趙永杰?高康
摘要:執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要概念,員工執(zhí)行力對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。一個(gè)對(duì)企業(yè)執(zhí)行力落實(shí)到位的企業(yè),它的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)越強(qiáng)。當(dāng)前,不少企業(yè)的依然存在員工執(zhí)行力不強(qiáng)的問(wèn)題。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),提升企業(yè)員工自身的執(zhí)行力,需要從多個(gè)方面來(lái)落實(shí),從制定適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展的管理制度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、建設(shè)企業(yè)精神文化等多個(gè)方面著手改善,進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)執(zhí)行力;提升策略;健全機(jī)制
企業(yè)執(zhí)行力,是企業(yè)從管理各層面、企業(yè)各部門(mén)、崗位每個(gè)個(gè)體貫徹執(zhí)行決策者制定的戰(zhàn)略方針、制度政策、計(jì)劃預(yù)案和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的能力。它是連接企業(yè)的決策與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間的紐帶,其落實(shí)程度將直接關(guān)系企業(yè)的目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn),沒(méi)有全面的執(zhí)行力,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展就是一句假話、空話,這種能力應(yīng)該具有持續(xù)性和穩(wěn)定性,是企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。執(zhí)行力,就個(gè)人而言,就是把想干需要干的事干成功的能力,也是部門(mén)和個(gè)人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行企業(yè)決策的能力。企業(yè)的管理者應(yīng)該有很好的悟性,更需要策略,但在執(zhí)行過(guò)程中難以落到實(shí)處。市場(chǎng)已不僅僅是策略的應(yīng)對(duì),讓管理者認(rèn)識(shí)問(wèn)題產(chǎn)生的緣由,可以形成一種正確的管理思維方式,便于執(zhí)行力的落實(shí)。
一、企業(yè)執(zhí)行力缺失的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略失策
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)(個(gè)人企業(yè)比較明顯)策略和制度不是參照與他人,就是決策者拍腦袋制訂的。制度本身不切合實(shí)際需求,缺少時(shí)效性和切合性,往往都不利于貫徹下去。制定的制度不盡完善,沒(méi)有經(jīng)過(guò)事實(shí)驗(yàn)證,朝令夕改,最終可能本身適合自身企業(yè)發(fā)展的制度未能貫徹下去?!耙粋€(gè)老大一盤(pán)針”,換了領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)變一個(gè)方式,就會(huì)重新制定一系列制度。在管理方面,眾說(shuō)紛紜或者人云亦云,讓員工不知何去何從。我國(guó)的很多企業(yè)都存在類似的問(wèn)題,市場(chǎng)發(fā)展越來(lái)越大,但競(jìng)爭(zhēng)同樣也越來(lái)越大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)就會(huì)逐漸暴露出眾多問(wèn)題,發(fā)展緩慢。這種狀況根本就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺乏和制度不能貫徹始終造成的。
(二)內(nèi)控不當(dāng),考核失真
國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)控只是做籠統(tǒng)的要求,難以把工作落實(shí)到實(shí)處,因?yàn)闆](méi)有具體的流程章法。任何企業(yè)發(fā)展不能靠一個(gè)人(即便是優(yōu)秀的決策者)的思路來(lái)完成的,需要靠企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作,如果企業(yè)在執(zhí)行決策時(shí)缺少規(guī)范性,像我們所說(shuō)的“各家自掃門(mén)前雪”,就是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),難以持續(xù)發(fā)展。而真正的考核制度在操作中就是流于表面,難以做到“多勞多得,少勞少得,不勞不得”。影響很多實(shí)干者的積極性,也是造成企業(yè)執(zhí)行力變?nèi)醯脑颉?/p>
(三)流于形式主義
部分企業(yè)主管在履行自身職務(wù)過(guò)程中,其職能和權(quán)力交叉的面太大,但目的都相同,為企業(yè)得到持續(xù)進(jìn)步,維持自身市場(chǎng)秩序的穩(wěn)定。必須從本質(zhì)上理解企業(yè)執(zhí)行力的內(nèi)涵,企業(yè)發(fā)展的根本需要執(zhí)行力,更需要將執(zhí)行力落到實(shí)處;但是單純一味追求執(zhí)行力,勢(shì)必要偏離工作的最終方向與目的,那么執(zhí)行力就是一句空話,流于表面。執(zhí)行力不是靈丹妙藥,但執(zhí)行力也怕亂用;更怕以執(zhí)行力為名義,一味的“一視同仁”,那樣即使有足夠的執(zhí)行力,也很難發(fā)揮每個(gè)人的能力,難以保證發(fā)展效果。決策者處理工作時(shí),應(yīng)遵循“二八效率”原則,分清輕重緩急,企業(yè)的執(zhí)行力才不只是流于表面,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力帶來(lái)的企業(yè)改進(jìn)。
(四)推脫本職責(zé)任
如今許多企業(yè)都陷入一個(gè)怪圈:企業(yè)的高層怪中層,中層怪底層,底層怨中層,中層又怨高層,形成惡性循環(huán),卻沒(méi)人真正地負(fù)責(zé)盡職,切實(shí)自己的本職工作,到最后往往是不了了之。層層管理人員都抱持“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),那么這樣執(zhí)行力更是難以貫徹下去,就無(wú)所謂有執(zhí)行力了。漸漸地將原本危及企業(yè)生存的大問(wèn)題弱解化,最終可能就因責(zé)任感不夠,執(zhí)行力不到位導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。
二、企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)化
執(zhí)行力是每個(gè)階層部門(mén)時(shí)刻都應(yīng)加強(qiáng)的問(wèn)題,企業(yè)的所有員工都應(yīng)共同既履行職責(zé),又承擔(dān)義務(wù)。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,管理人員必須端正心態(tài),涉及到的管理人員必須做好表率。不管從事什么職業(yè),什么崗位,每個(gè)人都處理好自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,不能只是流于形式喊口號(hào),做表面文章,需要提升個(gè)人素質(zhì),提高自身業(yè)務(wù)能力,要真正貫徹落實(shí)到位,才算有執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
在執(zhí)行方案時(shí)管理者缺乏應(yīng)變能力,缺乏對(duì)被管理者的理解和把握,管理者如果引起公憤的話,那么應(yīng)該從自身去尋找原因了。作為領(lǐng)導(dǎo)除了有良好的掌控業(yè)務(wù)技能外,還應(yīng)該有良好的溝通和表達(dá)能力。同樣的指令,不同的表達(dá)方式,會(huì)有完全不同的效果。比如:你去叫小張來(lái)我辦公室和你去請(qǐng)小張來(lái)我的辦公室,哪種表達(dá)方式更好呢?有時(shí)候往往一字之差,結(jié)果卻有著很大的出入。領(lǐng)導(dǎo)要自己做出榜樣或者開(kāi)展一些活動(dòng)來(lái)拉近與員工間的距離。多關(guān)心一下員工,處理好和員工的關(guān)系比較實(shí)際。用暴力只會(huì)讓管理層更加復(fù)雜,下達(dá)的命令也得不到很好的實(shí)行,只會(huì)讓員工失去信心,以員工自己的方式來(lái)解決,那么結(jié)果往往事與愿違,不盡人意。
在企業(yè)中,具有最高決策者的執(zhí)行力最高表現(xiàn),是對(duì)責(zé)任和義務(wù)盡可能多地做出正確的決策,同時(shí)應(yīng)該聽(tīng)取多方面的意見(jiàn),廣開(kāi)言路,對(duì)建議做出精準(zhǔn)判斷和選擇,切合企業(yè)的需要,把這個(gè)決策分成幾個(gè)合理的部分去完成。
中層管理者對(duì)制度的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,要有安排有審核,上結(jié)高層,下連基層同時(shí)工作中要嚴(yán)以律己。中層管理者需要理解上層決策,組織實(shí)施的能力,來(lái)完成企業(yè)目標(biāo)過(guò)程。工作中要求做的記錄一定要及時(shí)填寫(xiě),給職工做一個(gè)好的表率。中層管理者作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的紐帶;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的障礙。中層管理者是決策層方案的執(zhí)行和實(shí)施者,是企業(yè)執(zhí)行力發(fā)揮的主要的施行者。如果中層管理者的執(zhí)行力弱,上與決策方案不匹配,下底層人員無(wú)法去執(zhí)行,那么企業(yè)的執(zhí)行力就是空談,但如果擁有一個(gè)好的執(zhí)行力中層就可以彌補(bǔ)很多決策的不足,也可使企業(yè)真正的持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
底層管理者的工作就是把決策變成行動(dòng)。改造員工的思想,培訓(xùn)員工自動(dòng)自發(fā)地工作。好員工的執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成工作的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于能力和態(tài)度,沒(méi)有能力就難完成工作,但態(tài)度不端正一切都為零——能力是主體,態(tài)度是根本。
提高執(zhí)行力,完善制度是保障。制度問(wèn)題不完善,一個(gè)企業(yè)很難走遠(yuǎn),所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,完善了制度,會(huì)少繞彎路,讓企業(yè)的管理者,無(wú)論是決策者,還是中層管理者,或是底層管理者有據(jù)可依,才可更好的落實(shí)任務(wù),那么執(zhí)行力就自然提高了,形成了,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。
提高執(zhí)行力,健全機(jī)制是關(guān)鍵。建立完善的責(zé)任機(jī)制,是提高執(zhí)行力的必要手段。形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力??茖W(xué)的機(jī)制和管理手段通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的目標(biāo)績(jī)效管理才是關(guān)鍵。健全機(jī)制,分工協(xié)作,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,無(wú)形中提高效率,就是執(zhí)行力提高的最好表現(xiàn),有目標(biāo)、有措施、有責(zé)任、有督促檢查、有考核評(píng)估當(dāng)然需要有明確的賞罰政策。
提高執(zhí)行力,抓好隊(duì)伍建設(shè)是根本。提高執(zhí)行力,只靠自覺(jué)性是不行的,企業(yè)隊(duì)伍需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力,還必須加強(qiáng)對(duì)底層管理人員和員工的人文關(guān)懷,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,讓團(tuán)隊(duì)有好的工作態(tài)度,便于執(zhí)行力的加強(qiáng)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的高低,直接決定執(zhí)行力的強(qiáng)弱。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的工作安排環(huán)環(huán)相扣,結(jié)果反饋上下順暢,避免朝令夕改,決策者發(fā)出的指令要簡(jiǎn)明扼要,不能隨心所欲出現(xiàn)偏誤,多聽(tīng)取基層和專業(yè)人士的建議,及時(shí)了解決策和制度的落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回饋。在一定程度上來(lái)說(shuō),決策層——"做正確的事",執(zhí)行層——"做事正確";操作層——"做事正確",這也就是為什么執(zhí)行力被說(shuō)成為企業(yè)中間層理解并組織實(shí)施的能力。對(duì)問(wèn)題置若罔聞,我們必須要有反饋。個(gè)人的執(zhí)行力落實(shí),需要提升自身素質(zhì),端正態(tài)度,企業(yè)個(gè)體的執(zhí)行力提高了,企業(yè)總體執(zhí)行力便可以落實(shí)下去,企業(yè)便可得到可持續(xù)進(jìn)步,繼而有更好的發(fā)展。同時(shí),值得注意的是,個(gè)人執(zhí)行力的提升并不是一蹴而就的,必須久久為功。企業(yè)要提升個(gè)人執(zhí)行力,必須注重員工的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉。在日復(fù)一日的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),端正態(tài)度,全方位增強(qiáng)自身素質(zhì)。要認(rèn)真負(fù)責(zé),關(guān)注細(xì)節(jié),在相關(guān)精神和思想的觀察落實(shí)中,要體現(xiàn)出服從、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的精神。企業(yè)管理者的執(zhí)行力對(duì)企業(yè)的影響也是很大的,我們要努力的去做好企業(yè)的執(zhí)行力提升事項(xiàng),這樣才能更好的發(fā)展我們的企業(yè),使我們的企業(yè)強(qiáng)大起來(lái)。
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(作者單位:海洋石油工程(青島)有限公司)