胡雪玉
(韶關學院 圖書館,廣東 韶關512005)
基于全民閱讀服務的圖書館知識卡資源的組建
胡雪玉
(韶關學院圖書館,廣東韶關512005)
摘要:推廣全民閱讀活動,是圖書館的重要職責,圖書館人很有必要開發(fā)文獻資源,編制知識卡片,組建知識卡數據庫,利用知識卡資源更好地為全民閱讀服務。知識卡資源的組建,包括知識卡的編制和知識卡數據庫的構建。
關鍵詞:全民閱讀;圖書館;知識卡;信息資源;讀者服務
圖書館典藏有豐富的可閱讀文獻資源,應該利用好文獻資源為全民閱讀服務,在全民閱讀活動中做出最大的貢獻[1]。如果只是通過利用一次文獻去為全民閱讀服務,那肯定是不可能做出更大的貢獻,整本的圖書、整本的刊物、整份的報紙、整篇的長文等并不利于全民閱讀活動中的大眾閱讀。要想讓更多人去閱讀文獻資源,圖書館就必須對館藏文獻資源進行開發(fā)。大多數人都會喜歡閱讀一些知識短文(如知識卡),通過簡單的閱讀,就能讓讀者獲得一定的知識,這是圖書館人今后應該做好的事情。圖書館人今后很有必要進行基于全民閱讀服務的圖書館知識卡資源組建策劃,有針對性地開發(fā)好文獻資源,編制出知識卡片,組建成知識卡數據庫,利用知識卡資源更好地為全民閱讀服務。
(一)知識卡形式的確定
用于全民閱讀的知識卡,應包括標題、關鍵詞、分類號、內容、出處等方面。知識卡的標題,規(guī)定在15個字內,是能夠包含卡中內容的提綱。知識卡中的關鍵詞規(guī)定為2個,分第一關鍵詞和第二關鍵詞,是代表卡中主要內容的詞語。知識卡中的內容,是知識卡的主要成分,為選定的專題知識,規(guī)定在700個字內。知識卡中的內容原文出自何處,在卡的最后面加以標注,說明其出處。知識卡的這些組成部分輸入計算機后,存放在長方形的框內,形成一個個的知識卡,打印出來后即成為一張小卡片(范例見圖1)[2]。一系列的知識卡排列起來后,即成為某個專題的一套知識卡片。
圖1知識卡示意圖形
(二)知識卡題目的構思
知識卡的定題分兩個方面:一是從宏觀上把握,即確定要編制某一個專題的知識卡;二是從微觀上把握,即根據卡中內容匯總出一個題目,給卡中內容定個合適的標題。宏觀上的定題,一要根據社會需求定題,二要根據讀者提問定題,三要根據時事要點定題。根據社會需求定題,即要通過對全社會最多、最廣、最急的各種需求進行匯總和分析,再聯系自身的實際選定可行性的題目。根據讀者提問定題,就是通過收集和分析眾多讀者的提問后,匯總有代表性的讀者提問去選定題目。有人認為眾多讀者的需求就是社會需求,這話不夠準確。因為有許多讀者未成為某圖書館的讀者,社會需求視角與一幫讀者的需求視角不盡相同。根據時事要點定題,就是要通過對近期的時事要點進行匯總和分析,歸納出社會大眾所需了解和掌握的知識面,從中選擇用作知識卡的題目。知識卡的宏觀定題,也可以說是知識卡的分類,如“民事訴訟”、“眼病中醫(yī)治療”等,即可作為知識卡的專題名稱,也是知識卡分類排列的大類別類目。微觀上的定題:一是根據讀者在某一方面(學科、專題上)所提小問題去選定每張知識卡的標題,如“打架傷人犯法的依據”、“見風流淚的防治”等讀者提出的小問題,都可作為知識卡的標題,其內容是根據標題去摘選;二是根據每張知識卡內已有的內容去選定標題,即用能涵蓋、代表卡中內容的名稱句子為標題。根據社會需求和時事要點,從各種文獻中開發(fā)出知識性、實用性強的知識片斷,然后給知識片斷編制合適的標題,這是圖書館文獻開發(fā)中知識卡編制的又一主要形式。
(三)知識卡內容的精選
知識卡內容應采用摘要形式編制,即摘選文中要點部分作為知識卡的內容。從文中摘選出的內容,有些還得加以編制,進行知識內容的有機整合。但這與論文中的摘要編寫并不一樣,知識卡的內容主要從文中整段、整列剪分出來,只把非知識內容或知識性少的部分去掉,摘選的部分都是知識性的內容。知識卡的內容,除了應該具有知識性的特點外,還應該具有時效性和實用性等特點。知識卡內容的時效性特點,即指知識卡的內容應摘選當前比較適用的部分,使之更適應當前的社會需求,當前能發(fā)揮出最大作用的知識內容最具有時效性。知識卡內容的實用性,是指給讀者提供最適用的知識內容。圖書館開展全民閱讀服務,面對的讀者很多、很廣,什么方面的讀者都有,必須針對不同的讀者提供相應的知識卡,這樣的知識卡內容才是最實用的。因此,知識卡的編制應重視知識內容的挑選,注意選擇讀者所需的文獻,然后從中分別把最好的內容切分下來。知識卡中的知識內容在600-700字內較合適:從一篇文章中切分出來某一方面的知識內容較多的,應該精簡或分成2張卡、多張卡,2張以上的同題目知識卡在標題后面加注1或2或3……;從一篇文章切分出來的某題目知識內容不足600字的,應該用其他文章的相同或相近內容補充到600字以上。有人不太重視文獻內容的剪分,認為整篇或整本書提供給讀者就行了,這也正是導致圖書館讀者數減少的主要原因之一。在圖書館界建立一個圖書館網站,內有許多知識卡,讀者進入圖書館網站后只做簡短的閱讀就能獲得自己所需知識,這樣就會吸引更多的讀者來參與快樂的閱讀。
(四)知識卡關鍵詞的編造
每張知識卡中,應該有2個能代表卡中內容含義的詞語作為關鍵詞。知識卡的第一關鍵詞,應該是卡中知識內容的主題詞,即能表達卡中知識內容主題的詞或詞組,但不應該使用《主題詞表》中的主題詞,屬于自編主題詞。自編主題詞,可以根據知識卡中內容去選擇或生造,也可以根據當前社會熱點問題確定某一個主題詞。這樣的主題詞,也是分類詞,先確定一個主題詞,然后把與主題詞相關的知識收集起來,編制成一系列的知識卡。例如:當前可用“群眾路線教育”、“反腐打虎”、“民航事故”、“誰不講和平”作為主題詞,再把相關的知識內容收集后編制成各個系列的知識卡。有些知識內容如果質量特別好,就算是還不在既定主題之內,也應收集起來編制成知識卡,然后再確定其所屬主題,待到編制出多張相應的知識卡后,自然會形成某一系列的知識卡。自編主題詞應該符合下列原則:一是簡短性的原則,即所編制的主題詞應該是簡短的,可約定為六個字以內。二是概括性原則,即應該是能夠概括卡中知識內容的詞或詞組。三是時效性原則,即應該是能夠反映當前社會主題的詞或詞組。四是針對性原則,即應該針對不同的讀者需求給出不同的主題詞,要有方方面面的主題詞,用以確保所編制的知識卡能滿足各種人群的知識需要。
(五)知識卡內容出處的標記
每張知識卡的左下角應該標注知識內容的出處,如“《某XX學報》2014年第3期”,讀者閱讀知識卡后如有必要可有線索去使用原文。知識卡中知識內容的出處,可以是明顯的,也可設置為隱性出處。明顯的出處,讀者在知識卡中能夠直觀看見。隱性的出處,出現的是注冊登錄長方格,讀者在格中填寫姓名和身份特征后點擊注冊登錄,知識內容的出處就會出現,讀者根據這一出處即可以找到原文。讓讀者作注冊登錄是為了統計讀者量,應該采用最簡單的方式(見表1)。
表1知識卡內容出處注冊登錄格式
一張知識卡中知識內容有2個以上出處的,讀者進行1次注冊登錄后,所有的出處都應該顯示出來,不能讓讀者作多次注冊登錄。
有不少讀者,特別是搞科研工作的讀者,往往會對知識內容的出處感興趣,以便作深入的探討。所以,每張知識卡的內容出處都應該提供。
知識卡數據庫的組建,需要選購如知網、維普等所用大型軟件系統作為構建平臺。所選平臺應該具有下列特點:一是容量大,即屬于大型的軟件系統,能夠容納很多的知識信息資源,并能開展各種網絡服務。二是易操作,即工作人員組建知識資源很容易,讀者檢索和利用知識資源也很容易。三是可控制,即能夠對庫中知識資源進行必要的控制,以防資源的丟失或被轉賣。四是能升級,即能夠根據日新月異的技術創(chuàng)新進行必要升級,利用最新技術更好地進行知識資源的充實和利用。
知識卡數據庫組建的進程中,選購好軟件系統后,第二步就是要制定知識卡組織的條例,組織人力按條例去組織知識卡。知識卡數據庫組織條例應規(guī)定:其一,知識卡的組織。在數據庫中,按知識卡的第一關鍵進行分類組織;在同個第一關鍵詞內,所有知識卡按第二關鍵詞的筆畫順序進行串聯。數據庫中的排列組織由建庫軟件系統自行生成,工作人員主要是要選擇好關鍵詞。其二,知識卡內容的檢索。讀者輸入第一關鍵詞后,能把該類知識卡全部調出來,并按第二關鍵詞的筆順排列;讀者輸入第二關鍵詞后,能把該類同關鍵詞的知識卡調出來,不屬于第一關鍵詞的其他類知識卡不會出來。其三,知識卡的下載和編輯。讀者需下載知識卡時,根據提示點擊就能輕松分張下載知識卡。讀者連續(xù)下載知識卡時,24小時內只能下載50張,用以控制知識卡資源被其他網站盜用。下載后,知識卡以卡片形式存入讀者電腦中,讀者對電腦中的知識卡則可以隨意修改和打印。但數據庫中的知識卡則不能修改和打印。
知識卡數據庫資源質量的進一步提升,除了不斷輸入高質量的知識卡外,有條件的圖書館可以增加人力、物力,對每張知識卡加注拼音,有利于兒童和讀書不足的成年人以及外國人更好地閱讀知識卡。知識卡如果還能夠做成語音資料,讓讀者邊看邊聽悅耳的朗讀,那樣會給讀者帶來更好的閱讀快樂[3]。
開發(fā)文獻資源,是圖書館人的特長。充分發(fā)揮圖書館人的聰明才智,組織人力、物力、財力積極進行文獻資源的開發(fā),全方位編制知識卡,組建起度深面廣的豐富多彩的知識卡數據庫,提供給各種讀者進行快樂的知識閱讀,讓各種讀者都能輕松有效地獲得所需知識——這樣的讀者服務,正是全民閱讀活動所需的圖書館讀者服務。
參考文獻:
[1]杜希林.關于拓展公共圖書館全民閱讀服務功能的思考[J].圖書館工作與研究,2013(1):103-105.
[2]施國洪,夏前龍.國內圖書館移動服務創(chuàng)新模式與提升策略研究[J].圖書館雜志,2014(3):67-72.
[3]黨煥珍.學習化社會下全民閱讀服務的應對之策——以高校圖書館為中心的思考[J].黑龍江教育學院學報,2012(12):212-213.
(責任編輯:陳景增)
中圖分類號:G25
文獻標識碼:A
文章編號:1OO7-5348(2O15)11-O174-O3
[收稿日期]2015-06-13
[作者簡介]胡雪玉(1971-),女,湖南汨羅人,韶關學院圖書館館員;研究方向:信息資源建設和讀者服務。
Study on the Resources Construction of Knowledge-based Library Card Based the Service of National Universal Reading
HU Xue-yu
(Library of Shaoguan University,Shaoguan512005,Guangdong,China)
Abstract:Nationa1 universa1 reading Promotion activities,is an imPortant duty of the 1ibrary,the 1ibrary is necessary to deve1oP human resources 1iterature,the PreParation of know1edge cards,card database estab1ished know1edge,use of know1edge resources better card reading service for the PeoP1e. The formation of know1edge card resources,inc1uding know1edge cards card database PreParation and construction of know1edge.
Key words:universa1 reading;1ibrary;know1edge card;information resources;reader service