李曉燕

[摘要]隨著我國會計電算化工作的逐步深入，實踐中產(chǎn)生了一些突出問題。文章認(rèn)為，采取增強企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識、加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度、建立健全一套完整統(tǒng)一會計電算化管理制度等措施，可促進我國會計電算化工作的順利進行。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；財務(wù)軟件；會計人才

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537081

1引言我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始實行，經(jīng)歷了嘗試發(fā)展階段、自發(fā)研究階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步實施階段，到目前的企業(yè)管理型財務(wù)會計軟件發(fā)展階段。在這30多年的循序發(fā)展過程中，已取得了很大進步。然而，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，再加上財務(wù)會計工作本身的特點，會計電算化實踐中出現(xiàn)了一些嚴(yán)重問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化工作的進一步發(fā)展，如何克服這些障礙，成為擺在我們面前的一個突出問題。

2我國會計電算化存在的問題

21對會計電算化重要性認(rèn)識不足

隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化事業(yè)也相應(yīng)地得到了廣泛的推廣與應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始運行使用財務(wù)會計軟件，并取得了顯著成果。然而，許多企業(yè)的管理層和相關(guān)的財務(wù)會計工作人員對于會計電算化運用的重要性仍認(rèn)識不足且滿足于現(xiàn)狀。他們只是淺顯地認(rèn)為會計電算化是一種單純利用計算機代替手工記賬的方式而已，認(rèn)為企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)沒有實際用處，進而導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對加強會計電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會計電算化的建設(shè)資金投入不足，財務(wù)會計軟件不能及時更新，財務(wù)人員得不到有效的培訓(xùn)，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

22會計電算化缺乏復(fù)合型人才

會計電算化涉及信息科學(xué)技術(shù)、會計學(xué)、企業(yè)管理、計算機技術(shù)等相關(guān)各方面的專業(yè)知識，目前，很多單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用會計軟件，也不能滿足工作的需要，遇到超出會計核算范圍的問題，只能找軟件維護的專業(yè)人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之甚少，雙方難以密切配合。一旦計算機出現(xiàn)故障或者與操作頁面不同的界面時，就會無從下手。如果出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，就會使會計數(shù)據(jù)丟失，會計人員的努力成果付諸東流，嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。即使企業(yè)里有一部分會計人員通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活、系統(tǒng)地運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工、分析與預(yù)測，進而不能滿足企業(yè)各方對財務(wù)會計信息的需求，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展。

23會計軟件商品市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件

231財務(wù)軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品

目前，市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場卻非常大，對于財務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。

232會計軟件通用性差，集成化程度低

目前，我國大部分企業(yè)都使用金碟、用友、安易（已被用友收購）等多種以前開發(fā)的會計軟件，大部分企業(yè)缺少高檔次的會計軟件。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)交易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠渌浖?lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

233現(xiàn)行軟件可操作性差，不能滿足審計要求

現(xiàn)行財務(wù)軟件若僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上做文章，就不能滿足用戶實際需要。此外，會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等?，F(xiàn)有財務(wù)軟件還不能滿足審計要求。會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。

234會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度不夠完善

會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理存在的主要問題表現(xiàn)如下：

（1）開發(fā)、各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（2）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，也就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量，而且因為人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯概率，使得財會軟件不能充分發(fā)揮其管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。

（3）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（4）開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。

（5）用戶本身存在的問題。在我國，計算機熱起來大約十幾年，而且真正普及應(yīng)用也不過是近幾年的事情。人們對它的認(rèn)識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。

（6）實用性不強。在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。

3我國企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策

31增強企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識

企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅大大減少了會計工作人員的工作量，而且提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性；更重要的是它改變了手工會計的核算方法、信息儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和體系，拓展了會計數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制的方法和技術(shù)，對于會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善起到了推動作用，對于會計管理制度的改革更是一次根本性的變革。

增強企業(yè)對會計電算化重要性認(rèn)識，首先，更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變思維。在會計電算化過程中，要認(rèn)真開展財務(wù)軟件核算工作，并明確其意義，樹立以會計人員為核心的人文主義思想。具體而言就是強化人文精神，尤其是財會人員的作用，以此來強調(diào)會計人員對會計電算化的決定性作用。其次，大力宣傳會計電算化，加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟效益。另外還要增強單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓(xùn)方面加大支持力度，滿足會計電算化的發(fā)展需求。

32加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

對于會計復(fù)合型人才不足，首先我們要增強電算化意識，才能加快會計電算化普及的步伐。實現(xiàn)會計電算化，是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求；實現(xiàn)會計電算化，可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調(diào)，只有加強復(fù)合型的速成人才培訓(xùn)，才能夠提高我國會計電算化的水平。企業(yè)除了招聘吸收高校會計電算化畢業(yè)生來滿足復(fù)合型人才的需求之外，還應(yīng)該在財務(wù)部門內(nèi)部選拔一些具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，以此提升操作財務(wù)軟件的能力。推動會計電算化工作的進一步提高，需要新老結(jié)合、高中低相兼的會計電算化人才隊伍，這樣才能為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，提高會計人員素質(zhì)，不僅有利于促進會計工作的規(guī)范化，還有利于企業(yè)管理的系統(tǒng)化。在實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員不但有了更多空余時間來學(xué)習(xí)企業(yè)管理等相關(guān)方面的知識，拓展管理知識面，方便參與企業(yè)規(guī)劃管理；而且還可以進一步學(xué)習(xí)掌握電子計算機有關(guān)知識，不斷充實自己，擴充知識體系，自身素質(zhì)也會不斷得到提升。會計電算化的實施，使手工操作中會計核算不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題在很大程度上得到了解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

33建立健全一套完整統(tǒng)一的會計電算化管理制度

（1）建立健全一套規(guī)范完整的電算化模式下的規(guī)章制度。

① 實行互相不兼容的人員權(quán)限必須相分離的原則。

② 強化對電算化系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的錄入、處理、輸出的規(guī)范及其制約，各司其職，明確相關(guān)人員管理職責(zé)的范圍。

③ 履行安全、保密原則，對計算機軟、硬件進行及時的檢查與維護，對于企業(yè)會計資料設(shè)置多級保密措施，避免財務(wù)信息的泄露。

④ 加強內(nèi)部防范控制，防止相關(guān)人員壟斷控制。

（2）完善配套的會計電算化法規(guī)。在會計電算化的普及程度日益提高和與財務(wù)會計軟件功能的不斷強大與創(chuàng)新的條件下，針對運用財務(wù)軟件進行會計核算可能出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)存的相關(guān)法律法規(guī)進一步補充說明和修改完善，運用相應(yīng)的財經(jīng)類法規(guī)對會計電算化作出規(guī)范和約束，使會計電算化符合商品化軟件的審核與規(guī)定，嚴(yán)禁會計軟件的非法不當(dāng)功能。

34解決會計軟件不兼容問題

第一，我們要增強會計信息的共享性。并且還要增加會計部門信息與其他各個相關(guān)部門的信息聯(lián)系，使用同樣的會計軟件是必不可少的，這樣不僅可避免因為交流緩慢而造成的浪費，還可以加大軟件的開發(fā)力度，研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點的軟件，滿足自身要求。第二，建立一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件協(xié)議。

參考文獻：

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