謝嬌
[摘 要] 我國政府審計進入“全覆蓋”時代,面對人才結(jié)構(gòu)單一、專業(yè)技術(shù)不足等審計資源嚴重缺乏的現(xiàn)象,使得現(xiàn)階段審計全覆蓋目標的實現(xiàn)步履維艱?;趪覍徲嬋采w的要求,初步探究了政府審計外包在解決審計全覆蓋問題上的可能性,為我國政府審計全覆蓋的實現(xiàn)路徑提供思路。
[關(guān)鍵詞] 政府審計;審計全覆蓋;業(yè)務外包
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 005
[中圖分類號] F239.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0014- 03
自黨的十八屆四中全會以來,審計全覆蓋成為審計工作的新要求。2014年10月,會議上通過的《關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》中明確提出:公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任情況實行審計全覆蓋。同時,國務院印發(fā)《關(guān)于加強審計工作的意見》,首次將審計全覆蓋寫入政府文件。我國政府審計迎來“全覆蓋”時代。
在審計全覆蓋的要求下,一方面,公共資金的所到之處均納入政府審計的范圍,審計機關(guān)的工作量劇增;另一方面,審計人員稀缺、人員素質(zhì)不高、審計技術(shù)落后等現(xiàn)實狀況制約著審計全覆蓋工作的展開。巨大的審計工作壓力與有限的審計資源之間的矛盾愈發(fā)突出。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變,公共服務外包成為解決政府資源不足的一項重要途徑,被廣泛使用在越來越多的領(lǐng)域。2013年,中央財政預算中明確指出,劃撥兩億元預算資金用于政府購買社會服務。美國、英國、澳大利亞等政府將公共服務外包給私人部門提供已應用于多個領(lǐng)域,利用私人部門提供審計服務也成為了一貫做法。因此,我國可以充分借鑒先行國家的經(jīng)驗,并結(jié)合中國實際情況,將外包政策用于審計領(lǐng)域,無疑可以成為解決審計機關(guān)資源不足的良策。
1 政府審計業(yè)務外包的必要性和可行性
1.1 必要性
現(xiàn)階段,由于審計資源的限制,我國對于實現(xiàn)審計全覆蓋的目標存在著一定的障礙。無論是從審計范圍的廣度或是審計內(nèi)容的深度上來說,都沒有達到審計全覆蓋的要求。面對審計資源嚴重不足的現(xiàn)實,審計業(yè)務外包成為必然的選擇。
首先,政府審計業(yè)務外包彌補了審計機關(guān)在人力資源上的稀缺。政府審計人員有限,在實際工作時,往往出現(xiàn)人手短缺的現(xiàn)象,在審計全覆蓋的要求下,工作量的增加使這一問題愈發(fā)明顯,而臨時培養(yǎng)大批政府審計人員耗費成本之大,在實際情況中不可行。社會機構(gòu)在人力資源方面存在優(yōu)勢,審計機關(guān)通過購買社會服務的方式可以有效解決審計機關(guān)人員不足的問題。其次,社會機構(gòu)憑借其較高的專業(yè)化水平,可以為審計機關(guān)提供技術(shù)上的支持。審計全覆蓋涉及面廣,在專業(yè)技術(shù)要求較高的領(lǐng)域難免有欠缺,例如環(huán)境審計、固定資產(chǎn)審計等。此時,借助社會機構(gòu)的力量,不僅在技術(shù)上得到支持,亦保證了審計的質(zhì)量,提高了工作效率。政府審計業(yè)務外包在節(jié)約審計成本方面也有其必要性。由于政府審計自身存在著不足,在一些情況下無法達到審計資源的最優(yōu)配置,如果僅憑借自身力量,很可能導致資源的浪費。通過外包,利用社會機構(gòu)的優(yōu)勢,以合理的價格聘請外部機構(gòu),可以達到節(jié)約審計成本的目的,實現(xiàn)資源的有效配置。
然而,政府審計業(yè)務外包并不僅僅是“應景”之策,亦非只是緩解審計全覆蓋下資源不足的燃眉之急。政府審計業(yè)務外包是審計發(fā)展的必然和社會分工的結(jié)果。政府審計業(yè)務外包在國外已獲得了長足的發(fā)展與應用,外包政策在我國內(nèi)部審計領(lǐng)域早已獲得實踐。政府審計、社會審計、內(nèi)部審計的合理分工與配合能夠提高效率、節(jié)約社會成本。
1.2 可行性
政府業(yè)務外包產(chǎn)生于新公共管理運動的背景之下。20世紀70年代,西方發(fā)達資本主義國家開啟了一場政府改革,要求發(fā)揮市場競爭機制在政府公共服務領(lǐng)域的作用,將部分政府職能私有化,使政府能夠集中精力于核心業(yè)務,從而提高政府工作效率,增進公共服務質(zhì)量,節(jié)約成本。在新公共管理運動的影響下,很多西方國家政府公共服務的外包領(lǐng)域逐漸拓寬,美國、澳大利亞等國將其應用于審計領(lǐng)域,并取得良好成果。
政府公共服務外包的潮流對我國政府也造成了一定的影響。在過去很長一段時間里,政府是國家公共服務的唯一提供者。隨著社會的發(fā)展與人們期望值的升高,出現(xiàn)了許多新情況、新挑戰(zhàn),對政府的服務提出了更高的要求,促使政府不得不尋求一種更有效的方式為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務。我國政府也在公共服務外包方面做出了相應的探究與努力:2009年,國務院印發(fā)《關(guān)于鼓勵政府和企業(yè)發(fā)包促進我國服務外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導意見》;2013年,國務院印發(fā)《關(guān)于政府向社會力量購買服務的指導意見》;2014年,財政部印發(fā)《政府購買服務管理辦法(暫行)》等。同時,為提高審計工作質(zhì)量與效率,優(yōu)化審計資源配置,審計機關(guān)也逐漸開始了審計業(yè)務外包的探索。李克強總理2013年在審計署調(diào)研時提出要求:可以探索建立政府購買審計服務機制,如可以和大型會計師事務所建立聯(lián)系,發(fā)揮中介機構(gòu)的作用。《關(guān)于加強審計工作的意見》的第十八條中提出,根據(jù)審計項目實施需要,探索向社會購買審計服務。該意見的提出,為政府審計業(yè)務外包提供了理論支持,使得審計業(yè)務外包成為實現(xiàn)我國審計全覆蓋要求的可行路徑。
2 政府審計外包需遵循的原則
現(xiàn)階段,我國政府審計業(yè)務外包沒有明確的法律法規(guī)作為準繩,在實際工作中,為保證政府審計工作不偏離目標,審計機關(guān)應堅持以下原則。
2.1 質(zhì)量原則
政府審計外包的目的之一是提高審計工作的質(zhì)量,因此審計機關(guān)在實行業(yè)務外包的過程中要以質(zhì)量原則為標準,在審計全覆蓋的要求下更應強調(diào)此原則。審計全覆蓋帶來了工作量的劇增,難免會出現(xiàn)因大規(guī)模工作而引起的人員懈怠,造成審計質(zhì)量缺陷。此外,質(zhì)量原則對外包機構(gòu)也提出了要求。只有提供高質(zhì)量審計服務的機構(gòu)才能成為外包選擇的對象。審計機關(guān)切不可以節(jié)約審計成本為理由而違背質(zhì)量原則。質(zhì)量原則也要求對外包的風險進行控制,防止出現(xiàn)審計效果不佳、效率低下、審計失敗等風險。
2.2 保密原則
政府審計工作中涉及到眾多敏感問題以及保密問題,業(yè)務的外包存在著一定的風險,這就要求審計機關(guān)在將審計業(yè)務外包給社會機構(gòu)時應該謹慎選擇外包機構(gòu)并制定保密協(xié)議。社會機構(gòu)應本著誠信與職業(yè)道德的出發(fā)點,嚴格遵守保密性原則。如果聘用的社會機構(gòu)出現(xiàn)違反保密性原則的要求,則需承擔相應的責任。
2.3 科學原則
審計全覆蓋要求提出后,政府審計范圍拓寬,如何科學制定審計計劃、分配審計人員、選擇外包方式,實現(xiàn)審計資源有效配置是審計機關(guān)需要考慮的重要問題。遵循科學原則要求審計機關(guān)在進行全覆蓋審計工作時不僅要全面,也要有重點;不僅是審計范圍的全覆蓋,也是審計目標的全覆蓋。
3 政府審計業(yè)務外包中若干的操作問題探討
3.1 審計機關(guān)的角色定位
審計全覆蓋工作任務之重,審計機關(guān)在工作中運用外包策略,明確自身的責任是前提,因此角色定位很重要。審計機關(guān)在進行業(yè)務外包時,不能將責任一并外包出去,這意味著審計機關(guān)不能做“甩手掌柜”,把審計業(yè)務全權(quán)交由市場和社會機構(gòu)負責,也不能“放不開”,對社會機構(gòu)過多限制,導致無法正常開展工作。在政府審計業(yè)務中,憑借著對業(yè)務的熟悉程度,審計機關(guān)毋庸置疑發(fā)揮著主導性作用。在實際工作中,審計機關(guān)應該扮演好以下角色。
3.1.1 計劃組織者
根據(jù)審計業(yè)務的一般流程,審計計劃是審計工作的起點。審計機關(guān)在外包過程中首先需要扮演的是規(guī)劃者的角色。審計機關(guān)要為審計工作制定總體計劃安排并組織審計工作的開展,為審計機關(guān)和外包機構(gòu)分配任務、界定權(quán)限、制定標準。審計機關(guān)應考慮項目的哪些部分適合交由外包機構(gòu)完成,哪些部分必須親力親為。此外,對于所要依據(jù)的標準是采用審計機關(guān)的標準還是外部機構(gòu)的標準也是需要明確的問題。由于執(zhí)行的是政府審計業(yè)務,采用審計機關(guān)訂立的標準更具有適用性和權(quán)威性,而外部機構(gòu)使用的標準,其專業(yè)性水平更高。如何兼顧標準的權(quán)威性與專業(yè)性,提高審計效率與質(zhì)量,審計機關(guān)作為計劃組織者要在審計工作正式實施前確定,否則,沒有參照標準,審計工作難以展開。
3.1.2 決策者
外包過程中,審計機關(guān)與外包機構(gòu)不可能在所有問題的看法上都能達成一致,于是,就需要一方來擔當決策者的角色。考慮到政府審計業(yè)務外包中,起主導作用的是政府審計一方,因此,決策者由審計機關(guān)來擔任較為合適。需要指出的一點是,由審計機關(guān)來決策并不意味著不關(guān)注外包機構(gòu)的意見,外包機構(gòu)針對出現(xiàn)的問題,運用自身的專業(yè)知識可以提供參考意見,審計機關(guān)應綜合雙方意見和實際情況進行決策,最終的決策權(quán)交給審計機關(guān)。
3.1.3 監(jiān)督者
審計機關(guān)還有一個重要的角色,即監(jiān)督者。外包機構(gòu)畢竟屬于外部機構(gòu),對政府審計的規(guī)則、業(yè)務等并不熟悉,無法避免在工作中出現(xiàn)各種問題與疏漏,甚至還會在工作遇到困難時,出現(xiàn)懈怠的情況,影響審計效率和質(zhì)量。審計機關(guān)作為監(jiān)督者能夠督促外包機構(gòu)更好地履行自己在合同中的義務,同時,對于涉及政府信息的安全性問題,也能及時給予防范與警示,防止國家機密泄露。監(jiān)督貫穿于整個外包過程的始終,審計機關(guān)履行好監(jiān)督者的職責是外包成功的關(guān)鍵。
3.2 外包方式的選擇
政府審計不同于社會審計和內(nèi)部審計,不以成本為導向,而是更加注重審計質(zhì)量。在全覆蓋的要求下,審計機關(guān)審計資源的缺乏限制著審計業(yè)務的開展。因此,審計機關(guān)在決定外包與否以及選擇何種外包方式的問題時,主要考慮兩個方面:外包質(zhì)量和對外部機構(gòu)的需求。外包質(zhì)量是指將政府審計業(yè)務交由外部機構(gòu)實施完成所能達到效果,包括業(yè)務的完成情況、工作效率、審計成本和外包風險等。對外部機構(gòu)的需求性則側(cè)重于對人力、物力、專業(yè)技術(shù)等審計資源的考慮。審計機關(guān)關(guān)于這兩個因素的考慮,可以決定是否外包以及運用何種外包方式,見圖1。
審計機關(guān)通過需求分析,確定自身資源不足,受到資源的限制而必須借助外部機構(gòu)力量,即對外部需求高時,此時選擇外包策略的可能性較大;而當審計機關(guān)通過分析確定完全能夠憑借自身現(xiàn)有資源完成審計工作,即外部需求低時,則內(nèi)部提供的可能性較大。外包質(zhì)量是審計機關(guān)考慮外包程度與范圍的參照。決定運用外包策略后,外包的質(zhì)量越高,審計機關(guān)外包的審計業(yè)務范圍也越大,為達到高質(zhì)量,可以考慮全部外包方式;然而,在外包質(zhì)量低的情況下,不僅意味著要外部機構(gòu)的工作效率低下,由外包帶來的風險也隨之加大,導致審計審計失敗等風險,因此,選擇全部外包方式可能性不大,尤其是審計機關(guān)的核心業(yè)務,涉及機密事項的更應該避免全部外包,在這樣的情況下,審計機關(guān)應科學、合理安排,明確審計機關(guān)與外部機構(gòu)各自的業(yè)務范圍,更多采用部分外包方式。
3.3 外包機構(gòu)的產(chǎn)生
審計全覆蓋工作任務艱巨,而市場上的外包機構(gòu)良莠不齊,如何在控制審計成本的同時獲取高質(zhì)量的外包服務是政府審計主體不得不考慮的一個問題。
3.3.1 先例沿用
先例沿用是指審計機關(guān)在選擇外包機構(gòu)時,對于以往在工作中聘用并且工作業(yè)績評價結(jié)果令人滿意的外包機構(gòu),可以作為優(yōu)先考慮對象的選擇原則。根據(jù)先例原則選擇的機構(gòu)在信譽、質(zhì)量、安全性方面有保障。但先例原則只將曾經(jīng)合作過的機構(gòu)納入選擇范圍,對一些業(yè)務能力好但未能有機會參與審計機關(guān)業(yè)務合作的機構(gòu),難免存在不公,具有一定的排他性。
3.3.2 建立中介機構(gòu)庫
建立中介機構(gòu)庫是指通過資格審查的方式,確定一批具備相應資質(zhì)、業(yè)務能力以及符合業(yè)務范圍的外部機構(gòu)作為政府審計業(yè)務外包選擇的對象。這要求審計機關(guān)對中介機構(gòu)的信息進行有效的管理,通過記錄中介機構(gòu)的資質(zhì)等級、業(yè)務能力、職業(yè)經(jīng)驗、違法違規(guī)行為和參與的審計項目成果等方面的信息,形成中介機構(gòu)管理檔案。建立中介機構(gòu)庫的方法雖然能夠保證入選的機構(gòu)都是經(jīng)過精心挑選與考評合格的,但是這種方式需要耗費較高的成本進行信息采集。
3.3.3 公開招標
在政府審計業(yè)務外包時選擇公開招標方式產(chǎn)生外包機構(gòu),能夠創(chuàng)造一個相對公平、公正的環(huán)境,使有意向、有能力的外部機構(gòu)都能參與競標。通過公開招標,加劇了外部機構(gòu)之間的競爭,使審計機關(guān)能以最低的成本購買到最好的服務。但在實際操作中,政府審計業(yè)務外包的招標環(huán)節(jié)要尤其注意防范舞弊的風險,審計機關(guān)可以利用招標環(huán)節(jié)的審計知識與經(jīng)驗,對招標過程實施控制,確保招標的公開公正。
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