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行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題分析與應(yīng)對辦法

2018-03-07 00:29李艷玲
財會學(xué)習(xí) 2018年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新性預(yù)算管理行政事業(yè)單位

李艷玲

摘要:預(yù)算管理工作的創(chuàng)新性對行政事業(yè)單位整體績效影響顯著。本文在綜合國內(nèi)相關(guān)研究基礎(chǔ)上,剖析當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作現(xiàn)存問題,提出具有實踐意義的舉措:工作的開展的方式一定要走信息化、網(wǎng)絡(luò)化道路;人員培訓(xùn)與專家咨詢相結(jié)合;營造良好的組織文化氛圍、增加前期投入等。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;創(chuàng)新性

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)大環(huán)境下行政事業(yè)單位需采取更具有創(chuàng)新性的舉措解決當(dāng)前遇到的預(yù)算管理問題,“互聯(lián)網(wǎng)+”為當(dāng)前行政事業(yè)單位提供了新路子、新方法,融合網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)管理工作既滿足了行政事業(yè)單位需求,同時推進(jìn)國內(nèi)企事業(yè)單位現(xiàn)代化的發(fā)展。本文在梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)基礎(chǔ)上,對當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算工作現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),剖析問題,針對具體的管理問題結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提出具有現(xiàn)實意義、可操作性的創(chuàng)新性舉措。

一、內(nèi)在聯(lián)系分析

預(yù)算管理與行政事業(yè)單位整體管理的之間存在密切聯(lián)系,主要體現(xiàn)在行政事業(yè)單位整體績效與行政事業(yè)單位內(nèi)部文化培養(yǎng)兩個方面:

行政事業(yè)單位整體績效:工作績效是行政事業(yè)單位生存的根本保障,也是行政事業(yè)單位存在的最終目的。在組織進(jìn)行生產(chǎn)中,員工積極性決定了工作的質(zhì)量與產(chǎn)量,進(jìn)而影響到行政事業(yè)單位的整體績效與事業(yè)單位形象[1]。良好的行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作要從多方面對組織員工進(jìn)行培養(yǎng)與管理入手,可以保證部門員工職業(yè)素養(yǎng)與組織歸屬感[2]。

行政事業(yè)單位內(nèi)部文化培養(yǎng):新時期下行政事業(yè)單位更加注重文化等軟實力的培養(yǎng),行政事業(yè)單位文化包括價值觀念、制度、組織績效等,即組織在其生命周期中所表現(xiàn)出來的應(yīng)市態(tài)度與準(zhǔn)則都可以被稱為是事業(yè)單位文化[3]。行政事業(yè)單位員工是組織文化的靈魂,也是最能體現(xiàn)組織文化的組成部分,良好的預(yù)算管理工作有助于行政事業(yè)單位文化的培養(yǎng),一個行政事業(yè)單位只有擁有自身的組織文化才能保障產(chǎn)品更加有內(nèi)涵,這樣競爭力才會更強(qiáng)。

二、問題分析

預(yù)算管理工作是事業(yè)單位的指向標(biāo),該工作的有序開展有助于組織內(nèi)部的穩(wěn)定,同時提高組織社會形象與口碑。隨著國內(nèi)綜合國力不斷增強(qiáng),行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作必須有所提高,這不僅是時代的要求,更是組織生存與發(fā)展的要求。當(dāng)前國內(nèi)對于行政事業(yè)單位的研究大多局限于舉措探究上,并沒有對具體預(yù)算管理工作問題進(jìn)行分析,本文在上述研究基礎(chǔ)上,對當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作現(xiàn)存問題進(jìn)行剖析,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代背景提出具有可操作性的應(yīng)對舉措。

(一)預(yù)算管理方式缺乏創(chuàng)新

與十幾年前行政事業(yè)單位相比,現(xiàn)行組織工作效率有了很大的提升,對國民生產(chǎn)生活貢獻(xiàn)逐年攀升,這與生產(chǎn)技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展密切相關(guān),但相比之前行政事業(yè)單位,當(dāng)前關(guān)于組織內(nèi)部預(yù)算管理工作無論從方法上還是成果上并沒有得到顯著的提升與改善,顯然這與時代發(fā)展方向相違背。

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏良好的組織文化

新常態(tài)下,組織之間的競爭除了依靠技術(shù)、人才、資金之外,更加需要軟文化的支持,尤其是對于政府等公共部門更是如此。目前國內(nèi)多數(shù)行政事業(yè)單位缺少這種良好的組織文化,甚至出現(xiàn)內(nèi)部爭斗現(xiàn)象嚴(yán)重,組織內(nèi)部凝聚力不強(qiáng),顯然這不利于政府等行政事業(yè)單位工作的開展,偏離最初目的的組織最終會在競爭中敗下陣來。

(三)行政事業(yè)單位對預(yù)算管理工作關(guān)注度不足

行政事業(yè)單位作為國家支柱,在前期過多的關(guān)注組織所創(chuàng)造社會效益與決策效益,而忽視了預(yù)算管理等軟實力的提升,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位出現(xiàn)后續(xù)發(fā)展偏離組織目標(biāo)與方向,反而得不償失。尤其是在經(jīng)濟(jì)新新常態(tài)背景下更加需要國內(nèi)政府等行政事業(yè)單位工作科學(xué)化、有序化。

(四)管理配套不完善

預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位日常管理活動,需保證數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性與完整性,大量的資料積累不僅需要完整的人員構(gòu)建,還需要硬件配套的支持,例如組織內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等。目前多數(shù)政府等行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作配套系統(tǒng)老化、短缺,簡單的管理工作需要耗費大量的工作時間,這違背了行政事業(yè)單位的初衷。完善的預(yù)算管理與核算工作硬件配套顯然會大大提高部門工作效率,節(jié)約企業(yè)成本。

(五)預(yù)算管理部門結(jié)構(gòu)不合理

大環(huán)境下行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作結(jié)構(gòu)不合理主要體現(xiàn)在人員構(gòu)成上的結(jié)構(gòu)不合理,當(dāng)前大多數(shù)行政事業(yè)單位預(yù)算管理人員并沒有經(jīng)過專門的管理培訓(xùn),甚至是從“前線”臨時調(diào)動人員開展某些工作,充滿了不重視、應(yīng)付、走形式的風(fēng)氣,這與黨的十九大所倡導(dǎo)的務(wù)實工作作風(fēng)是相悖的。

三、應(yīng)對舉措

依據(jù)上述對于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作問題剖析,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代背景,對行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作創(chuàng)新方法展開以下探究。

(一)預(yù)算管理工作也要走現(xiàn)代化途徑

行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的開展的方式一定要走信息化、網(wǎng)絡(luò)化道路,這不僅是時代的要求,更是行政事業(yè)單位增加效率的要求。這里的信息化道路是指,在行政事業(yè)單位內(nèi)部形成相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)化組織,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),搭建各部門互聯(lián)互通的線上渠道。預(yù)算管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合不僅可以提高組織內(nèi)部的工作效率,而且可以與外界搭建交流的平臺,保證行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作走前沿、不落后、有效率。

(二)人員培訓(xùn)與專家咨詢相結(jié)合

對于行政事業(yè)單位來講,任何工作都需要專門的人員去完成,作為核心組成部分的預(yù)算管理工作更需要專業(yè)人才來支撐,這就要求行政事業(yè)單位通過委托或合作的方式對預(yù)算管理工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),提高部門員工素養(yǎng)與業(yè)務(wù)靈敏度。同時,行政事業(yè)單位可定期邀請組織內(nèi)外有關(guān)專家對組織預(yù)算管理工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)。主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部人員培訓(xùn)上崗,主要是指行政事業(yè)單位以內(nèi)部培訓(xùn)的方式對部門員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,例如通過平級調(diào)動、提拔等形式,該種方式可以充分調(diào)動組織內(nèi)部員工積極性與組織認(rèn)同感;二是行政事業(yè)單位可以通過外部招聘的方式直接聘請專門的管理人才,該種方式不僅節(jié)省組織培訓(xùn)成本,而且有助于組織打破原有思維,為組織注入新鮮血液??傊?,任何一種方式的最終目的都是為了增加預(yù)算管理工作部門員工的專業(yè)化素養(yǎng)。

(三)行政事業(yè)單位各部門工作不能參差不齊

作為社會經(jīng)濟(jì)的主要服務(wù)與規(guī)劃者,政府等行政事業(yè)單位在主抓生產(chǎn)力的同時不能忽視輔助工作的開展,尤其是行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作。行政事業(yè)單位僅僅依靠經(jīng)濟(jì)建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,根基不穩(wěn)組織內(nèi)部會出現(xiàn)導(dǎo)向性問題,預(yù)算管理工作質(zhì)量與行政事業(yè)單位的生存發(fā)展緊密相關(guān),只有保證各部門工作齊頭并進(jìn)才能保證有好的未來。

(四)營造良好的組織文化氛圍

良好的組織文化氛圍是指行政部門內(nèi)部要有積極向上的工作態(tài)度、各部門相互協(xié)作的組織精神、科學(xué)有效地工作方法。良好的組織文化有助于行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的開展,同時增加行政事業(yè)單位員工對于組織的認(rèn)同感與歸屬感。任何行政事業(yè)單位只有擁有良好的組織文化才能走在同行業(yè)的前列。

(五)增加前期投入

增加前期投入是指行政事業(yè)單位對于預(yù)算管理工作的前期構(gòu)建力度要增加,尤其是在硬件配套方面。前期花費一定成本的投入,可以為行政事業(yè)單位以后的發(fā)展帶來效率,進(jìn)而降低邊際成本,這有助于組織的后續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位管理現(xiàn)代化要求組織融合“互聯(lián)網(wǎng)+”打造屬于組織自身的預(yù)算管理技術(shù)特色,通過硬件配套設(shè)施增加預(yù)算管理工作的創(chuàng)新性與外延性。

四、結(jié)束語

行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作與組織經(jīng)濟(jì)收益緊密相連,但國內(nèi)現(xiàn)行機(jī)制下,行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作依舊存在許多漏洞,對政府等行政事業(yè)單位服務(wù)規(guī)劃能力產(chǎn)生了許多負(fù)面影響,對于該問題的研究迫在眉睫。本文依據(jù)預(yù)算管理和行政事業(yè)單位工作績效的內(nèi)在聯(lián)系,探究國內(nèi)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作現(xiàn)存通病,并提出具有實踐意義的預(yù)算管理的工作改進(jìn)框架。促使行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作將會變得越來越重要。

參考文獻(xiàn):

[1]葉霽.行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題與對策[J].會計師,2014,198(15):70-72.

[2]李曉菊.淺議會計內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位的有效運行[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(8):151-151.

[3]劉雪春.企業(yè)內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位會計制度執(zhí)行意義[J].港澳經(jīng)濟(jì),2015(2):73-73.

(作者單位:臨沂臨港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)紀(jì)工委)endprint

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