黃小億
[摘要]隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,物資管理也步入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮了舉足輕重的作用。文章闡述了現(xiàn)代化物資管理的模式和物資管理在施工企業(yè)中的重要意義,以及當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的問題,并針對具體問題提出物資管理現(xiàn)代化途徑的對策建議。
[關(guān)鍵詞]物資管理;企業(yè)管理;現(xiàn)代化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537022
物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必需的。
1物資現(xiàn)代化管理概述
11物資管理概述
在市場異?;钴S的今天,物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)。物資管理已不能用“配額”、“計(jì)劃”、“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋。它是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃的采購、使用,并組織和控制行為。企業(yè)的物資管理由物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)組成,而且這些環(huán)節(jié)都將對企業(yè)的物資供應(yīng)產(chǎn)生影響,為了避免對企業(yè)造成不良影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎執(zhí)行。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。物資管理已成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
12物資現(xiàn)代化管理的模式
所謂物資現(xiàn)代化管理的模式,就是運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)代化的科學(xué)方法和技術(shù)對物資管理進(jìn)行合理、有效的組織,同時(shí)對生產(chǎn)資料在流通各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。物資現(xiàn)代化管理的模式包括物資管理平臺(tái)建設(shè)、物資現(xiàn)場管理、物理系統(tǒng)信息化管理以及庫存管理等,旨在以最少的勞動(dòng)消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
13物資現(xiàn)代化管理的重要意義
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了以最低的成本,最好的產(chǎn)品在競爭中立于不敗之地,物資管理戰(zhàn)略越來越成為企業(yè)總體戰(zhàn)略中不可分割的組成部分。首先,物資是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物質(zhì)基礎(chǔ),物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用,只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,大力推行現(xiàn)代化管理,完善物資管理信息化是新形勢發(fā)展的需要。加強(qiáng)物資信息管理,有利于提高工作效率和企業(yè)效益,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
2物資現(xiàn)代化管理存在的問題
21管理觀念落后
從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念,中國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國企業(yè)并沒有完全從“重生產(chǎn)輕流通”的觀念中擺脫出來,物資管理尚未與物流市場有效接軌,對物資管理中潛在的利潤視而不見,導(dǎo)致我國企業(yè)中物資管理明顯滯后于銷售管理。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理,給企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭能力帶來不利的影響。
22物資管理人才缺乏
隨著電子商務(wù),信息化的快速發(fā)展,管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化,但我國的現(xiàn)代化的物資管理人才嚴(yán)重缺乏。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與管理方法;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),雖然全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,但是員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高;三是既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏。
23物資采購不規(guī)范,重供應(yīng)而輕管理
物資采購無規(guī)章,采購權(quán)分散,而且價(jià)格比較亂,導(dǎo)致采購的物資不能形成批量,價(jià)格比較高,增大了項(xiàng)目成本,降低了效益。采購物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。
24物資管理配套設(shè)施薄弱
從物資管理的基礎(chǔ)上看,對物資管理重視不夠,配套設(shè)施薄弱,由于資金緊張致使計(jì)算機(jī)使用周期較長,硬件老化日趨嚴(yán)重,計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素也越來越多,所帶來的危害更是層出不窮,導(dǎo)致物資管理停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上,現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管物資管理模式不能實(shí)施,增加了成本利用率,阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。
3物資管理現(xiàn)代化途徑的對策建議
現(xiàn)代化的物資管理就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù),合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
31管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo),確立科學(xué)管理理念,實(shí)施系統(tǒng)控制,樹立全面質(zhì)量管理思想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù),系統(tǒng)思維從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出最大效能的思維方法。全面質(zhì)量管理是建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng),控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素。
32大力培養(yǎng)物資管理人才
目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺,人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過程中的一大瓶頸,我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略。第一,要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。第二,多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。同時(shí)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn),盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍,以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。第三,建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
33加強(qiáng)物資采購管理
物資采購實(shí)行采購招投標(biāo)管理,嚴(yán)格要求采購人員提高責(zé)任心,材料采購部門堅(jiān)持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任,減少差錯(cuò),杜絕漏洞,同時(shí)確保采購物資質(zhì)量最優(yōu),價(jià)格最低。各施工單位切實(shí)加強(qiáng)材料計(jì)劃審核審報(bào)管理制度,堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則,避免造成功材料的閑置浪費(fèi)。
34加強(qiáng)信息化建設(shè),提高物資管理水平
計(jì)算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大,成為物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。物資管理信息系統(tǒng)的建立,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,既可完成手工難以完成的信息處理,又可利用計(jì)算機(jī)來取代人工煩瑣的事務(wù)處理,提高物資管理工作的效率,降低成本,為企業(yè)發(fā)展提供更廣闊的前景。
4結(jié)論
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善,通過實(shí)施物資管理現(xiàn)代化,不但使企業(yè)有效地節(jié)約了開支,控制了成本,而且對于加速企業(yè)資金流轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展也具有舉足輕重的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]許振玲淺談物資管理現(xiàn)代化[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2013(15).
[2]啜文利淺析物資儲(chǔ)備倉庫的現(xiàn)代化管理[J].時(shí)代金融,2013(29).
[3]王芳淺析物資配送與現(xiàn)代化管理措施[J].價(jià)值工程,2014(36).