燕雋
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的下屬子公司及三級(jí)子公司增多,直接帶來(lái)內(nèi)部組織層次越來(lái)越復(fù)雜,管理鏈條越來(lái)越長(zhǎng),管理層次和管理跨度加大。文章點(diǎn)明了企業(yè)集團(tuán)資金管理的必要性,認(rèn)為集團(tuán)整體資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最突出的問(wèn)題。同時(shí)針對(duì)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金管理中存在的問(wèn)題,提出了若干科學(xué)合理的管理方式并進(jìn)行詳細(xì)的討論,希望能給企業(yè)集團(tuán)的資金管理提供幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 資金集中管理 集中結(jié)算 內(nèi)部信息平臺(tái)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)11-079-02
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,集團(tuán)資金滲透至企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)層面,構(gòu)成縱橫交錯(cuò)的資金運(yùn)行網(wǎng)絡(luò),資金運(yùn)作貫穿于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化管理的要求,資金管理是必要的。集團(tuán)整體資金分散占用現(xiàn)實(shí)的矛盾已成為現(xiàn)階段各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最突出的問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)采用資金管理方式,可以加強(qiáng)資金監(jiān)管,累積資金實(shí)力,應(yīng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)整體的競(jìng)爭(zhēng)力,有效地解決資金管理的難題。資金的集中控制和統(tǒng)一結(jié)算以如火如荼的態(tài)勢(shì)開(kāi)展,其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)、發(fā)揮資金規(guī)模效益和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)勢(shì)正在被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)識(shí)。
一、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的必要性
當(dāng)前,全球性金融危機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響仍在不斷深化,經(jīng)濟(jì)下行的風(fēng)險(xiǎn)較大。加入WTO后,我國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更加緊密,全球經(jīng)濟(jì)增速減緩給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)普遍存在資金回籠減緩,商業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)增大,逾期應(yīng)收賬款增多的現(xiàn)象。“現(xiàn)金為王”作為一種卓越的管理理念,已被廣泛認(rèn)知?,F(xiàn)金流就如同企業(yè)的“血液”一樣,只有使企業(yè)的“血液”流動(dòng)順暢,企業(yè)才能夠持續(xù)、健康發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管控,確保自己安全“過(guò)冬”?越來(lái)越多的企業(yè)選擇了組建集團(tuán)企業(yè)。但是,伴隨著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展壯大,往往出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,管理級(jí)次過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)象,從而帶來(lái)資金管理上的困難,如:各成員單位資金散亂,資金預(yù)算流于形式,集團(tuán)對(duì)資金的整體監(jiān)管乏力等,使集團(tuán)高管層的決策缺乏必要的資金信息支撐,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大。因此,建立并實(shí)施有效的資金集中管理對(duì)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展意義重大。同時(shí),集團(tuán)資金滲透至企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)層面,構(gòu)成縱橫交錯(cuò)的資金運(yùn)行網(wǎng)絡(luò),資金運(yùn)作貫穿于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化管理的要求,資金管理是必要的。集團(tuán)整體資金分散占用現(xiàn)實(shí)的矛盾已成為現(xiàn)階段各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最突出的問(wèn)題。
同樣,近幾年來(lái),企業(yè)集團(tuán)為了以低利率快速融到發(fā)展所需的資金以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與增強(qiáng)資金的內(nèi)部周轉(zhuǎn),紛紛開(kāi)始對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中管理,從而實(shí)現(xiàn)其整體價(jià)值,提升其整體形象。因而,資金的集中管理對(duì)于企業(yè)集團(tuán)意義非凡。
二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理中存在的問(wèn)題
1.資金管理制度不健全,組織體系不完善。企業(yè)集團(tuán)資金有效管理的前提是組織管理者認(rèn)真全面貫徹資金管理制度,然而現(xiàn)實(shí)中卻存在著資金管理制度不健全和組織管理體系不完善的問(wèn)題,具體而言:第一,公司各部門的分工合作有待完善,財(cái)務(wù)部門資金主導(dǎo)管理能力較為分散,有些缺少資金管理的最高管理機(jī)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)對(duì)其統(tǒng)一調(diào)配;第二,財(cái)務(wù)人員的設(shè)置沒(méi)有嚴(yán)格按照相互監(jiān)管制度進(jìn)行,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)存在一定程度的互融,使會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)功能受損影響公司投資決策判斷的精確度;第三,資金管理制度缺乏系統(tǒng)性和全面性,有時(shí)互相之間存在一些交叉使執(zhí)行人員不知如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的選擇工作,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)制度設(shè)定修改不能跟隨外部環(huán)境的變化進(jìn)行及時(shí)更新,難以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求。駱一中認(rèn)為(2013)認(rèn)為,隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),中國(guó)企業(yè)的資金制度也日益發(fā)生了根本的變革。但是在資金制度方面,中國(guó)企業(yè)存在資金管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理的情況,很多企業(yè)缺乏管理觀念,存在資金制度上的疏漏情況。企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在沒(méi)有將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)相關(guān)部門結(jié)合起來(lái)的情況,對(duì)預(yù)算工作的管理缺乏管理上的統(tǒng)一性。只有充分發(fā)揮部門企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展,將企業(yè)的預(yù)算工作調(diào)動(dòng)起來(lái),才能夠促進(jìn)中國(guó)企業(yè)資金管理制度的不斷健全。
2.資金整體利用效率低下。企業(yè)集團(tuán)在實(shí)行資金集中管理后,部分單位僅考慮到本部門的自身利益,仍然打著企業(yè)集團(tuán)的“幌子”另外設(shè)置銀行賬戶,更有甚者私設(shè)小金庫(kù),來(lái)躲避監(jiān)管部門的檢查,這樣極大地挫傷了企業(yè)集團(tuán)的整體現(xiàn)金流。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)雖然制訂了一些現(xiàn)金管理的制度與辦法,但整個(gè)監(jiān)管還只是停留在表面,例如對(duì)現(xiàn)金的日常結(jié)算等。并沒(méi)有真正行之有效地利用資金。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。一是下屬企業(yè)多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,一些專業(yè)公司設(shè)立的賬戶眾多,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫(kù)存占用比例過(guò)高,欠款居高不下,流動(dòng)資金占用有增無(wú)減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理的途徑
1.建立資金管理模式。在當(dāng)今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)往往將更多的精力投入到市場(chǎng)份額的不斷開(kāi)拓、產(chǎn)品升級(jí)創(chuàng)新上,即使有余力進(jìn)行資金集中管理,也很難適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化。迫切需要一個(gè)適應(yīng)性強(qiáng)的管理模式幫助企業(yè)解決資金管理上的問(wèn)題,提高集團(tuán)公司的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和資金控制的集權(quán)與分權(quán)程度都會(huì)影響企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金集中管理模型的選擇,并對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)效率和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果產(chǎn)生影響。一些學(xué)者在研究實(shí)踐過(guò)程中也總結(jié)了一些資金管理模型:結(jié)算中心模型,財(cái)務(wù)公司模型,現(xiàn)金池模型,收支兩條線模型等。集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)特色,可以謹(jǐn)慎選擇資金集中管理模型。對(duì)于資金管理模式的選擇,其本質(zhì)是由行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金運(yùn)行規(guī)律所決定的,并不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為其是集團(tuán)管理集權(quán)策略抑或是集團(tuán)管理分權(quán)策略。在企業(yè)集團(tuán)中,資金管理的基本策略問(wèn)題就是這兩種策略:高度集權(quán)的策略有利于集中控制資金,但不利于充分調(diào)動(dòng)下屬公司,使得其在資金上過(guò)分地依賴于企業(yè)總部,這樣就極有可能不利于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn),最終對(duì)于市場(chǎng)突如其來(lái)的變化難以應(yīng)對(duì)。因此,對(duì)于經(jīng)營(yíng)單(下轉(zhuǎn)第88頁(yè))(上接第79頁(yè))一品種,有穩(wěn)定現(xiàn)金流和固定上下資金鏈的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以選擇這種策略。分權(quán)的策略則有助于充分調(diào)動(dòng)下屬,但不利于資金的整合,最終會(huì)使得資金的利用效率下降,同時(shí)使用成本升高。因此,對(duì)于經(jīng)營(yíng)多元產(chǎn)品的企業(yè)或者上下資金鏈不牢固的企業(yè)適合選用這種策略。綜上所述,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理的一個(gè)重要途徑就是建立資金管理模式。
2.加強(qiáng)資金全面預(yù)算。企業(yè)集團(tuán)推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,特別是資金預(yù)算管理,能有效準(zhǔn)備分析、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)支出。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)資金和企業(yè)資本性支出的合理配置,促使企業(yè)的收支平衡,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源充分利用,有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保企業(yè)達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。編制全面預(yù)算,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流出和流入,對(duì)集團(tuán)內(nèi)各子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),籌資活動(dòng)嚴(yán)格管理,保證支付能力和償債能力。此外,讓預(yù)算控制貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)收支過(guò)程,通過(guò)過(guò)程控制和分級(jí)管理,堅(jiān)持資金預(yù)算的剛性作用,形成事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理體系。從集團(tuán)到子公司、部門直至每個(gè)公司人員都能了解資金運(yùn)動(dòng)。因此,加強(qiáng)資金全面預(yù)算是加強(qiáng)企業(yè)資金管理的又一必要途徑。
四、總結(jié)
本文通過(guò)系統(tǒng)研究集團(tuán)企業(yè)在資金管理上存在的問(wèn)題,認(rèn)為資金集中管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,而對(duì)于層次復(fù)雜、龐大的企業(yè)集團(tuán)而言,更需要提高資金管理水平,通過(guò)合理的集中控制和統(tǒng)一管理,應(yīng)用收支兩條線的方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)聚合,財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)監(jiān)督力度的強(qiáng)化,能促進(jìn)集團(tuán)資金的良性循環(huán)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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(作者單位:山西西山煤電股份有限公司西銘礦選煤廠財(cái)務(wù)科 山西太原 030000)
(責(zé)編:賈偉)endprint