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高校基建項目管理存在的問題及對策探究

2015-05-30 10:17:09何慧賢
雜文月刊(學術(shù)版) 2015年6期
關(guān)鍵詞:管理方法解決對策存在問題

何慧賢

摘 ?要:針對高?;椖抗芾憩F(xiàn)狀以及存在的問題進行分析和探討,在此基礎(chǔ)上,重點分析了解決高?;ü芾砉ぷ鲉栴}的對策,希望對于今后的高校基建項目發(fā)展具有一定幫助。

關(guān)鍵詞:高校基建項目,管理方法,存在問題,解決對策

1.引言

隨著高速發(fā)展的社會經(jīng)濟的影響,我國高等教育事業(yè)得到高速的發(fā)展,國家對高等教育的投入不斷增加,高校教學科研人員和學生的規(guī)模也不斷擴大。為了應對日益增長的研發(fā)和教學需求,保障教學條件,改善教學和科研環(huán)境,各大高校不斷加大基本建設投入力度,擴大校園建設,建設新校區(qū),基建項目規(guī)模不斷增長[1]。因此,如何做好基建項目管理,提高投資效益成為高校后勤管理的重要問題。

2.高?;ü芾砉ぷ鞯闹饕獑栴}思考

2.1 高校基建工作重視程度不足

對于高校來說,教學和科研是擺在首位的工作,因此很多高校相對忽略了基建工作,通常認為基建工作就是簡單的投入一定的資金進行建設即可。在建設過程中,校領(lǐng)導、教師、研究人員等用戶的實際參與度不足,無法形成基建項目與科研活動的良好協(xié)調(diào),導致部分項目建成后,無法很好的滿足科研需要。

2.2管理程序不規(guī)范

高校基建項目通常投資額大、涉及面廣,因此,要確?;椖康陌踩?、高效的實施,需要有一套完整和有效的管理程序,一方面保證工程進度,另一方面更須嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)和施工工序辦理。但是,部分高校的管理程序不規(guī)范,缺乏有效的橫向約束、監(jiān)督機制,基建項目的審批、內(nèi)控和監(jiān)管制度也不夠健全。部分高校由于各種原因,急于完成項目建設,因此過分關(guān)注施工進度,而忽視了建設程序的合理和合法性,甚至出現(xiàn)部分基建項目快要建設好了,相關(guān)的審批手續(xù)都不齊全的情況。

2.3管理模式待完善

基建管理是一個涉及多學科、多專業(yè)的復雜工作,不僅要具備建設、規(guī)劃方面的專業(yè)知識,還需要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和財務知識,因此對基建管理工作人員綜合素質(zhì)提出較高的要求。而目前,我國大部分高校的基建項目管理由學校的基建管理部門負責管理,而基建部門內(nèi)部的人員有限,通常一個人或者一個部門就要承擔項目從合同、施工、造價等全方面的管理工作。這種模式存在不可避免的弊端,在項目建設過程中沒有內(nèi)部的監(jiān)督和監(jiān)管,項目無法有效的進行預算、監(jiān)督和驗收。

2.3 施工隊伍管理不足

部分高校對施工隊伍的管控機制不足,某些中標的大施工單位違規(guī)將工程進行轉(zhuǎn)包或者分包,讓較小的施工隊承擔項目建設工作。這些小施工隊有的資質(zhì)不全,有的人員培訓不足,既無法保證建設工程的質(zhì)量,有存在嚴重的安全隱患。而大施工單位對小施工隊的監(jiān)管不力,也是造成施工質(zhì)量低下的一個重要原因。[2]。

2.4 基建項目質(zhì)量監(jiān)理方面的問題

在高?;椖康馁|(zhì)量監(jiān)理方面,部分監(jiān)理人員進行質(zhì)量管控過程中,投入精力有限,并沒有從思想上引起高度重視,這樣就往往會造成基建項目的質(zhì)量監(jiān)理出現(xiàn)問題。

3.解決高?;ü芾砉ぷ鲉栴}的對策思考

3.1 探索建立高校基建項目的協(xié)同機制

一方面,高校的基建管理部門應該與校領(lǐng)導、教師、科研人員等用戶建立良好的溝通機制,確保項目規(guī)劃和建設良好的滿足用戶需求,切實保障學??蒲泻徒虒W需求。另一方面,基建管理部門應與財務、審計、法律、監(jiān)察等相關(guān)職能部門建立良好的橫向協(xié)同機制,從而確保項目規(guī)劃、招投標、建設及驗收等各個環(huán)節(jié)的流程得到合理的監(jiān)管。

3.2 制定科學合理的基建項目規(guī)劃分析

基建項目在投入建設之前,應該首先進行較為全面的研究和分析,并做好規(guī)劃設計,這是建設項目成本控制的重中之重。在規(guī)劃設計階段,應委托有資質(zhì)的涉及單位,系統(tǒng)分析項目建設需求、建設前景以及建設后的經(jīng)濟效益,并明確相關(guān)的關(guān)鍵要素,選取合適的施工工藝和建筑材料,從而能夠在確保項目達到預期目標的同時合理控制成本,實現(xiàn)投資效益的最大化。

3.3 聘用專門的管理機構(gòu)協(xié)助管理

應該積極利用專門管理機構(gòu),保證有效監(jiān)管基建項目的全過程,這樣能夠把現(xiàn)代化手段應用于基建項目中,另外,還有助于保證基建項目工程質(zhì)量,確保投資效益的提升。高校也應該有效跟蹤基建項目的全過程,并且應該從實際出發(fā),積極和所聘用管理機構(gòu)進行交流,涉及到學校的具體施工使用需求等方面。所以,通過較為專業(yè)化的基建項目管理機構(gòu),能夠有效避免出現(xiàn)上述中的基建項目程序中存在的不規(guī)范的合同簽訂、程序混亂等現(xiàn)象。

3.4 提高基建管理人員素質(zhì)

在具體的高?;椖恐?,涉及到工程的方方面面,包括道路工程以及房屋建設等方面。所以,應該配置專業(yè)性較強且經(jīng)驗豐富的基建管理人員,另外,還包括具體的結(jié)構(gòu)工程人員、測量人員以及水電專業(yè)人員等,這樣才能有效保證工程質(zhì)量。另外,從基建項目的資金投資角度來看,還應該積極應用具有豐富經(jīng)驗、了解市場動態(tài)以及專業(yè)性較強的工程造價人員,這樣能夠保證有效的進行工程造價。所以,針對高?;椖康姆彪s特點,應該保證基本管理隊伍的進一步完善,這才能有效保證基建項目的優(yōu)質(zhì)和高效。

3.4 加強對高?;椖康谋O(jiān)理

高?;椖抗芾砉ぷ鲝碗s,因此需要有效的監(jiān)督管理。一般來說,基建項目需要聘請有資質(zhì)的監(jiān)理單位,負責對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)督管理。另一方面,在有條件的情況下,可以聯(lián)合審計、財務等部門的負責人成立校內(nèi)監(jiān)督管控小組,由校領(lǐng)導任組長,提高基建項目的監(jiān)督層級和決策效率,確保項目透明公正,建設工作有效推進。

4.結(jié)束語

所以,可以看出,高?;ü芾砉ぷ骶哂休^強的系統(tǒng)性和綜合性,涉及到技術(shù)、法規(guī)、經(jīng)濟等各個方面,對于有效管理高?;椖縼碚f,應該切實有效地加強基建項目管理工作,在滿足施工項目工期的要求下,有效提升施工質(zhì)量,保證投資利益的最大化。

參考文獻:

[1] 王婷. 高?;椖空型稑藢徲嫳O(jiān)督探析[J].招標與投標, 2014,(10).

[2] 劉忠福. 對高?;椖抠|(zhì)量控制方法的探討[J]. 房地產(chǎn)導刊, 2013,(21).

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