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新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)研究

2018-02-28 20:05于潔
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2018年2期
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改公立醫(yī)院內(nèi)部控制

于潔

[摘 要] 在新醫(yī)改背景下,民營、外資醫(yī)院逐步進(jìn)入主流醫(yī)療市場,公立醫(yī)院在逐漸失去壟斷地位的同時(shí),也暴露出了公立醫(yī)院本身運(yùn)行機(jī)制存在的問題?;诠⑨t(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)及構(gòu)成要素,詳細(xì)分析了新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及原因,并提出了解決思路,增強(qiáng)醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制工作重要性的思想認(rèn)識;健全完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,建立反舞弊機(jī)制;健全完善內(nèi)部監(jiān)督體系;建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)信息化建設(shè);構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)。使公立醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益取得最大化效果。

[關(guān)鍵詞] 新醫(yī)改;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)02-0014-02

一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的目標(biāo)與構(gòu)成要素

公立醫(yī)院內(nèi)部控制是由醫(yī)院管理層和全體職工共同參與實(shí)施的,目的是為了保證全部醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的完成,在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi),為確保實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部控制目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列方法和措施。目前,隨著新醫(yī)改的持續(xù)深入,以公立醫(yī)院為代表的非營利性組織日益成為內(nèi)部控制的重要成員。公立醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)為在兼顧公益服務(wù)的同時(shí),提供公共衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)。在此基礎(chǔ)上形成了公立醫(yī)院內(nèi)部控制的主要目標(biāo)包括以下五個(gè)方面:一是提高公共醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量;二是保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整和使用有效;三是遵循國家法律法規(guī);四是會計(jì)和管理信息的真實(shí)完整;五是有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范要求,構(gòu)建公立醫(yī)院內(nèi)部控制構(gòu)成要素有內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。

二、新醫(yī)背景下,公立醫(yī)院內(nèi)部控制構(gòu)成要素與實(shí)施中存在的問題

(一)公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不夠

我國公立醫(yī)院由于自身發(fā)展的限制,缺乏規(guī)范的管理機(jī)制和內(nèi)部控制體系,有的醫(yī)院機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)限模糊,管理層對各執(zhí)行科室的監(jiān)督與制衡不足,沒有把全部醫(yī)療業(yè)務(wù)活動均納入內(nèi)部控制下。在日常經(jīng)營管理中,有時(shí)會出現(xiàn)個(gè)別醫(yī)療服務(wù)人員利用職務(wù)之變挪用公款、收受回扣等行為,根本原因就在于醫(yī)院內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不夠。

(二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系的失衡

面對日益激烈的醫(yī)療競爭環(huán)境,醫(yī)院運(yùn)營中涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素也逐漸增多,有員工因素、管理因素、財(cái)務(wù)因素、安全因素、院內(nèi)感染控制因素、法律因素、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、新醫(yī)改政策因素、醫(yī)療技術(shù)因素等。目前,有的公立醫(yī)院對風(fēng)險(xiǎn)評估僅僅停留在財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面,對其余風(fēng)險(xiǎn)因素的影響重視程度不夠,不具備預(yù)防事件的預(yù)警和控制機(jī)制,出現(xiàn)違規(guī)行為后才健全完善相關(guān)制度,內(nèi)部控制成了事后檢驗(yàn)的控制,缺乏事前、事中控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系的失衡。

(三)信息與溝通機(jī)制不健全,信息傳遞效率低下

現(xiàn)階段公立醫(yī)院發(fā)展處于變革期,大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)信息均未對員工公開,醫(yī)院HIS系統(tǒng)一般均以醫(yī)療業(yè)務(wù)為主,缺乏財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和物資管理系統(tǒng)等模塊,或是各個(gè)系統(tǒng)之間沒有實(shí)行有效的數(shù)據(jù)對接,使得醫(yī)院各科室之間信息傳遞落后。

(四)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善,缺乏內(nèi)部控制人員

內(nèi)部控制的有效運(yùn)行需要相對獨(dú)立的內(nèi)部控制執(zhí)行人員或執(zhí)行科室,目前,公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員隊(duì)伍良莠不齊,沒有得到良好的職業(yè)教育和培訓(xùn),有的醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施均以財(cái)務(wù)部門為主,側(cè)重于財(cái)務(wù)因素的控制,缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,內(nèi)控人員以財(cái)務(wù)人員為主,不符合內(nèi)部控制的制衡性原則,存在局限性,內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督和制衡機(jī)制。

三、新醫(yī)改政策下,公立醫(yī)院內(nèi)部控制問題的原因分析

(一)對內(nèi)部監(jiān)督工作重要性認(rèn)識不全面

現(xiàn)階段,由于公立醫(yī)院管理層對內(nèi)部監(jiān)督工作重要性認(rèn)識程度不夠,部分公立醫(yī)院管理層認(rèn)為,內(nèi)部監(jiān)督就是麻煩的代名詞,有時(shí)甚至?xí)绊懙结t(yī)院的正常醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,所以,醫(yī)院管理者從內(nèi)心對內(nèi)部控制工作不認(rèn)可,不贊同,持排斥態(tài)度,把內(nèi)部監(jiān)督工作作為對立面,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制不能很好的運(yùn)行;有人認(rèn)為,內(nèi)部監(jiān)督工作可有可無,醫(yī)院相關(guān)工作由醫(yī)院各相關(guān)科室執(zhí)行,內(nèi)部控制與監(jiān)督工作僅做表面工作,沒有實(shí)際價(jià)值,缺乏執(zhí)行力。

(二)缺乏有效監(jiān)督機(jī)制

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)院長期處于“以藥養(yǎng)醫(yī)”的傳統(tǒng)醫(yī)療模式下,患者與醫(yī)院之間矛盾重重,醫(yī)患關(guān)系緊張為長久不變的局面,老百姓看病難、看病貴,醫(yī)院缺乏服務(wù)水平的監(jiān)督、過度醫(yī)療的監(jiān)督以及重復(fù)用藥的監(jiān)督等機(jī)制。

(三)信息化平臺建設(shè)相對滯后,制約了現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建立

隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院雖然仍在公共衛(wèi)生服務(wù)體系中占據(jù)主導(dǎo)地位,但面對越來越激烈的市場競爭,要想在競爭中仍然保持優(yōu)勢地位,公立醫(yī)院必須建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,這就需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息作支撐,僅僅靠傳統(tǒng)的管理機(jī)制已經(jīng)無法做到,單單靠手工方式統(tǒng)計(jì)核算傳遞有關(guān)信息,難度非常大,這勢必就影響到醫(yī)院管理機(jī)制的有效運(yùn)行,因此,在現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下,要充分利用信息化手段來提升管控水平。

四、新醫(yī)改政策下,解決公立醫(yī)院內(nèi)部控制問題的思路

現(xiàn)階段,隨著新醫(yī)改的進(jìn)行,政府加大了對公立醫(yī)院的投入,但對醫(yī)院來說仍有不足,大多數(shù)醫(yī)院靠實(shí)際運(yùn)營中的收支結(jié)余支撐自身發(fā)展,彌補(bǔ)醫(yī)療服務(wù)成本,醫(yī)院的發(fā)展帶有一定的逐利目的,這就不可避免的偏離了醫(yī)院的公益服務(wù)屬性,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這種雙重屬性對公立醫(yī)院內(nèi)部控制提出了更為特殊的要求。

(一)增強(qiáng)醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制工作重要性的思想認(rèn)識

內(nèi)部控制工作是醫(yī)院管理層加強(qiáng)醫(yī)院管理,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的一把雙刃劍,其內(nèi)部監(jiān)督的雙向作用,一方面有利于醫(yī)院管理層作出正確的經(jīng)營決策,另一方面有利于更好的貫徹執(zhí)行醫(yī)院管理層的經(jīng)營決策。醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制工作的重視程度直接影響到該項(xiàng)工作輔助醫(yī)院運(yùn)營機(jī)制是否得以有效運(yùn)行。endprint

(二)健全完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,建立反舞弊機(jī)制

公立醫(yī)院的內(nèi)部控制應(yīng)以其全部醫(yī)療業(yè)務(wù)活動循環(huán)為主,圍繞各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn),從風(fēng)險(xiǎn)識別的角度出發(fā),設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系。分別是預(yù)算控制、收入支出控制、貨幣資金控制、政府采購控制、存貨控制(包括藥品控制和低值易耗品控制)、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、信息系統(tǒng)控制以及合同控制等。醫(yī)療行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),醫(yī)院在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度不能僅僅以經(jīng)濟(jì)利益為導(dǎo)向,病人安全和醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)控制成為公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重中之重,為全面防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)建立起以預(yù)防為主的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,明確職責(zé)權(quán)限,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以制度保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動有效開展,避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。比如,針對占醫(yī)院支出比重較大的藥品和耗材支出,醫(yī)院應(yīng)針對藥品進(jìn)銷存以及藥品管理制定相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,建立反舞弊機(jī)制,防止藥品采購發(fā)生舞弊行為。

(三)健全完善內(nèi)部監(jiān)督體系

公立醫(yī)院應(yīng)建立全方位的內(nèi)部監(jiān)督體系,成立專門負(fù)責(zé)內(nèi)審工作的職能部門,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的常態(tài)。明確監(jiān)督職能,監(jiān)督范圍由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的“單一”財(cái)務(wù)方面監(jiān)督擴(kuò)展到對醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等全部醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督,使得內(nèi)部監(jiān)督體系更加系統(tǒng),有效保證內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)。

(四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

公立醫(yī)院由于其公益屬性,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,因此,醫(yī)院要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,健全完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施,做到事前防范,事中控制,事后采取措施,完善規(guī)章制度彌補(bǔ)漏洞,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院運(yùn)營機(jī)制良好運(yùn)行。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)

當(dāng)前,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)是相對獨(dú)立的,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分離狀態(tài),造成財(cái)務(wù)管理效率低下。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺,使得醫(yī)院各個(gè)系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)對接,做到信息共享,提高工作效率,從而為醫(yī)院經(jīng)營決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。

(六)構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)

目前,我國大多數(shù)公立醫(yī)院在內(nèi)部控制的過程中表現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)防范水平較低、管理人員對內(nèi)部控制重視程度不夠、信息交流不暢等情況。為了使公立醫(yī)院存在的這些問題與弊端得以順利的解決,公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,明確其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級和崗位權(quán)限,按照規(guī)定的方法和程序,構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu),在有效提高全體員工素質(zhì),特別是提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,有序開展本單位內(nèi)部控制工作。

五、結(jié)語

現(xiàn)階段,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)入深水區(qū),醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭也日益激烈,公立醫(yī)院面臨的機(jī)會與風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步增多,這就需要醫(yī)院構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,健全完善內(nèi)部監(jiān)督體系,有效防范內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),從而推動醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院社會效益最大化。

[參考文獻(xiàn)]

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[3]劉丹.公立醫(yī)院內(nèi)部控制框架設(shè)計(jì)及主要經(jīng)濟(jì)活動控制研究[D].北京中醫(yī)藥大學(xué),2012.

[責(zé)任編輯:紀(jì)晨光]endprint

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