張雪雨 杜建華

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，中小企業(yè)開始不斷涌現(xiàn)，為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速平穩(wěn)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，而企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)工作也正朝著信息化方向發(fā)展，因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展以及財(cái)務(wù)優(yōu)化是非常重要的。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)工作 企業(yè)發(fā)展

隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)開始滲透到各行各業(yè)中，無時(shí)無刻不改變著人們的生活方式和生產(chǎn)方式。尤其是在企業(yè)發(fā)展中，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作高效、科學(xué)的開展。本文主要對(duì)信息化形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的主要內(nèi)容進(jìn)行了分析，以表現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作開展的重要性。

1 企業(yè)財(cái)會(huì)程序的主要內(nèi)容

當(dāng)前，各行各業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)流程都有一定了解。首先財(cái)會(huì)工作面對(duì)的是外界客戶，而這些客戶不僅包括企業(yè)的內(nèi)部人員還包括企業(yè)的外部人員，同時(shí)還需要面對(duì)不同部門或是不同單位開展工作。企業(yè)在開展工作過程中一般分為三塊內(nèi)容，分別是業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)管理以及人力資源。企業(yè)運(yùn)行中會(huì)存在很多的業(yè)務(wù)流程和大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)應(yīng)用到這些數(shù)據(jù)和信息，并會(huì)對(duì)這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，再將處理后的信息傳送到下一個(gè)處理的步驟；會(huì)計(jì)工作會(huì)對(duì)信息的各個(gè)流程充分結(jié)合，在開展管理時(shí)會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)的步驟及時(shí)掌握。此外，影響企業(yè)管理活動(dòng)質(zhì)量和效率的還有會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)、信息數(shù)據(jù)的采集、信息加工的有效性等。

2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的局限性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式有很多局限性，并且不能很好的適應(yīng)信息化時(shí)代的極速變革，傳統(tǒng)模式的產(chǎn)生是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ)的，并在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展順序有要求，會(huì)計(jì)人員不可越級(jí)開展工作，因此很難使企業(yè)的各個(gè)體系間進(jìn)行有效的溝通和聯(lián)系，并會(huì)阻礙信息的傳輸，最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構(gòu)成，因而使每一個(gè)體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面，不能準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況，比如，在開展業(yè)務(wù)時(shí)，這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運(yùn)行過程中的局部信息反映出來，會(huì)導(dǎo)致信息的缺失。最后就是不能有效的實(shí)施控制。對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況有所反映，企業(yè)的流動(dòng)資金會(huì)慢于物流信息，因此，財(cái)務(wù)部門就無法與其他的部門實(shí)現(xiàn)信息的共享。會(huì)計(jì)信息的收集是緩慢的過程，一般只能在工作開展以后，才會(huì)對(duì)后來采集來的信息進(jìn)行處理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類、對(duì)賬等，財(cái)務(wù)報(bào)告的步驟是首先進(jìn)行后臺(tái)處理和加工，在完成了后臺(tái)處理后才能交給使用者。

3 會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化內(nèi)容

首先，要提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在實(shí)施會(huì)計(jì)管理中要應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。信息化財(cái)會(huì)流程優(yōu)化要對(duì)原來的信息進(jìn)行保留，對(duì)原來收集到的信息加工和處理，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表的制作也可以用會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)的接口來設(shè)置，數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會(huì)計(jì)軟件的基本功能實(shí)現(xiàn)，這樣就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的電子化和信息化。使會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)工作流程都能更加高效及時(shí)。

其次，要適當(dāng)?shù)膶?duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，復(fù)雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略，從而構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單高效的會(huì)計(jì)操作流程。還可以應(yīng)用會(huì)計(jì)流程的再造，對(duì)會(huì)計(jì)記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡(jiǎn)略處理，可借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享，以使信息重復(fù)處理的現(xiàn)象消失。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程實(shí)施優(yōu)化以后，在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門就可以對(duì)確定下來的財(cái)務(wù)票據(jù)收入到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專門使用的數(shù)據(jù)庫(kù)中，再運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理，并將信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬的憑證，并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會(huì)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報(bào)表生成系統(tǒng)自動(dòng)從數(shù)據(jù)文件中生成。

可以應(yīng)用具有動(dòng)態(tài)效果的會(huì)計(jì)平臺(tái)模型實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，因?yàn)闃?gòu)建財(cái)務(wù)一體化需要這種模型把各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，一般都轉(zhuǎn)換成記賬的憑證，這樣可以保證財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。

可以將控制方法納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中去。首先可以把會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設(shè)置的初始階段，財(cái)務(wù)工作人員可將控制標(biāo)準(zhǔn)納入數(shù)據(jù)庫(kù)，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，信息系統(tǒng)下的事件接受器會(huì)接收到信息，控制器就會(huì)依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法性自動(dòng)判斷，從而對(duì)控制提供支持。

4 結(jié)語(yǔ)

本文主要對(duì)財(cái)會(huì)在企業(yè)中的操作程序和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程模式存在的缺點(diǎn)進(jìn)行了論述，對(duì)信息化下的財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，體現(xiàn)了信息化對(duì)提高會(huì)計(jì)流程優(yōu)化具有重要作用?？梢姡院笃笫聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)工作一定要提高信息化水平，通過信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化和便捷化。

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