曹志芬

[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，社會主義市場競爭的日益激烈，電力企業(yè)要想謀求更好的發(fā)展，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)對企業(yè)物資的管理工作。在電力系統(tǒng)的生產(chǎn)過程中，對所需要的物資進(jìn)行儲備、使用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)與管理就是電力企業(yè)的物資管理，其管理以及工作質(zhì)量的好壞關(guān)系到整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。

[關(guān)鍵詞]電力物資企業(yè)；物資管理；集中采購

電力企業(yè)物資管理過去都是在條塊分割、分散粗放的管理模式下，各個(gè)省公司也好，送變電公司、市公司也好，縣公司也好，可以說在物資管理方面都有已經(jīng)形成了一套自己的習(xí)慣思維方式和管理模式。這些“小與大”、“分散與集中”的管理方式或多或少與“三集五大”管理體系有相矛盾的地方。對于這些問題，要求我們從全局出發(fā)去重視這些問題，研究并制定解決問題的辦法。同時(shí)應(yīng)清醒地認(rèn)識到“三集五大”的提出既是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式與電網(wǎng)發(fā)展的需要，更飽含著破解公司深層次體制機(jī)制矛盾。

1、物資集中采購與配送管理的重要性

隨著近年來電力企業(yè)的電力生產(chǎn)自動化水平越來越高，電力系統(tǒng)一旦發(fā)生事故，就會對電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會發(fā)生，這樣不僅給廣大電力用戶造成損失，也會對電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)、社會效益產(chǎn)生影響，甚至?xí)趪鴥?nèi)乃至國際社會上造成重大政治影響。從這個(gè)意義上來講，保持電網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行，為用戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的電能始終是電力企業(yè)的頭等大事。隨著電力體制改革的不斷深化，電力企業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨著市場的激烈挑戰(zhàn)。為了健全電網(wǎng)，給電力用戶提供更加方便、安全的電能，電力企業(yè)每年都要進(jìn)行電力生產(chǎn)和電力基建工程項(xiàng)目建設(shè)。無論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資采購管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。近年來，電力企業(yè)緊緊圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)，大力推行“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”，通過對物資的集中采購與配送管理，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，有效降低物資采購成本，用來滿足企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要。

2、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的問題

2.1物資采購缺乏及時(shí)性

電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列諸如由于采購決策的失誤所造成的物資采購具有盲目性的問題，這種問題的出現(xiàn)是由于在電力企業(yè)進(jìn)行物資采購之前，對物資的采購缺乏系統(tǒng)性的分析與統(tǒng)計(jì)。另外，由于物資采購及時(shí)性與準(zhǔn)確性不足，尤其是一些應(yīng)急的物資以及框架物資的采購具有不確定性，這些都會直接影響到物資的分配工作，同時(shí)，對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)以及庫存也會產(chǎn)生一些不利的影響。另一方面，電力物資企業(yè)對物資需求的設(shè)計(jì)能力不足，從而造成物資的實(shí)際需求與需求計(jì)劃相互矛盾，使電力企業(yè)的物資長期存在積壓或者短缺的問題。

2.2履約管理協(xié)調(diào)困難諸多

企業(yè)物資管理計(jì)劃的后端為履約管理。一般而言，履約管理是對物資的配送、交付、付款、結(jié)算等進(jìn)行承接的一項(xiàng)管理工作，需要對物資的需求單位以及供應(yīng)商之間的矛盾進(jìn)行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)。比如說，電力生產(chǎn)廠家的排產(chǎn)、投產(chǎn)以及交貨的時(shí)間，產(chǎn)品的數(shù)量和型號等都會受到技術(shù)協(xié)議簽訂的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的影響。另外，一次設(shè)備廠家的生產(chǎn)、聯(lián)調(diào)的時(shí)間以及其投運(yùn)的時(shí)間等都有可能會受到現(xiàn)在的智能化站以及一個(gè)二次設(shè)備廠家的生產(chǎn)不及時(shí)的影響；此外，現(xiàn)在許多廠家的排產(chǎn)和交貨的時(shí)間依然以施工方口頭提供的時(shí)間為準(zhǔn)，沒有按照合同所提供的時(shí)間作為排產(chǎn)以及交貨的時(shí)間，因此，經(jīng)常會造成“等米下鍋”的窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3閑置資金的利用率不夠

企業(yè)內(nèi)部管理矛盾多電力物資企業(yè)一般存在一定量的閑置物資，這是由于企業(yè)工程結(jié)余、換新拆舊等原因產(chǎn)生的，通常情況下，這些閑置的物資會放在電力企業(yè)的倉庫中。近年來，電力物資企業(yè)一直采用各種措施，例如提倡通過利用庫存來減少倉庫的閑置物資，但是，電力物資企業(yè)雖然采用了很多措施，閑置的物資不但沒有減少，反而不斷地增多，另一方面，由于電力物資企業(yè)倉庫的存儲量是一定的，不斷增多的閑置物資使電力物資企業(yè)的管理逐漸陷入困境之中。從這一點(diǎn)，可以明顯的看出，電力物資企業(yè)中的閑置物資沒有得到有效的利用，從而導(dǎo)致閑置的物質(zhì)不斷地堆積。

3、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的對策

3.1擴(kuò)大集中采購范圍

擴(kuò)大集中采購的范圍，可以通過制定科學(xué)的采購策略以及評審的方法，選擇多種采購方式，同時(shí)通過市場競爭機(jī)制，比較各個(gè)供應(yīng)商，并從中選擇一些優(yōu)秀的供應(yīng)商，集中優(yōu)勢力量，從而充分的發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，掌握物資采購的主動權(quán)，并對供應(yīng)商進(jìn)行引導(dǎo)，使其嚴(yán)格地履行合同的規(guī)定，誠信經(jīng)營，提供更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；建立電子商務(wù)平臺，對固化的程序和應(yīng)用的模板進(jìn)行統(tǒng)一，從而使物資采購評審的客觀性得到最大限度的增加，另外還能節(jié)約物資評審的時(shí)間以及采購的資金，減輕企業(yè)物資管理的工作量，提高電力企業(yè)物資采購的工作效益；對各網(wǎng)省電力公司的人力資源進(jìn)行充分的利用，對物資的采購計(jì)劃、合同的簽訂、物資質(zhì)量的監(jiān)督管理以及資金的支付、物資的配送和儲存的管理、與供應(yīng)商關(guān)系的管理等前后端工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而從整體上提高物資管理水平。

3.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享

為了提升企業(yè)物資管理工作水平，需要加快物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程，對物資定額、合同管理、計(jì)劃、賬目管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)、配、送、供、購、加工、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料儲存與檢索，將企業(yè)物資管理流程及各部門、各單位的職責(zé)固化于系統(tǒng)，以便規(guī)范管理，明確職責(zé)，與相關(guān)子系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的信息共享，提高工作效率。通過物資管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，可以直觀地明晰物資管理工作流程、業(yè)務(wù)處理事項(xiàng)流轉(zhuǎn)到何種環(huán)節(jié)、提供的信息內(nèi)容、存在哪些需要解決的問題、項(xiàng)目變更及物資變換工作流程、到貨情況、貨物質(zhì)量缺陷信息反饋等等內(nèi)容，極大地方便了相關(guān)部門的物資管理工作，提高了企業(yè)物資管理工作效率。

3.3提高配送物資結(jié)算效率

企業(yè)與供應(yīng)商簽訂購銷合同時(shí)，需要將物資結(jié)算的相關(guān)要求詳細(xì)寫入購銷合同，同時(shí)將配送物資發(fā)票清單的及時(shí)傳遞、配送物資的及時(shí)結(jié)算納入對供應(yīng)商的考核項(xiàng)目予以考核，務(wù)必使供應(yīng)商充分重視物資結(jié)算工作，明確專人及時(shí)收集結(jié)算相關(guān)資料，不定期地根據(jù)收集的資料向物資需求方辦理物資結(jié)算，及時(shí)將發(fā)票、驗(yàn)收單、項(xiàng)目建設(shè)所需物資清單送達(dá)物資需用單位。企業(yè)要加強(qiáng)對物資采購部門的管理，成立物資配送中心，設(shè)立物資專職崗位，配備業(yè)務(wù)熟練的物資管理人員，建立物資從計(jì)劃、采購、核算、驗(yàn)收、領(lǐng)用、倉儲、廢舊物資回收和定期盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)稽核的管理體系，明確各部門職責(zé)，規(guī)范各環(huán)節(jié)行為，提高配送物資結(jié)算效率。

參考文獻(xiàn)

[1]楊林.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014.

[2]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[J].企業(yè)家天地：理論版，20114.