沈建英
摘要:如何看待企業(yè)具體財務中心具體運行中存在的問題?以及應采取什么對策來發(fā)揮財務中心應有的作用?本文針對以上幾個方面問題,筆者結合實際,談一點經(jīng)驗體會。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務中心;優(yōu)化措施分析
一、企業(yè)集團財務中心的概念
財務中心是企業(yè)集團財務管理的核心,負責企業(yè)集團整體的財務工作,其主要職責包括以下幾大板塊:
一是會計核算工作板塊,會計工作可以說是企業(yè)財務管理的基礎性工作,通過財務信息系統(tǒng)對集團公司及其子公司的財務基本信息進行匯總核算,奠定企業(yè)集團財務基礎;
二是財務管理工作模塊,財務管理工作模塊所涉及到的工作比較繁雜,包含企業(yè)整體的預算管理、稅收籌劃、財務分析、內(nèi)部控制、隊伍建設以及考核與培訓;
三是資金管理模塊,主要負責企業(yè)集團資金規(guī)劃及資金調(diào)度管理,通過對資金合理規(guī)劃籌資、融資與投資行為,為企業(yè)集團控制好資金的收支以及投資行為盈利的分配。
上述三大板塊可以細分為更多的小類別,最終將企業(yè)財務所涉及的工作范圍細化成為崗位職責,以保障企業(yè)集團財務工作的順利開展,規(guī)范企業(yè)集團整體經(jīng)濟行為,加強財務管控以促進集團的發(fā)展與戰(zhàn)略性經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
二、設立企業(yè)集團財務中心的意義
企業(yè)集團財務中心的成立,進一步夯實會計基礎,加大財務管理力度,積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策,為持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造條件。
(一)完善企業(yè)集團內(nèi)部控制
企業(yè)集團與下屬子公司及分公司因存在復雜的經(jīng)濟需求差異,導致企業(yè)集團整體經(jīng)濟戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要損害部分子公司利益時,該戰(zhàn)略目標所制定的戰(zhàn)略部署很難被子公司所貫徹,嚴重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標的實現(xiàn)。另外因企業(yè)集團內(nèi)部組織層次復雜多樣,分支眾多且延伸較為冗雜,如何有效的控制內(nèi)部各企業(yè)之間的配合問題以控制企業(yè)集團內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動成為我國企業(yè)集團所致力解決完善的問題。建立企業(yè)集團財務中心可以通過集權性的運作將集團內(nèi)部各企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理,以控制經(jīng)濟活動的方式控制各分支機構的生產(chǎn)經(jīng)營,并將各子公司的活動有機的結合在一起,提升企業(yè)集團內(nèi)部管控的效率,增強內(nèi)部管控質(zhì)量,共同為企業(yè)集團的戰(zhàn)略性經(jīng)營目標所努力。
(二)調(diào)劑內(nèi)部資金周轉
建立企業(yè)集團財務中心后可以將企業(yè)內(nèi)部各子公司的閑置資金進行匯總集中,在內(nèi)部交易完成后第一時間將子公司資金進行劃分,以保障企業(yè)集團內(nèi)部資金的無障礙流轉,一方面滿足賣方企業(yè)的資金需求,另一方面推進買方企業(yè)的利益最大化。另外企業(yè)集團財務中心因為可以獲取到各子公司的財務狀況,了解各子公司需求,將子公司間的資金進行借貸形式的流轉,提升了資金閑置的子公司的資金利用率,也緩解了資金流過緊的子公司融資壓力,從另一個角度而言資金在企業(yè)集團的內(nèi)部流轉沒有因為資金成本與費用的產(chǎn)生而導致資金外流,完善了資金的內(nèi)部流轉制度。
(三)降低企業(yè)資本結構風險
企業(yè)集團財務中心管理失衡,損害的也只能是部分內(nèi)部子公司的利益,雖然對集團整體的經(jīng)營目標有損,但是不會構成企業(yè)集團對外的資本風險。直觀的經(jīng)濟業(yè)務體現(xiàn)就是子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要進行籌資,一旦發(fā)生巨額虧損導致資本結構大幅度失衡,通過集團財務中心資金調(diào)控的子公司即使經(jīng)營狀態(tài)不佳仍然不會對企業(yè)整體造成過大的經(jīng)濟壓力,而通過商業(yè)金融機構融資的子公司在這種背景下便會面臨巨大的財務壓力,由此造成的資本結構風險必然會影響到企業(yè)集團整體的置財務中心可以將企業(yè)內(nèi)部的資金進行最大化的流轉利用,這在上文以及舉例中進行了淺述,從另外一個角度來講,資金的內(nèi)部流轉可以在很大程度上緩解企業(yè)集團整體的融資籌資風險,進一步穩(wěn)定企業(yè)資本結構,降低資本風險。因為內(nèi)部的資金流轉是通過財務中心的規(guī)劃與控制進行的,即使內(nèi)部子公司存在經(jīng)營風險導致資本結構戰(zhàn)略部署執(zhí)行,進一步影響到戰(zhàn)略性經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、目前企業(yè)集團財務中心存在的問題
(一)財務組織一元化與財務主體界限模糊不清
我國企業(yè)集團一開始由政府用行政手段“組合”而成,不少企業(yè)集團的形成都是以國有企業(yè)或行政事業(yè)機構為基礎發(fā)展而成的。有的企業(yè)集團在發(fā)展過程中,將一些沒有產(chǎn)權關系的企業(yè)“收編”或者“掛靠”在自己集團旗下,造成集團與下屬企業(yè)產(chǎn)權關系的模糊。
(二)資金管理體制欠佳
對資金籌措渠道單一,融資困難,尚未形成適應新形勢的融資渠道方式,嚴重阻礙了集團的發(fā)展。
(三)財務控制體系不健全
財務分權過度。當前,不少集團公司在財務管理上分權過度,造成對所屬企業(yè)控制不力,形成“尾大不掉”局面,致使企業(yè)集團難于從集團整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排財務活動,結果造成下屬企業(yè)各自為政,追求局部利益“最大化”。
(四)財務預算蒼白無力,財務監(jiān)控失調(diào)
我國企業(yè)集團的財務預算的編制,還沒有引起大部分企業(yè)集團的足夠重視。預算編制基礎不切實際,在事后又缺乏對差異原因的分析,沒有及時調(diào)整預算,使其與實際情況相符合。
(五)利益分配機制不規(guī)范
當前,我國有的企業(yè)集團本質(zhì)上只是一種松散的經(jīng)濟聯(lián)合體,僅停留在生產(chǎn)、經(jīng)營的聯(lián)合上。由于企業(yè)集團各成員之間產(chǎn)權關系不清晰,資本紐帶關系斷裂,導致利益分配機制不合理。利益分配不規(guī)范的主要表現(xiàn)有:搞利己主義,給各成員企業(yè)帶來苦樂不均的結果;搞形式主義,使企業(yè)集團投資有去無回;搞平均主義,造成各成員企業(yè)發(fā)展后勁和動力不足;搞極端主義,造成各成員企業(yè)業(yè)務一元化現(xiàn)象嚴重。
四、企業(yè)集團財務中心優(yōu)化措施
(一)建立健全財務中心運營體制
財務中心制度在我國集團型企業(yè)的管理模式中雖然推行已久,但是其具體運營措施因為各企業(yè)集團具體情況不一仍然沒有定論,所以在企業(yè)集團中推行完善的財務中心管理模式成為企業(yè)集團優(yōu)化財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。以基礎設施、公共設施建設等國有投資為主的經(jīng)營性企業(yè)集團為例,其在追求經(jīng)濟效益的同時必須關注社會效益,一方面在各子公司的發(fā)展需要納入財務中心運營管理之中,另一方面還要充分考慮社會效益。在企業(yè)集團內(nèi)部存在部分單位的資金閑置,而另一部分單位又要向商業(yè)金融企業(yè)融資,增加融資成本的案例比比皆是,如何通過建立科學完善的內(nèi)部資金流轉制度成為財務中心運營體制建立的一個重要方面,而這只是其中的一個細化的分析,真正的企業(yè)集團財務中心運營必須要以完善的運營體制為前提,并深入貫徹,才能夠將企業(yè)集團利益最大化的目標推進,滿足企業(yè)短期經(jīng)營需要并實現(xiàn)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(二)將財務中心工作效率納入考核指標
財務中心可以說是企業(yè)集團的心臟,是集團整體活力的基本保障部門,所以在該部門任職必須要樹立集體利益思維,以集體利益最大化為目標努力提升自身專業(yè)素質(zhì),進一步通過提升工作效率來保障財務中心職能的實現(xiàn)。企業(yè)集團因發(fā)展需要其子公司(分支)可能會延伸到不同的行業(yè),涉及到不同的區(qū)域(無論是理論層次還是地理分布),因為所涉及到的具體細節(jié)性問題眾多,所以加強相關工作人員專業(yè)性的信息處理能力成為提升財務中心工作效率的一個重要方面。另外財務中心通過定期及不定期的規(guī)范性、安全性檢查也可以樹立子公司的警示思維,保障財務中心所獲取的基礎信息真實完整,進一步保障企業(yè)集團內(nèi)部資金能夠得到最大化的利用,提升企業(yè)集團資金的運作能力及工作效率,通過加強管理的方式為企業(yè)集團帶來利益。
(三)規(guī)范與商業(yè)金融機構相關處理
財務中心是將企業(yè)集團整體的經(jīng)濟活動及資金分布進行統(tǒng)籌式的規(guī)劃與管理,在其工作職責之中便包含著以子公司財務狀況為基礎的籌資管理,所以在財務中心的日常運營之中必然會與銀行等金融機構產(chǎn)生必然的聯(lián)系。隨著企業(yè)經(jīng)濟效益的逐步增加,所產(chǎn)生的融資籌資需求必然也會上升,通過內(nèi)部資金流轉之后難以滿足的配額如何向金融機構籌資,如何通過制定籌資行為制度來規(guī)范企業(yè)籌資行為,降低貸款及其他籌資環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財務風險成為財務中心優(yōu)化運營模式的重要環(huán)節(jié),各企業(yè)集團在財務中心運營基礎規(guī)范中必須要進行認真的規(guī)劃確認。
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