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淺談企業(yè)成本管理中的內(nèi)部控制問題

2016-01-07 13:14:37楊君
關(guān)鍵詞:成本管理內(nèi)部控制作用

楊君

摘 要:隨著市場經(jīng)濟加速發(fā)展,成本控制越來越成為企業(yè)發(fā)展的新的利潤增長點。然而,目前企業(yè)的成本管理存在著很多問題,如何更合理、更科學、更有效地應(yīng)用內(nèi)部控制來實現(xiàn)成本管理,本文就這一問題進行了探討,文中論述了企業(yè)成本管理的作用,指出當前企業(yè)成本管理存在的一些問題,并提出了加強內(nèi)部控制,規(guī)范成本管理應(yīng)采取的幾項措施,以期對企業(yè)的經(jīng)營管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞:成本管理;內(nèi)部控制;作用;問題;對策

成本管理是企業(yè)運行管理的重要組成部分,而建立一個適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)運營模式的成本管控體系,是降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。為了保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營, 提高企業(yè)經(jīng)濟效益,成管內(nèi)控也必須堅持與時俱進的更新管理觀念。加強成本管理,嚴格成本管理內(nèi)部控制,建立健全成管內(nèi)部控制目標和內(nèi)部控制制度,對提高企業(yè)的效率和效益都具有十分重要的意義。

1 當前企業(yè)成本管理中存在的問題

1.1 企業(yè)成本管理內(nèi)部控制意識薄弱 成本管理內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營管理中占重要地位,而目前企業(yè)沒有在員工心里樹立起自身的成本意識,職工只是為了工作而工作,只把自己當作是生產(chǎn)者,缺乏為企業(yè)獻技獻策的主動性。企業(yè)員工成本意識淡漠,而經(jīng)營者自身也不是全能的,在不同的領(lǐng)域都有知識與技能的局限性,再加上缺乏市場觀念,從而不可避免的會導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)與遲緩。

1.2 成本費用標準脫離實際,成管內(nèi)控不能貫穿全過程 企業(yè)當前執(zhí)行的成本管理制度相對落后,成本管理僅限于財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,并沒有與企業(yè)本身所處的環(huán)境及實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相聯(lián)系,只注重對生產(chǎn)過程的成本計劃、分析和考核,而現(xiàn)代成本控制分為事前、事中、事后的成本控制等三個部分,每一部分的成本控制工作又包含了預(yù)算、執(zhí)行、核算、分析過程,但是我們采取傳統(tǒng)的成本管理模式使成本費用標準脫離企業(yè)實際,難以發(fā)揮應(yīng)有的控制作用。

1.3 缺乏保證制度執(zhí)行的機制 原先的一些成本管理制度由于本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新經(jīng)營狀況的出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒及時修改,從而使得制度不具可操作性。而有些訂立比較完備的制度,由于缺乏保證制度執(zhí)行的機制,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,也無相應(yīng)的獎懲措施,所以內(nèi)部控制制度成為一紙空文。

從上面企業(yè)實際經(jīng)營中存在的一些問題上可以看出,企業(yè)在內(nèi)部控制方面還存在不少問題,以此需要采取相應(yīng)的措施給予解決。

2 加強內(nèi)部控制,規(guī)范成本管理

2.1 樹立并提高企業(yè)全員的成管內(nèi)控意識和成管內(nèi)控素質(zhì) 企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于管理者以及相關(guān)人員的意識,因此為提高企業(yè)的決策,降低成本支出,首先要提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識,企業(yè)管理者要從切實行動入手,提高內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位。同時企業(yè)管理者也要注重對內(nèi)部控制制度的建立與完善,及時根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀采取相應(yīng)的對策;其次企業(yè)管理者要營造重視內(nèi)部控制的氛圍,強化對員工意識的培養(yǎng),規(guī)范企業(yè)員工的行為,使得其符合企業(yè)成本控制的要求。

2.2 建立健全企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制制度 建立科學決策事前成本管理內(nèi)控體系,完善企業(yè)內(nèi)部事中成本控制體系,建立企業(yè)內(nèi)部成本管理的事后責任考核體系,形成一個較完整的成本管理內(nèi)控控制體系。成本管控機制的目的就是實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低,提高企業(yè)的市場競爭力。

①成本預(yù)算控制。以年度成本預(yù)算為準繩,以月度成本預(yù)算為目標,將月度預(yù)算的各項成本費用指標下達至各作業(yè)部和職能部室,按照縱向到底、橫向到邊的原則,分解到區(qū)域和班組,并實現(xiàn)責任到人。②成本執(zhí)行控制。即成本過程控制,主要是發(fā)揮財務(wù)部的控制作用, 按成本項目和費用要素,規(guī)定控制材料采購成本和存儲成本,明確制造費用支出范圍和標準,加強對制造費用的控制,規(guī)范成本開支項目、標準和支付程序,嚴格成本控制。建立周期預(yù)測制度,根據(jù)每一周期的實際消耗情況,預(yù)測全月成本及降本任務(wù)的完成情況,并與月度預(yù)算進行對比分析,以此找出存在的問題,從而進行針對性的解決。③成本核算控制。建立成本核算制度,制訂必要的消耗定額,明確與成本費用核算有關(guān)的原始記錄及憑證的傳遞流程和管理制度等。成本費用的歸集、分配必須遵循符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。財務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)當對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核,確保核算的正確性。④成本分析控制。企業(yè)在搞好成本核算的基礎(chǔ)上,建立和健全本部門、車間和班級小指標分析體系,建立定期的成本分析制度,企業(yè)各級別單位應(yīng)按月進行成本分析。逐級落實,逐級上報,及時發(fā)現(xiàn)問題,并且解決。

2.3 建立相應(yīng)的激勵機制與約束機制 企業(yè)要建立執(zhí)行考核機制,保證激勵機制的實效性,則必須以制度為先,完善激勵與約束機制,由專人負責考核,并且對考核結(jié)果實行嚴格的追究機制。

①、建立相應(yīng)的激勵機制。建立企業(yè)內(nèi)部激勵機制,使成本管理責任的情況與個人利益相掛鉤,從而保證內(nèi)部控制制度落實到實處。企業(yè)要改變以往的落后管理模式,建立完善的激勵機制,鼓勵員工按照規(guī)則制度從事具體工作,保證企業(yè)成本的最低消耗。通過激勵可以提高員工執(zhí)行內(nèi)部控制制度的積極性,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。②建立相應(yīng)的約束機制。無論企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)有多高,執(zhí)行內(nèi)部控制的最終手段就是要建立完善的制約機制:一是企業(yè)要建立制度明確的約束條款,明確企業(yè)員工的行為,將員工的行為置于規(guī)則制度中;二是企業(yè)要嚴格落實執(zhí)行規(guī)則制度,并且將內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績效考核的重要標準,以此激勵員工按照相應(yīng)的制度規(guī)定從事工作;三是企業(yè)要建立嚴格的獎罰機制,對于違反內(nèi)部控制的人員要給予相應(yīng)的處罰,比如扣除獎金等,而對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制的則要給予必要的獎勵。

只有把二者很好地結(jié)合起來,才能調(diào)動全體職工的積極性,實現(xiàn)激勵兼容。將企業(yè)全體職工的崗位目標責任、績效考核和激勵約束有機結(jié)合,才能把成本管理內(nèi)控有效發(fā)揮的完美體現(xiàn)。

總之,隨著經(jīng)濟和生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)面對的內(nèi)外部環(huán)境的變化,成本問題也在不斷的變化和發(fā)展,結(jié)合企業(yè)自身的具體情況,創(chuàng)造出符合企業(yè)自身的成管內(nèi)控方法,并在實踐中不斷進行補充完善,只有這樣才能實現(xiàn)成本管理工作的不斷深入和產(chǎn)品成本的持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

參考文獻:

[1]李軍.蔣焱焱.企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(09).

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