周伊

[摘 要]資金預(yù)算管理科學(xué)與否是建筑工程項(xiàng)目最終能否盈利的根本和關(guān)鍵，資金預(yù)算對(duì)于企業(yè)的重要作用要求施工單位一定要在建筑項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段、施工階段和交付驗(yàn)收階段都充分重視資金預(yù)算管理的科學(xué)性和重要性。本文從工程項(xiàng)目預(yù)算的階段分類出發(fā)，分析了資金預(yù)算管理效率不高的原因，并針對(duì)性的提出了科學(xué)管理資金預(yù)算的方法和對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目；資金預(yù)算；預(yù)算管理

中圖分類號(hào)：F285 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）06-0187-01

資金的預(yù)算管理是建筑工程項(xiàng)目施工過程中的一大十分重要的問題，很多的項(xiàng)目就是因?yàn)闆]有提前做好項(xiàng)目資金的預(yù)算，而給整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的施工過程帶來了很大的被動(dòng)和不良影響，嚴(yán)重的情況甚至導(dǎo)致施工的中斷，嚴(yán)重地影響了施工的進(jìn)度，提高了整個(gè)項(xiàng)目的施工成本。所以，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目就的預(yù)算管理對(duì)于整個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益問題起著舉足輕重的作用，既要保證資金的充分供應(yīng)和利用，同時(shí)又不能預(yù)留過多的資金，資金的預(yù)算是一門很大的學(xué)問。

一、工程項(xiàng)目預(yù)算的幾個(gè)階段

建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算是分階段的，當(dāng)然首先要對(duì)從項(xiàng)目的開始施工到完工做出一個(gè)最完善的最詳細(xì)的整體預(yù)算。一般而言，預(yù)算的階段根據(jù)整個(gè)施工時(shí)間長(zhǎng)短來定，或者根據(jù)施工情況的進(jìn)展來決定，也可以按照每月、每季度、每半年進(jìn)行一次資金預(yù)算，其實(shí)資金預(yù)算的階段和周期沒有明顯地劃分標(biāo)準(zhǔn)，只有方便建筑工程項(xiàng)目的管理即可。

1.根據(jù)施工的進(jìn)度可分為準(zhǔn)備階段、施工生產(chǎn)階段和驗(yàn)收交付階段。

在準(zhǔn)備階段主要是籌集資金，這一階段的資金支出除妖用于購(gòu)買施工相關(guān)和所需的材料和設(shè)備、租賃施工的土地等等，這是預(yù)算的開始階段，也是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目過程中最重要的階段，資金在準(zhǔn)備階段發(fā)生變化的頻率大且變換的數(shù)量額度比較高，對(duì)于施工準(zhǔn)備階段的預(yù)算管理需要建筑工程企業(yè)特別重視。

在施工的生產(chǎn)階段，這一階段的重中之重就在于施工了，所以資金預(yù)算相對(duì)簡(jiǎn)單，但是這一階段的資金預(yù)算一樣不能忽視。因?yàn)楣と说膭趧?dòng)力、設(shè)備和材料等固定資產(chǎn)的消耗都必須記錄在資金的預(yù)算中，這一階段的資金預(yù)算沒有嚴(yán)格的計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)，一般都是結(jié)合建筑工程項(xiàng)目長(zhǎng)年以來的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行資金的預(yù)算。

在建筑工程項(xiàng)目竣工的階段，主要是驗(yàn)收和交付尾款的任務(wù)，凡是項(xiàng)目驗(yàn)收合格，建筑工程企業(yè)就應(yīng)該立刻與業(yè)主單位辦理相互的交付手續(xù)，收回一部分工程款項(xiàng)，用來支付工人的工資、福利或者上繳稅金等等。

2.按照預(yù)算的時(shí)間長(zhǎng)度可分為年度預(yù)算、半年度預(yù)算、季度預(yù)算和月預(yù)算相結(jié)合。一般都是以公歷時(shí)間為準(zhǔn)，這種預(yù)算的方式要求預(yù)算表上詳細(xì)的記錄資金收支的時(shí)間和數(shù)據(jù)，對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)的資金進(jìn)行量化和細(xì)化的控制和管理，有利于建筑工程企業(yè)對(duì)資金的收支情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，從而提高資金預(yù)算功能和效益的最大化。

二、影響資金預(yù)算管理效果的因素

資金預(yù)算管理沒做到位，就會(huì)引起資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，嚴(yán)重情況可以導(dǎo)致整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的中止，給整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)利益主體造成了巨大的損失。對(duì)于影響資金預(yù)算效果的因素主要有以下幾種：

一是對(duì)于預(yù)算概念認(rèn)識(shí)模糊。不少施工單位將預(yù)算等同于簡(jiǎn)單的概算，所以僅將對(duì)于資金的管理停留在簡(jiǎn)單的年度計(jì)劃上，而忽視了根據(jù)年度綜合計(jì)劃制定各個(gè)階段的詳細(xì)的階段計(jì)劃，而且在制定預(yù)算的過程中管理不嚴(yán)，要求不高，導(dǎo)致資金的預(yù)算沒有到達(dá)預(yù)期的有效管理。

二是預(yù)算體系呆板?，F(xiàn)在不少施工單位存在預(yù)算基礎(chǔ)薄弱，預(yù)算體系僵化的現(xiàn)象，很多對(duì)于成本的預(yù)算沒有根據(jù)成本的使用目的進(jìn)行劃分，而是簡(jiǎn)單的依據(jù)原始數(shù)據(jù)和自身的主觀判斷編制預(yù)算，并且在預(yù)算的管理過程中缺乏靈活的處理，沒有根據(jù)施工的具體情況對(duì)已編制的語(yǔ)言進(jìn)行調(diào)整，更沒有根據(jù)市場(chǎng)和環(huán)境的變化對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行有效的管理，將預(yù)算的管理束之高樓，沒有真正的與施工的進(jìn)度和施工過程的實(shí)際情況相聯(lián)系。

導(dǎo)致預(yù)算脫離了建筑工程項(xiàng)目自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)，形成了千篇一律的雷同的預(yù)算，使管理者對(duì)于資金的使用情況無(wú)法真正的摸清與了解透徹，對(duì)自身資金的優(yōu)缺點(diǎn)也沒有足夠的全面的認(rèn)識(shí)。

三是沒有制定嚴(yán)格的預(yù)算考核制度。施工單位在分析預(yù)算執(zhí)行的過程中并沒有根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行深入的定量分析，沒有執(zhí)行相應(yīng)的嚴(yán)格的完善的預(yù)算的考核制度，導(dǎo)致了預(yù)算的編制與實(shí)際的執(zhí)行相差甚遠(yuǎn)，使預(yù)算失去了本應(yīng)該具備的權(quán)威。

三、科學(xué)管理資金預(yù)算的方法

1.成立專門的工作小組。施工單位要組織一批精通業(yè)務(wù)、具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員等組成一個(gè)資金預(yù)算的管理小組，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相互交流。保證資金預(yù)算小組根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤、有針對(duì)性的編制資金預(yù)算，并且在預(yù)算管理的過程中，對(duì)于進(jìn)行對(duì)嚴(yán)格的系統(tǒng)的考核，根據(jù)項(xiàng)目的施工情況和施工進(jìn)度及時(shí)的調(diào)整資金預(yù)算，使資金預(yù)算真正的體現(xiàn)項(xiàng)目資金的流向和管理，保證資金預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

2.目標(biāo)控制，分級(jí)管理。在資金預(yù)算的管理過程中，一定要嚴(yán)格管理，尤其是對(duì)于工程的成本費(fèi)用等一定要一層層的進(jìn)行分解，細(xì)化到每一個(gè)施工的月份，將資金的預(yù)算分配到各個(gè)相關(guān)職員，各盡其責(zé)，形成一個(gè)對(duì)預(yù)算編制、控制和評(píng)析的完整的體系，并且將預(yù)算不同管理階段的責(zé)任落實(shí)到不同的負(fù)責(zé)人身上，使預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核等過程都在一個(gè)完整的體系中有條不紊的進(jìn)行管理和運(yùn)行。

3.保證預(yù)算的前瞻性和預(yù)見性。資金的預(yù)算必須要根據(jù)建筑工程的項(xiàng)目實(shí)際成本，結(jié)合項(xiàng)目的外部的競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和內(nèi)部的管理的特征，獲取更多的全面的信息，不論是技術(shù)上的還是經(jīng)濟(jì)上的相關(guān)信息，充分挖掘項(xiàng)目的成本潛力和投標(biāo)的價(jià)值，結(jié)合以上各種因素做出合適于項(xiàng)目特點(diǎn)的資金預(yù)算方案，用實(shí)際情況指導(dǎo)資金預(yù)算，使資金預(yù)算具備前瞻性和預(yù)見性，保證資金預(yù)算管理的科學(xué)，達(dá)到幫助建筑工程企業(yè)降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑工程項(xiàng)目不是一件簡(jiǎn)單的事情，它的施工和執(zhí)行是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程，在施工的準(zhǔn)備階段、施工階段和交付驗(yàn)收階段都要處理相當(dāng)多的程序和手續(xù)，尤其是對(duì)于資金預(yù)算的編制、管理和評(píng)析。資金預(yù)算的管理涉及的因素十分多，包括施工材料、涉及人員及外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等，要科學(xué)的正確的制定資金預(yù)算，就必須結(jié)合外部的環(huán)境和內(nèi)部的施工進(jìn)度和施工的實(shí)際情況來進(jìn)行預(yù)算的管理，及時(shí)的調(diào)整和考核分析，做到部門之間同心協(xié)力，統(tǒng)一思想，將建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算管理落到實(shí)處，為真正幫助企業(yè)提升自身的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮最大作用。

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