梅增軍 韓俊榮
摘要:伴隨著醫(yī)院工程項目規(guī)模的逐漸擴大,醫(yī)療事業(yè)不斷地發(fā)展壯大,醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)逐漸增加,然而醫(yī)院自身軟硬件資源卻嚴重匱乏,如何加大資金投資的力度,逐步擴大醫(yī)院工程審計工作的內容,這都是當前醫(yī)院面臨的現(xiàn)實問題。并且伴隨著醫(yī)院基建工程逐漸的增多,內部審計工作逐漸受到多方人士的高度關注,真正發(fā)揮好內部審計的作用,強化審計監(jiān)督的職能,充分并且逐步完善醫(yī)院工程的建設內容,加強對醫(yī)院工程建設資金的節(jié)約,這些都是當前醫(yī)院工程建設管理面臨的新課題。所以,醫(yī)院工程審計工作要及時采取有效的措施,保證內部審計的效率,文章主要從醫(yī)院內部審計相關理論性知識出發(fā),積極擴展內部審計在醫(yī)院工程審計中的作用,希望能夠真正實現(xiàn)具有實際意義的審計。
關鍵詞:內部審計;醫(yī)院工程;工程審計
一、對醫(yī)院基建工程開展內部審計的必要性
伴隨著人們生活水平的提高,尤其是生命健康問題越來越受到大眾的普遍關注。因此,醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)特別加大了對醫(yī)院工程審計的力度,加強對內部軟件及硬件的投資管理。不斷加大對醫(yī)院基建工程建設的投入,加強對其的內部審計工作可以有效的提高資金的使用,提高資金使用效率,防止不必要資金占用和浪費,這些都是當前醫(yī)院經濟管理所面臨問題?;üこ痰氖┕ひ龊檬虑暗臏蕚涔ぷ鳎粌H在項目的施工設計上,還要在可行性分析上,加大開展內部審計工作,特別是在施工過程中的招投標、采購、建設及驗收等過程進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工程施工過程的舞弊行為,加強內部審計的審查和管理,對于工程項目來說可以促進其有效的施工管理。內部審計可以逐漸的提高資金使用效率,避免不必要的資金占用,提高資金管理的效率,內部審計工作在工程中可以有效的防止徇私舞弊行為,防范工程出現(xiàn)質量等內部管理問題,保障醫(yī)院工程項目的順利實施,最終實現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的健康有序發(fā)展。
二、醫(yī)院內部審計概述
內部審計的主要特點就是能夠實施獨立的評價,能夠充分保證對工程項目內容進行客觀的分析,在堅持依據標準程序方針的基礎上,通過內部審計高效的完成對各種資源優(yōu)化配置,真正實現(xiàn)最高標準的管理,實現(xiàn)真正的最高管理目標。內部審計的作用對于醫(yī)院工程管理來講,有著十分重要的意義,審計工作可以確保施工階段避免出現(xiàn)嚴重錯誤,在完善內部管理上做到及時地補充?,F(xiàn)階段,很多醫(yī)院內部管理上缺乏嚴格的制度,內部審計質量有待考量,不健全的監(jiān)督機制將會影響到醫(yī)院工作質量,工程質量問題更是不容小覷,它是關系到醫(yī)院長遠發(fā)展的硬件基礎。
三、內部審計在醫(yī)院基建工程結算審計中的作用分析
(一)事前審計的作用分析
事前審計可以充分地幫助企業(yè)進行工程前期的準備,為醫(yī)院前期工程基礎性的工作做好準備工作,尤其是工程前期的招標環(huán)節(jié)更是需要全方位的準備工作。醫(yī)院審計能夠準確的保證工程建設的質量,在審計中主要的工作內容有:首先,要審查招標文件,招標文件能夠對工程的招標內容進行總體的說明,相關條款和內容也是重點,特別是對招標文件中的相關進度、有關條款、工程價款結算辦法、承諾、保證措施等,要特別的給予高度的重視。其次,是審查工程量清單,主要應該關注的問題是工程量的準確性,計算是否重復,以及對未實施的工程量是否進行了結算等。有效的工程量清單審查,可以防止在計算上的失誤,特別是在審查工程合同相關內容上,要特別關注審查合同的合法性,還需要審查合同是否與內部實踐相一致,這些都是事前審計應該關注的問題。事前審計還需要對項目和立項等評估內容進行可行性研究,特別是基建項目的資金管理,資金如何有效地安排管理及借款等是否具備一定的償還能力,這些都是事前審計應該關注的事項。
(二)事中審計的作用分析
事中醫(yī)院工程審計主要是對施工現(xiàn)場進行考察,現(xiàn)場的施工內容主要有工程驗收、現(xiàn)場簽證、及工程有關的設計變更內容,特別要關注施工過程中的審批流程,嚴格按照審批流程進行審核,規(guī)范化管理工程內容,相關工程內容的變更要及時通過有關部門的審核和批準,尤其是內部審計人員要積極地參與到工程項目竣工結算中去,進行及時的驗收管理審計工作,最終實現(xiàn)對醫(yī)院工程質量的提高。加強事中審計可以充分的防范一些在內部工程管理上的弊端,使得審計工作能夠落實到實處,將審計工作真正與工程實踐相結合,工程審計的每個環(huán)節(jié)需要加強審計管理,主要重點關注的內容有施工過程中的材料、設備價格等實施內容,只有進行全方位的審計工作才能發(fā)現(xiàn)工程管理中的問題,最后,還要在工程竣工結算上積極做好竣工結算準備,在結算審計中逐步提高工程結算審計效率,這才是審計的目的。
項目施工過程中要及時的進行實地勘察,充分了解工程相關進度,主動進行現(xiàn)場審計管理,特別要積極的收集相關工程資料,監(jiān)督施工單位所有材料的規(guī)格和施工標準是否與合同中要求的一致。特別是要加強對工程量的內部審計工作,施工過程中如果有施工變更就需要經過甲方的同意批準,遵照嚴格的審批簽批管理程序,相關文書紙質文件要充分的保存好,及時了解有關工程內容做到有效的工程資料內容再利用,這樣可以充分的保證對相關內容能夠及時的進行詳細記錄,確保審計工作的審計效率。
(三)事后審計的作用
審計能夠真正的規(guī)避風險,及時發(fā)現(xiàn)基建工程中存在的漏洞,更要有針對性的對工程各個施工環(huán)節(jié)進行必要的審計監(jiān)督管理,加強施工過程中的審計監(jiān)督,尤其是要特別的關注對工程施工過程中最后環(huán)節(jié)的審計工作。嚴格執(zhí)行國家相關規(guī)定才能將審計工作順利的實施,在竣工報表審核上加強竣工結算審核,編制的財務報表要嚴格準守相關法律法規(guī)的規(guī)定,保證數(shù)據的真實有效。事后審計工作還要運用好現(xiàn)代計算機技術手段,確保減少不必要的工程造價損失,從而確保基建工程的施工質量。任何形式的高估結算和質量問題都會在以后階段出現(xiàn)問題,因此全面提高醫(yī)院工程的管理水平,有利于維護好醫(yī)院的經濟利益,逐漸提高內部審計的效率。
四、做好內部審計工作的幾點建議
(一)加強相關部門領導對內部審計的重視程度
領導層面的高度認可可以確保工作的順利實施,能夠及時的保證相關授權和安排得到有效的發(fā)揮,這樣才能夠順利確保審計評價職能的實現(xiàn)。所以更要加大宣傳的力度,統(tǒng)一思想,進行全面深入的審計教育培訓工作,充分并且深刻的認識到審計工作的重要性,加強審計監(jiān)督的力度,強化審計監(jiān)督管理工作,逐步提高審計工作的質量,加大資金投入的力度,特別是要加強對內部審計成本的管理,從領導的源頭上進行預防,防止腐敗的產生,防止資產的流失。
(二)加強審計人員專業(yè)知識的培訓
加強審計人員專業(yè)知識的培訓工作,特別是如何全面地提升審計質量,就需要建立高效的內部控制制度。內部審計人員要全面的了解會計相關業(yè)務內容,熟悉和全面掌握好有關的稅務知識,嚴格按照有關的業(yè)務流程辦事,特別是要不斷提升企業(yè)財務管理信息化建設,加強內部控制管理的力度,全面掌握好內部審計,內部審計人員要具備良好的專業(yè)素質和業(yè)務知識。內審人員要不斷的開闊理論知識和逐漸適應醫(yī)院發(fā)展的新趨勢,還要設法通過各種形式,提高政治思想覺悟,樹立正確的人生觀和價值觀。
(三)加強委托管理,理順與相關部門的工作關系
從實踐中加強審計監(jiān)督管理,特別是要選擇較好的社會中介管理機構。不一樣的基建工程預算管理,最終可能達到的預算水平會相差較大,審計工作質量的高低完全取決于審計相關部門的工作效率,只有不斷進行內部交流和溝通,才能充分的取得相關部門的信任和支持,并且能夠保證在必要適當?shù)臅r候進行有效的改進,積極完善有關管理措施,才能夠逐步提高審計工作效率,才能積極促進內部審計管理工作順利進行。
五、總結
綜上所述,內部審計對于醫(yī)院工程管理來講是當務之急,特別是在當前的市場競爭環(huán)境下,是必須進行的審計項目,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式已經不適應高速發(fā)展的市場經濟,醫(yī)院的經營管理者應該改變傳統(tǒng)的經營模式,建立高效的外部建筑環(huán)境,逐步提高內部經營管理的效率,加強對內部審計工作質量的監(jiān)督,不斷提高工程施工過程的質量和效率,才能夠全面的促進醫(yī)院健康有序發(fā)展。因此,全面提高醫(yī)院工程審計,不僅僅是要全方位的審計管理,還要加強對施工質量的控制,才能進一步的促進醫(yī)院工程建設健康有序地發(fā)展。
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(作者單位:濱州市中心醫(yī)院)