高昕
摘 要 隨著科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求逐漸提升。先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來(lái),能夠有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,本文立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐研究,希望相關(guān)的研究能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);實(shí)踐研究
企業(yè)管理的信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息化、流程信息化以及決策信息化等方面。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化,最終有助于企業(yè)資源計(jì)劃的發(fā)展。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)業(yè)務(wù)處理中最為突出的特點(diǎn)就是信息的集成化、統(tǒng)一化,理論上能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理。但是事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)常在同一業(yè)務(wù)上應(yīng)用不同的財(cái)務(wù)管理手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平參差不齊,難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。企業(yè)財(cái)務(wù)中對(duì)于業(yè)務(wù)流程的管理不一,將會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)決策制定。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)的信息化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化,擁有先進(jìn)的信息技術(shù)是其一,先進(jìn)的信息化技術(shù)型人才是其二。很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐難以開(kāi)展,與技術(shù)人才的缺乏有關(guān)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的工作人員自身知識(shí)儲(chǔ)備比較匱乏,對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中使用的信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不到位。人才的短缺制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
1.3 信息化培訓(xùn)不足
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用之后,對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)主要集中在ERP上線之前,而在后期的培訓(xùn)比較少。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中的崗位需求逐漸提升,需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行連續(xù)滾動(dòng)的培訓(xùn),才能夠有效解決在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中所遇到的困難。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐分析
2.1 建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的保障體系
現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展,幫助企業(yè)制定決策。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要建設(shè)保障體系。財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)是在開(kāi)放式的TCP協(xié)議下完成工作,網(wǎng)絡(luò)信息比較容易受到竊取以及黑客攻擊等。而針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人員來(lái)說(shuō),但企業(yè)內(nèi)部財(cái)權(quán)劃分不合理時(shí),加上內(nèi)部控制的不嚴(yán)格,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息濫用等。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用了信息化的系統(tǒng)時(shí),對(duì)于系統(tǒng)疏于管理,將會(huì)的對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)消極的影響。因此,建立的比較完善的財(cái)務(wù)管理信息化保障系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)制定比較合理的內(nèi)部控制制度,一方面能夠促進(jìn)企財(cái)務(wù)管理人員的管理,另一方面還能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。其中系統(tǒng)防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等多重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),能夠從多個(gè)層面進(jìn)行系統(tǒng)的安全防范。
2.2 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),工作人員的素質(zhì)是關(guān)鍵,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,工作量比較大,工作人員的能力決定著財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量,因此需要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算。而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì),主要從兩方面入手:
(1)專業(yè)培訓(xùn);對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),對(duì)其賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息披露等進(jìn)行綜合培訓(xùn)。工作人員在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間專業(yè)培訓(xùn)之后,在實(shí)際工作會(huì)環(huán)節(jié)中的專業(yè)素養(yǎng)得以提升。不僅表現(xiàn)在工作效率上,同時(shí)也表現(xiàn)在工作質(zhì)量的提升上。由于財(cái)務(wù)賬目瑣碎,如果在實(shí)際的賬目管理環(huán)節(jié)中,工作人員不耐心,丟掉一個(gè)數(shù)據(jù)機(jī)或者多加一項(xiàng)數(shù)據(jù),都會(huì)為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)麻煩。
(2)責(zé)任感提升;在財(cái)務(wù)管理人員工作責(zé)任感提升上,首先要讓工作人員意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,以此來(lái)提升會(huì)計(jì)核算的責(zé)任感。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員的工作責(zé)任感提升了,就會(huì)對(duì)工作數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)管理以及提供上認(rèn)證。并制定專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,幫助企業(yè)制定決策。
2.3 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),為了提升財(cái)務(wù)管理,需要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化。由于很多企業(yè)中會(huì)計(jì)管理工作的電算化指數(shù)不高,使得會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展不順利。而引入會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行更加全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,與人工分析方式相比不僅簡(jiǎn)便而且能夠保證數(shù)據(jù)信息的安全。
3 結(jié)論
綜上所述,本文分析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題,并提出信息化建設(shè)的對(duì)策。雖然我國(guó)有很多學(xué)者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀需要改革的必要性,并針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,提出了相關(guān)措施來(lái)滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是對(duì)于如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系,并充分發(fā)揮出其積極的作用,學(xué)術(shù)上還缺乏比較系統(tǒng)的研究。
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作者單位
陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院金融與會(huì)計(jì)學(xué)院 陜西省西安市 710000