的比重。但是,企業(yè)內(nèi)部兼職教師的授課越來越受學(xué)員歡迎,能夠更好地滿足學(xué)員的某些培訓(xùn)需求。所以,企業(yè)培訓(xùn)部門要完成艱巨而復(fù)雜的培訓(xùn)任務(wù),僅僅依靠專職教師是遠遠不夠的,需要建立一支龐大的企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍?!吨袊瘑T工培訓(xùn)管理規(guī)定》明確指出:“按照擇優(yōu)入庫、動態(tài)管理的原則,建立中國石化和直屬單位兼職教師師資庫,推進優(yōu)秀師資資源共享?!?/p>
專職培訓(xùn)師或教授之所以成為主要培訓(xùn)師資,緣于他們擁有豐富的授課技能,掌握扎實的理論基礎(chǔ),能夠調(diào)動學(xué)員的培訓(xùn)熱情,但是企業(yè)培訓(xùn)的行業(yè)性往往很強,由于專職培訓(xùn)師和教授受背景局限,他們具有明顯不足,即不能結(jié)合學(xué)員所在行業(yè)和崗位進行實踐分析和引導(dǎo),而企業(yè)內(nèi)部兼職教師恰恰彌補了這一不足,他們具有豐富的實踐經(jīng)驗,掌握企業(yè)經(jīng)營管理實際情況,了解行業(yè)特點和發(fā)展趨勢,他們的授課內(nèi)容能夠更好地與學(xué)員的培訓(xùn)需求對接,更具有針對性和實效性。所以說,企業(yè)內(nèi)部兼職教師是企業(yè)培訓(xùn)師資的重要構(gòu)成,是保障培訓(xùn)效果的重要力量。因此,如何建立一支精干高效的企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍已成為企業(yè)培訓(xùn)亟待解決的問題。
首先,企業(yè)高管對兼職教師的重視程度不夠?,F(xiàn)代培訓(xùn)理念要求:企業(yè)一把手是第一培訓(xùn)師,各職能部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)部門培訓(xùn)教練的角色,負責(zé)本部門員工的成長與發(fā)展。世界知名企業(yè)如GE、IBM、摩托羅拉、西門子等企業(yè)總裁都是本企業(yè)的第一培訓(xùn)師,他們都會在必要的時候為本企業(yè)的員工親自進行培訓(xùn)。杰克·韋爾奇甚至每月都登臨講臺,講述企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化。企業(yè)高管的這些做法及理念極大地鼓舞了其他人員,提高了員工擔(dān)任企業(yè)兼職教師的積極性,從而使企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍壯大,培訓(xùn)工作得以順利開展。而國內(nèi)企業(yè)這方面的理念應(yīng)進一步提升,很多企業(yè)高管不重視兼職教師隊伍建設(shè),他們認為:與其花費這么多時間講課,不如把時間用在提升業(yè)績上,這樣的理念及做法嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)。
其次,企業(yè)內(nèi)部兼職教師的管理體制欠缺。目前,大部分企業(yè)尚未建立完善的兼職教師選拔、培養(yǎng)、聘用、管理、考核體系,即使已形成部分制度的企業(yè),也未能有效實施。因此,缺乏健全的制度保證,沒有形成對兼職教師個人及所在單位有效激勵,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部兼職教師對兼職授課工作的普遍想法是可做可不做,更有甚者,所在單位把企業(yè)內(nèi)部兼職教師兼職授課工作看成本單位的額外負擔(dān),大大影響了兼職教師的積極性。
第三,企業(yè)內(nèi)部兼職教師的獎勵機制尚無。目前,企業(yè)內(nèi)部兼職教師授課大部分屬于本職工作外的無償奉獻,不能很好地利用經(jīng)濟杠桿激勵兼職教師。兼職教師具有因其付出了額外勞動而獲得適當(dāng)報酬的權(quán)利,不提供報酬或者不能提供合理的報酬,同樣影響了企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)。
首先,企業(yè)內(nèi)部兼職教師選拔不嚴。優(yōu)秀的兼職教師既要有較為扎實的理論基礎(chǔ)和較為豐富的實踐經(jīng)驗,又要具有嫻熟的授課技巧。目前的企業(yè)內(nèi)部兼職教師存在著以下三種現(xiàn)象:第一,有扎實理論基礎(chǔ),但缺乏生產(chǎn)經(jīng)驗,主要體現(xiàn)在年輕專業(yè)技術(shù)人員;第二,有豐富的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,但欠缺理論基礎(chǔ),主要體現(xiàn)在一線的老師傅;第三,有理論功底和實踐經(jīng)驗,但缺乏授課技巧和經(jīng)驗,主要體現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)骨干人員。因此,選拔出那些既有扎實的理論功底,又有豐富的實踐經(jīng)驗,還具備授課經(jīng)驗的企業(yè)員工擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部兼職教師是人力資源部門及企業(yè)培訓(xùn)部門的重要工作。
其次,企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部兼職教師的作用未得到充分發(fā)揮。企業(yè)對內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)尚未形成完整體系,未建立配套的規(guī)章制度,在兼職教師的選拔、聘用、考核、激勵等方面缺乏有效措施,出現(xiàn)了兼職教師授課積極性不高、投入精力不足、授課效果參差不齊,所在部門對兼職教師授課工作支持力度不夠等現(xiàn)象。另外,很多符合要求的人員沒有被開發(fā),造成資源沒有得到充分利用,也常常使兼職教師應(yīng)有的作用未能充分發(fā)揮。
第三,企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍構(gòu)成缺乏合理設(shè)計。企業(yè)內(nèi)部師資隊伍建設(shè)未能很好地結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)實際需要,造成兼職教師隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理。表現(xiàn)在:在兼職教師隊伍建設(shè)上做不到根據(jù)企業(yè)的專業(yè)情況,合理設(shè)計各專業(yè)、各層次的教師數(shù)量、比例;經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及技能操作人員擔(dān)任兼職教師的比例考慮不充分;企業(yè)內(nèi)部兼職教師與專職教師、企業(yè)外聘教師的授課比例缺乏合理的考慮。上述問題嚴重影響了兼職教師隊伍建設(shè),尤其影響了兼職教師隊伍的質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,必須從人才隊伍建設(shè)戰(zhàn)略的高度出發(fā),從氛圍營造、制度建設(shè)的角度切入,從選拔、培養(yǎng)、使用和考核等環(huán)節(jié)具體落實。
兼職教師隊伍是培訓(xùn)隊伍的重要組成部分,建設(shè)兼職教師隊伍是實施人才戰(zhàn)略的重要依靠力量。企業(yè)要樹立“一把手是企業(yè)的第一培訓(xùn)師”的理念,加大對企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè)重要性的宣傳力度,通過各種渠道,采取多種措施,強化對企業(yè)內(nèi)部兼職教師的宣傳和引導(dǎo),讓更多的員工關(guān)注企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍建設(shè),支持兼職教師工作,在企業(yè)內(nèi)部營造良好氛圍,形成人人參與培訓(xùn)、人人支持培訓(xùn)、人人爭當(dāng)兼職教師的氛圍。
首先,建立組織制度。組織制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定兼職教師隊伍是企業(yè)人才資源的一個重要組成部分。企業(yè)各類人員包括高管和普通員工都有被選聘擔(dān)任兼職教師的權(quán)利和義務(wù)。這些制度包括:企業(yè)高管是企業(yè)第一培訓(xùn)師,有義務(wù)為公司中層管理人員做公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn);各級經(jīng)營管理人員負有對單位下屬員工進行培訓(xùn)授課的職責(zé);各級專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)總結(jié)其專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)知識和工作經(jīng)驗,并在企業(yè)內(nèi)部進行傳授,將這項工作作為專業(yè)技術(shù)工作的一個重要組成部分。
其次,制定激勵制度。激勵制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部兼職教師承擔(dān)的培訓(xùn)教學(xué)工作是完成本職工作的額外任務(wù),有權(quán)利獲得工作以外的經(jīng)濟補償。應(yīng)包括以下幾方面的制度:(1)員工一旦被正式聘用為兼職教師,參與授課成為其工作的一部分,應(yīng)當(dāng)同其他工作一樣接受考核。對兼職教師實行動態(tài)管理,考核優(yōu)秀的續(xù)聘和獎勵,考核不稱職的予以解聘。(2)兼職教師來自企業(yè)各單位,在授課任務(wù)開展上接受培訓(xùn)主管部門和本單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)。在設(shè)計和執(zhí)行績效考核方案時,要考慮和體現(xiàn)培訓(xùn)單位對兼職教師的鑒定。(3)企業(yè)內(nèi)部兼職教師工作是兼職教師完成本職工作的額外任務(wù),應(yīng)當(dāng)予以鼓勵和支持,教師本人有權(quán)利獲得講課報酬。
第三,形成企業(yè)文化制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型組織時,應(yīng)特別強調(diào)兼職教師隊伍在企業(yè)發(fā)展中的貢獻,把無私分享知識精神作為一種企業(yè)的核心競爭力來經(jīng)營。企業(yè)宣傳部門應(yīng)對兼職教師中的先進典型進行有力宣傳,在組織內(nèi)部營造尊師重教的氛圍,使各級員工把擔(dān)任兼職教師作為一種自覺的追求。
氛圍的營造、制度的建立為兼職教師隊伍建設(shè)提供保障。我們要按照前瞻性和超前性的原則,堅持按需聘用、嚴格考核、適度激勵、定制培養(yǎng)、動態(tài)管理、滾動優(yōu)化,做好選師、育師、用師和聚師工作。
根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃,開展需求分析,明確兼職教師的專業(yè)、數(shù)量和層次。人力資源部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,對企業(yè)兼職教師隊伍進行分析,科學(xué)規(guī)劃,合理設(shè)置兼職教師的專業(yè)和人數(shù),在不同層面逐步形成一支年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍。
企業(yè)應(yīng)對經(jīng)選拔合格的兼職教師,發(fā)放聘任證書。同時,重點鎖定一批技術(shù)、技能水平高,經(jīng)營管理有獨到見解及經(jīng)驗,具有兼職教師培養(yǎng)潛力的人員,作為兼職教師的后備隊伍,通過對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與鍛煉,幫助其逐步進入兼職教師隊伍,不斷擴充兼職教師隊伍力量,從而形成企業(yè)內(nèi)部兼職教師隊伍的階梯式有序發(fā)展。
企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)通過一定的形式,確定兼職教師人選,建立起兼職教師師資庫。兼職教師師資庫的信息應(yīng)準確、全面、詳實,在包括姓名、性別、職稱、職務(wù)、工作單位、聯(lián)系電話等基本信息的同時,要重點體現(xiàn)出兼職教師的專業(yè)特長、授課領(lǐng)域、授課內(nèi)容、金牌課程等,以便于需求單位有針對性地選擇,實現(xiàn)兼職教師資源共享。
企業(yè)應(yīng)對兼職教師進行培訓(xùn),提高兼職教師授課水平。培訓(xùn)部門可以舉辦兼職教師培訓(xùn)班,由企業(yè)專職教師負責(zé),對兼職教師進行授課技巧的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可包含:培訓(xùn)的基本知識理念、課程的開發(fā)、教案的設(shè)計、課件制作、課堂教學(xué)的組織及語言的運用、培訓(xùn)評估等。培訓(xùn)方式可采用講授、體驗式、研討、模擬等培訓(xùn)方法,最為可取的應(yīng)為體驗式培訓(xùn)方法,兼職教師可以通過觀摩課的講授,由專家點評、分析,迅速提升授課水平。隨著兼職教師授課水平提升,對兼職教師定期進行“教學(xué)進修”、外出考察等,幫助其不斷掌握新的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧。通過培訓(xùn),使兼職教師建立走上講臺的信心,掌握授課技巧、分析學(xué)員心理和課堂掌控的能力。
企業(yè)應(yīng)定期舉辦相同崗位或近似崗位企業(yè)內(nèi)部兼職教師經(jīng)驗交流會。通過交流會和同行有效溝通,學(xué)習(xí)借鑒新方法、新經(jīng)驗,開闊視野,拓寬思路,豐富技巧,進一步提高個人的授課水平和綜合素質(zhì)。同時,也可以進一步改進和完善原有的一些做法和業(yè)務(wù)流程,使工作、管理和授課水平有新的提升。
總之,建立一支素質(zhì)優(yōu)良、規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理的兼職教師隊伍是企業(yè)培訓(xùn)戰(zhàn)略實施的重要保障,對促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和人才隊伍建設(shè)具有十分重要的戰(zhàn)略意義,企業(yè)需持續(xù)進行探索和實踐。