高永博 康華
【摘 要】 從內(nèi)部控制的發(fā)展過程可以看出,內(nèi)部環(huán)境和控制環(huán)境有很大的差別?!翱刂骗h(huán)境”只是針對于內(nèi)部控制而言,有明顯的目的指向性;而“內(nèi)部環(huán)境”則偏屬于企業(yè)管理活動(dòng)的范疇,涉及面更加寬泛。通過對企業(yè)“環(huán)境”因素的分析,在厘清企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制關(guān)系的基礎(chǔ)上,指出只有在其概念邊界內(nèi)充分發(fā)揮各自的作用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 內(nèi)部環(huán)境; 控制環(huán)境
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1004-5937(2016)08-0074-03
內(nèi)部控制是一個(gè)歷史悠久的話題,在不同的歷史時(shí)期,人們從不同的角度和導(dǎo)向,賦予了內(nèi)部控制不同的功能和目標(biāo)。近年來,仁者見仁,智者見智,內(nèi)部控制理論空前繁榮。但是,在實(shí)踐過程中,人們對內(nèi)部控制概念體系的認(rèn)識(shí)還不統(tǒng)一。不同的人員,有著不同的角度和認(rèn)知。理論界眾說紛紜,企業(yè)界無所適從,導(dǎo)致內(nèi)部控制落實(shí)起來舉步維艱,困難重重。雖然政府的推動(dòng)不遺余力,但企業(yè)內(nèi)部控制的最終表現(xiàn)卻差強(qiáng)人意,效果不彰。監(jiān)管機(jī)構(gòu)重視企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而企業(yè)卻只關(guān)注自身利益,管理者看中的是經(jīng)營效率,對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠程度并不熱心。甚至有些企業(yè)急功近利,著眼于短期的利潤,內(nèi)部控制給“避稅”讓位,進(jìn)行過度的盈余管理,乃至財(cái)務(wù)報(bào)告失真,可信度降低,對利益相關(guān)者產(chǎn)生誤導(dǎo)。
究其原因,內(nèi)部控制背負(fù)了太重的負(fù)荷,其概念體系和邊界紊亂,同企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生了過度的重疊,重疊的焦點(diǎn)體現(xiàn)在對內(nèi)部控制“環(huán)境”邊界的爭奪。尤其近年來,控制環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境兩種提法,同時(shí)出現(xiàn)在了內(nèi)部控制理論與實(shí)踐中。
一、控制環(huán)境的邊界與發(fā)展
控制環(huán)境緣起于控制結(jié)構(gòu)的建立。1958年,美國發(fā)布《第29號審計(jì)程序公告》,對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)做了第一次正式劃分,將其劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制,期間并未提到控制環(huán)境因素,但是不難看出,控制環(huán)境隱藏于管理控制之中。管理控制著眼于管理、經(jīng)營、貫徹治理方針和提高經(jīng)營效率,這些都是內(nèi)部控制實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。管理控制的說法顯然脫胎于以法約爾和孔茨為代表的管理過程學(xué)派,管理包含了計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制(與內(nèi)部控制不同)。這種兩分法,界限模糊不清,邊界重疊。這是管理學(xué)與內(nèi)部控制對所屬作用領(lǐng)域相爭的開始。
“控制環(huán)境”首次正式出現(xiàn)是在美國1988年的審計(jì)公告中。1987年“美國反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”在其報(bào)告中指出,“會(huì)計(jì)控制”難以遏制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的產(chǎn)生,要用廣義的“內(nèi)部控制”來取代它——即引入“控制環(huán)境”要素。這就是COSO報(bào)告對“控制環(huán)境”的界定起源。于是,在1988年4月,美國ASB發(fā)布第55號審計(jì)準(zhǔn)則公告,公告中明確指出:內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序三個(gè)部分組成。“控制環(huán)境”的確立奠定了內(nèi)部控制的作用氛圍,這是內(nèi)部控制向范圍擴(kuò)展邁出的一大步,在將“控制環(huán)境”拉入到內(nèi)部控制框架之中的同時(shí),其實(shí)也將“企業(yè)管理”作為了內(nèi)部控制的主要素和子程序,“內(nèi)部控制”的地位明顯上升。但是,毋庸諱言,這種進(jìn)步也為日后管理學(xué)和內(nèi)部控制學(xué)的概念體系和學(xué)科體系的混亂埋下了伏筆。
美國COSO委員會(huì)在1992年發(fā)布了《內(nèi)部控制——整合框架》研究報(bào)告,進(jìn)一步將內(nèi)部控制擴(kuò)展為五要素,“控制環(huán)境”的位置和提法未變,但卻開始強(qiáng)調(diào)人的重要性,認(rèn)為人的因素是諸多環(huán)境因素中最重要的因素。其中,控制環(huán)境包含了豐富的人文因素和人事安排:誠信、道德價(jià)值觀和企業(yè)員工的競爭力;管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格;管理當(dāng)局的授權(quán)方式及職責(zé)分配;董事會(huì)提供的關(guān)注和指導(dǎo)。
不可否認(rèn),強(qiáng)調(diào)人的重要性和文化內(nèi)涵,實(shí)際上是內(nèi)部控制環(huán)境邊界的進(jìn)一步延伸。“企業(yè)管理,其實(shí)是文化管理和制度管理的結(jié)合”,二者的結(jié)合點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化。企業(yè)文化的培育要體現(xiàn)企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)意志,形成企業(yè)獨(dú)有的思維方式和價(jià)值觀。而在制度建設(shè)中,首先要明確管理理念,從而建立組織結(jié)構(gòu)和行為規(guī)范體系,規(guī)定人員聘用和人事政策。管理學(xué)中的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能充實(shí)了“控制環(huán)境”要素,并形成了內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
COSO委員會(huì)在2013年基于商業(yè)和科技環(huán)境的變化,頒布了COSO報(bào)告的新版本,尋求更加透明和更加負(fù)責(zé)的內(nèi)部控制體系,目的是支持公司的戰(zhàn)略決策和公司治理。需要說明的是,在這次修訂中,COSO并沒有借鑒2004年《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》(簡稱ERM)的內(nèi)容。這是因?yàn)椋耙环矫?,?nèi)部控制框架和ERM之間的關(guān)系一直模糊不清;另一方面,在發(fā)布ERM后,沒有引起足夠重視和得到廣泛認(rèn)可”[1]。此次修訂,在“控制環(huán)境”要素中增加了三個(gè)內(nèi)容,即“確定風(fēng)險(xiǎn)管理基調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理文化、風(fēng)險(xiǎn)管理偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度”。在“風(fēng)險(xiǎn)評估”要素中,強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)的“機(jī)會(huì)”屬性和風(fēng)險(xiǎn)組合觀。文化內(nèi)涵和機(jī)會(huì)管理已完全偏向管理學(xué)的內(nèi)容,內(nèi)部控制進(jìn)一步將其作用領(lǐng)域拓寬。因此,即便在修訂后,COSO內(nèi)部控制框架中的邏輯斷層和邏輯錯(cuò)位[2]依然存在,概念體系依然糾纏不清。
顯然,對于機(jī)會(huì)的管理,內(nèi)部控制只是必要條件,并非充分條件。如果僅僅加大對內(nèi)部控制的投入,而不從戰(zhàn)略管理入手,那么,內(nèi)部控制將成為企業(yè)成本的陷阱,再大的投入也只等同于挑雪塞井,緣木求魚。因?yàn)闄C(jī)會(huì)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的方向大相徑庭,均需要不同的學(xué)科來支持,均需要不同的思路和工具。
加拿大COCO委員會(huì)在其《控制指南》(1995)中,將內(nèi)部控制劃分為四要素:目的、承諾、能力、監(jiān)控和學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)員工在不斷學(xué)習(xí)中逐步適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的變化,以便更好地完成工作。其中并沒有把“控制環(huán)境”作為一個(gè)單獨(dú)的因素而列出,而每一個(gè)要素中又包含了“控制環(huán)境”。原因是COCO委員會(huì)明確了內(nèi)部控制的管理屬性,控制的本質(zhì)是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,并有意將“內(nèi)部控制”擴(kuò)展為“控制”,這就成為了典型意義上的“管理活動(dòng)論”。因?yàn)椤皟?nèi)部控制本源上是企業(yè)管理的內(nèi)在要求,是作為管理活動(dòng)的一個(gè)有機(jī)組成部分而存在的”[3],內(nèi)部控制作為管理活動(dòng)的子系統(tǒng),為企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證,更加貼切地反映了企業(yè)的運(yùn)行方式。
英國在內(nèi)部控制方面,走得更遠(yuǎn)。1999年9月,英國倫敦股票交易所委托專門委員會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部控制框架報(bào)告》,更進(jìn)一步將內(nèi)部控制系統(tǒng)置于公司治理結(jié)構(gòu)之中,同時(shí),將內(nèi)部控制規(guī)范歸屬于公司的法律體系之中。至此,“控制環(huán)境”完全升級為“管理環(huán)境”,內(nèi)部控制完全嵌入到公司治理活動(dòng)中,控制范圍更廣,管理特性更加鮮明,從而,科學(xué)理論性為技術(shù)實(shí)踐性提供了有力的支撐。
二、內(nèi)部環(huán)境的緣起
國外對內(nèi)部控制框架體系的研究中,只是說“控制環(huán)境”,并不說“內(nèi)部環(huán)境”。2004年,美國COSO委員會(huì)發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》,此為管理導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)管理框架。從管理者角度出發(fā),一改“控制環(huán)境”之說,第一要素成為“內(nèi)部環(huán)境”,很明顯,一字之差,幾乎有云泥之別。“控制環(huán)境”只是針對于內(nèi)部控制而言,有明顯的目的指向性,而“內(nèi)部環(huán)境”則偏屬于企業(yè)管理活動(dòng)的范疇?!皟?nèi)部環(huán)境”將會(huì)無所不包,導(dǎo)致“環(huán)境”要素非常巨大。企業(yè)任何一個(gè)因素的變動(dòng),無一不影響著企業(yè)的控制活動(dòng)。如果說內(nèi)部控制只是管理活動(dòng)的子系統(tǒng),那么,它只是針對常規(guī)風(fēng)險(xiǎn),或者說是針對純粹風(fēng)險(xiǎn)的遏制,而內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化則是面對企業(yè)全面管理的優(yōu)化。因此,COSO委員會(huì)并未稱其為內(nèi)部控制框架,而稱其為風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架?!翱刂骗h(huán)境”是相對于內(nèi)部控制框架,“內(nèi)部環(huán)境”是相對于風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架。如果在內(nèi)部控制框架中,首要素改為“內(nèi)部環(huán)境”,那將是內(nèi)部控制框架的巨大陷阱,換言之,內(nèi)部控制將代行企業(yè)管理的責(zé)任,這就又回到了歷史的起點(diǎn),即20世紀(jì)初——“在當(dāng)時(shí)管理理論與實(shí)踐相對貧乏的情況下,控制幾乎就是企業(yè)管理,而處于控制核心的內(nèi)部牽制是被看作企業(yè)管理的‘代名詞”[4]。如此,則幾乎喪失了對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中“機(jī)會(huì)”的把握和管理,與現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展南轅北轍,背道而馳。如果內(nèi)部控制僭越了其合理邊界,企業(yè)將無法填補(bǔ)內(nèi)控成本節(jié)節(jié)攀升的陷阱。這是任何一個(gè)企業(yè)所無法容忍的。內(nèi)部控制確實(shí)為企業(yè)提供了工具合理性,但沒有也不可能提供價(jià)值合理性,內(nèi)部控制“是管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),或是一項(xiàng)職能。它本身并不能獨(dú)立存在,要與計(jì)劃、執(zhí)行等管理職能共同發(fā)揮作用”[5]。它永遠(yuǎn)是企業(yè)管理活動(dòng)的必要條件,而非充分條件。
三、我國內(nèi)部控制“環(huán)境”概念的誤區(qū)
從我國的內(nèi)部控制實(shí)踐上看,“環(huán)境”的發(fā)展與國外并不相同。國務(wù)院國資委在2006年發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,其立足于國有出資人的角度,體現(xiàn)了內(nèi)部管理者的意志,體現(xiàn)了企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)生性要求。它借鑒COSO在ERM中展示的管理特性,尤其強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險(xiǎn)中機(jī)會(huì)的管理和考量,充分重視對企業(yè)治理環(huán)境的優(yōu)化?!皟?nèi)部環(huán)境”的邊界很寬泛,絕非僅僅是屬于內(nèi)部控制框架的一個(gè)要素。內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的子系統(tǒng),脈絡(luò)已十分清晰。遺憾的是,2008年財(cái)政部五部委在《內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及2010年的《指引》中,將首要素列為“內(nèi)部環(huán)境”,致使內(nèi)部控制的概念體系產(chǎn)生混亂。似乎全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制都以內(nèi)部環(huán)境為依托,兩個(gè)可以平起平坐,分庭抗禮。顯而易見,這給企業(yè)管理帶來了迷茫和困惑。殊不知,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,一個(gè)是管理導(dǎo)向,一個(gè)是監(jiān)管導(dǎo)向;一個(gè)源于內(nèi)生性,一個(gè)源于外生性;一個(gè)是大管理,一個(gè)是子控制,其范疇自是不可同日而語。由于失去了內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性,各上市公司雖在政府監(jiān)管的壓力下勉力為之,卻是熱情不高,效果不彰。
四、環(huán)境概念的重新界定
內(nèi)部控制是通過流程設(shè)計(jì),把企業(yè)梳理、聯(lián)接成為一個(gè)牢固有序的整體,使企業(yè)具有相應(yīng)的凝聚力,達(dá)到自我穩(wěn)定,并有一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。管理是通過計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制(管理控制)等職能,推動(dòng)這個(gè)牢固有序的整體,以風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略思想,突破險(xiǎn)阻,穩(wěn)步前進(jìn)。內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),如果內(nèi)部控制有重大缺陷,牢固程度不夠,那么,在前進(jìn)過程中,尤其在激烈的競爭環(huán)境中,將會(huì)使企業(yè)灰飛煙滅。同樣,只有在正確戰(zhàn)略決策的指引下,企業(yè)才可以正常前進(jìn)。如果管理者給出的戰(zhàn)略方向不對,未能有效把握機(jī)會(huì),或者說未指明前進(jìn)的方向,企業(yè)將固步自封,寸步難行,遲早會(huì)被時(shí)代所淘汰。
從“控制環(huán)境”的歷史演變可以看出,控制環(huán)境的變遷其實(shí)是企業(yè)管理活動(dòng)和內(nèi)部控制對邊界的爭奪。企業(yè)管理不僅僅包含對純粹風(fēng)險(xiǎn)的管理,也包含了對機(jī)會(huì)的管理。抓機(jī)會(huì)和控風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)成功的兩大基石。企業(yè)在其發(fā)展過程中,總有著自己的優(yōu)勢與劣勢,機(jī)會(huì)與威脅,其中的機(jī)會(huì)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理不可混為一談。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的子系統(tǒng),邏輯上是間接為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,是作為企業(yè)成功的必要條件而存在的。而“機(jī)會(huì)管理”是直接為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。忽視了企業(yè)的機(jī)會(huì)管理,企業(yè)無法做大做強(qiáng);同樣,忽略了企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)很可能會(huì)中途夭折。
如果隨意擴(kuò)大內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍,去無限適應(yīng)內(nèi)部控制,無形中,就把內(nèi)部控制當(dāng)成了最終目的,將會(huì)偏離內(nèi)部控制的價(jià)值方向。如果任環(huán)境要素的肆意擴(kuò)充,勢必導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)施成本的無限延伸,得不償失,企業(yè)也會(huì)因此而失去動(dòng)力與活力。
要做好企業(yè)管理,必須要明確管理理念和行為規(guī)范,建立組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)框架體系,規(guī)定人事政策等內(nèi)容。這既是內(nèi)部控制的環(huán)境基礎(chǔ),也是管理學(xué)的主要內(nèi)容,所以對企業(yè)環(huán)境的管理即是對企業(yè)的管理。管理學(xué)的四大傳統(tǒng)職能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)幾乎涵蓋了控制環(huán)境的所有內(nèi)容,不但有著成熟的理論體系和方法體系,而且還在不斷地豐富和發(fā)展,建議把環(huán)境要素的優(yōu)化賦予企業(yè)的管理活動(dòng),這樣效果會(huì)更好。
綜上所述,在科學(xué)理論上,可以借鑒英國和加拿大等國家的做法,將內(nèi)部控制嵌入到公司治理之中,或者是歸入到企業(yè)的管理活動(dòng)中,限定內(nèi)部控制的環(huán)境概念和范疇,發(fā)揮其“刀刃之鋼”的作用;在技術(shù)實(shí)踐上,借鑒美國COSO委員會(huì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),通過五要素和十七項(xiàng)原則,在滿足政府監(jiān)管的同時(shí),不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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