【摘 要】作為培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的基地?fù)u籃，高校對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展有著不可磨滅的作用，它影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的發(fā)展方向。在大力推行教育改革制度的影響之下，我國(guó)各大高校也開始逐步推進(jìn)對(duì)現(xiàn)代化教育的改革進(jìn)度，改革的內(nèi)容不僅僅只是針對(duì)教學(xué)方式和教學(xué)制度進(jìn)行深化提高，而且還應(yīng)對(duì)高校的工作管理機(jī)制進(jìn)行改革，包括倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理模式改革。我們必須不斷以現(xiàn)代化的模式跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的管理，提高倉(cāng)庫(kù)的管理質(zhì)量以及管理效率。本文對(duì)高效的倉(cāng)庫(kù)管理模式進(jìn)行深入的探究，在探究過(guò)程當(dāng)中分析高校倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理模式中存在的不足，同時(shí)著重分析高校倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化的管理模式，進(jìn)而提出建立現(xiàn)代化高校倉(cāng)庫(kù)管理模式的方法策略，提高管理的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】高?，F(xiàn)代化建設(shè)；倉(cāng)庫(kù)管理模式；方法策略

伴隨著當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步，各大高校的教學(xué)質(zhì)量和教育的水平也在不斷的改善提升，在新教改的大背景之下，各大高校都在積極主動(dòng)的適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展變化，改變自身傳統(tǒng)的教學(xué)方式。作為國(guó)家實(shí)行高等教育的重要場(chǎng)所，高校是我國(guó)培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的重要基地，同時(shí)也是我國(guó)學(xué)術(shù)研究和社會(huì)研究的實(shí)踐基地。高校存在的根本目的是在于提升學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的專業(yè)技能的掌握程度，還包括對(duì)學(xué)生的基本素質(zhì)和道德意識(shí)進(jìn)行必要的培養(yǎng)和培訓(xùn)，從而能夠替社會(huì)輸送全方位發(fā)展的綜合型人才。而為了保證高校實(shí)驗(yàn)課的平穩(wěn)運(yùn)行，儲(chǔ)存和管理有關(guān)教學(xué)活動(dòng)的必要物資就成為了不可或缺的重要工作。在不斷提升教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，我們也應(yīng)該繼續(xù)完善高效的基礎(chǔ)設(shè)施和日常的工作管理機(jī)制，不斷對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而能夠構(gòu)建科學(xué)的、合理的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制。

一、高校倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理模式概述

高校倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)是一種特殊的形式，它存儲(chǔ)的物質(zhì)并不具有商業(yè)性，反而是一些服務(wù)的產(chǎn)品，會(huì)被經(jīng)常使用和領(lǐng)用的物品，這些特點(diǎn)決定了需要一個(gè)適應(yīng)高校倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的現(xiàn)代管理模式。物資管理就是指對(duì)所需的物品進(jìn)行采購(gòu)、消耗、儲(chǔ)備等活動(dòng)進(jìn)行合理的周密計(jì)劃安排，采用科學(xué)的方法進(jìn)行控制組織，統(tǒng)籌安排對(duì)物品的采購(gòu)和存儲(chǔ)，使管理過(guò)程具有科學(xué)性和計(jì)劃性，降低存儲(chǔ)和管理成本。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高效的物資使用數(shù)量以及種類也在不斷的增加，因此對(duì)其管理的過(guò)程也變得更加復(fù)雜。

當(dāng)前，我國(guó)高校的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)模式主要是包括兩種：一是傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式，采用的是傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)，它使用的是傳統(tǒng)的存儲(chǔ)登記步驟，采用的技術(shù)也是相對(duì)落后，在對(duì)高校物資進(jìn)行管理時(shí)面對(duì)用戶對(duì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和集成化的新要求已經(jīng)力不從心，長(zhǎng)期使用以來(lái)該模式存在著一些不可忽略的問(wèn)題，采購(gòu)和運(yùn)輸?shù)某杀具^(guò)高，各個(gè)部門和個(gè)體不便于領(lǐng)取物品，難以對(duì)資源進(jìn)行有效的整合尤其是一些化學(xué)藥品的隱患安全很難保證；二是現(xiàn)代化的高效管理模式，它是采用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)控制管理的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)，也稱為現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)，它不僅僅是物資存儲(chǔ)的場(chǎng)所，而是第一個(gè)物品的配送中心，是一個(gè)中轉(zhuǎn)的樞紐。它采用的是B/S架構(gòu)，也就是瀏覽器/服務(wù)模式，它的最主要的特點(diǎn)是在www瀏覽器上來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶的操作。就是所謂的三層架構(gòu)，通過(guò)物資管理系統(tǒng)，規(guī)范學(xué)校物資管理的工作流程，抓好物資計(jì)劃、審核、采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理，實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。此外，它的庫(kù)存信息反饋靈，所有物品的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都是由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的記憶，從而能夠及時(shí)核查庫(kù)存并能夠根據(jù)庫(kù)存的多少進(jìn)行縝密的計(jì)算，安排進(jìn)貨計(jì)劃，避免了積壓。根據(jù)計(jì)算機(jī)的計(jì)算，可以準(zhǔn)確了解到哪里距離最近，方便了物品的存放或提取，從而提高了工作的效率，節(jié)省了存儲(chǔ)所需要占用的流動(dòng)資金，避免了一些物品的堆積導(dǎo)致的變質(zhì)、損壞等損失。

二、當(dāng)前高校倉(cāng)儲(chǔ)管理模式存在的問(wèn)題

1.步驟繁雜，工作效率低

高校傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式步驟復(fù)雜，包括采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、記賬等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)如果都是人工來(lái)操作，工作效率低不說(shuō)，花費(fèi)的時(shí)間也長(zhǎng)，不利于現(xiàn)代高?；顒?dòng)的節(jié)奏。而且對(duì)于大空間的倉(cāng)儲(chǔ)，人工進(jìn)行物品的擺放位置記錄、分類、分層，這樣往往會(huì)出現(xiàn)難以找到所需的物品，影響工作的效率。另外，對(duì)于一些長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人領(lǐng)用的貨品，如果是人工記錄的，有可能沒(méi)有辦法第一時(shí)間判定該貨品不適應(yīng)廣大師生的需求，那么繼續(xù)采購(gòu)?fù)瑯訑?shù)量的該物品有可能會(huì)造成該物品的持續(xù)堆積，造成資源的浪費(fèi)和損失。

2.物品多雜，難以實(shí)現(xiàn)集中化管理

學(xué)校倉(cāng)庫(kù)里管理的物品一般都是一些辦公用品，但是仍然存在著種類多雜的問(wèn)題，有體育類用品，有實(shí)驗(yàn)用品等等，分類不明晰，很難對(duì)其實(shí)現(xiàn)集中化的管理。而且隨著教學(xué)內(nèi)容的不斷變化，倉(cāng)庫(kù)貨品種類的不斷更新，師生需求的不斷增加，因此當(dāng)學(xué)校的師生前來(lái)領(lǐng)取所需物品時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)法對(duì)號(hào)入座的情況，找不到物品，嚴(yán)重影響到了倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率。沒(méi)有一個(gè)科學(xué)化的集中管理，對(duì)所有貨品的種類、規(guī)格、結(jié)余數(shù)量進(jìn)行一個(gè)初始化記錄，就很難保證工作的平穩(wěn)運(yùn)行。如果出庫(kù)的物資記錄很大程度上是依賴于倉(cāng)庫(kù)管理員的手工記錄，那么數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性就是在完全取決于倉(cāng)庫(kù)管理工作者的工作責(zé)任心，這樣的話就容易出現(xiàn)問(wèn)題，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有物品的集中統(tǒng)籌。

3.安全問(wèn)題難以保障，常發(fā)生物品遺失

學(xué)校對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的安全問(wèn)題很少予以重視，一般是委派一名專門記錄物品入庫(kù)出庫(kù)的老師在倉(cāng)庫(kù)，但是往往也忽略了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題，這樣會(huì)導(dǎo)致一些不明身份的人進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，造成一些物品的遺失。同時(shí)，在物品的管理工作中往往也會(huì)因?yàn)橐恍┥矸輿](méi)有核實(shí)到位而造成物品借用出去無(wú)歸還的現(xiàn)象，造成和物品的數(shù)量與實(shí)際情況不符的后果，監(jiān)管的老師監(jiān)管不力，對(duì)于物品的借用和歸還沒(méi)有引起足夠的重視，最終造成物品在管理過(guò)程中有被盜或者喪失的現(xiàn)象發(fā)生。

三、模式的改進(jìn)措施及建議

1.科學(xué)的條碼管理

在倉(cāng)儲(chǔ)的管理當(dāng)中引入條碼技術(shù)，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集工作，從而能夠保證在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)步驟都可以進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集，能夠確?？梢约皶r(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理的控制和明確庫(kù)存。另外，通過(guò)科學(xué)化的編碼處理，我們還能夠?qū)Ω鱾€(gè)物品的批次和保質(zhì)期等物品標(biāo)簽進(jìn)行管理。我們可以根據(jù)物品所對(duì)應(yīng)的類別來(lái)進(jìn)行編碼，同時(shí)能夠?qū)ω浖芎蛡}(cāng)儲(chǔ)位置進(jìn)行準(zhǔn)確地編碼，利用條形符號(hào)來(lái)對(duì)物品加以標(biāo)識(shí)，導(dǎo)入管理系統(tǒng)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)快速定位，提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率和先進(jìn)先出的管理目標(biāo)。在物品入庫(kù)的時(shí)候，我們用具有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，對(duì)物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，然后將采集到的數(shù)據(jù)同步進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣便于能夠隨時(shí)進(jìn)行核查補(bǔ)缺。貨品的編碼貫穿物資的生產(chǎn)到報(bào)廢的全過(guò)程，所以當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)候便能夠給尋根溯源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)多種功能。endprint

2.數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)化，共享透明化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在解決倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)化的同時(shí)，還需要采用電子化的記賬方式，對(duì)所有的貨品進(jìn)行一個(gè)初始化的記錄，設(shè)置簡(jiǎn)易查找功能。當(dāng)需要錄入某種貨品時(shí)，只需要輸入貨品的編碼，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出貨品的名稱。與此同時(shí)，還能夠在發(fā)出、入貨上填入相應(yīng)的數(shù)字從而實(shí)現(xiàn)電子化的記賬方式，并且進(jìn)行自動(dòng)的結(jié)余。另外，建立一個(gè)全校師生共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將物品的樣品圖上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，同時(shí)也將每批貨品的到貨通知到貨時(shí)間和數(shù)量情況準(zhǔn)確無(wú)誤的上傳到平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)透明化的平臺(tái)共享，這樣就能夠便于廣大師生合理安排自己領(lǐng)取物品的實(shí)踐，方便廣大師生的同時(shí)也提高了倉(cāng)儲(chǔ)的工作效率，達(dá)到雙方共贏。

3.加強(qiáng)安全管理，建立有效的門禁系統(tǒng)

門禁管理系統(tǒng)是學(xué)校倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理的重要前提，也是保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品安全的重要條件。為了能夠加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理，避免物品的不明遺失，做到賬實(shí)相符，我們應(yīng)該有必要建立健全有效的門禁系統(tǒng)，安置特定的安全檢查人員，對(duì)來(lái)往的人員進(jìn)行有必要的身份核查，同時(shí)安放能夠識(shí)別出學(xué)生卡、教師卡、庫(kù)區(qū)人員工作證的接收器，從而能夠保證進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員安全可靠，在很大程度上就能減少由于防范不力而產(chǎn)生的一些物品失竊、偷竊等違法行為，確保庫(kù)區(qū)的安全管理，保證貨品保管環(huán)節(jié)的安全可靠。一旦有不明身份的人員進(jìn)入，此門禁系統(tǒng)就可以產(chǎn)生警報(bào)聲響，杜絕不法分子的突然侵入。

四、總結(jié)

現(xiàn)代化的高校倉(cāng)儲(chǔ)管理模式必須包括先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、科學(xué)的條碼管理方式、安全有效的門禁管理系統(tǒng)和準(zhǔn)確的電子化記賬以及透明公開化的共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這五大部分共同組成現(xiàn)代的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，共同提升高校倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的精確化處理，保證工作高效有序的進(jìn)行，節(jié)約了人力資源，降低了勞動(dòng)程度，提高了高校倉(cāng)庫(kù)的管理效率。

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作者簡(jiǎn)介：

王玨（1989—），女，河北省秦皇島人，民族：漢，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：辦公物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流倉(cāng)儲(chǔ)管理、固定資產(chǎn)管理。endprint