【摘要】新時(shí)代下的“云、物、移、大、智”發(fā)展迅速，但是在高等職業(yè)院校中的應(yīng)用還不夠普及，也許信息技術(shù)部門已經(jīng)有人在專門負(fù)責(zé)建設(shè)和治理自適應(yīng)網(wǎng)站，宣傳部門已經(jīng)聯(lián)合師生投入大量人力到微信公眾號(hào)的建設(shè)和推廣中，“人有我有”的跟風(fēng)行為卻嚴(yán)重忽視了信息的標(biāo)準(zhǔn)化研究和對(duì)所需基礎(chǔ)框架的思考與建設(shè)，這些都會(huì)導(dǎo)致為了發(fā)信息而發(fā)信息，不能充分發(fā)揮信息的潛在價(jià)值，本門就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的最大化價(jià)值必要的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)框架進(jìn)行說明。

【關(guān)鍵詞】信息發(fā)布；信息標(biāo)準(zhǔn)化；基礎(chǔ)框架；高等職業(yè)院校

【中圖分類號(hào)】G718.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）16-0280-02

對(duì)于大多數(shù)高等職業(yè)院校來說，信息發(fā)布工作基本以信息中心等技術(shù)部門提供CMS或Portal等平臺(tái)，宣傳部等業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé)信息的發(fā)布與管理。隨著微信公眾號(hào)的興盛，各校也都組織力量進(jìn)行大力建設(shè)與推廣，極力“圈粉”，而這風(fēng)光的背后卻隱藏著諸多弊端和問題。主要集中在信息標(biāo)準(zhǔn)不明確，不規(guī)范；信息來源、去處不能記錄，形成的影響力無法估算；信息的重復(fù)利用、再利用等價(jià)值數(shù)據(jù)無法精準(zhǔn)到位；無法通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析對(duì)未來的創(chuàng)新方向進(jìn)行主導(dǎo)決策；多平臺(tái)、多終端的運(yùn)維代價(jià)也是非常大的。

一、互聯(lián)網(wǎng)迅速崛起對(duì)宣傳工作帶來的沖擊

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起，信息的宣傳和傳播主渠道以便攜式電腦、手機(jī)、平板等移動(dòng)終端設(shè)備為主，使用瀏覽器、APP的閱讀方式成為了新的主戰(zhàn)場(chǎng)。尤其像學(xué)校這樣的年輕化市場(chǎng)，人手一機(jī)，信息的傳播會(huì)非常迅速，影響力極廣，而且符合年輕化的語言和網(wǎng)絡(luò)符號(hào)會(huì)快速拉近與學(xué)生的距離，強(qiáng)化宣傳效果，提高信息輻射的影響力。

當(dāng)然，要想得到上述的效果，就需要有非常穩(wěn)固、扎實(shí)的信息發(fā)布框架。標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)框架大致包括信息處理、流程設(shè)置、人員分工、平臺(tái)應(yīng)用等多個(gè)方面，需要這些相互配合得以完成。

二、信息發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)框架

信息發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)框架有六個(gè)方面內(nèi)容，而且環(huán)環(huán)相扣，緊密難分。把他們的內(nèi)容了解透徹才能制定出符合自身情況的架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息的全方位掌控。

（一）信息素材的分類

最核心的當(dāng)屬信息素材的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定出事宜的顆粒度，才能有效提高素材的使用效率和應(yīng)用范圍，發(fā)揮素材的最大價(jià)值。

1.文字。對(duì)于信息來說文字不可或缺，主要以文稿為主，包括標(biāo)題、副標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵字、來源、正文等。

2.圖形圖像。圖片在信息中的核心地位無可動(dòng)搖，信息傳達(dá)也最為直接，主要是照片、合成圖像等作為主要素材來源。

3.音視頻。隨著網(wǎng)速的提高，視頻即將成為主流，音頻相對(duì)應(yīng)用場(chǎng)合較少。主要以拍攝原片和后加合成影片為主。

4.鏈接。除了可以看見的內(nèi)容外，還有一種看不見的，就是鏈接，可以擴(kuò)展閱讀。

5.附件。有些信息不能展示太多內(nèi)容，則由附屬文件的方式進(jìn)行追加。

（二）信息工作的分類

不同的信息素材需要不同的處理方式，但基本包含以下四類工作。

1.采集。素材需要不同的方式進(jìn)行采集，文字要錄入、導(dǎo)入；照片需要拍攝；圖片需要下載；視頻需要攝像；影片需要下載；鏈接要記錄地址；附件需要準(zhǔn)備文檔或壓縮包等。

2.編輯。素材需要加工處理，比如文字排版、圖片修飾、視頻壓縮轉(zhuǎn)換、編輯鏈接地址、處理文檔格式（一般以PDF為主）等。這些工作有些是在線下處理，有些則可以在線上處理。

3.管理。編輯后的素材成為信息元素，可以組合拼成信息，但在這之前需要進(jìn)行入庫管理，包括上傳到資源庫中，增加編目屬性等信息，授予相關(guān)使用權(quán)限。

4.使用。屬性齊全的信息元素就可以用來使用了，通過相關(guān)工作流程得以發(fā)布，并可被調(diào)用、引用等，形成最終信息呈現(xiàn)形式。

（三）工作人員的分類

要完成不同的工作需要不同業(yè)務(wù)技能的工作人員來完成，這里有專業(yè)技能人員也有管理人員和普通用戶。

1.供稿人員。主要是素材人員，其中包括攝影師、攝像師、宣傳員等素材提供者。

2.專業(yè)編輯。主要是有一定專業(yè)技能的工程師，包括精通圖片處理的人，視頻采編合成的人，稿件編輯的人等具備素材加工專業(yè)技能的工程師，并將素材入資源庫。

3.管理人員。管理人主要是對(duì)信息的歸類和編目進(jìn)行處理，然后指定資源的使用范圍，設(shè)置權(quán)限。

4.使用人員。主要是網(wǎng)站內(nèi)容管理員，根據(jù)權(quán)限在資源庫中采集資源，在適合的網(wǎng)頁欄目中發(fā)布信息，或從別的欄目引用信息，主要是發(fā)布和推廣的工作。

5.決策人員。領(lǐng)導(dǎo)通過各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息的傳播度和潛在價(jià)值，對(duì)于工作和未來的工作方向起到一定的指導(dǎo)作用。

（四）技術(shù)平臺(tái)的分類

若想讓工作人員完成對(duì)不同素材的相關(guān)工作就需要提供幾個(gè)工具平臺(tái)，這需要技術(shù)部門提供協(xié)助。

1.資源協(xié)作開發(fā)共享平臺(tái)。主要用于多人線上完成素材的加工合成，有利于統(tǒng)一素材標(biāo)準(zhǔn)，但造價(jià)很高，可根據(jù)學(xué)校自身情況而定，可以線下完成。

2.資源管理與展示平臺(tái)。也稱為資源庫，可以對(duì)資源進(jìn)行精細(xì)化管理，包括記錄上傳人、時(shí)間、訪問次數(shù)、使用次數(shù)等，具有一定實(shí)用價(jià)值。另外可以很好地在線展示資源，為使用人快速查詢和預(yù)覽提供便利。

3.信息發(fā)布平臺(tái)。這個(gè)是必備的，主要用于網(wǎng)站管理、信息發(fā)布和管理、用戶管理。

4.信息數(shù)據(jù)跟蹤分析平臺(tái)。主要記錄信息的傳播途徑和訪客來源等統(tǒng)計(jì)，為數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。

（五）信息管理的邏輯

除了平臺(tái)、人員、資源等硬性基礎(chǔ)，還需要配以合理的、優(yōu)化的工作流程和相關(guān)軟性要求。

1.信息屬性規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。例如：標(biāo)題、來源、關(guān)鍵字等信息附加屬性，圖片、視頻質(zhì)量規(guī)范等。需要大量調(diào)研形成適合網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的一套相關(guān)規(guī)范。

2.信息發(fā)布流程標(biāo)準(zhǔn)。主要規(guī)定信息的流轉(zhuǎn)和權(quán)限，把管理規(guī)范化形成規(guī)章制度。

（六）信息統(tǒng)計(jì)的分析

對(duì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)和分析，可以從各種維度考量信息的價(jià)值，主要是傳播路徑，各渠道訪問情況，從而獲取信息的影響力和熱詞。這些數(shù)據(jù)可以對(duì)信息員等人員進(jìn)行績效和對(duì)信息進(jìn)行再挖掘。

三、結(jié)束語

以上的內(nèi)容是作為形成信息發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)框架的重要組成部分，作為高等職業(yè)院校要在信息化頂層設(shè)計(jì)中考慮進(jìn)去，逐步逐項(xiàng)的建設(shè)和規(guī)范，最終可以形成適合自身的一套體系。

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作者簡介：邵海鵬大學(xué)本科36歲在學(xué)校從事計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件應(yīng)用，網(wǎng)站建設(shè)與運(yùn)維，私有云下的系統(tǒng)應(yīng)用部署以及教育信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)等研究方向。