張俊梅

摘 要 新媒體改變了人們的生產(chǎn)和生活，也給檔案文化傳播提供了新的有利條件。在新媒體環(huán)境下，檔案文化傳播的方法有四個(gè)：以新媒體為載體開發(fā)有特色的檔案文化產(chǎn)品；與用戶加強(qiáng)溝通互動(dòng)，增強(qiáng)檔案文化傳播的交互性；提高檔案文化傳播工作者的素質(zhì)，提升傳播質(zhì)量；綜合利用各種新媒體平臺(tái)，改善檔案文化傳播的環(huán)境。其傳播的途徑有檔案微信、檔案微博和檔案博客三種。

【關(guān)鍵詞】新媒體；檔案文化；傳播途徑

檔案文化是對(duì)檔案信息的傳遞和表達(dá)，是人類在利用和管理檔案的過程中所體現(xiàn)出來的文化特征。檔案文化傳播是對(duì)已有的檔案信息開展傳播的文化能力和過程，其依托是檔案信息資源，其目標(biāo)是使人民的檔案文化需求得到滿足。檔案信息傳播是檔案文化傳播的實(shí)質(zhì)，它需要對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)整理、研究編輯，是檔案使用過程的延續(xù)。 它延伸和拓展了傳統(tǒng)的檔案利用和管理。資源和表達(dá)是檔案文化傳播的兩個(gè)主要維度。其中，資源就是傳播內(nèi)容，表達(dá)就是傳播方式，它們一方面相互獨(dú)立，另一反面相互依存，共同形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體。檔案文化資源包含錄音錄像、原始檔案、研究論文、照片和著作等，檔案表達(dá)包括網(wǎng)絡(luò)、電視、座談會(huì)、展覽和報(bào)刊。檔案文化傳播，有利于使檔案文化的作用得到發(fā)揮，有利于增強(qiáng)我國(guó)的文化軟實(shí)力。

1 新媒體環(huán)境下檔案文化傳播的方法

檔案文化傳播要吸引住大眾的注意力，得到大眾的青睞，取得良好的傳播效果，就必須積極與大家的需求、與現(xiàn)代生活保持一致。檔案文化傳播的主體、客體、內(nèi)容、環(huán)境和載體都決定檔案文化傳播效果好壞的重要因素。檔案文化傳播的主體就是檔案文化傳播工作者，傳播的課題就是社會(huì)大眾，傳播的環(huán)境就是新媒體環(huán)境，傳播的載體就是各種類型的新媒體平臺(tái)。

1.1 以新媒體為載體開發(fā)有特色的檔案文化產(chǎn)品

檔案文化內(nèi)容豐富，涉及面廣泛。人們的教育、醫(yī)療、社會(huì)保障和社會(huì)管理等都和檔案文化有關(guān)，它們使得檔案文化傳播擁有了浩瀚的信息資源。但是信息量的大小和吸引力的大小并不完全成正比。因此，檔案人應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行精心策劃和進(jìn)一步挖掘，開發(fā)出特色鮮明的檔案文化產(chǎn)品。這種有特色的文化產(chǎn)品同時(shí)還要具有核心競(jìng)爭(zhēng)力、符合新媒體的環(huán)境，對(duì)人民群眾有較大的吸引力。以此為基礎(chǔ)，努力使品牌的集聚效應(yīng)得到發(fā)揮，使檔案文化精品產(chǎn)品和項(xiàng)目得到開發(fā)。

1.2 與用戶加強(qiáng)溝通互動(dòng)，增強(qiáng)檔案文化傳播的交互性

互動(dòng)性是新媒體的一個(gè)重要特性，是它與舊媒體顯著區(qū)別之一。針對(duì)這個(gè)特性，檔案工作者應(yīng)該積極和受眾積極進(jìn)行溝通，并保持良好的互動(dòng)，使傳播雙方的信息能夠?qū)崿F(xiàn)雙向流動(dòng)。為此，檔案文化的傳播者要以多種方式對(duì)受眾的信息進(jìn)行搜集，及時(shí)反饋和響應(yīng)社會(huì)大眾的建議和意見，使受眾的體驗(yàn)?zāi)軌虻玫礁纳?，使檔案文化的知名度和滿意度得到提高。

1.3 提高檔案文化傳播工作者的素質(zhì)，提升傳播質(zhì)量

檔案文化的主要傳播者和實(shí)踐者就是檔案文化工作者，他們是影響文化傳播的質(zhì)量的最重要因素?，F(xiàn)代社會(huì)，新媒體高度發(fā)達(dá)，熟悉和掌握新媒體的有關(guān)知識(shí)和技能是檔案文化傳播工作者的必備素質(zhì)。新媒體對(duì)檔案文化傳播者并不陌生，比如博客、微博、微信和社交網(wǎng)站等等。但是很多檔案文化傳播者僅僅能夠?qū)π旅襟w進(jìn)行簡(jiǎn)單應(yīng)用，而達(dá)不到系統(tǒng)全面掌握的程度。他們對(duì)新媒體的傳播特征、工作方式、最新技術(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域和受眾人群并沒有清晰的認(rèn)識(shí)和了解，所以迅速在合適的新媒體上發(fā)布相關(guān)的檔案信息并不容易。針對(duì)這種狀況，檔案文化傳播工作者應(yīng)該使自己對(duì)新媒體的應(yīng)用和駕馭能力得到提高。檔案信息工作者開展檔案信息加工的依據(jù)應(yīng)該是各種媒體的特點(diǎn)，其加工的要求是針對(duì)性強(qiáng)。只有達(dá)到了這個(gè)要求，檔案文化傳播的問題才能得到解決，才能使新媒體取得最佳的傳播效果。

1.4 綜合利用各種新媒體平臺(tái)，改善檔案文化傳播的環(huán)境

開展檔案文化傳播要以文化服務(wù)或文化產(chǎn)品的定位為依據(jù)，以受眾的群體特性為基礎(chǔ)，然后對(duì)目標(biāo)受眾所在的新媒體平臺(tái)進(jìn)行確定。當(dāng)檔案文化產(chǎn)品和新媒體處于同一市場(chǎng)地位時(shí)，檔案文化傳播才能取得最佳的效果。新媒體平臺(tái)雖然有共性，但也有各自的具體特性，不同的新媒體平臺(tái)有不同的目標(biāo)定位和受眾群體。因此，檔案文化傳播開發(fā)要有不同的成果，要對(duì)各種新媒體平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和選擇。此外，不能僅僅使用新媒體，而不使用傳統(tǒng)的媒體，而應(yīng)該把新媒體和傳統(tǒng)媒體結(jié)合起來，使傳播的覆蓋面能實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，傳播的效率得到大大提高，傳播的成本得到降低，傳播的針對(duì)性得到加強(qiáng)。比如，微博是一個(gè)集信息傳播、分享和獲取等功能于一身的媒體平臺(tái)，所有的用戶可以建立各種個(gè)人社區(qū)，其憑借就是W AP 、W EB以及各種客戶端。微博的信息分享功能十分強(qiáng)大，基本是實(shí)時(shí)的，分享的信息字?jǐn)?shù)一般不能超過140字。但新浪微博和騰訊微博卻各有特色，明星資源豐富是新浪微博的優(yōu)勢(shì)，和大量的QQ用戶綁定則是騰訊微博的優(yōu)勢(shì)。

2 新媒體環(huán)境下檔案文化傳播的途徑

2.1 檔案微信

微信是一種即時(shí)通訊應(yīng)用程序，它主要為智能終端上使用，可以實(shí)行不同操作系統(tǒng)和通訊運(yùn)營(yíng)商的通信服務(wù)。人們可以利用微信將短信、圖片、視頻和文字發(fā)送給親朋好友?，F(xiàn)在，人們已經(jīng)意識(shí)到微信在檔案文化傳播的重要作用并在實(shí)際中應(yīng)用。比如，2014年下半年清華大學(xué)校史館開通了官方微信公眾號(hào)。在這個(gè)公眾號(hào)上，官方發(fā)部了清華的第一個(gè)體育館、第一批外教和第一個(gè)校門。大學(xué)在開通了的官方檔案微信上，可以將校史館、檔案館、校史研究成果和部分優(yōu)秀檔案發(fā)布其上，使大學(xué)的內(nèi)在的傳統(tǒng)、文化和精神得到弘揚(yáng)。此外，在開展好檔案微信的同時(shí)，傳統(tǒng)的各類專題展覽館、校史展覽和檔案校史網(wǎng)站等方式也要繼續(xù)開展好，使二者形成強(qiáng)大的合力，使檔案宣傳的效果得到大大增強(qiáng)。把握時(shí)代的趨勢(shì)，主動(dòng)占領(lǐng)微信這個(gè)新媒體宣傳屏平臺(tái)是檔案部門應(yīng)該做的工作。

2.2 檔案微博

檔案部門開展檔案文化傳播的新途徑就是檔案微博。在官方微博上，檔案部門可以發(fā)布工眾感興趣的有價(jià)值的信息，積極與社會(huì)大眾開展交流和互動(dòng)，最終使檔案的社會(huì)影響力得到擴(kuò)大。現(xiàn)在，開通了官方微博的公共檔案館并不多，大多數(shù)高校檔案館、公共檔案館和企業(yè)檔案館都尚未開通檔案微博。譬如，2013年6月中旬，，成都市檔案館開通了官方微博。這一微博體現(xiàn)了地方人文特性，使館藏檔案得到有效利用，吸引力大量網(wǎng)友和地方媒體的高等關(guān)注。隨后不久，暴雨災(zāi)害天氣襲擊了四川地區(qū)，成都市檔案館及時(shí)發(fā)布了“1918年7月成都的氣候狀況”的微博。它以檔案對(duì)比的方式，使大家對(duì)天氣的關(guān)注度得到提高，調(diào)動(dòng)大家保護(hù)環(huán)境的積極性和自覺性。微博發(fā)布后，騰訊大成網(wǎng)和漫游成都進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)，其點(diǎn)擊訪問量在一刻鐘之內(nèi)就超過了一萬，在當(dāng)?shù)爻啥嫉母鞣N微博中是最紅的一個(gè)。而后，《天府早報(bào)》和《成都晚報(bào)》對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了報(bào)道，結(jié)果使其關(guān)注度又進(jìn)一步得到提高，使其點(diǎn)擊量在三天之內(nèi)就超過了九萬。事實(shí)說明，檔案微博對(duì)檔案文化宣傳具有很大的促進(jìn)作用。

2.3 檔案博客

更新周期短、信息傳播速度快和宣傳面大是檔案博客的一大優(yōu)勢(shì)。檔案博客是檔案文化傳播的新渠道和新力量。此外，思想性和可讀性是檔案本身所具有的特性，因此可以引起社會(huì)大眾的廣泛關(guān)注。但不如人意的是，檔案博客在我國(guó)檔案界還未形成氣候，還只是個(gè)別現(xiàn)象，開通了檔案博客的人僅僅局限于少數(shù)的檔案學(xué)教師、檔案學(xué)會(huì)和優(yōu)秀學(xué)生。盡管數(shù)量上，檔案博客的力量為是強(qiáng)大的。比如，遼寧大學(xué)的趙彥昌教授設(shè)立了“中國(guó)檔案學(xué)研究”這一博客，并發(fā)布了兩萬多條博文，吸引力六萬多條評(píng)論和兩百多萬的中訪問量。檔案博客的價(jià)值由此可見一斑。

3 小結(jié)

綜上所述，在新媒體環(huán)境下，檔案文化傳播者要以新媒體為載體開發(fā)有特色的檔案文化產(chǎn)品；與用戶加強(qiáng)溝通互動(dòng)，增強(qiáng)檔案文化傳播的交互性；提高檔案文化傳播工作者的素質(zhì)，提升傳播質(zhì)量；綜合利用各種新媒體平臺(tái)，改善檔案文化傳播的環(huán)境。他們開展檔案文化傳播的途徑有檔案微信、檔案微博和檔案博客三種。

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作者單位

云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院藥用植物研究所 云南省昆明市 650000