宋卓容

摘要：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的地位越來越重要，關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。尤其是在金屬加工企業(yè)，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比例較大，固定資產(chǎn)管理顯得更加重要。但是目前大部分金屬加工企業(yè)，在固定資產(chǎn)管理中普遍都存在著一些問題。本文是固定資產(chǎn)管理理論在沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠的應(yīng)用研究，對(duì)金屬加工行業(yè)在固定資產(chǎn)管理中普遍出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出一些建議。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；管理制度；優(yōu)化對(duì)策

一、相關(guān)理論簡(jiǎn)介加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、預(yù)計(jì)使用時(shí)間超過一年的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指針對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、核算、盤點(diǎn)等行為而形成的一套行之有效的管理體系。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；增強(qiáng)企業(yè)管理意識(shí)；推動(dòng)企業(yè)管理制度的不斷健全；明確企業(yè)各部門的管理職責(zé)。

二、沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題

科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠在沈陽生產(chǎn)鑄造鋼坯已有多年歷史，主要經(jīng)營(yíng)金屬加工業(yè)務(wù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通訊、醫(yī)療、教育、安防等行業(yè)，經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)遍布東北地區(qū)的各個(gè)城市。其固定資產(chǎn)主要分為五大類，其中（截止至2014年底）企業(yè)賬面固定資產(chǎn)總計(jì)9，273，759.68元，其中房屋及建筑物4，720，000.00元，機(jī)器設(shè)備3，005，000.00元，電子設(shè)備450，300.00元，運(yùn)輸設(shè)備630，000.00元，其他設(shè)備468，459.68元。

沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠的生產(chǎn)技術(shù)和加工設(shè)備在金屬加工行業(yè)中均處于領(lǐng)先地位，但是在財(cái)務(wù)管理上，尤其是固定資產(chǎn)管理方面還存在著許多不足。

1、加工設(shè)備賬實(shí)不符

通過盤點(diǎn)我們發(fā)現(xiàn)，一些加工設(shè)備如切割機(jī)、發(fā)電機(jī)等存在財(cái)務(wù)有賬但資產(chǎn)無賬、資產(chǎn)有賬但財(cái)務(wù)無賬，還有有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象。究其原因，是因?yàn)橐恍┘庸ぴO(shè)備已流轉(zhuǎn)，但賬目卻沒有變更；也有些加工設(shè)備并不屬于固定資產(chǎn)，但也在賬多年；也有使用部門申請(qǐng)報(bào)廢并已審批完畢，但財(cái)務(wù)部門卻沒有及時(shí)銷賬的情況。這些問題大致可以分為五類，其中問題突出的有三種：一是已報(bào)廢，但未銷賬；二是資產(chǎn)部門零值上賬；三是標(biāo)識(shí)不符。其中已報(bào)廢，但未銷賬的有50個(gè)，零值上賬的有36個(gè)，標(biāo)識(shí)不符的有32個(gè)。

2、固定資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng)

科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠在固定資產(chǎn)的使用上，存在著嚴(yán)重的重購(gòu)置輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)的很多固定資產(chǎn)都沒有得到良好的維護(hù)和使用，這導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)的貶值非常迅速，有的甚至還存在著安全隱患。如切割機(jī)等生產(chǎn)加工設(shè)備的日常維護(hù)由技工小王負(fù)責(zé)，但他沒有做到班前對(duì)設(shè)備的重要部件進(jìn)行檢查，也沒有定期按規(guī)定加潤(rùn)滑油、對(duì)規(guī)定的點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查。

3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段落后

信息化管理手段在一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。但是現(xiàn)階段，沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠在固定資產(chǎn)的管理上仍然采取手工核算方式來管理。使用傳統(tǒng)的管理模式會(huì)加大財(cái)務(wù)部門的工作量，而且盤點(diǎn)準(zhǔn)確性也難以保證。

4、固定資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)薄弱

處在生產(chǎn)一線的員工文化水平普遍較低，83名員工中，大多都是初中畢業(yè)，大學(xué)學(xué)歷的僅占百分之十左右。由于員工思想覺悟不高，對(duì)于固定資產(chǎn)的使用往往不規(guī)范，也不懂得愛護(hù)使用設(shè)備。維修人員在固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，經(jīng)常不能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修，對(duì)于企業(yè)規(guī)定的定期檢修也經(jīng)常敷衍了事。

5、缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)的時(shí)間較為隨意導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制不能充分發(fā)揮、不能認(rèn)真開展固定資產(chǎn)的盤查工作，對(duì)盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)常不能及時(shí)上報(bào)并查明原因。關(guān)于固定資產(chǎn)購(gòu)置的制度也不健全，購(gòu)置前沒有詳細(xì)的計(jì)劃，比較隨意，導(dǎo)致盲目購(gòu)置資產(chǎn)的情況，造成固定資產(chǎn)的閑置。報(bào)廢制度也不健全，處理報(bào)廢固定資產(chǎn)中，沒有完全的報(bào)廢材料和記錄，沒能真實(shí)地反應(yīng)報(bào)廢處理方向，造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不良影響。

三、沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策

1、進(jìn)行信息化管理

沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠的逐步發(fā)展使得其固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量大，種類繁多。傳統(tǒng)的手工做賬已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求了，應(yīng)該積極的引入信息化的管理手段，通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來對(duì)固定資產(chǎn)的狀況以及變動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握分析。此外，企業(yè)在引入電子信息技術(shù)的同時(shí)，要注重對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，這樣才能發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際作用。

2、增強(qiáng)各級(jí)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)要有計(jì)劃地組織員工學(xué)習(xí)，提高員工的實(shí)際操作水平。從思想上激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人翁熱情，調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理的主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)良好的企業(yè)文化。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)管理，讓員工認(rèn)識(shí)到保障固定資產(chǎn)完整的重要性，避免管理者監(jiān)守自盜的行為的發(fā)生。對(duì)優(yōu)秀員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，帶動(dòng)整體員工素質(zhì)的提高，造就優(yōu)良的員工團(tuán)隊(duì)。

3、完善固定資產(chǎn)管理制度

①建立固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算控制制度。在購(gòu)置固定資產(chǎn)前，由各部門組成預(yù)算編制小組，共同組織固定資產(chǎn)的預(yù)算規(guī)劃活動(dòng)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行整體調(diào)控，以防盲目購(gòu)入固定資產(chǎn)，造成資產(chǎn)閑置。同時(shí)，企業(yè)可采用投資分析和預(yù)算管理方法來加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理，更好地優(yōu)化固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分布。

②建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。對(duì)企業(yè)各部門所需要的固定資產(chǎn)，遵循按需配置原則予以資產(chǎn)分配。詳細(xì)規(guī)定各部門固定資產(chǎn)使用人員的管理職責(zé)，將崗位責(zé)任行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)結(jié)合起來，并要求使用人員及管理人員簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任書，確保資產(chǎn)管理責(zé)任的有效落實(shí)。

③建立固定資產(chǎn)全面清查制。進(jìn)行全面清查時(shí)應(yīng)本著物盡其用的原則，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。此外，企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還應(yīng)該有完善的盤盈、盤虧以及固定資產(chǎn)報(bào)廢處理流程。

4、建立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系

根據(jù)沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠的實(shí)際情況成立專門的固定資產(chǎn)監(jiān)控管理小組。通過固定資產(chǎn)管理小組對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購(gòu)情況、使用維護(hù)以及管理情況，設(shè)置相應(yīng)的量化考核指標(biāo)來進(jìn)行全面的檢查。嚴(yán)格查處固定資產(chǎn)違規(guī)處置的問題，避免固定資產(chǎn)的流失。對(duì)固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng)，造成的責(zé)任事故，要追究負(fù)責(zé)人及個(gè)人責(zé)任。

結(jié)論

綜上所述，固定資產(chǎn)是金屬加工企業(yè)的關(guān)鍵組成，沒有固定資產(chǎn)就無法進(jìn)行生產(chǎn)，所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是金屬加工企業(yè)企業(yè)管理的重中之重。固定資產(chǎn)管理模式陳舊，固定資產(chǎn)日常管理不到位，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度等是目前沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。因此，沈陽科達(dá)偉業(yè)金屬加工廠應(yīng)采用先進(jìn)的管理理念、管理手段和管理技術(shù)，加強(qiáng)管理，明確管理責(zé)任，建立切實(shí)可行的管理制度和管理體制來解決問題。

（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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