鄒亞鵬

年度報(bào)告是上市公司一年一度的重大工作之一。董事會(huì)秘書(shū)作為信息披露工作的具體負(fù)責(zé)人，應(yīng)該做好年報(bào)工作的主導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者和服務(wù)者。我從事董秘辦、董秘工作以來(lái)，先后經(jīng)歷過(guò)七年的年報(bào)編制工作，不得不說(shuō)，沒(méi)有一年的年報(bào)工作是輕松的。如果做一個(gè)小結(jié)，我認(rèn)為，董秘在年報(bào)工作中，以下方面是重點(diǎn)。

當(dāng)好總設(shè)計(jì)師

年報(bào)工作受到公司員工、投資者、監(jiān)管部門(mén)以及公眾的重視，最終要交出一張讓各方面都滿意的答卷是不容易的，需要全方位地計(jì)劃、統(tǒng)籌。相關(guān)工作應(yīng)該在上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束前就開(kāi)始。首先，全方位了解監(jiān)管部門(mén)、證券交易所的重點(diǎn)思路和監(jiān)管要求。目前，交易所開(kāi)發(fā)的年報(bào)系統(tǒng)已經(jīng)非常完善，并且每年年報(bào)工作開(kāi)始之前，交易所展開(kāi)培訓(xùn)，對(duì)年報(bào)中需要重點(diǎn)關(guān)注的模塊提出要求。這就要求董秘起到橋梁作用，自己要充分消化相關(guān)要求，結(jié)合公司的特點(diǎn)，體現(xiàn)在對(duì)年報(bào)工作上對(duì)各職能部門(mén)的要求。

其次，做好時(shí)間表。年報(bào)工作環(huán)節(jié)眾多，期間需要召開(kāi)多次董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，資料繁多，程序各有先后。面對(duì)這么一個(gè)系統(tǒng)工程，理順?biāo)悸?，分解?xì)節(jié)，明確各個(gè)時(shí)間段需要完成的事、需要配合的部門(mén)，猶如打仗前準(zhǔn)備的作戰(zhàn)圖紙，一步步去落實(shí)，才能從從容容，忙中有序。

董秘需要當(dāng)好這個(gè)總設(shè)計(jì)師，設(shè)置好方針計(jì)劃，保證按時(shí)高質(zhì)量完成年報(bào)。

當(dāng)好工作協(xié)調(diào)員

董秘這個(gè)角色，跟公司基本每個(gè)職能部門(mén)都有交集，跟外部監(jiān)管、主管部門(mén)、投資機(jī)構(gòu)、股東、媒體、券商、律師、會(huì)計(jì)師也有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，可謂公司最忙的人。董秘是窗口，董秘是橋梁，有時(shí)候董秘一天的工作就是一個(gè)又一個(gè)的電話。年報(bào)工作中，董秘的這項(xiàng)職能體現(xiàn)得尤為突出。有了整個(gè)年報(bào)工作的時(shí)間表以后，之后的每一個(gè)細(xì)節(jié)董秘都必須沉浸其中。具體到每步小目標(biāo)的完成，每個(gè)工作小組間的資源調(diào)配，大大小小的會(huì)議指導(dǎo)安排組織，內(nèi)部分工的合理設(shè)置，都需要董秘去思考，去實(shí)施，不能因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)影響大局。這方面的工作多到要董秘辦全體員工都要參與進(jìn)去，因?yàn)槎剞k員工是最終資料的匯總處，需要分工協(xié)作才能完成。

協(xié)調(diào)工作還包括很重要的一項(xiàng)，就是年報(bào)流轉(zhuǎn)過(guò)程中注意信息的保密工作?？刂坪脙?nèi)幕信息知情人范圍，強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任，保證全部過(guò)程合法合規(guī)。

董秘需要當(dāng)好年報(bào)工作的協(xié)調(diào)員。這要求董秘既要具備行業(yè)、財(cái)務(wù)、法律等多方面的基本功，也要具備超強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維能力。

服務(wù)意識(shí)不能少

大家可能會(huì)疑惑服務(wù)意識(shí)跟年報(bào)工作有什么關(guān)系。其實(shí)，董秘辦的工作，乃至于各行各業(yè)如果想干好的話，服務(wù)意識(shí)一定不能少。我經(jīng)常說(shuō)，我們部門(mén)是一個(gè)服務(wù)部門(mén)，我們基本工作的導(dǎo)向，是為股東、為員工、為社會(huì)公眾服務(wù)。年報(bào)的受眾是誰(shuí)？并不僅僅只有一類(lèi)。有股東，有監(jiān)管者，有普通公眾，也有媒體，還有公司所有的利益相關(guān)者。這些受眾正是董秘辦的服務(wù)對(duì)象。我們?cè)谀陥?bào)編制的過(guò)程中，需要不斷思索這些人希望了解些什么、最關(guān)心什么問(wèn)題?？偨Y(jié)歸納了這些問(wèn)題后，要體現(xiàn)到年報(bào)中去，而且要體現(xiàn)在年報(bào)顯眼的位置，讓大家花最低的成本得到最有效的信息。另外，在每一模塊的撰寫(xiě)、編制中，都要站在讀者的角度去看看，是否簡(jiǎn)潔易懂，是否全面，而且不能存在誤導(dǎo)。

這種服務(wù)意識(shí)，其他職能部門(mén)是“不在其位，不謀其政”，只有董秘，必須用心琢磨，才能讓年報(bào)的內(nèi)涵更加豐富，給讀者展現(xiàn)一個(gè)更加立體的公司。

核心內(nèi)容親自把關(guān)

董秘在年報(bào)編制中非常重要的工作內(nèi)容是，對(duì)年報(bào)中的核心內(nèi)容需要自己親自把關(guān)，這方面的內(nèi)容屬于年報(bào)中高屋建瓴的部分。年報(bào)中的核心內(nèi)容，不同公司各有不同，但是經(jīng)營(yíng)情況分析、行業(yè)信息、公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、公司發(fā)展戰(zhàn)略這四塊應(yīng)該是所有上市公司共有的核心內(nèi)容。董秘需要在充分理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展情況等事項(xiàng)的前提下，提煉出最適合公司年度情況的文字描述。

董秘由于工作和位置的特殊性，這方面的工作是無(wú)法被替代的。以我們?yōu)槔话銇?lái)講，這四方面內(nèi)容每年都是由我在跟公司各高管溝通一輪之后，親自操刀完成。也許每個(gè)公司程序有所不同，但無(wú)一例外的是，這方面的內(nèi)容董秘要自己把關(guān)。這要求董秘具有很強(qiáng)的總結(jié)歸納能力，對(duì)行業(yè)發(fā)展的洞察力，對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的把控，這些都源于平時(shí)的功夫。

比如，盛屯礦業(yè)2016年年度報(bào)告中，營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)了90%多，凈利潤(rùn)增長(zhǎng)了36%，原因在哪里？公司礦采選業(yè)務(wù)、金屬貿(mào)易業(yè)務(wù)、金屬產(chǎn)業(yè)鏈增值服務(wù)業(yè)務(wù)這三駕馬車(chē)2016年是如何發(fā)展？未來(lái)走向又如何？這些疑問(wèn)在《盛屯礦業(yè)2016年年度報(bào)告》中“經(jīng)營(yíng)情況分析，行業(yè)信息，公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司發(fā)展戰(zhàn)略”模塊中都能找到答案。在此基礎(chǔ)上，連續(xù)看近幾年的報(bào)告，就能夠讀出公司的發(fā)展之路。

另外一點(diǎn)就是年報(bào)披露內(nèi)容的全面把關(guān)了。董秘經(jīng)過(guò)多年的職業(yè)鍛煉，基本都有一目十行的速讀能力和超強(qiáng)的人眼糾錯(cuò)能力。面對(duì)董秘辦人員完成編制的動(dòng)輒幾十、幾百頁(yè)的年報(bào)待披露資料，基本上要求董秘每個(gè)字都不能落下地過(guò)幾遍，查漏補(bǔ)缺。

最后說(shuō)一下，我們董秘辦門(mén)口掛著兩句話：事無(wú)巨細(xì)，務(wù)必到位。這既是公司對(duì)我的要求，也是我對(duì)部門(mén)的要求，也是我自己對(duì)自己的要求。畢竟董秘辦工作太重要，嚴(yán)格的就像發(fā)射衛(wèi)星工作一樣，容不得一點(diǎn)出錯(cuò)，畢竟發(fā)射出去了就收不回來(lái)了。