李雪生
摘要:隨著縣級供電企業(yè)全面建設法治企業(yè)的壓力越來越大,為規(guī)避企業(yè)經營風險,迎接經濟全球化的挑戰(zhàn),縣級供電企業(yè)應該更加重視內部控制。本文通過分析縣級供電企業(yè)內部控制存在的問題,研究加強縣級供電企業(yè)的內控的方法。
關鍵詞:供電企業(yè) 內部控制 經營風險
一、前言
當今社會越來越注重科學技術發(fā)展,經濟市場的競爭也越來越激烈,這使得企業(yè)需要一套完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度提高企業(yè)的競爭實力,所以加強內部控制也將尤為重要??h級供電企業(yè)的內控可以保證其公司的正常流動與運轉,規(guī)避企業(yè)經營風險,以應對外界帶來的更大挑戰(zhàn)。
二、縣級供電企業(yè)內控存在的問題
(一)制度不健全
內部控制主要針對企業(yè)的財務、經營管理以及生產等方面,所以這不免在制度上會有不健全的地方。比如某些業(yè)務環(huán)節(jié)方面沒有健全的內控制度,沒有完善的內控監(jiān)督管理體系。而且業(yè)務部門在日常管理中也沒有注重內部控制,導致其制度形同虛設。而且由于縣級供電企業(yè)的層級分明,上有國家電網公司、省電力公司、地市供電公司等主管部門,往往制度的執(zhí)行從上往下慢慢會產生執(zhí)行偏差或發(fā)生可操作性不強的問題。
(二)沒有完善的監(jiān)督機制
供電企業(yè)是我國大型國有企業(yè),這就要求員工應該更加履行自己的職責,杜絕以權謀私的行為。所以對于企業(yè)監(jiān)督管理體系也是十分有必要的,以保證對權力的制約與監(jiān)督。但是目前供電企業(yè)對于建立完整監(jiān)督體系的意識較為薄弱,沒有形成全面的監(jiān)督管理體系。在經濟業(yè)務方面也只有審計這一項監(jiān)控措施,并無其他有效措施。在發(fā)生以權謀私的事件時,只注重事后案件的處理,并沒有事前防范措施。
(三)信息傳遞不順暢
因縣級供電企業(yè)也是下屬單位較多,業(yè)務種類較為復雜,所以這種情況下信息的傳遞也是十分不易的。信息有效、正確、真實的傳遞有利于使上級做正確的決策,下屬能更好履行其義務責任,提高執(zhí)行的效率。
三、加強縣級供電企業(yè)的內控的方法
(一)健全安全風險內控和應急管理措施
安全生產是供電企業(yè)重要的管理內容,隨著經濟社會的高速發(fā)展,人們的生活離不開電力,對于電力的要求也將越來越高,供電公司也逐步擴展電網規(guī)模。所以縣級供電企業(yè)應該健全安全風險控制和應急管理的措施,完善風險識別系統(tǒng),使員工操作更加規(guī)范,流程更加精益化,應急更加及時。
(二)實行有效的績效管理
績效管理可以在一方面使員工工作更加仔細認真,另一方面也是讓企業(yè)更加了解員工的工作狀態(tài)與效率,讓企業(yè)的生產經營狀況與員工的工作業(yè)績結合起來,及時了解各部門各員工的專業(yè)性信息,提高員工工作的積極性以及工作的效率。
(三)信息系統(tǒng)和資源平臺的數據共享
縣級供電企業(yè)應該進一步加強信息化建設,開拓信息收集渠道,使信息流動更加順暢進行有效溝通。有效溝通指自上從下、自下而上、由內而外、由外而內的全方面溝通。所以這不僅體現(xiàn)在對外發(fā)布的信息上,也體現(xiàn)在對內信息的流通,保證信息的準確性與及時性。這樣使得管理層可以及時有效獲取部門的專業(yè)性信息,及時進行有效的跟蹤關注反饋,而基層員工可以更加及時得到上級的指示以執(zhí)行,使得溝通渠道更加便捷有效。所以企業(yè)更改健全組織內部信息渠道溝通,建立恰當溝通渠道以反饋問題,管理層也需接受不同層級員工提出的改進意見等。
(四)完善外部監(jiān)督管理機制
如今反腐風正盛,審計和監(jiān)察是強有力的措施??h級供電企業(yè)應該建立一套規(guī)范的防范措施,做到事前防范權力運行的偏差以及經營風險等,提高管理層的誠信與道德價值觀,嚴禁濫用職權的行為。通過日常的管理,把法律管理、審計以及紀檢監(jiān)察有效的融合在一起。首先應該明確監(jiān)督主體,企業(yè)應該設立內控機構,或協(xié)同監(jiān)督機制,明確監(jiān)督職責,可以進行相關培訓。其次,企業(yè)應該使員工有自我監(jiān)督意識。同時,企業(yè)內部應該制定內控風險和缺陷認定標準,實施整改和責任追究機制。
(五)合理的組織結構
縣級供電企業(yè)的組織結構既不能太簡單,也不能太過于復雜以導致信息渠道的不流暢。確定合理的組織結構應該考慮其結構特點是否符合該企業(yè)特點,是否與政治經濟環(huán)境,是否具有一定的靈活性。以及層級的明確和管理者的勝任力等。再者,人崗匹配也是十分重要的,這需要在前期招聘中進行嚴格把控,錄用中安排其合適的崗位。
(六)建立合理規(guī)范的內控制度
制度的制定應該保證其完整性,適用性,和合法性,并且要及時根據實際情況以及國家法律規(guī)定進行更新,具體的制度應該包括這幾個方面:安全管理、財務管理、人力資源、合同管理、物資采購、電價管理、營銷管理、隱患應急、生產建設、運維檢修等。
四、結束語
隨著經濟的快速發(fā)展,縣級供電企業(yè)面臨的危機與挑戰(zhàn)也將增加。世界政治經濟形勢在變化劇烈,各地區(qū)的經濟發(fā)展也不穩(wěn)定,且市場競爭力越來越大,對各企業(yè)的要求也越高,所以加強內控是使企業(yè)更加規(guī)范化,標準化,以應對因外部環(huán)境帶來的經營風險。對縣級企業(yè)來說,如何加強現(xiàn)有的內控制度,增強管理執(zhí)行的力度,提高企業(yè)內控管理效率,是當前應該重視的問題。
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