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科技企業(yè)企業(yè)成本管理及控制問題探析

2018-03-07 00:31趙猛
財會學習 2018年6期
關鍵詞:科技企業(yè)成本管理成本控制

趙猛

摘要:在當前我國的經(jīng)濟發(fā)展中,科技企業(yè)占據(jù)著重要位置。為了確??萍计髽I(yè)市場競爭力與經(jīng)營規(guī)模的提升,企業(yè)財務管理工作者根據(jù)企業(yè)財務特點與管理中存在的問題,開展了成本控制管理研究。

關鍵詞:科技企業(yè);成本管理;成本控制

隨著技術與制造業(yè)市場的不斷發(fā)展,以手機、計算機等數(shù)碼產(chǎn)品為代表的科技產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售企業(yè)的市場化發(fā)展,在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了重要的促進作用。因此如何根據(jù)科技企業(yè)經(jīng)營新特征以及市場特點,做好財務管理促進研究,就成為了當前企業(yè)財務管理研究的重要組成部分。在這一研究中,研究的重點集中在新科技企業(yè)成本管理要點以及其管理中的遇到的新型問題,并結合財務管理實踐開展了控制措施研究。這一研究的開展,一方面有助于新型科技企業(yè)財務管理質量與效率的提升,進而促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展;另一方面也為我國未來財務管理成本控制發(fā)展研究提供理論支持。

一、科技企業(yè)成本管理要點分析

與傳統(tǒng)的生產(chǎn)制作、銷售企業(yè)相比較,新型科技企業(yè)成本支出與管理要點有著很大不同。因此在研究中研究者首先需要對這些要點進行分析,進而為研究的推進打下堅實的基礎。

(一)企業(yè)人才成本管理

作為新科技企業(yè)的基礎,高技術與管理水平的精英人才隊伍,是企業(yè)立足與發(fā)展的重要保障。因此企業(yè)中人才成本遠遠高于傳統(tǒng)企業(yè),甚至部分企業(yè)人才管理成本已經(jīng)會成為了企業(yè)成本的主要組成部分。在這種情況下,企業(yè)成本管理中人才成本管理的比例得到了很大提升。(1)人才引進成本。將社會與市場中的人才引進企業(yè),提高企業(yè)人才競爭力,是科技企業(yè)發(fā)展的重要措施。但是隨著人才市場競爭環(huán)境的日益緊張,因此人才引進成本也在不斷提升中。如何更好地降低引進成本,在達到人才引進目標的情況下確保人才引進成本得到有效控制,是企業(yè)人力成本控制的重要內容。(2)人才培養(yǎng)成本。在企業(yè)發(fā)展中,對于企業(yè)已有人才進行專業(yè)技術培養(yǎng),使其進一步提高技術的水平,也是科技企業(yè)人才管理成本的一個主要內容。如企業(yè)利用獎勵模式,選擇優(yōu)秀的內部技術人才出國留學深造,進而提高其技術理論水平,就是企業(yè)人才培養(yǎng)成本的重要組成部分。

(二)技術開發(fā)成本管理

技術更新速度與應用水平較高,是科技企業(yè)在技術領域的重要特征。因此企業(yè)技術研究與開發(fā)成本,已經(jīng)成為了科技企業(yè)成本的主要內容。(1)新產(chǎn)品與后續(xù)研發(fā)成本??萍计髽I(yè)中新產(chǎn)品與后續(xù)的技術研發(fā)頻率較高。在這種情況下,企業(yè)技術研發(fā)成本不可避免的提升了。這種成本主要包括了技術設計研究、研發(fā)人員、材料采購以及研發(fā)失敗造成的損失等各項成本費用。技術研發(fā)費用中,其成本支出的情況與技術成熟度、技術創(chuàng)新性等因素有著重要關系。(2)輔助技術研究成本。在科技企業(yè)發(fā)展中,各類輔助技術的應用研究也是促進企業(yè)發(fā)展的重要保障。這里所指的輔助技術研究成本包括以下幾點:一是技術研發(fā)中需要技術支持,如網(wǎng)絡建設中的研究與建設費用等。二是產(chǎn)品本身研發(fā)以外的研發(fā)費用。如與產(chǎn)品相關的軟硬件系統(tǒng)研發(fā)技術費用;外包研發(fā)費用等。在這里需要注意的是,產(chǎn)品研發(fā)過程中具有較大的不確定性,因此成本控制難度較大,管理者應將其確定為成本管理的主要內容。

(三)市場競爭成本管理

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場因素對于企業(yè)成本管理的影響也在不斷的提升。單就科技企業(yè)而言,其市場成本因素包括了以下三點。(1)技術市場。21世紀是信息化世紀,因此各類新型技術的研發(fā)、推出與更新速度較快,進而形成了高速發(fā)展的技術市場。科技企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售與技術市場發(fā)展有重要關系。因此在經(jīng)營過程中,技術市場變化對于企業(yè)成本管理有著重要影響。如無線網(wǎng)絡技術發(fā)展及新市場的形成,將對手機、平板電腦以及相關的技術產(chǎn)品領域企業(yè)的生產(chǎn)與銷售成本,都會造成重要的影響。(2)資本市場??萍计髽I(yè)發(fā)展中需要大量的資金投入,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開展。但是在市場經(jīng)濟條件下,資金市場各類突發(fā)問題的出現(xiàn),對于科技企業(yè)成本管理會造成嚴重影響。如金融危機發(fā)生過程中,資本市場收縮就會造成企業(yè)資金不足,進而造成成本投入困難,影響企業(yè)正常經(jīng)營。(3)原材料市場。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,原材料價格是影響其生產(chǎn)成本的重要因素。今年隨著新技術應用領域的發(fā)展,各類新產(chǎn)品原材料(如貴重金屬、芯片等)價格提升很快。在這種情況下,原材料市場變化對于企業(yè)成本造成了較大影響,也加大了企業(yè)成本管理難度。

二、當前科技企業(yè)成本控制主要問題

隨著新科技企業(yè)的不斷發(fā)展,財務管理人員將其成本控制中存在的主要問題進行了概括性研究。在研究中研究者將這些問題概括為以下幾點。

(一)企業(yè)經(jīng)營與成本控制理念的不匹配

在財務管理研究中研究者發(fā)現(xiàn),當前新技術企業(yè)規(guī)模與發(fā)展速度一般較快,但是與之相對應的成本控制理念往往存在一定的滯后性,進而出現(xiàn)兩者不匹配問題的出現(xiàn)。(1)整體化管理理念不足。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,新加入的員工對企業(yè)原有的成本管理模式與理念缺乏必要的認識,進而難以有效的融入到整體化成本管理過程中,影響了成本管理的正常開展。(2)成本投入的持續(xù)加大。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷加大,其成本投入也在不斷地提升中。這種成本投入的不斷增加,是當前科技企業(yè)成本管理中遇到的控制難點。特別是在企業(yè)高速發(fā)展中,成本的持續(xù)增加是造成成本控制失控的重要原因。(3)成本管理重要性意識的不足??萍计髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展過快的情況下,管理者往往重視技術人員的增加與投入,進而忽視了財務管理部門的重要性。在這種情況下,企業(yè)財務管理人員力量不足就會造成成本力量的不足,進而影響了成本管理的開展。這種問題在當前科技企業(yè)成本管理中極為常見。

(二)成本控制目標缺乏長遠性理念

快速發(fā)展是科技企業(yè)經(jīng)營的主要特點,但是過快的企業(yè)發(fā)展往往會造成企業(yè)長遠性管理意識不足。在成本管理過程中,這種長遠性理念的缺乏會造成以下的幾點問題。(1)成本管理規(guī)劃中的缺乏應對性。由于企業(yè)成本管理中缺乏長遠性理念,其最為直接的表現(xiàn)就是管理規(guī)劃中缺乏突發(fā)問題的應對性。如規(guī)劃制定者缺乏長遠性意識,對于市場風險預估不足就會影響規(guī)劃中應對市場風險應對質量。這種應對性的不足,還對企業(yè)成本管理控制的整體工作造成嚴重影響。(2)控制管理缺乏連續(xù)性。在當前科技企業(yè)實際的經(jīng)營過程中由于成本控制目標的不明確,隨著企業(yè)規(guī)模與經(jīng)營產(chǎn)品的變化,管理者與財務科室經(jīng)常需要修改成本預算內容,及時調整成本支出應對突發(fā)問題。但是在這種調整過程中,就會造成控制管理缺乏必要的連續(xù)性。特別在預算外部調整中,如果成本預算追加與縮減過于頻繁,就會造成預算控制失控問題。endprint

(三)設計成本和決策過程成本控制措施不足

新產(chǎn)品設計與生產(chǎn)決策過程,是企業(yè)經(jīng)營財務管理的重要內容。但是由于當前科技企業(yè)對于設計與決策工作中的成本支出預估不足,因此其成本控制措施存在嚴重的不足。這主要體現(xiàn)在:(1)設計支出成本超標嚴重。在實際的產(chǎn)品設計過程中,設計成本的超標是科技企業(yè)成本管理中遇到的一個主要問題。造成這一問題的主要原因包括了以下三個因素。一是對設計難度預估不足,造成成本預算不足;二是設計人員經(jīng)費使用超標,造成的預算控制失控;三是設計后續(xù)工作過多,造成了成本超標。這些問題的出現(xiàn),都是設計成本控制中遇到的主要問題。(2)決策過程中成本控制超標問題。在企業(yè)決策過程中,由于決策時間過長或決策失誤造成的成本控制超標,也是管理成本超標的主要問題。特別是受市場發(fā)展變化過快影響,企業(yè)決策失敗造成的成本超標,是科技企業(yè)當前成本管理超標的主要原因之一。

(四)成本控制中市場與經(jīng)營信息滯后

科技企業(yè)經(jīng)營中成本支出與市場變化,以及產(chǎn)品經(jīng)營數(shù)據(jù)有著重要影響。因此在管理中加強信息關注,確保成本控制中信息的通暢性,是科技企業(yè)成本控制的一個主要工作內容。但是在實際的控制過程中,財務管理者獲得的市場與經(jīng)營數(shù)據(jù)信息經(jīng)常具有一定的滯后性,進而造成成本控制質量的下降。(1)影響了成本預算的制定。在成本預算制定過程中,如果管理者對市場與經(jīng)營數(shù)據(jù)信息存在滯后性,就會造成其對市場成本支出與經(jīng)營情況預估出現(xiàn)偏差,進而造成這兩個方面成本預算數(shù)據(jù)錯誤,進而影響了企業(yè)整體成本預算質量下降,進而影響了整體成本控制質量。(2)成本風險控制難度提高。在成本控制管理中,風險控制管理占據(jù)著重要位置。但是如果管理者難以獲得市場與經(jīng)營情況數(shù)據(jù),就難以及時發(fā)現(xiàn)成本風險,并對其進行預警、控制管理以及規(guī)避等各項工作,甚至影響了風險應對方案制定的質量。

三、企業(yè)成本控制的主要措施

為了提高科技企業(yè)成本管理控制質量,企業(yè)財務管理者結合科技企業(yè)財務特征,利用以下財務管理措施開展了針對性的成本控制研究。

(一)成立企業(yè)內的整體化控制系統(tǒng)

在科技企業(yè)成本控制過程中,為了避免因成本控制力量不足造成的控制管理質量下降,企業(yè)應成立整體化的控制系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了以下幾個組成部分。(1)以法人為核心的領導層。在整體化控制系統(tǒng),其管理層應由企業(yè)法人擔任。由法人擔任成本控制領導者,可以發(fā)揮以下三個作用:一是可以提高成本控制決策質量與效率;二是提高企業(yè)內部對于成本控制的重要性認識;三是便于成本控制監(jiān)控的開展。(2)專業(yè)財務科室的管理權。為了確實發(fā)揮出財務科室在成本管理中的實際作用,法人在整體控制系統(tǒng)中對財務科室進行管理授權,提高其在成本控制管理中的管理權力,確保其在成本管理中具有實際的管理權力。(3)企業(yè)全員參與的成本控制體系。在成本控制過程中,管理者需要對新入職的企業(yè)成員進行成本控制培訓教育,使其在加入企業(yè)過程中直接參與到成本控制體系中,形成企業(yè)全員化的成本控制工作模式。

(二)利用戰(zhàn)略成本控制措施提高控制質量

為了提高企業(yè)成本控制管理質量,形成長遠化的成本控制策略,管理者應在財務管理中形成戰(zhàn)略化的成本控制策略,為企業(yè)未來發(fā)展與成本控制規(guī)劃制定打下良好的基礎。(1)企業(yè)長遠規(guī)劃中的成本內容。企業(yè)經(jīng)營中對于未來10-20年的長遠經(jīng)營規(guī)劃的制定,是企業(yè)未來發(fā)展的基礎,也是科技企業(yè)技術領先的保障。為了將企業(yè)成本控制管理與企業(yè)發(fā)展緊密結合,在企業(yè)長遠規(guī)劃中應包括成本控制內容,并將其作為長遠規(guī)劃的重要組成部分。(2)完整的成本控制長期方案。在戰(zhàn)略化的成本控制管理過程中,其控制措施不應是虛化的工作內容,而應是完整的具有可執(zhí)行性與務實的工作措施內容,繼而確保長期工作方案可以對企業(yè)發(fā)展中成本控制起到良好的指導作用。如企業(yè)每年成本預算超支內容明確的數(shù)據(jù)指標,就是長期成本控制方案的重要組成部分。

(三)有效提升企業(yè)經(jīng)營的資金利用率

在企業(yè)成本控制管理中,企業(yè)資金管理占據(jù)著重要位置。因此提高企業(yè)資金利用率,充分發(fā)揮企業(yè)資金使用效率,避免資金浪費造成的成本失控問題,就成為了科技企業(yè)成本控制的重要組成部分。為了提高企業(yè)資金利用率,財務成本管理者應做好以下工作。(1)實現(xiàn)資金的整體調配。在企業(yè)資金管理中,財務管理者應對企業(yè)整體的資金進行整體的調配,避免資金閑置問題造成的資金浪費與成本提高問題的出現(xiàn)。但是在這一過程中,財務管理者應避免調動重要的資金內容,如新產(chǎn)品研發(fā)資金、風險預防資金等,避免重大資金調配不當造成的財務問題。(2)資金審批手續(xù)的改革。為適應科技企業(yè)財務特征,管理者應對資金審批手續(xù)進行改革,形成三種狀態(tài)下的資金審批手續(xù)方式。一是正常經(jīng)營中的普通手續(xù);二是針對新產(chǎn)品研發(fā)中迫切需要資金的簡化手續(xù);三是對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展或大規(guī)模息資金投入的審批應加強審批工作力度,提高這類資金審批的嚴格性。

(四)信息化成本控制技術應用

在成本控制管理中,新技術的應用可以很好地提高控制質量與效率。這里所指的新技術包括了以下幾類。一是新型的成本控制軟件;二是網(wǎng)絡云財務管理軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);三是無線網(wǎng)絡支持下的財務處理終端設備。在這些技術的應用中,管理者應注意兩方面問題。一方面新技術應用的目的在于提高成本管理質量與效率,管理者不應過度依賴技術,而是注重財務管理的實踐作用;另一方面新技術的應用應符合企業(yè)財務管理實際情況,與技術開發(fā)企業(yè)進行合作開發(fā),確實發(fā)揮出其技術支持作用。

(五)企業(yè)成本集中管理模式推廣

企業(yè)成本集中管理模式是一種新型的高效成本管理方法,也是符合科技企業(yè)財務特征的一種成本控制方法。這種模式主要的工作方法就是在企業(yè)管理中建立成本集中管理服務中心,對企業(yè)內部的成本預算、控制、審計等工作進行統(tǒng)籌管理。因此在大型科技企業(yè)成本管理中,建立服務中心成為了其成本管理建設的重要主要方式。但是需要注意的是,集中管理與服務中心的建設應與企業(yè)實際情況結合,避免照搬模式影響企業(yè)成本控制管理的落實。

參考文獻:

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[2]劉紅兵.研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)成本管理與控制相關問題分析[J].經(jīng)營管理者,2016(28).

[3]楊宇.IT企業(yè)成本管理及控制問題研究--以BW公司為例[D].北方工業(yè)大學,2014.

(作者單位:北京普天太力通信科技有限公司財務部)endprint

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