苑學(xué)興等
[摘 要]在國家電網(wǎng)公司“三集五大” 深化體制,進一步打造“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代化公司背景下,財務(wù)管理的職能日漸凸顯。以人為本,持續(xù)深入推進集中、統(tǒng)一、精益、高效的財務(wù)組織體系建設(shè);充實財務(wù)隊伍力量,創(chuàng)新財務(wù)隊伍管理方式,優(yōu)化完善人員培訓(xùn)、理論研究、財務(wù)調(diào)考,穩(wěn)步提升財務(wù)隊伍綜合素質(zhì),已經(jīng)成為持續(xù)提升財會管理水平的重要根基。
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);財務(wù)隊伍建設(shè);財會人員
10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 28. 156
1 財會隊伍建設(shè)管理的理念
在國網(wǎng)公司打造“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代化公司背景下,尤其是“三集五大”要求下,供電企業(yè)對財務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求。財會隊伍建設(shè)是財務(wù)管理永恒的主題,必須用發(fā)展的眼光去看待財會隊伍建設(shè)中出現(xiàn)的問題,需要多種機制并舉,相互支持,相互促進,共同營造團結(jié)向上、追求價值的成長環(huán)境,鍛煉財會人員開創(chuàng)的激情、綜合的思維、負責的勇氣、推進的能力和表率的行為,鑄就一支懂經(jīng)營、強管理、善決策、重執(zhí)行的財會人才隊伍。
2 縣級供電企業(yè)財會隊伍建設(shè)存在的問題
2. 1 財會人員知識結(jié)構(gòu)單一
由于正規(guī)會計教育和會計繼續(xù)教育過程中過多地強調(diào)財會專業(yè)知識而忽視其他相關(guān)領(lǐng)域知識,單一的知識結(jié)構(gòu)影響了財會人員視野和工作思路的拓展,最終影響必要管理職能的發(fā)揮。
2. 2 財會人員綜合素質(zhì)欠佳
新的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,財會工作的內(nèi)涵不斷豐富,對財會人員提出了更高的要求。但是,部分財會人員綜合素質(zhì)無法滿足三集五大財務(wù)管理需求,加之財會人員缺乏自我提升的意識,導(dǎo)致目前企業(yè)財會人員在信息整合能力、咨詢策劃能力以及關(guān)系協(xié)調(diào)能力等方面比較欠缺。
2. 3 工作壓力較大
財務(wù)工作在不斷改革創(chuàng)新,財會專業(yè)知識更新快、國家又不斷出臺新的政策法規(guī)以及針對財務(wù)人員的會計職稱、注冊會計師、注冊稅務(wù)師等考試也是名目繁多,這些都是其他工作領(lǐng)域的人員體會不到的壓力。
3 縣級供電企業(yè)財會隊伍建設(shè)的研究與實踐
3. 1 重視財會人才隊伍建設(shè),合理進行崗位配置,引進人才,改善隊伍結(jié)構(gòu)
一是以人為本,打好基礎(chǔ)。在縣供電企業(yè)上劃、清產(chǎn)核資,SAP與財務(wù)管控系統(tǒng)上線,關(guān)鍵用戶集中學(xué)習等大變革背景下,依照縣公司實際,原有實際到崗人員已難以滿足工作的需要,縣級供電企業(yè)可以依照省市公司“三集五大”體系財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財會人員配置指導(dǎo)方案要求,通過崗位競爭、借調(diào)、畢業(yè)生入職定崗見習等方式增加財務(wù)人員,以滿足工作需要,實現(xiàn)年齡結(jié)構(gòu)合理搭配,綜合素質(zhì)快速提升。在全公司公開選聘財務(wù)人員是快速提升財會隊伍實力的快捷方式。通過公開競聘,實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)部的年齡、職稱、學(xué)歷趨于合理,工作崗位更優(yōu)組合,推進財務(wù)會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
二是嚴格制度管理。在財會人員管理的過程中,常態(tài)機制是以制度管理,明確崗位制度、職責分工。通過崗位制度規(guī)定,區(qū)分預(yù)算、資產(chǎn)、稅政、資金等各個崗位,分工明確,責任到人。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對崗位職責規(guī)定進行了修改和完善,制定了公司財務(wù)負責人、主管會計、其他會計崗位的崗位分工,確保崗位職責覆蓋所有工作內(nèi)容。通過合理的崗位職責分工,來盡量平衡在崗會計人員的工作量,明確其責任。
3. 2 在崗位合理配置,人員合理、高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,實行財務(wù)崗位輪換制和雙崗管理制促進財會隊伍和諧運行
在財務(wù)崗位管理方面,可以實施財務(wù)崗位輪換制和雙崗管理制。結(jié)合內(nèi)部控制對財務(wù)崗位輪換要求,對公司財會人員有計劃地組織定期輪崗制,最長三年調(diào)整一次。通過組織工作經(jīng)驗豐富、對財務(wù)系統(tǒng)運用熟練的會計,將賬務(wù)處理業(yè)務(wù)步驟編制成會計核算人員業(yè)務(wù)規(guī)范手冊,對新上崗或輪崗人員進行指導(dǎo)學(xué)習,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)點以及容易出現(xiàn)錯誤的賬務(wù)處理進行重點提示等方式,防止因業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤憑證問題,也有利于崗位變動人員盡早適應(yīng)新的工作崗位。新上崗或輪崗人員通過業(yè)務(wù)傳授和實際操作相融合的學(xué)習方法,跨崗位業(yè)務(wù)角色轉(zhuǎn)換較快,熟練新業(yè)務(wù)的程度較扎實,崗位之間的業(yè)務(wù)流程傳遞流暢,可以實現(xiàn)工作效率和財務(wù)人員的履職能力、工作質(zhì)量明顯提高。在日常工作中,公司財務(wù)人員存在較長時間的出差、培訓(xùn)以及某一段時間的個人事務(wù)處理,但是工作還是需要正常運轉(zhuǎn),為了解決這個問題,可以通過采取雙崗管理制的方式并結(jié)合崗位輪換制,在一名財務(wù)人員外出時,另一名備崗財務(wù)人員迅速頂替,防止工作出現(xiàn)間斷或停止。
3. 3 以人為本,以大培訓(xùn)計劃做統(tǒng)領(lǐng),以財務(wù)員工自學(xué)為內(nèi)在驅(qū)動力,以公司舉辦的內(nèi)外部培訓(xùn)為抓手,注重德、智、體三位一體發(fā)展,實現(xiàn)財會隊伍素質(zhì)的持續(xù)提升
一是開展大培訓(xùn)計劃。大培訓(xùn)計劃鼓勵員工取得本科、研究生學(xué)歷學(xué)位;取得執(zhí)業(yè)資格;取得中級、高級職稱;對于完成提升的財務(wù)人員給予一次性或持續(xù)獎勵,能夠調(diào)動財務(wù)人員的積極性。
二是開展大講堂、人人上課堂活動。鼓勵有業(yè)務(wù)專長的財務(wù)員工上講臺進行講課,既提升自己的業(yè)務(wù)水平,也普及專業(yè)財務(wù)知識,同時可以提升公司各部門對財務(wù)工作的新認識,易于得到公司各部門的認可,積極配合財務(wù)的工作,潛移默化的提升工作的效率和效果。
三是外聘教授、專家現(xiàn)場傳授或組織財務(wù)人員參加專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)活動,鼓勵員工采取網(wǎng)上聽課方式節(jié)省時間和精力并獲得高水平的提升。
四是對于財務(wù)人員日益增長的壓力,可以從財務(wù)部門層面協(xié)助員工減壓??梢蕴峁﹨⑴c公司優(yōu)秀人才評價的平臺,拓寬員工多渠道成才的途徑,讓員工有努力的方向,有目標的人抗壓能力更強;通過定期的崗位交流,豐富員工在財務(wù)管理方面的知識;通過崗位職責、權(quán)限范圍的制定,在制度允許的范圍內(nèi)賦予員工更多的責任,使員工感覺到自己在工作中深受重視,更容易成為工作的主人;當員工家庭在遇到困難或是結(jié)婚、生子、子女升學(xué)等事情的時候,組織周圍的同事予以人文關(guān)懷,不僅做到“錦上添花”,更做到“雪中送炭”,使員工感受到家一般的溫暖,增強其屬于財務(wù)部一員的歸屬感和認同感。
五是注重員工德育培養(yǎng)?!暗虏粌?yōu)者,不能懷遠”。在財會隊伍建設(shè)中,我們也應(yīng)該始終抓住道德教育這條主線,對于財務(wù)從業(yè)人員而言,廉潔自律具備高尚的道德情操尤為重要。
通過財務(wù)人員的合理配備,財務(wù)人員素質(zhì)的持續(xù)提升以及對標趕超,能夠使財會人員學(xué)歷水平不高的情況得到改變,拓展財會人員視野和工作思路,提升財務(wù)人員的信息整合能力、咨詢策劃能力以及關(guān)系協(xié)調(diào)能力,從而為最終實現(xiàn)管理職能的目標奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]王明東,陳傳東. 企業(yè)集團加強財會隊伍建設(shè)的思考[J].會計之友,2007(8).
[2]王本增,杜寒松,李偉. 加強財會隊伍建設(shè) 提升企業(yè)管理水平[J].會計之友,2011(2).