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新常態(tài)下集團公司內(nèi)部審計工作研究

2016-10-19 04:31:23王志廣
中國市場 2016年36期
關鍵詞:數(shù)據(jù)分析內(nèi)部審計集團公司

王志廣

[摘 要]內(nèi)部審計作為國家審計監(jiān)督體系的重要組成部分相對獨立地履行監(jiān)督職責,在加強企業(yè)內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務收支真實、合法、效益性等方面出現(xiàn)的錯弊,促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。當前,我國經(jīng)濟增長動力結(jié)構(gòu)和發(fā)展方式轉(zhuǎn)換成為新常態(tài),在新形勢下公司內(nèi)審工作呈現(xiàn)出邊界擴大化、信息數(shù)據(jù)化、手段多樣化、能力全面化、整改嚴格化、成果運用整體化等特點,內(nèi)審工作如何應對業(yè)務數(shù)據(jù)飛速發(fā)展帶來的新挑戰(zhàn),更高水平利用大數(shù)據(jù)促進審計工作的提升,成為新的課題。

[關鍵詞]新常態(tài);集團公司;內(nèi)部審計;數(shù)據(jù)分析

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.36.127

新常態(tài)下加強內(nèi)審工作,是規(guī)范權力運作的有力手段、提高資源績效的重要保障。黨中央、國務院高度重視審計工作。習近平總書記、李克強總理多次對審計工作作出重要指示,黨的十八屆三中、四中全會《決定》對健全審計制度、加強審計監(jiān)督作出了重要部署。2014年10月,國務院印發(fā)《關于加強審計工作的意見》,強調(diào)要發(fā)揮審計促進國家重大決策部署落實的保障作用。李克強總理對審計工作的七個形象定位,全面強調(diào)審計工作在國家治理中的基石和重要保障作用。

1 新常態(tài)下內(nèi)審發(fā)揮作用的實現(xiàn)途徑

公司內(nèi)審工作應在發(fā)揚現(xiàn)有優(yōu)勢基礎上,準確把握新形勢,盡快適應新常態(tài),以促進發(fā)展、管控風險、消除隱患為目的,深化內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型,進一步提高審計價值,更好地發(fā)揮職能作用。新常態(tài)下內(nèi)審發(fā)揮作用應從以下幾點著手。

1.1 規(guī)范管理、推進制度化

新常態(tài)下對企業(yè)內(nèi)審工作有著更為明確的要求:一要明確新常態(tài)下內(nèi)審工作的總體目標任務。要緊密圍繞國家宏觀經(jīng)濟政策落實公司工作重心,擴大審計覆蓋,促進合規(guī)管理,加強黨風廉政建設;二要明確監(jiān)督主要內(nèi)容和形式,及時傳達貫徹國家審計署、內(nèi)審協(xié)會和上級審計機關的工作目標,總結(jié)并部署工作任務。

1.2 提高認識,擴大影響力

增強各級領導對內(nèi)審工作重要性及緊迫性的認識,提高基層員工對內(nèi)審工作重要性的認識。一要注重交流互動,積極圍繞各級內(nèi)審主管部門指導意見開展工作,開展審計工作會、匯報會。二要提升宣傳力度,充分借助審計信息門戶等平臺大力宣傳典型,擴大影響。

1.3 加強培訓,提高素質(zhì)

采取定期組織、交流學習等方式,在財經(jīng)法規(guī)、工程管理、審計專業(yè)及信息化審計等方面,全面提高審計人員綜合業(yè)務能力,建設高素質(zhì)、高水平、復合型的內(nèi)審隊伍,使內(nèi)審人員具有與形勢發(fā)展需要相適應的能力和水平。

1.4 強化監(jiān)督,提高質(zhì)量

定期開展審計項目質(zhì)量檢查,加強質(zhì)量控制,完善質(zhì)量控制體系。一要加強計劃管理。審計部門應完善審計工作考核和優(yōu)秀項目評審辦法,確保工作質(zhì)量。二要從計劃管理、審計方案、現(xiàn)場查證、底稿復核、責任追究等方面加強質(zhì)量控制,規(guī)范內(nèi)審程序和審計行為,防范審計風險。

2 大數(shù)據(jù)分析技術對審計工作的支持作用

大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析作為近年來火遍全球的熱門詞匯,無疑正在對全球經(jīng)濟及社會發(fā)展帶來巨大的影響,每個行業(yè)都在此背景下開始重新審視面臨的機遇與挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)分析可以為審計帶來更多更大的價值,這已經(jīng)是業(yè)界普遍共識。通過數(shù)據(jù)分析工具與分析方法,可以幫助審計人員更高效地識別審計中的舞弊和風險,開展更加具有針對性的深入檢查。數(shù)據(jù)分析不僅是一種工具,更是一種基于數(shù)據(jù)的問題分析和思維方式。從實踐操作中來看,數(shù)據(jù)分析技術為審計帶來的幫助大致上可以概括為幾個方面:提高審計效率,降低審計風險,提升審計價值。在工作內(nèi)容、展示和傳遞三方面,數(shù)據(jù)分析都能提供巨大的價值提升。

2.1 內(nèi)容:全量數(shù)據(jù)覆蓋

傳統(tǒng)審計對大樣本量的審計往往依賴于風險評估后的隨機抽樣分析,伴隨其中的抽樣風險無法避免。大數(shù)據(jù)環(huán)境和技術下,可采用全量分析,意義不單是抽樣方式的變化,也將審計視角從局部提升至全局。并且,基于特定審計目標和分析場景可以開展數(shù)據(jù)分析建模。例如,通過模型對龐大數(shù)量的資金往來進行測算,將高風險業(yè)務作為樣本進行重點審計與測試。

2.2 展示:可視化與交互式展示

多維鉆取和可視化也可以為審計提供幫助,通過BI或BW展示,公司經(jīng)營異??梢院苋菀妆唤沂?。對于分析種類繁多、關系復雜的情況,依靠傳統(tǒng)的Excel透視方法很難展現(xiàn),大量的數(shù)據(jù)表、繁亂的關系圖,加大了審計人員對信息讀取的難度。因此,可視化分析能夠直觀地呈現(xiàn)大數(shù)據(jù)特點,同時非常容易被接受,看圖說話,簡單明了。

多維度下的趨勢分析、異常分析以及占比分析是常用基礎分析方法。在實際操作中,異常分析通常采用如下分析方法:第一,行業(yè)間比較。適用于同質(zhì)化和標準化較高的業(yè)務場景,比如:大宗物資采購、油品銷售等,市場價格數(shù)據(jù)較易獲得;第二,行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)均值比較和時序性比較。通過業(yè)務范圍內(nèi)的橫向比較和基于時間序列的縱向比較,識別不同要素的異常值表現(xiàn)。

2.3 傳遞:傳輸審計價值

在項目全流程中,數(shù)據(jù)分析可以應用于不同階段:在審計計劃階段,可以基于數(shù)據(jù)分析的風險評估,鎖定高風險領域制定審計方案,并提供靈活、交互式的可視化工具,實現(xiàn)高效溝通;在審前調(diào)查階段,數(shù)據(jù)分析可幫助識別潛在的控制薄弱環(huán)節(jié),對特定控制進行全量數(shù)據(jù)的自動化測試;在現(xiàn)場實施階段,數(shù)據(jù)分析支持多維度的分析性復核,篩選高風險測試樣本;在報告與完成階段,數(shù)據(jù)分析更可構(gòu)建關鍵預測模型,為業(yè)務的經(jīng)營及風險管理提供增值建議。

3 集團內(nèi)部審計工作應對新常態(tài)之道

經(jīng)濟新常態(tài)開啟了社會變革的序幕,是大勢所趨,思想上的故步自封不僅將拖累前進的步伐,而且很可能是影響企業(yè)生死存亡之所在。筆者認為,內(nèi)審應利用一切經(jīng)營管理信息化資源及成果,甚至觸及信息化條件還不成熟領域,內(nèi)審應領先實踐。

3.1 通過制度建設推進審計信息化文化環(huán)境的完善

實踐證明,從制度建設入手可以有力推動文化環(huán)境的完善。培育審計信息化理念,除了傳統(tǒng)的文化和理念的宣貫,還須借助制度的力量。集團公司應盡快出臺審計信息化工作的《指導意見》和《工作細則》,在規(guī)劃層面明確審計信息化的發(fā)展目標和主要任務,高屋建瓴。

3.2 建設審計數(shù)據(jù)中心,推進審計信息化技術的發(fā)展

由審計機關牽頭制訂審計信息化建設戰(zhàn)略計劃,以“一個平臺、三個中心”為背景,對一切可以利用的信息化資源和成果加以運用,基于對業(yè)務原理、業(yè)務流程、風險因素、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化分析,不斷更迭關鍵風險指標庫(KRI)和風險模型庫(KRM),建立強大、完備的審計數(shù)據(jù)中心與知識庫,解決數(shù)據(jù)碎片化、數(shù)據(jù)壁壘、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)不對稱等問題,打造覆蓋全業(yè)務鏈信息網(wǎng)絡和高度集成的審計管理信息平臺,逐步形成諸如:企業(yè)營運能力、行業(yè)盈利能力、油品市場競爭能力、營運資金流動能力、企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)能力等指標模型集群,固化到審計數(shù)據(jù)中心,供審計人員使用,擴展審計人員視野。

3.3 通過審計數(shù)據(jù)分析技術,培育高端產(chǎn)品、培養(yǎng)精英人才

在穩(wěn)步推進審計信息化建設的同時,有效利用社會資源,培訓部分精英人才,要精通數(shù)據(jù)分析技術,熟練使用統(tǒng)計學、數(shù)學,有從事審計業(yè)務五年以上背景的企業(yè)內(nèi)部人才,在協(xié)助建設系統(tǒng)的同時,利用現(xiàn)有各級審計發(fā)現(xiàn)問題案例及已獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù),因地制宜采用大數(shù)據(jù)的建立在相關關系分析法基礎上的預測這一核心,形成具有石油石化行業(yè)特色的數(shù)據(jù)分析案例,并能給各級領導帶來眼前一亮的效果,爭取領導對審計工作的重視。

綜上所述,面對日趨完善的市場體制,內(nèi)審人員應“不忘初心”(內(nèi)審工作的監(jiān)督和服務職能),“心態(tài)歸零”(具有豐富審計經(jīng)驗的內(nèi)審人員,面對撲面而來的大數(shù)據(jù),要勇于從零開始),勇敢地走出一條新路,做時代的先鋒。

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