馮永正

摘 要：在電力企業(yè)中，運(yùn)用信息化的方式管理物資，不僅可以提升物資管理工作的質(zhì)量與效率，遠(yuǎn)程授權(quán)和控制。不僅可以節(jié)約人力資本，提高管理跨度，同時(shí)也能節(jié)約物資管理成本，適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)物資管理工作提出的更高的要求，推動(dòng)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了電力企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性，并且深入探討了完善電力物資信息化管理的有效方法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；信息化

當(dāng)今社會(huì)，人們所處的時(shí)代是信息化的時(shí)代。在物資管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確與實(shí)時(shí)的流動(dòng)。不僅可以推動(dòng)電力行業(yè)的迅速進(jìn)步，提高物資管理的質(zhì)量，節(jié)約采購(gòu)與庫(kù)存的成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也能夠保證物流、信息流與資金流之間的循環(huán)發(fā)展。本文主要針對(duì)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)展開思考，具體內(nèi)容如下。

1 電力企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 在信息化時(shí)代，物資管理工作具備較強(qiáng)的便捷性。在傳統(tǒng)管理過(guò)程中，物資管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間管理賬簿，而且需要頻繁修改。但是信息化的物資管理能夠解決很多時(shí)間，信息化系統(tǒng)達(dá)到的準(zhǔn)確性也比較高。

1.2 在當(dāng)今社會(huì)中，信息化物資管理方式，能夠輔助采購(gòu)部門與人員更加充分的掌握物資購(gòu)置與運(yùn)用的狀況，從而形成物資信息的共享，科學(xué)、合理的應(yīng)用不同項(xiàng)目中的剩余物資。物資管理的信息化有利于節(jié)約所用設(shè)備與材料，降低相關(guān)資源的庫(kù)存率，減少準(zhǔn)備時(shí)間，這樣可以方便工作人員深入了解物資采購(gòu)的熱點(diǎn)，并且進(jìn)行全面的分析，不僅可以防止出現(xiàn)購(gòu)置物資的反復(fù)性和盲目性，還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約相應(yīng)成本，保證企業(yè)和項(xiàng)目中能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 信息化物資管理方式可以保證物資庫(kù)存的信息化特征。這種方式可以保證物資管理工作更加完善。從合同簽訂、物資驗(yàn)收到物資的分配，更加科學(xué)、規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，管理人員能夠更加方便、靈活地檢驗(yàn)庫(kù)存與物資，及時(shí)的檢查與管理物資的儲(chǔ)存與使用情況，全面的了解實(shí)物物資的數(shù)量，分析盤虧盤盈、積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資與出現(xiàn)的原因，利用庫(kù)存數(shù)據(jù)與資料能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行有效的解決，可以為后續(xù)的物資使用與企業(yè)成本評(píng)估提供可靠、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

2 完善電力物資信息化管理的有效方法

2.1 完善物資管理信息化體系

物資管理信息體系屬于一種具備通用功能的物資管理軟件。這個(gè)體系的目的在于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的儲(chǔ)存、使用與保存等方面的管理，保證企業(yè)及時(shí)完成日常的物資管理工作，充分體現(xiàn)物資使用特點(diǎn)。同時(shí)，管理人員可以通過(guò)查詢與報(bào)表的功能，全面掌握需要的信息與數(shù)據(jù)，方便企業(yè)的正確決策，以此保證物資管理的全面與高效。通常情況下，物資管理信息系統(tǒng)包含以下內(nèi)容：

2.1.1 物資方案管理。在企業(yè)的物資方案管理工作中，還有兩種方式，一種是需求方案，另一種是采購(gòu)方案。需求方案中包含物資使用部門制定出的一套獨(dú)立的方案，即獨(dú)立需求方案。同時(shí)，還包括經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，與采購(gòu)方案有關(guān)的一些采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與要求，即相關(guān)采購(gòu)方案。在制定物資需求方案的前提下，物資管理機(jī)構(gòu)可以對(duì)比研究庫(kù)存信息，最終制定所需的采購(gòu)方案。

2.1.2 庫(kù)存管理。物資的入庫(kù)環(huán)節(jié)是，在驗(yàn)收完對(duì)應(yīng)的物資后，需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，并且詳細(xì)記錄到入庫(kù)登記表中的過(guò)程。但是，物資的出庫(kù)環(huán)節(jié)是，物資使用機(jī)構(gòu)按照需求方案，申請(qǐng)相關(guān)的物資，經(jīng)過(guò)物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過(guò)程記錄到出庫(kù)單的過(guò)程。

2.1.3 存貨核算管理。存貨核算系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是對(duì)賬表進(jìn)行管理和分析。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進(jìn)行有效地控制管理。此外，庫(kù)存管理還應(yīng)該考慮物資的調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，物資管理系統(tǒng)主要的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資賬表的有效管理。

2.2 大力支持開發(fā)企業(yè)物資的信息資源

開發(fā)物資信息資源既是物資信息化的出發(fā)點(diǎn)，又是物資信息化的歸宿。落實(shí)物資信息資源的開發(fā)，要保證物資信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。許多單位的物資信息化工作沒(méi)有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問(wèn)題，以至于系統(tǒng)缺乏信息源，因而會(huì)影響整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)、利用。而且信息資源的建設(shè)、積累和更新是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的漸進(jìn)過(guò)程，只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，才能獲得準(zhǔn)確、合理和充足的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)在日?；顒?dòng)中一定要注重收集包括訂貨單、存貨單、應(yīng)付賬、客戶情況等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料和報(bào)表，同時(shí)還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業(yè)最重要資源，以此為基礎(chǔ)，企業(yè)資源的分配才能更加合理、有效。

2.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)工具

在物資管理的信息化系統(tǒng)中可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息的公布，達(dá)到信息的網(wǎng)絡(luò)化。物資管理的供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況，進(jìn)而來(lái)預(yù)測(cè)物資的需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑。而且在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中可以通過(guò)在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況，進(jìn)而開展對(duì)相應(yīng)物資的調(diào)劑和管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的儲(chǔ)備和定額化的規(guī)范管理，這樣一來(lái)也就實(shí)現(xiàn)了物資儲(chǔ)備的科學(xué)有效，而不是出現(xiàn)物資的重復(fù)儲(chǔ)備，也就節(jié)約了庫(kù)存物資的資金，從而也保證了物資能夠及時(shí)地到位，確保了運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)需要。由此可見，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以有效地利用共享信息資源，從而有效改善電力企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

2.4 重視物資人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的需求也會(huì)越來(lái)越突出。物資管理信息化的過(guò)程就是多種資源整合的過(guò)程，管理、信息、人員、事務(wù)，都要通過(guò)信息化整合在一起。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過(guò)程中的一大瓶頸。因此，對(duì)擁有單科知識(shí)和多維知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)踐能力、專業(yè)知識(shí)和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選擇一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，物資管理工作發(fā)揮的作用也越來(lái)越明顯。因此，電力企業(yè)應(yīng)該有效的利用專門的物流管理體系，在科學(xué)的管理物資過(guò)程中，把物資方案、購(gòu)置、倉(cāng)儲(chǔ)、分配以及供應(yīng)商管理等步驟都添加進(jìn)來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，合理配置物資資源，增加物流渠道，保證庫(kù)存的儲(chǔ)備工作，節(jié)約運(yùn)輸物資的成本。從各個(gè)方面提升資金的利用效率，保證所用設(shè)備與材料的及時(shí)到位，確保物資管理工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性與規(guī)范性，以此適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需要。

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