李惠中
【摘要】本文以網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計工作完善為主題展開論述,全文重點分為兩個部分,第一部分,從提高了會計數(shù)據(jù)處理效率、促使傳統(tǒng)會計由“核算型”向“管理型”發(fā)展等方面分析了網(wǎng)絡技術對企業(yè)會計工作的影響,然后重點從注重企業(yè)電算化系統(tǒng)的建設、充分發(fā)揮網(wǎng)絡便捷性對于財務會計服務的優(yōu)勢、加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全管理與維護、加強人員培訓等方面分析了網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計工作的完善策略。
【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境下 企業(yè)會計工作 完善
一、引言
信息技術的應用發(fā)展,對傳統(tǒng)會計工作的開展產生了巨大的影響,極大的促進了會計工作方式的改進。在網(wǎng)絡環(huán)境下,隨著信息技術在企業(yè)會計工作中的應用程度不斷加深,會計電算化系統(tǒng)也隨之出現(xiàn),極大的促進了傳統(tǒng)會計業(yè)務的改進和發(fā)展,隨著會計電算化程度不斷加深,促使現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力,為企業(yè)會計工作的開展提供了更加全年的數(shù)據(jù)信息支持。
二、網(wǎng)絡技術對企業(yè)會計工作的影響分析
(一)提高了會計數(shù)據(jù)處理效率
隨著網(wǎng)絡技術在企業(yè)會計工作中的應用程度不斷加深,在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)支持下下,企業(yè)財務管理活動的流程可根據(jù)資金活動的流程,劃分為三個階段的模塊,進行分層式的管理,這也是當前財務管理發(fā)展的趨勢。第一,資金籌集階段。這是公司財務管理資金活動的起點,主要有兩種表現(xiàn)形式,權益資金和債務資金,前者是通過吸收撥入的款項,或者發(fā)行股票等方式從投資者一方獲取的資金。目前現(xiàn)代企業(yè)的權益資金主要來自于股東的投入,來源比較單一。而債務資金顧名思義是向銀行或者其他商業(yè)信用貸款部門獲得的資金。企業(yè)的債務資金主要來自于銀行貸款和其他渠道的借款,其資金使用成本相對較高。第二,資金的投放和使用階段,資金投放和使用主要涉及銷售費用、管理費用、固定資產和成本核算等主要部門。企業(yè)財務管理各個職能模塊的具體細化,對企業(yè)財務管理效率的提升沒有明顯的推動作用,有待進一步的優(yōu)化重組。這一階段是第一階段資金籌集的主要目的。第三,資金的回收與分配,這一階段是第二階段企業(yè)將資金投放和使用后的結果,正常情形下,資金投入之后必定要取得收入并實現(xiàn)資金的增值。企業(yè)會計業(yè)務的核心就是資金活動的過程,資金活動的三個階段相互聯(lián)系,形成有機的整體,從而極大的提升了會計數(shù)據(jù)信息處理效率。
(二)促使傳統(tǒng)會計由“核算型”向“管理型”發(fā)展
在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,管理信息系統(tǒng)是企業(yè)各項管理工作開展以及科學決策的重要依靠,其中,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心內容,各項管理工作的開展,都離不開會計信息系統(tǒng)的支持和輔助。例如,針對輔助生產費用分配中的代數(shù)分配以及壞賬準備金提取等,在傳統(tǒng)的會計工作中,核算工作存在較大的困難,所以,很多企業(yè)都選擇放棄,但是在會計信息系統(tǒng)的支持下,實現(xiàn)了對各類會計數(shù)據(jù)信息的高效處理,各類會計核算方法都可以通過電算化過程予以實現(xiàn),進而有效促進企業(yè)會計由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”轉變發(fā)展,從而為現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務開展、決策管理等提供更加全面而準確的會計信息,就目前的情況來看,在很多會計電算化軟件已經(jīng)在企業(yè)的會計實務中表現(xiàn)出了明顯的作用,如金蝶K3、用友U8等。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計工作完善策略探究
(一)完善企業(yè)內部控制體系,注重企業(yè)電算化系統(tǒng)的建設
在網(wǎng)絡環(huán)境下,為了促使企業(yè)的會計業(yè)務能夠順利進行,必須進一步完善內部控制工作,從而不斷完善企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)。所以,企業(yè)管理者以及會計人員必須必須清楚認識到會計電算化對傳統(tǒng)會計產生的影響,針對會計電算化模式下會計工作的開展建立相應的責任制度,通過制度的完善,更好的約束會計人員的行為,針對那些因不負責任而造成操作失誤的人員,必須進行責任追究,給予必要的懲罰。另外,要利用會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的全面監(jiān)控,計算機系統(tǒng)具有高效處理數(shù)據(jù)信息的功能,為此,企業(yè)管理者要利用電算化系統(tǒng)對企業(yè)的整個會計工作進行全面監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常,及時尋找問題的根源,并做出有針對性的處理,通過這種方式,充分發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的作用,使其更好的促進企業(yè)會計工作的開展。
(二)充分發(fā)揮網(wǎng)絡便捷性對于財務會計服務的優(yōu)勢
在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要不斷提升網(wǎng)絡便捷性對財務會計服務的優(yōu)勢,因此,針對企業(yè)各項會計業(yè)務活動的進行,必須對要充分發(fā)揮網(wǎng)絡便捷性的作用,在網(wǎng)絡系統(tǒng)的支持下,對企業(yè)不同部門以及各項經(jīng)濟業(yè)務活動中的數(shù)據(jù)信息進行共享,為企業(yè)會計工作的開展提供全面的信息支持,不斷提升會計人員的信息掌控能力,從而不斷凸顯網(wǎng)路系統(tǒng)的優(yōu)勢。另一方面,企業(yè)還應該充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計工作的動態(tài)管理優(yōu)勢,對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動中的電子貨幣、電子結算以及相應的電子單據(jù)進行動態(tài)管理,通過這種方式,可以極大的提升企業(yè)會計工作效率。再者,對于企業(yè)會計工作者而言,應該充分發(fā)揮各類會計處理軟件的作用,因為,此類計算機處理軟件具有快速自動生成的功能,通過對此類計算機軟件的應用,能夠進一步提升企業(yè)會計報賬、核算以及其它會計業(yè)務的準確性和便捷性,進而充分體現(xiàn)信息技術在會計工作中的優(yōu)勢。
(三)加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全管理與維護
在網(wǎng)絡環(huán)境下,針對會計電算化系統(tǒng)的安全管理,可以引進網(wǎng)絡認證技術,這一技術具體包括兩類類,第一,數(shù)字信封,指的是對企業(yè)的會計信息進行加密處理,然后進行定向傳輸,即使不法分子竊取了相關信息,在缺少秘鑰的情況下也無法獲取到有用信息。第二,數(shù)字簽名,數(shù)字簽名是電子認證技術的主要形式,這一技術的應用,可以實現(xiàn)對用戶簽名進行電子存檔的目的。由此可見,認證技術的應用對于統(tǒng)一網(wǎng)絡安全管理中心的設計與實現(xiàn)具有重要的意義。另外,企業(yè)還應該安排專門的技術人員對其會計電算化系統(tǒng)進行定期檢測和維護,以確保整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
(四)加強人員培訓
在網(wǎng)絡環(huán)境下,為了更好的推動網(wǎng)絡環(huán)境下會計工作的完善發(fā)展,針對企業(yè)會計人員的培訓,必須從兩個方面入手,首先通過培訓工作的開展,不斷強化企業(yè)會計人員的會計業(yè)務能力,使其能夠熟練處理各項會計工作,為此,企業(yè)應該定期組織內部會計人員進行會計業(yè)務培訓和學習。其次,通過培訓工作的開展,促使企業(yè)會計人員能夠熟練操作計算機系統(tǒng),使其真正融入到會計電算化環(huán)境中,進而高效開展會計工作。為此,企業(yè)應該聘請專業(yè)的信息技術教師對會計人員進行操作培訓,也可以通過外部引進的方式,吸收高素質的復合型人才。