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淺談交通物流運輸單位加強內(nèi)部會計控制有效措施

2015-03-12 01:20:35王俊輝
商場現(xiàn)代化 2015年3期
關(guān)鍵詞:會計控制強化措施交通運輸

摘 要:在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的大背景下,交通運輸也成為了決定經(jīng)濟發(fā)展水平的重要因素,且是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要命脈。交通運輸單位的內(nèi)部會計控制是影響單位發(fā)展及運營的重要因素,目前由于我國的交通運輸單位存在著一些問題,制約了內(nèi)部會計控制管理,從而影響著企業(yè)的正常有效運轉(zhuǎn)。本文研究主要針對我國交通運輸單位內(nèi)部會計控制方面存在的問題進行分析,最后提出了相應(yīng)的改進措施,以期對我國交通運輸單位提高內(nèi)容會計控制水平提供理論參考。

關(guān)鍵詞:交通運輸;單位內(nèi)部;會計控制;強化措施

經(jīng)濟的發(fā)展離不開交通運輸業(yè)的支持,同時經(jīng)濟水平的上升也是交通運輸業(yè)存在和發(fā)展的重要意義之一。隨著國民經(jīng)濟水平與國民精神文明需求水平的不斷提高,對交通運輸業(yè)的有效運作提出了更高的要求,只有以更加科學(xué)的內(nèi)部管理與控制方式,實現(xiàn)企業(yè)的最佳化運營狀態(tài),才能在滿足的國家經(jīng)濟發(fā)展與基本的交通運輸社會職能基礎(chǔ)上,實現(xiàn)單位進一步發(fā)展和提升的目標。

一、提高交通運輸單位內(nèi)部會計控制的意義

隨著我國經(jīng)濟水平地飛速提高,不同區(qū)域和不同國家之間的經(jīng)濟交流活動也更加頻繁,實現(xiàn)這種經(jīng)濟交流的最直接依賴就是交通運輸。交通運輸單位的高效條理運轉(zhuǎn),是保持經(jīng)濟有序發(fā)展與高效運營的關(guān)鍵條件之一。而單位內(nèi)部的會計控制對于企業(yè)的重要性就在于能夠保持企業(yè)更加科學(xué)的運轉(zhuǎn)方式,更加高效與經(jīng)濟的運轉(zhuǎn)結(jié)果和運轉(zhuǎn)消耗,要使交通運輸單位在滿足經(jīng)濟發(fā)展需求的同時,實現(xiàn)自身的全面發(fā)展,以保證交通運輸業(yè)促進我國經(jīng)濟發(fā)展更為暢通,也為人們的出行帶來極大地便利,這就必然要對直接與財務(wù)和運營狀態(tài)相關(guān)的內(nèi)部會計控制進行全面科學(xué)的管理。

二、單位內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

單位內(nèi)部會計控制主要是對一些與企業(yè)正常有效運轉(zhuǎn)聯(lián)系密切的會計管理和控制內(nèi)容。主要覆蓋范圍較廣,包括與企業(yè)資金相關(guān)的貨幣流通、與實物資產(chǎn)等相關(guān)的管理和運轉(zhuǎn)、單位與單位或單位與企業(yè)之間的物資往來等,這些與資金、物品資產(chǎn)相關(guān)的流通、運轉(zhuǎn)、采購、銷售、籌資等環(huán)節(jié),都涉及會計控制的內(nèi)容。由于會計控制內(nèi)容包含的范圍廣泛,交通運輸單位要想提升管理水平,就必然要對自身的會計控制狀態(tài)進行詳細的了解和分析,并結(jié)合國家經(jīng)濟發(fā)展狀況,以及社會正常秩序的需求,使交通運輸業(yè)內(nèi)部會計控制實現(xiàn)促進交通發(fā)展的目的。

三、交通運輸單位內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀

1.單位內(nèi)部會計控制管理體制不健全

目前我國的交通運輸單位在內(nèi)部會計控制管理上沒有健全的管理體制,這嚴重影響著會計控制管理工作的深入有效開展。單位內(nèi)部會計控制管理體制應(yīng)當能夠滿足單位任何一個部門正常運轉(zhuǎn)的要求,并且應(yīng)當考慮到在各種變化形勢下,管理制度的調(diào)整及管理內(nèi)容的變化等因素。然后目前我國交通運輸單位對內(nèi)部會計控制不僅是控制職能部門職責不明確,同時還存在著許多執(zhí)行水平低下的問題,對于一些重要的工作內(nèi)容不能及時有效地實施,而以經(jīng)濟效益為重要管理內(nèi)容,忽視了內(nèi)部會計控制的重要地位。

2.單位會計人員素質(zhì)水平有限

目前交通運輸單位的會計人員素質(zhì)水平有限,也是影響內(nèi)部會計控制有效實施的重要因素。由于會計人員缺乏足夠?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì),因此在面對繁瑣和嚴格的內(nèi)部會計控制管理工作時,就會因?qū)I(yè)素質(zhì)缺乏而造成許多工作上的局限性,對會計信息的處理與核算工作無法按標準要求完成。另外職業(yè)道德素質(zhì)水平不高,使得會計人員在執(zhí)行自身職責時存在著嚴重的道德與法律意識缺失的問題,對單位內(nèi)部會計控制和管理起到了非常嚴重的制約作用。

3.單位管理部門會計控制理念落后

單位的高層管理部門對內(nèi)部會計控制管理理論落后,沒有根據(jù)交通運輸行業(yè)和單位的發(fā)展要求,進行內(nèi)部的管理制度調(diào)整,使得單位的內(nèi)部會計控制工作沒有較高的執(zhí)行水平,嚴重影響單位發(fā)展。單位的管理部門對內(nèi)部會計控制管理的重要作用在于指引會計部門對自身的工作重點進行嚴格執(zhí)行與監(jiān)督,通過對會計控制中存在的不足的問題進行分析,以科學(xué)的管理方法對內(nèi)部會計控制進行合理的管理。

4.單位對國家會計控制制度執(zhí)行力度不夠

我國對會計控制制度的有較為明確與嚴格的規(guī)定,但是單位在執(zhí)行這些管理制度上存在著嚴重的缺陷,執(zhí)行缺乏力度,同時公司管理部門在落實與執(zhí)行這些規(guī)定的過程中存在著明顯的管理缺失,因此常常會使單位對會計控制工作不僅不到位,更會造成許多問題,引起內(nèi)部出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,嚴重影響著單位有序與良好的發(fā)展。

四、提高交通運輸單位內(nèi)部會計控制的策略

1.建立完善的監(jiān)督管理體制

交通運輸單位要實現(xiàn)對內(nèi)部會計管理的有效控制,必然要從管理體制上入手,進行完善與改進。內(nèi)部會計控制要求對企業(yè)資金與物資相關(guān)的各個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行干預(yù)和監(jiān)督,在會計核算的工作中,應(yīng)當明確不同部門與職位的職責,管理工作應(yīng)當遵循規(guī)定的程序進行,而不能由于分工不明確、程序流程不標準,導(dǎo)致內(nèi)部會計工作出現(xiàn)職責混淆、效率低下、核算不實等問題。因此交通運輸單位會計部門不僅要通過嚴格分工與明確職責來完善內(nèi)部會計控制的管理,還應(yīng)當對會計業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)實行有效的監(jiān)管機制,實現(xiàn)會計資料與核算內(nèi)容的清晰明確,并且數(shù)據(jù)準確,保證會計工作有效進行。

2.加強會計人員素質(zhì)水平培養(yǎng)和提高

會計人員的業(yè)務(wù)水平也是決定單位內(nèi)部會計控制的重要因素。如果會計人員沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平,在完成工作任務(wù)時就會出現(xiàn)許多違反規(guī)定或者不符合要求的現(xiàn)象。根據(jù)會計內(nèi)部控制與管理要求,優(yōu)秀的會計人員素質(zhì),是保證會計工作科學(xué)高效進行的最重要因素。不僅要從單位的管理部門開始,強化對會計人員素質(zhì)培養(yǎng)提高的重視力度,更要將會計人員的監(jiān)督和培訓(xùn)落實到管理工作的細節(jié)中,制定相應(yīng)的考核與獎懲制度,給優(yōu)秀人才以更大的發(fā)揮空間,實現(xiàn)更多的價值體現(xiàn),對表現(xiàn)較差的會計人員給予一定的鼓勵與培養(yǎng),力求實現(xiàn)會計人員素質(zhì)水平的全面同步提升。

3.利用科學(xué)內(nèi)部會計控制方法提升會計控制水平

目前我國交通運輸單位內(nèi)部會計控制不僅存在管理上的問題,在內(nèi)部會計控制的方法上也存在著很大的提升空間。要實現(xiàn)更加完善的內(nèi)部會計控制,就必然要以更加科學(xué)與先進的方法及設(shè)備來完成更加復(fù)雜化的會計控制工作,根據(jù)目前的國際科技發(fā)展水平,已經(jīng)出現(xiàn)了許多能夠落實并有效動用的科學(xué)的內(nèi)部會計控制方法,通過這些先進方法的使用,再以科技化、現(xiàn)代化的設(shè)備作為輔助,就能夠?qū)挝粌?nèi)部會計控制工作做的更加細致、全面,使各項內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行更加便捷、有效,實現(xiàn)控制水平的明顯提高。

4.強化執(zhí)行國家會計控制管理的相關(guān)制度

我國關(guān)于單位內(nèi)部會計控制的要求不僅要能夠滿足正常的會計管理要求,對交通運輸行業(yè)更有特別的管理制度。交通運輸單位在會計管理方面的制度首先應(yīng)當以國家的會計制度為根本,聯(lián)系單位自身的運營狀態(tài)與實際財務(wù)管理情況,以此制定相應(yīng)的管理實施方案,從而在滿足了國家的相關(guān)標準與管理制度前提下,去尋求自身的發(fā)展和利益。這不僅要求企業(yè)更加嚴格的執(zhí)行國家的相關(guān)會計控制管理制度,還要求對自身的社會功能和效益進行實際的分析,在會計控制管理工作中與國家的相關(guān)管理制度相對比,制定出能夠滿足國家制度要求、并能夠符合自身發(fā)展需求的內(nèi)部會計控制制度。

五、結(jié)束語

由于交通運輸單位的內(nèi)部會計控制行為直接影響著單位的經(jīng)濟運行狀態(tài),從而間接地影響了單位的各項事物執(zhí)行水平,因此會對國家的經(jīng)濟發(fā)展和正常運營有著非常重要的影響,通過完善目前在交通運輸單位存在的管理不健全的問題,提升內(nèi)部會計控制水平,對交通運輸單位的發(fā)展和提高有著重要的作用,對國家經(jīng)濟的發(fā)展也有著良好的促進效果。

參考文獻:

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作者簡介:王俊輝(1968- ),男,吉林省長春市人,研究方向:交通運輸財務(wù)會計

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