崔振玲

隨著近幾年大學擴招人數(shù)的增加，高校學生工作管理面臨越來越大的壓力和挑戰(zhàn)。引入管理信息系統(tǒng)對學生的基礎信息、團組織、就業(yè)、宿舍、等方面工作進行數(shù)字化管理，能夠有效地提高工作效率，減輕學工人員工作負擔，簡化工作流程，促進學校更快更好的發(fā)展。

【關鍵詞】高校學生工作；管理信息系統(tǒng)；分析與設計

1 緒論

隨著近二十年來，高等院校的辦學規(guī)模不斷擴大，高校招生規(guī)模也不斷擴大，學生情況也較過去復雜。與之相對的是目前高校學生管理人員并沒有相應的大幅增長，利用有限的人力管理龐大的學生隊伍對高校學生工作人員是一個不小的挑戰(zhàn)。當今社會信息化程度越來越高，學生工作管理信息系統(tǒng)的開發(fā)能為學校管

理層提供全面系統(tǒng)準確的信息和數(shù)據(jù)，便于做出合理的決策。

教務系統(tǒng)主要是針對學生選課、課程管理、個人成績、課表管理等方面設計開發(fā)的。學生工作管理信息系統(tǒng)能夠全面有效的掌握某些特殊學生的詳細信息，有利于輔導員有針對性的進行思想政治教育，提升學校的思想政治教育工作水平；能夠為學校管理層提供及時、完善、準確的學生信息，實現(xiàn)學生工作管理的信息化和科學化；能夠借助信息發(fā)布平臺，建立學生與學校學工人交流溝通平臺，促進師生關系和諧發(fā)展。

2 系統(tǒng)分析

2.1 組織結構調(diào)查

山西工商學院學生管理工作是在學校黨委的領導下，主要由學生工作部總體負責各項工作的推進落實。

2.2 管理功能調(diào)查

學生工作管理涉及到學生在校期間的方方面面，常規(guī)性工作主要包含學生基

本信息管理、學生考勤違紀處分、安全警示教育、校園文化活動等等。學生工作管理功能結構如圖1所示。

2.3 可行性分析

技術可行性。校園網(wǎng)絡覆蓋全校，包括學生宿舍、學生活動中心、教室、自習室、圖書館、計算機房、行政辦公室等，可訪問相關的網(wǎng)站。所以在技術上是可行的。

經(jīng)濟可行性。高校學生工作管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，能簡化人工復雜繁瑣的操作，提高學生工作管理人員的辦事效率。系統(tǒng)高效運行所產(chǎn)生的效益遠遠大于開發(fā)系統(tǒng)的投入，因而在經(jīng)濟上是可行的。

操作可行性。高校學生在高中階段學習了計算機的基礎課程，能夠掌握一般系統(tǒng)使用。所以在操作性上是可行的。

2.4 業(yè)務流程分析

2.4.1 系統(tǒng)業(yè)務調(diào)查

主要包含以下幾方面：新生入學、學生考勤、評優(yōu)評獎、外宿申請、貧困生申請、畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計、團組織統(tǒng)計等方面。

2.4.2 業(yè)務流程圖

新生入學報到注冊的主要流程是：驗證、報到、登記、辦理完全部手續(xù)后，學生入住宿舍。新生入學業(yè)務流程圖如圖2所示。

2.4.3 學生考勤

學生考勤工作主要流程：考勤、匯總、登記、教育、處分。如圖3所示。

2.4.4 評優(yōu)評獎

學生的各類評優(yōu)評獎工作的主要流程：下達文件、通知、申報、評議、審核、公示。

2.4.5 外宿申請

學生申請外宿的主要流程：申報、審批、簽約。

3 系統(tǒng)功能結構

根據(jù)山西工商學院學生工作的分工和內(nèi)容，結合實際情況，可以將上述功能組織成五個模塊?；A信息管理模塊，學工管理模塊，資助管理模塊，就業(yè)管理模塊，團委管理模塊。

4 性能需求分析

高等學校學生工作管理信息系統(tǒng)在使用的過程中應該要能夠滿足下列性能

需求：實用性、安全性、穩(wěn)定性、可擴展性、易操作性。

5 系統(tǒng)設計原則

為了保證用戶的總體需求，在設計幵發(fā)系統(tǒng)的過程中，應當遵守

下列原則：標準化原則、前瞻性原則、實用性原則、先進性原則、合法性原則。

6 總結

高校不斷擴大辦學規(guī)模，學生人數(shù)增加，高校學生工作管理面臨越來越大的壓力，事務繁多、人手不足、工作量大成為高校學工系列的特點。為提高工作效率，減輕學工人員工作負擔，促進學校和學生的健康發(fā)展，引入管理信息系統(tǒng)對學生工作涉及的主要塊面進行數(shù)字化、信息化的整合。

作者單位

山西工商學院 山西省太原市 030006