李春光
【摘要】現(xiàn)階段,在高校不斷發(fā)展的同時(shí),校內(nèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷增多。正因如此,校內(nèi)在固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題也逐漸的顯露出來(lái)。此篇文章首先對(duì)高校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和闡述,并針對(duì)其中的問(wèn)題提出相關(guān)的有效解決措施,以強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平。
【關(guān)鍵詞】高校 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 措施
一、現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)一直以來(lái)都是高校發(fā)展和教學(xué)的基礎(chǔ),所以必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以確保其使用合理,操作規(guī)范。但是,目前我國(guó)高校在此方面的管理仍然存在較多的問(wèn)題,以下是對(duì)問(wèn)題的具體分析。
(一)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)知不夠全面、深入,管理意識(shí)不強(qiáng)
一直以來(lái),我國(guó)高校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏相應(yīng)的重視,大多情況下都是過(guò)分的注重錢(qián)財(cái),忽視實(shí)體的財(cái)物;注重采購(gòu),而忽視對(duì)其的管理,長(zhǎng)此以往就造成固定資產(chǎn)雖然會(huì)定期的購(gòu)入和更新,但是得不到良好的管理。對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠全面、深入,就會(huì)造成學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面的缺乏,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,長(zhǎng)期不加使用的固定資產(chǎn)得不到有效的利用,進(jìn)而造成投入成本高、資源利用率低的局面。
(二)缺乏健全的管理體制,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)
大部分高校只懂得怎樣使用固定資產(chǎn),而不懂得如何管理,就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的配置不夠合理、利用率低等現(xiàn)象。各高校資產(chǎn)使用情況不盡相同,以我校為例,就存在各個(gè)設(shè)備的使用率不高,有一部分的設(shè)備處在閑置狀態(tài)?,F(xiàn)階段的高校對(duì)設(shè)備只是一味的購(gòu)入,對(duì)如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備的合理利用卻不加管理,沒(méi)有相對(duì)健全的管理體制,過(guò)分的追求方便,忽略對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維護(hù),以至于設(shè)備沒(méi)有達(dá)到使用年限就退休,導(dǎo)致資產(chǎn)過(guò)多的浪費(fèi)。
(三)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),造成管理的缺失
現(xiàn)階段,大多數(shù)的高校在固定資產(chǎn)管理方面采用的是物與賬分開(kāi)管理的方式,沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一、完善的管理機(jī)構(gòu),對(duì)各個(gè)部門(mén)的管理職責(zé)分工不明確,權(quán)利過(guò)于的分散,使固定資產(chǎn)管理的總體性得不到監(jiān)管,而且容易造成固定資產(chǎn)與財(cái)物部門(mén)的核算出現(xiàn)分離,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物與賬上不相對(duì)應(yīng),學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的總額不清晰等現(xiàn)象。
(四)缺乏合理的核算體系,固定資產(chǎn)價(jià)值不明確
就當(dāng)前高校在固定資產(chǎn)管理的方面來(lái)看,財(cái)物管理和會(huì)計(jì)核算制度依然存在著較多的問(wèn)題。一方面,大部分的高校在購(gòu)入固定資產(chǎn)后,不對(duì)其提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值不相符。按照我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定,各事業(yè)單位可以對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,依照其原有價(jià)值入賬。而我國(guó)的高校則也是采用的此種方法,依照原值對(duì)其入賬,雖然短時(shí)間內(nèi)沒(méi)有什么影響,但若長(zhǎng)期的不對(duì)其提折舊,就會(huì)造成資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面不符,形成資產(chǎn)虛增的狀態(tài),從而加劇高校內(nèi)資產(chǎn)價(jià)值的失真,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生影響。另一方面,由于許多的高校不設(shè)置固定資產(chǎn)清理科目,以至于對(duì)一些需要處置的固定資產(chǎn)無(wú)從管理,造成其資產(chǎn)的嚴(yán)重不符。
二、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)高校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)知,強(qiáng)化管理意識(shí)
一方面要強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)知,只有從全方面了解固定資產(chǎn)管理的重要性,才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效的管理,提高資產(chǎn)的使用率。另一方面,要全面落實(shí)責(zé)任體制,做到誰(shuí)用誰(shuí)管,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)管,只有這樣才可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的養(yǎng)護(hù)和維護(hù),延伸其使用年限,提高自身的管理意識(shí),從而更有效、合理的管理固定資產(chǎn),做到不浪費(fèi),不擱置。
(二)建立健全固定資產(chǎn)的管理體制,實(shí)現(xiàn)全方位管理
高校在固定資產(chǎn)管理方面要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)、完整的管理,就必須要健全相應(yīng)的管理制度。首先,要嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)的購(gòu)入情況,對(duì)于已有的固定資產(chǎn),在不影響正常使用的情況下,不要輕易的購(gòu)入新設(shè)備,以免造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)入,造成資源浪費(fèi)。其次,對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù),以保證資產(chǎn)的使用性能,使它自身的使用壽命得到保證,盡可能的不將其閑置,使其過(guò)早的退休。最后,要確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符,按照相關(guān)要求科學(xué)的對(duì)資產(chǎn)提折舊,避免資產(chǎn)虛增,確保資產(chǎn)的賬賬、賬實(shí)價(jià)值一致。
(三)完善核算方式,合理反饋資產(chǎn)價(jià)值
目前,國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)化正在朝著更深的層次發(fā)展,自然而然的就會(huì)影響到學(xué)校的發(fā)展。不過(guò),現(xiàn)在學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)臺(tái)賬還不能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)出資產(chǎn)所存在的實(shí)際價(jià)值。這時(shí)我們可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)和引用“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”中的資產(chǎn)核算方式,然后將它與學(xué)校的實(shí)際管理體制相互結(jié)合。適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)累計(jì)折舊方面的知識(shí),從而完成對(duì)資產(chǎn)整調(diào),同時(shí)利用專門(mén)的版塊來(lái)輸出資產(chǎn)的最終數(shù)值。我們可以多多的將直線法與計(jì)提折舊相結(jié)合,主要用來(lái)反饋學(xué)校目前資產(chǎn)的一個(gè)準(zhǔn)確情況。而且,一旦出現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)存在活動(dòng)市場(chǎng)報(bào)價(jià)以及價(jià)值易得的情況,我們就可以適當(dāng)?shù)募哟蟆百Y產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,完成對(duì)資產(chǎn)減值的及時(shí)反饋,最終提供準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的市場(chǎng)信息。
(四)現(xiàn)代化手段管理固定資產(chǎn)
在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)、信息化進(jìn)步的今天,將各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)引入到高校固定資產(chǎn)管理的體系中已經(jīng)較為普遍,所以就要求各個(gè)高校要緊跟時(shí)代的步伐,利用現(xiàn)代化手段對(duì)其進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)在管理方面涉及到的內(nèi)容較多,包括清理、購(gòu)入、處置等多方面,要做到對(duì)其進(jìn)行合理的配置就必須要適當(dāng)?shù)囊肟茖W(xué)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)的全面性和及時(shí)性對(duì)其進(jìn)行管理。可以建立全面的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行及時(shí)的錄入、輸出,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用情況的掌握,從而為各個(gè)部門(mén)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息的共享,提高管理質(zhì)量和水平。
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