譚曉燕
【摘要】在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,流動資金管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。本文旨在說明流動資金管理過程中存在的問題,并且針對此類問題提出若干管理措施,方便企業(yè)在日常工作中合理運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】流動資金 企業(yè)日常 運(yùn)用
自我國加入WTO后,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外競爭壓力十分巨大,如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升市場競爭力,就成為當(dāng)前企業(yè)管理過程中亟待解決的重要問題。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,流動資金利用率的高低事關(guān)企業(yè)資金的循環(huán)效應(yīng),缺乏良好循環(huán)效應(yīng)的企業(yè)勢必后續(xù)發(fā)展無力,難以在激烈的市場競爭中生存下來,最終必被市場所淘汰。因此,加強(qiáng)對流動資金的管理,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,應(yīng)予以重視。
一、企業(yè)流動資金管理存在的諸多問題
(一)日常生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)流動資金占用過大
在當(dāng)前的市場環(huán)境下,競爭壓力逐漸增大,某些企業(yè)盲目的追求產(chǎn)能擴(kuò)大,未經(jīng)有效的市場調(diào)查論證就胡亂投資擴(kuò)建,并且對產(chǎn)能的一味追求也使得企業(yè)忽視自身產(chǎn)品質(zhì)量,不合格品的增多也使得生產(chǎn)成本不斷增加,難以在價格競爭中取勝,最終導(dǎo)致產(chǎn)品的銷路滯礙,積壓產(chǎn)品。而且某些企業(yè)對于積壓的產(chǎn)品缺乏良好的促銷手段,導(dǎo)致資金回流速度極慢。這就使得企業(yè)缺乏良好的流動性資金,流動資金被過大地占用。
(二)項目過多資金被擠占使得流動資金不足
某些企業(yè)為了提高生產(chǎn)量以及擴(kuò)大銷售,將很大一部分資金投入到不必要的項目上,從而導(dǎo)致流動資金大大減少。除此之外,外欠債務(wù)存在紕漏也會導(dǎo)致企業(yè)資金流動性差,比如在進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的處理過程中,沒有及時的核對,導(dǎo)致款項不能夠及時進(jìn)行處理,從而發(fā)生壞賬、呆賬,企業(yè)資金收支失去控制,極大的影響到企業(yè)資金的流動性。與此同時,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,存在徇私舞弊、私吞資金等現(xiàn)象,也會對企業(yè)資金流動性造成影響。
(三)流動資金使用缺乏規(guī)劃性
某些企業(yè)在資金投資決策過程中,缺乏相應(yīng)的流動資金規(guī)劃,從而導(dǎo)致資金使用過程中缺乏良好的動態(tài)管理,僅僅憑借過往經(jīng)驗以及意氣用事,從而導(dǎo)致產(chǎn)出低投入高的問題時有發(fā)生,嚴(yán)重的影響了企業(yè)流動資金的管理,最終致使資金浪費(fèi)。
二、流動資金管理具體應(yīng)用
(一)進(jìn)行切實可行的資金預(yù)算管理
企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行的預(yù)算管理,能夠充分的統(tǒng)籌預(yù)測未來經(jīng)營活動以及財務(wù)結(jié)果,并且利用監(jiān)控分析對照預(yù)算目標(biāo)和實際完成情況,對經(jīng)營活動進(jìn)行及時調(diào)整,幫助管理者對流動資金進(jìn)行有效管理。
企業(yè)年終前應(yīng)對次年資金流量預(yù)算進(jìn)行及時編制。而且必須以企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃作為基礎(chǔ),確保資金流量收支平衡。在完成年度資金流量預(yù)算工作之后,每月編制月度資金使用計劃表。月度資金使用計劃比較接近實際,能更準(zhǔn)確的反映資金流量情況。無論年度預(yù)算還是月度計劃,均秉承量入為出、先緩后急的原則。諸多企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算過程中,各個部門過于自我,盲目的追求大預(yù)算,認(rèn)為如果預(yù)算過少,可能存在預(yù)算不夠的情況,從而虧待自身。這種思想使得預(yù)算不切實可行。與此同時,企業(yè)應(yīng)以主業(yè)為主,虧損企業(yè)特為尤甚,必須重視資金的回流。某些企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營的同時,進(jìn)行了技改項目。盡管以降低成本為初衷,但是因為沒有做好資金預(yù)算,使得效果并不盡如人意,最終致使資金短缺,不能維持正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此,企業(yè)應(yīng)該按照上、中、下旬對月度資金計劃進(jìn)行分解,從而針對具體情況進(jìn)行各項資金的支付工作。只有合理的年度、月度資金支付計劃,才能夠更好地對流動資金進(jìn)行管理,確保企業(yè)投資、融資的政策。
(二)嚴(yán)格控制資金審批流程
進(jìn)行資金支付時,必須根據(jù)制訂好的資金審批制度進(jìn)行審批支付。各部門用款時,必須提前提出申請,注明款項金額、用途以及預(yù)算等內(nèi)容,并附支付證明以及相關(guān)合同等。審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)對款項進(jìn)行審批,避免逾越審批權(quán)限。如果存在不符合規(guī)定的資金支付,則理應(yīng)拒絕。完成審批后復(fù)核人員需要將資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,分析判斷資金支付的批準(zhǔn)、手續(xù)、單據(jù)、金額、支付方式等是否正確妥當(dāng)。
資金支付過程中,難免發(fā)生預(yù)算外資金。預(yù)算外資金支出的審批流程通常表現(xiàn)如下:資金使用部門表明申報原因,待分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理審批,并且經(jīng)由財務(wù)部門進(jìn)行核實,特殊情形還需要申請公司辦公會討論。預(yù)算超支而未進(jìn)行上報的,應(yīng)拒絕支付。資金的審批,無論預(yù)算內(nèi)外,均需要逐級審批,避免越級審批。
(三)加強(qiáng)支付環(huán)節(jié)、資金收入過程貨幣資金的管理
企業(yè)資金收付過程中,往往只重視了現(xiàn)金和銀行存款,而忽視票據(jù)形式的資金。
資金流入主要來源于投資收入、銷售收入以及其他收入。而資金流出包括采購支出、利息支出、各種費(fèi)用支出、上繳所得稅等等。資金回籠包括貨幣資金回款、匯票回款以及沖抵回款?;乜罟芾磉^程中,假如僅注重回款總額,而忽視回款形式占比,一旦匯票回款和沖抵回款占據(jù)回款總額較大比例,將極大的影響企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。首先,除了采購款的支出,其他支出基本需要貨幣資金進(jìn)行支付。其次,匯票與貨幣資金仍有差異。匯票往往存在期限,一旦匯票回款比例過大,會對企業(yè)現(xiàn)金流量造成極大影響,提高資金使用成本。在“現(xiàn)金為王”的時代,以現(xiàn)金及銀行存款形式存在的資金顯得更為重要。因此,企業(yè)應(yīng)該盡可能的減少匯票形式的資金。比如催收賬款過程中,一旦收到匯票,則應(yīng)適度調(diào)高銷售價格,將可能存在的資金成本轉(zhuǎn)移到客戶身上,從而降低企業(yè)本身的資金使用成本。
(四)加強(qiáng)流動資金的集中管理
諸多集團(tuán)公司均具規(guī)模大、資產(chǎn)多以及現(xiàn)金流量良莠不齊等特性。在集團(tuán)公司成員企業(yè)中,某些企業(yè)資金結(jié)余沉淀不能有效利用。與此同時某些企業(yè)發(fā)展迅速,資金短缺,亟須貸款,從而發(fā)生較大的融資費(fèi)用。此時,企業(yè)集團(tuán)必須集中管理流動資金,并且提高所屬企業(yè)資金宏觀調(diào)控的力度,將存量資金進(jìn)行盤活,調(diào)劑余缺,降低費(fèi)用。這種方式無論對于企業(yè)集團(tuán),還是成員企業(yè),均百利而無一害。
一般來說,金融機(jī)構(gòu)放貸規(guī)模極其有限,而且企業(yè)閑置資金購買理財產(chǎn)品的收益不高。因此,流動資金充裕的成員企業(yè)應(yīng)該將閑置資金轉(zhuǎn)借給有需要的成員企業(yè)。制定借款利率過程中,可以衡量自身存款余額以及參照金融機(jī)構(gòu)同期貸款利率之后,對借款利率進(jìn)行適度下調(diào),但是又高于理財產(chǎn)品收益率,從而實現(xiàn)成員企業(yè)雙邊共贏。
(五)加強(qiáng)對往來款項的管理
企業(yè)采取有效措施,控制現(xiàn)金的流入、流出,降低資金占壓時間;提高管理應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款的力度;提高管理其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款的力度;提高管理預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的力度;提高管理存貨的力度;建立收款責(zé)任制,加速現(xiàn)金回流,有效降低壞賬比例;利用商業(yè)信用,對供應(yīng)商和客戶的資金進(jìn)行合理利用。
(六)推行內(nèi)部審計
現(xiàn)金流量控制是企業(yè)流動資金管理的必要手段,因此需要強(qiáng)有力的部門對其進(jìn)行控制。公司的財務(wù)部門僅是一方面,更需要進(jìn)行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計部門能夠?qū)崿F(xiàn)資金預(yù)算的監(jiān)督、考核,從而判斷年度資金預(yù)算的合理程度。同時檢查各部門是否嚴(yán)格按照年度預(yù)算、月度資金使用計劃進(jìn)行資金的支付,從而改善企業(yè)流動資金管理水平,督促企業(yè)優(yōu)化預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)以及長遠(yuǎn)目標(biāo)。
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)發(fā)展過程中,現(xiàn)金流貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),比利潤更重要。所以,在市場競爭日益白熱化的今天,更要重視流動資金的管理,并且完善相應(yīng)的流動資金管理模式,實現(xiàn)資金循環(huán),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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