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淺析中小企業(yè)會計核算體系的構(gòu)建

2015-05-30 01:19:03張紫蓓
中國市場 2015年37期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)構(gòu)建

張紫蓓

[摘要]中小型企業(yè)在目前企業(yè)中占有重要地位,決定其穩(wěn)定發(fā)展和正常經(jīng)營的關(guān)鍵是會計核算,然而當(dāng)前中小型企業(yè)的會計核算體系在一定程度上存在很多問題,這是社會經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化的原因?;诖耍恼轮饕槍χ行∑髽I(yè)會計核算體系的構(gòu)建進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會計核算體系;構(gòu)建

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537198

會計核算體系是由會計機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計核算方法、會計核算流程組成的,是中小企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本依據(jù),因為企業(yè)的未來發(fā)展,在很大程度上主要取決于中小企業(yè)會計核算是否規(guī)范化。因此,目前每個企業(yè)最關(guān)心的熱門問題就是盡可能運(yùn)用先進(jìn)的核算技術(shù)降低市場經(jīng)營風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化管理,從而實現(xiàn)中小企業(yè)利潤的最大化。

1中小企業(yè)會計核算中存在的主要問題

11企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范

當(dāng)前企業(yè)會計核算中的最大問題就是企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)過于薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是某些企業(yè)在建賬過程中存在建賬不規(guī)范、違規(guī)操作等現(xiàn)象。很多企業(yè)設(shè)立的賬目非?;靵y,甚至有的企業(yè)設(shè)立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會使會計信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,這是他們?yōu)榱四踩∷嚼?,常常人為操縱利潤和預(yù)提費(fèi)用等導(dǎo)致的。二是會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善。某些企業(yè)未按《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和任用會計人員,這導(dǎo)致會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開展受到嚴(yán)重影響。三是一些企業(yè)由于會計人員的流動性大、更換頻繁等導(dǎo)致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會計核算的及時性、準(zhǔn)確性受到影響,更使會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化大打折扣。

12會計核算的制度不健全

當(dāng)然在會計工作方面國家制定了諸多法律法規(guī),然而很多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀念淡薄,他們往往不會根據(jù)自身的實際情況來制定有利于會計工作的內(nèi)部制度,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,這種情況會導(dǎo)致會計核算缺乏完整的會計核算系統(tǒng)。有的企業(yè)管理者甚至只憑個人理念來評價和判斷企業(yè)的運(yùn)營狀況和經(jīng)營成果,結(jié)果造成個別公司企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)散亂的現(xiàn)象,這會使得公司企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏、會計信息嚴(yán)重失真。

13中小企業(yè)會計核算的流程不靈活

中小企業(yè)會計核算的流程主要為:會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表等。這個會計核算流程在日常工作中漸漸被當(dāng)成一種必不可少的工作流程,尤其在當(dāng)前競爭壓力加劇的時代背景下,由于它效率低下,不能及時根據(jù)需要與顧客溝通等缺點(diǎn),不但阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進(jìn)中顯著地影響了企業(yè)的盈利機(jī)會、削弱了企業(yè)的經(jīng)營能力,財務(wù)會計人員如果在這樣的會計核算流程中專職專守,職務(wù)單一,會嚴(yán)重影響企業(yè)的長久發(fā)展戰(zhàn)略。

14應(yīng)全面加強(qiáng)會計核算的監(jiān)督體制

目前,許多企業(yè)會計核算工作的職能減弱、監(jiān)督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)運(yùn)營過程中,忽視了企業(yè)的內(nèi)在建設(shè),而將重點(diǎn)工作投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等外在方面。二是由于會計人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業(yè)管理者對會計工作的非正常干預(yù),這使得會計人員的職能喪失,從而導(dǎo)致會計核算無法對企業(yè)管理實施監(jiān)督作用。

2中小企業(yè)會計核算體系的有效構(gòu)建

21在規(guī)范會計工作的基礎(chǔ)上提高其工作質(zhì)量

企業(yè)的管理者應(yīng)充分認(rèn)識到會計職能的重要意義,為了能強(qiáng)化會計核算主體、核算范圍以及會計信息質(zhì)量要求的意識,首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)在充分明確會計機(jī)構(gòu)職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)上依法設(shè)立完善的會計機(jī)構(gòu),建立健全的會計人員崗位責(zé)任體制。二是為了充分貫徹執(zhí)行會計制度的法律法規(guī)、保證企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行,應(yīng)全面提高企業(yè)內(nèi)部會計管理的制度化建設(shè)。三是加強(qiáng)會計檔案保管、檔案銷毀手續(xù)等程序。企業(yè)在對會計檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。對于保管期已滿的會計檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊,通過審批。

22建立和健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體制

內(nèi)部管理制度是會計核算體系的重要組成部分,它的有效實施主要包括以下內(nèi)容:首先,內(nèi)部管理制度主要包括稽核制度和內(nèi)部牽制制度,其中內(nèi)部稽核制度在會計管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表等。內(nèi)部牽制制度由于它內(nèi)容的特殊性,即包括企業(yè)款項、財物收付、結(jié)算及登記等,為了達(dá)到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財務(wù)會計的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實準(zhǔn)確、全面完整,因為它奠定了財務(wù)分析活動的基礎(chǔ)。而財務(wù)分析在會計核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業(yè)只有建立健全完整的財務(wù)會計分析制度,才能充分掌握和了解各項財務(wù)計劃和財務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,這對財務(wù)預(yù)測的整改、財務(wù)工作計劃的實施、企業(yè)財務(wù)會計活動規(guī)律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財務(wù)會計工作得到不斷提高。

23中小企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化

中小企業(yè)由于規(guī)模小,方便管理,所以有著大企業(yè)所不具備的靈活性;中小企業(yè)可以應(yīng)用自身的靈活性以及最新內(nèi)外部信息來建立一個適合自身的健全的會計核算體系。設(shè)計會計憑證傳遞的程序以及財務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程,必須遵守內(nèi)部控制、外部監(jiān)測、高效運(yùn)作的原則;各部門相互配合,相互監(jiān)控會計核算流程?,F(xiàn)在的會計人員總是忙于繁重的數(shù)據(jù)錄入,而重組會計核算結(jié)構(gòu),可以使會計人員只是對會計信息的監(jiān)督和控制,從而減輕會計人員工作量。并且中小企業(yè)必須重視信息化管理,不僅運(yùn)用會計數(shù)據(jù),而且可以大力應(yīng)用信息科技來重新規(guī)劃企業(yè)的組織、制度以及作業(yè)流程。整合企業(yè)的多元資源,利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會計實踐;為使企業(yè)資源利益最大化,可以通過信息系統(tǒng)最佳規(guī)劃與分配。為了實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,以及全面的監(jiān)督控制,必須綜合企業(yè)的經(jīng)營目的、管理模式與風(fēng)險概念來建立一個健全的規(guī)范管理流程,只有這樣才能使企業(yè)會計和經(jīng)營價值最大化。

24全面加強(qiáng)會計核算監(jiān)督工作

我國的會計核算監(jiān)督主要包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,這是一個相互關(guān)聯(lián)相互制約的體系。為了全面加強(qiáng)會計核算監(jiān)督工作,可以從以下方面做起:一是結(jié)合我國企業(yè)目前的實際情況,建立適合自身發(fā)展的監(jiān)督體制。比如可以通過設(shè)置獨(dú)立于企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)之外的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)使有條件的企業(yè)創(chuàng)建更加適合自身發(fā)展的監(jiān)督機(jī)制,并安排專門的內(nèi)審人員履行內(nèi)部監(jiān)督職能。二是在內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上結(jié)合外部監(jiān)督使企業(yè)達(dá)到更理想的監(jiān)督管理。為了達(dá)到這一效果,國家財政部門應(yīng)通過加強(qiáng)宣傳會計法,加大執(zhí)法力度,指導(dǎo)和督促企業(yè)依法建賬并對外提供真實、完整的會計信息,依法查處會計工作中的違法違紀(jì)行為等方式為企業(yè)監(jiān)管提供有力條件,除此之外,為了建立公平的納稅環(huán)境、稅務(wù)代理人制度、增加稅務(wù)申報速度、為企業(yè)會計核算的規(guī)范化創(chuàng)造良好的條件,稅務(wù)部門也應(yīng)整改查核方式,確保掃除和查處逃漏稅的不法企業(yè)。

3結(jié)論

綜上所述,中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)組成中不可或缺的重要部分,在維持我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定中有舉足輕重的作用。然而,由于近年來金融危機(jī)的影響、自然災(zāi)害頻發(fā)等多種原因,中小企業(yè)內(nèi)部虧損嚴(yán)重。加之中小企業(yè)會計監(jiān)督體系不健全,與新形勢的結(jié)合存在誤差,因此更加劇了會計信息誤差較大、財務(wù)賬目造假的現(xiàn)象。為了提高我國中小企業(yè)會計核算的精確化和高效化,確保企業(yè)的各項管理體制順利進(jìn)行,企業(yè)可以采用先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,形成科學(xué)、完善的會計核算體系并整改會計核算方法,從而在一定程度上提高中小企業(yè)的會計核算的精準(zhǔn)度。

參考文獻(xiàn):

[1]唐冬梅構(gòu)建新準(zhǔn)則下房地產(chǎn)業(yè)會計核算體系探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2012(1):92-93

[2]梁淑貞探究中小企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督體系構(gòu)建[J].財經(jīng)界,2014(6):195-196

[3]張文斌淺談如何實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(1):15-16

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