風里 陳雪頻 包晨星
監(jiān)控還是授權
風里 陳雪頻 包晨星
《全方位領導力》作者:風里陳雪頻包晨星著出版社:中國友誼出版公司出版時間:2017年2月
比爾·蓋茨對史蒂夫·巴爾默(Steve Ballmer)的授權,是基于20年合作產生的信任。比爾·蓋茨說,在微軟公司,巴爾默是一號人物,而他自己則是二號人物;他有很大的發(fā)言權和建議權,但必須由巴爾默做出決定。人們稱史蒂夫·巴爾默做CEO之后的微軟為“后微軟時代”。既然蓋茨已經(jīng)授權,將來微軟這艘船駛向何處,基本上已經(jīng)由巴爾默控制了。
授權對有些人來說,遙不可及?!度龂尽酚涊d的諸葛亮,是一個萬事不放心的人?!熬瞎M瘁,死而后已”,這句話就是用來形容他的。他為什么那么累呢?因為他事事都要過問,連細節(jié)都要在他的掌控之中。劉備臨終授予李嚴主管軍事的權力,但諸葛亮總是懷疑李嚴,擔心讓一個降將率大軍在重鎮(zhèn)會出變故,于是“事必躬親”,不僅李嚴的才智未能得到發(fā)揮,兩人的關系也由此產生了裂痕。諸葛亮派馬謖做先鋒,還是時常不放心,要求馬謖把排兵布陣的圖送回來給他看?!度龂萘x》對他的操心風格似乎有所夸張,按照小說中的虛構,他動不動就給人錦囊妙計,讓趙云這些具體辦事的人到一定時候打開錦囊,按照妙計行事。
★問題:
你怎樣控制下屬工作質量?
根據(jù)領導者的回答,產生一對維度:監(jiān)控vs授權
監(jiān)控風格的領導者對下屬的工作進程進行嚴密的監(jiān)督,當出現(xiàn)偏離時及時糾正。授權風格的領導者給予下屬高度自主,給予其發(fā)揮的空間。
從以下領導行為可以判斷一個人的風格是授權還是監(jiān)控:
·授權風格的領導人,把一項任務交給下屬之后,除非下屬有求助行為,他們不與下屬溝通進展,不討論解決問題的方法,不主動提供支持。直到任務的期限到了,他們才來驗收。
·監(jiān)控風格的領導人,把一項任務交給下屬之后,頻繁地詢問進展,一旦下屬做事有偏離軌道的時候,他們就可以及時糾正。
監(jiān)控作為一種管理手段,在麥當勞得到充分體現(xiàn)。麥當勞創(chuàng)始人雷·克洛克(Rae Kroc)對餐館的衛(wèi)生要求非常嚴格。店鋪開張早期,他天天都要到餐館去,見到地上有雜物就撿起來。統(tǒng)一標準,以QSCV(Quality——質量:漢堡包質優(yōu)味美、營養(yǎng)全面;Service——服務:快速敏捷、熱情周到;Cleanness——干凈:店堂清潔衛(wèi)生、環(huán)境宜人;Value——物有所值:價格合理、消費方便)監(jiān)控所有連鎖餐館,是克洛克的制勝法寶之一。克洛克從不把特許權賣給實力雄厚的人,擔心他們有一天超過總部,難以控制。他的邏輯是:“如果你賣出一大塊區(qū)域的特許權,那就等于把當?shù)氐臉I(yè)務全部交給了他。他的組織代替了你的組織,你便失去了控制權?!本瓦@樣,通過是否給予特許權,克洛克控制了加盟者,促使他們注重品質、清潔、服務與價值??寺蹇苏J為這是保持麥當勞長期獲利的重要原因。
海爾董事長張瑞敏認為,“用人不疑,疑人不用”是小農經(jīng)濟的思想產物,是對市場經(jīng)濟的反叛,是中國傳統(tǒng)文化的糟粕。他的用人觀是:用人要大膽,在位要監(jiān)控。
對于企業(yè)領導人,授權與監(jiān)控是“放”與“抓”的一對矛盾。授權風格的人,要他們抓,是個挑戰(zhàn)。監(jiān)控風格的人,要他們放,是個難題。
有能力的成熟員工,非常適合授權風格的領導。能力較低,工作沒有動力,自律性差,又不愿意求助的下屬,不適合這種風格的領導人,也不宜授權。遇到不得力的下屬,或者得力的下屬誤解了任務要求,驗收的時候才發(fā)現(xiàn)問題,往往為時已晚。不過,領導可以追究下屬的責任。
頻繁的監(jiān)控,會給自信的員工不好的感受,也會一定程度上束縛他們的手腳,削弱他們的責任感,甚至產生依賴。當結果不理想時,下屬會把部分責任推卸給領導。
該授權時不能監(jiān)控,該監(jiān)控時不能授權。讓能力高的下屬完成相對他們來講簡單的任務,應當多多授權。讓能力低的下屬完成對于他們比較難的任務,應該多多監(jiān)控。不恰當?shù)氖跈?,最后倒霉的是授權者,他們的下場就是痛悔用人不當。不恰當?shù)谋O(jiān)控,最后倒霉的是監(jiān)控者,他們的下場是丟了西瓜撿了好多芝麻。
正統(tǒng)管理學教科書上,控制是管理的四大內容之一,其他三個是計劃、組織和激勵。所以,做管理的人大多會努力去監(jiān)控。而授權則不在傳統(tǒng)管理學教科書內,對于大多數(shù)管理者,授權是需要刻意去做的事。
授權是目前比較時尚的管理概念。好多管理者希望自己能夠授權,但是,他們就是做不到。為了做到授權,管理者必須渡過兩個心理難關:第一,容忍低質量。道理是,領導者都以為自己做效果最滿意,別人做在他們看來都不如自己做得好,都是低標準。這是人之常情。從這個意義上說,授權就是容忍低標準(實際上別人做事質量不見得比自己低)。第二,冒做砸事情的風險。讓別人去做,就好比賭博,輸贏跟自己的努力沒有關系,從授權之日開始,結果就不由授權者控制了(實際上別人做事風險不見得比自己做大)。
下屬有時會抱怨領導不授權。其實,下屬有責任建立領導對自己的信任。當然,遇到諸葛亮這樣監(jiān)控型的老板,下屬再怎么努力,也很難被授權。