馮秀蘭
(北京林業(yè)大學期刊編輯部,北京 100083)
充分發(fā)揮主編和編委作用 提高期刊學術質量
——以北京林業(yè)大學學報為例
馮秀蘭
(北京林業(yè)大學期刊編輯部,北京 100083)
2013年底《北京林業(yè)大學學報》(以下簡稱“學報”)召開了編委換屆大會,編委和副主編的人數分別由上屆的28人和2人增加到150和40人。如此龐大的編委和主編隊伍在國內實屬少見,引起了關注和議論。2年多來的運行結果表明,學報的這支隊伍不僅在審稿、組稿方面發(fā)揮了重要作用,而且在指導作者修改論文、提高現有投稿的學術水平、為學報創(chuàng)造高質量論文方面產生了積極影響,并使學報無論在審稿速度還是提高論文質量上都有了新的突破。同時,多位副主編和編委作為唯一作者或第一作者為學報撰寫高水平的綜述性和研究性論文,為學報再做貢獻。
編委;主編;審稿;學術質量
2013年底《北京林業(yè)大學學報》(以下簡稱“學報”)召開了第七屆編委會議,也是編委換屆會議。學報擴增了編委和副主編,編委由28人增加到150人,副主編由2人增加到40人。編委和副主編來自國內各大林業(yè)院校(7所)、中國林科院、中國科學院、清華大學、北京大學、南開大學、北京師范大學、中國農業(yè)大學、華中農業(yè)大學、南京農業(yè)大學、河北農業(yè)大學、甘肅農業(yè)大學、新疆農業(yè)大學、哈爾濱工業(yè)大學、北華大學、寧夏大學、臺灣大學、臺灣屏東科技大學等單位[1]。這樣龐大的編委和副主編隊伍在國內期刊中是極少見的。組建這樣龐大的編委隊伍是否有必要?他們在提高期刊學術質量方面的作用和效果如何?
學報接收的投稿都是科研第一線人員撰寫的以林木遺傳育種學、森林培育學、森林經理學、森林生態(tài)學、樹木生理學、森林土壤學、森林植物學、森林保護學、自然保護區(qū)學、園林植物與觀賞園藝、風景園林、水土保持與荒漠化防治、森林工程、環(huán)境工程、木材科學與技術、林產化學加工工程、食品科學與技術、草業(yè)科學、林業(yè)經濟,以及其他學科在林學上的應用等為研究對象、以長期實驗或觀測為依據的學術性論文[2]。
在林業(yè)行業(yè)期刊內,高影響因子前幾名[3]的期刊中,學報的收稿范圍最寬泛,所發(fā)表的文章涉及的研究方向最多。這就決定了學報必須組建與收稿范圍相應的編委隊伍。近年來,隨著林業(yè)科學研究的不斷深入以及學科交叉領域和基礎領域科研項目的增多,在學報的編委隊伍中增加了綜合性大學以及中國科學院等單位的專家。
(一)編委的工作職責
編委的工作包括5個方面。①審稿。編委作為審稿專家對接收的投稿進行評審。②推薦審稿專家。編委根據投稿的研究內容推薦合適的審稿專家。③在編輯提交的投稿中發(fā)現優(yōu)秀論文,并推薦優(yōu)先發(fā)表。④投稿。編委親自為學報撰寫綜述性和研究性論文。⑤組稿。編委為學報推薦優(yōu)秀論文、組織專欄或???。
學報接收的投稿首先要提交給編委評審和推薦合適的審稿專家。編委在審稿中如發(fā)現優(yōu)秀論文,特別是研究內容新穎、創(chuàng)新性突出的論文,可以直接推薦以最快的速度優(yōu)先發(fā)表。
(二)副主編的工作職責
副主編的工作主要包括稿件終審和稿件審定2項內容。稿件終審和稿件審定在學報稿件處理環(huán)節(jié)中,其名稱分別是“主編終審”和“副主編審定”,是稿件修回后和退修前的2個處理環(huán)節(jié)。
副主編審定是由副主編根據2~3位編委和(或)專家的具體審稿意見和對稿件的多項綜合評價,再結合自己對論文的審讀結論,給出該篇論文退作者修改還是直接退稿的決定。并且在這一處理階段,副主編還可以將自己的具體修改意見補充進來,供作者參考。
主編終審是由相應學科(研究方向)的副主編對作者修回的論文進行最終是否錄用的終審裁決。終審意見主要包括“同意發(fā)表”和“退稿”。所有論文都必須通過相應學科(研究方向)的副主編的終審才能發(fā)表。
另外,副主編還要為學報撰寫論文和組稿。必要時,還要作為審稿專家對投稿進行評審。
(三)編委和副主編審稿量的統(tǒng)計
編委和副主編審稿實施2年多,編委的審稿量為878篇,平均每篇稿件約0.8位編委評審,每位編委平均每年為學報評審約4篇稿件。副主編審定稿件800多篇次,終審稿件500多篇次。
(四)編委和副主編的投稿及組稿情況
副主編和編委的投稿量為299篇,約占總投稿量的22.4%。副主編和編委為學報親自撰寫論文7篇,其中副主編6篇,編委1篇。副主編和編委為學報推薦優(yōu)秀論文、組織欄目和專刊文章70余篇。
(一)投稿質量的分析
目前,學報的投稿中有一半以上是研究生為第一作者或導師為第一作者但多數由研究生執(zhí)筆完成的論文,論文內容屬于導師科研項目的一部分。就國內目前的情況來看,科研院所和高校是國家科研項目的主要承擔單位,科研院所的研究人員和高校的教師是科研項目的主力軍。從林業(yè)行業(yè)領域來看,約80%~90%的科研經費來自國家各部委、省(自治區(qū)、直轄市)等的縱向研究課題,而與企業(yè)、地方合作的橫向科研項目很少;無論是縱向課題還是橫向課題,其承擔單位主要是科研院所和高校,科研隊伍中在讀研究生占有不小的比列。這些單位特別是高校承擔著為國家培養(yǎng)林業(yè)科技人才的重任,很多時候,一個課題要培養(yǎng)多名博士、碩士研究生,甚至是博士后,研究生是林區(qū)外業(yè)調查和實驗以及室內實驗的主力。目前的事實是,一個不太大的項目要培養(yǎng)多名研究生,一批調查數據和實驗數據要供多名學生用來發(fā)表論文、完成學業(yè)。這樣一來,文章的學術質量和研究深度就可想而知,特別是投到國內期刊上的論文。
根據多年來的期刊引證報告數據[3]等,學報在國內林業(yè)類期刊中綜合評價排名都在前3名之內,是國家精品科技期刊、F5000期刊、國際影響力優(yōu)秀期刊[4]。投稿的學術質量在國內所有林業(yè)類期刊中總體上排名靠前,接收的投稿基本都是基于科研項目的成果部分撰寫的論文。
依據當前國內對科研項目評審和研究生畢業(yè)的硬性指標要求和科研論文的總體發(fā)文情況可知,一般來說,學術質量最好的論文絕大多數投往SCI和EI收錄的期刊,其次的論文才投到國內排名前列的期刊。投到國內期刊上的這部分論文無論在學術質量和寫作水平上都有提升的空間。在學報上發(fā)表的論文基本屬于這一檔次的文章,當然也有一小部分原計劃投到SCI和EI期刊的論文由于種種原因急于見刊而轉投到了學報,這部分稿件總體上學術水平較高、內容充實。
(二)審稿質量的分析
一般來說,專家審稿只對論文目前的學術水平進行評價(多為按固定選項進行打勾),并給出基于論文目前情況的一些修改意見,而編委和副主編審稿時心態(tài)就會有所不同,他們會把自己當作學報的一分子,就像學報的編輯對待自己的期刊一樣認真負責。他們在審稿時,不只是對論文目前的學術水平給予評價,還會從論文中的基本情況,如調查、實驗數據及結果等出發(fā),從挖掘提升論文學術質量、創(chuàng)新點的角度出發(fā),給出豐富論文內容,甚至是重新整理分析調查和實驗數據的具體修改建議,并給出較為詳細的修改思路或提綱,有時甚至是親自對論文的某些部分進行修改并提供審改稿給作者,幫助作者提升論文學術質量。作者修改后的論文在學術水平上會有一個大的提高,同時也為學報創(chuàng)造出一篇較高學術水平的論文。
目前,學報的編委和副主編不僅在審稿過程中對論文學術質量進行把關,而且在審稿過程中善于發(fā)現作者特別是碩士研究生作者由于自身水平(很多都是第一次投稿)和論文撰寫時間的限制,論文的基礎調查和實驗數據很好,但對數據價值認識不夠、提煉不足、分析不深刻,對結果的論證也不夠深入,很多有價值的信息沒有被挖掘出來,論文學術水平還有較大提升空間的論文。針對這部分論文,編委和副主編還會指導作者利用現有的數據進一步凝練出更多有價值的成果,使論文內容更加豐富、結果的論證更加深入和有說服力。編委和副主編起到了作者導師的作用,而不只是僅僅對現有論文進行打分式的評審或列出幾條修改意見,他們給出的具體修改意見能夠幫助作者將論文質量再提升一個層次。
副主編在“主編終審”和“副主編審定”2個環(huán)節(jié)中,都會認真審讀編委和專家的審稿意見以及作者的修改稿和修改說明,然后給出自己的意見,讓作者進一步修改。特別是在主編終審階段,很多副主編都會認真審讀作者的修改稿和修改說明,并針對作者的修改情況,如修改不到位、對編委和專家的修改意見理解不透徹等,再次給出意見,指導作者修改。這對論文學術質量的再次提高有重要作用。
好的編委和副主編不僅是對現有論文的學術質量進行認定,他們更像是作者的指導教師,引導作者進一步擴充論文內容,并提高論文質量,使論文的內容更加豐滿、翔實,論文的特點、創(chuàng)新點更加突出。
學報不僅收稿范圍廣泛,而且要求每篇稿件都至少2~3審。其中,接收的投稿首先要提交至少1位或2位編委評審和(或)推薦審稿專家。這就需要有相應研究方向和足夠數量的編委對論文進行評審,嚴把學術質量關。
長期以來,學報一直被“合適的審稿人難找”這一難題所困擾,被送審的稿件經常被審稿人以“對文章中涉及的方法不甚了解”或“對文章的研究內容不熟悉”等理由拒審,特別是多學科交叉、新方法和新技術手段在林業(yè)各學科領域的應用方面的稿件,編輯要想找到2~3位合適的審稿專家頗費周折。擴增編委后,編輯基本上可以將論文提交給相應的編委,就可以通過編委找到合適的審稿專家,使拒審率大大降低,并且縮短了審稿周期,加快了論文處理進度。
學報的副主編和編委都是各自研究領域的領軍人物、科研項目主持人或骨干,他們非常了解本研究領域的研究熱點、難點、創(chuàng)新點,以及目前要解決的關鍵問題和今后的研究方向。他們能夠從眾多的投稿中發(fā)現有潛質的稿件,并指導作者進一步完善論文內容,讓論文在學術水平上更上一個新臺階。
實踐證明,學報擴增編委和副主編的2年多時間以來,論文的審稿速度有很大提高、拒審率下降,特別是經過編委和副主編評審通過的論文的學術質量有所提高,有些論文的學術質量更是提高了一個檔次。不僅如此,編委和副主編還為學報親自撰寫論文和組織專欄或???。學報的編委和副主編為學報論文學術質量的提高做出了巨大貢獻,使學報向專家辦刊邁出了堅實的一步。像學報這樣收稿范圍廣、涉及的學科領域眾多、交叉學科方面論文多的學術期刊,擴增編委和副主編人數對加快審稿速度和提高期刊的學術質量具有重要的作用和意義。
[1] 《北京林業(yè)大學學報》編輯部.北京林業(yè)大學學報第七屆編委會名單[J].北京林業(yè)大學學報,2016,38(1):封1.
[2] 《北京林業(yè)大學學報》編輯部.北京林業(yè)大學學報征稿簡則[J].北京林業(yè)大學學報,2016,39(10):封3.
[3] 北京萬方數據股份有限公司.中國科技期刊引證報告:擴展版[M].北京:科學技術文獻出版社,2014:106.
[4] 中國學術文獻國際評價研究中心,清華大學圖書館.中國學術期刊國際引證年報[M].北京:中國學術期刊(光盤版)電子雜志社有限公司,2014:38.
(責任編輯 孫艷玲)