摘要:伴隨著企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)市場環(huán)境對企業(yè)競爭新的需求。在這個背景下,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)呈現(xiàn)出多層次、全方位和實時性的特點。本文闡述了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)對于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的意義,提出了構(gòu)建房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管控體系的方案。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 財務(wù)管控 構(gòu)建
1 房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)意義
資金是企業(yè)的血液,財務(wù)管控體系則是企業(yè)帝國高效運轉(zhuǎn)的心臟。高效的財務(wù)管控,是保障企業(yè)資金資產(chǎn)的有效使用,確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。建立一套行之有效的財務(wù)管控體系,是決定房地產(chǎn)企業(yè)能否把全球范圍內(nèi)的資源加以優(yōu)化重整,從而使資源配置達(dá)到最佳,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)單一的、以實物及實物所有者有形權(quán)益為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)企業(yè)會計報表不能完全反映企業(yè)的各項資源情況,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容正在由原來對資產(chǎn)和資金的籌集、運用、收益和分配,逐步擴(kuò)展到對價值流的管理。
企業(yè)的財務(wù)管理正在轉(zhuǎn)變成對滿足特定顧客的一系列活動和相應(yīng)價值創(chuàng)造的所有相關(guān)環(huán)節(jié)的管理。比較具有代表性的是對知識的管理、對人才的投資、對信息資源的控制和利用能力、對市場的把握能力以及對長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的綜合管理等不同方面。
企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的拓展加深了管理的深度。企業(yè)一方面需要根據(jù)過去較長時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部及外部的數(shù)據(jù)資料來分析與判斷企業(yè)未來投資的方向、宏觀環(huán)境的變化等趨勢,并做出一系列預(yù)測和決策;而另一方面,企業(yè)必須將財務(wù)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到動態(tài)監(jiān)控,即在外部環(huán)境因素和企業(yè)內(nèi)部條件同時處于動態(tài)變化的過程中,以適當(dāng)?shù)睦碚摓橐罁?jù),選擇合適的分析模型為支撐,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?、事前預(yù)測變化。
從一定意義上說,受傳統(tǒng)管理方式下數(shù)據(jù)傳遞模式的限制,企業(yè)無法得到全面、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)是企業(yè)決策和管理的重要參考依據(jù)。不全面的信息最終會導(dǎo)致財務(wù)管理無法做到真正意義上的準(zhǔn)確和真實,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定與戰(zhàn)術(shù)的實施。為此房地產(chǎn)企業(yè)要將注重價值創(chuàng)造的管理會計注入傳統(tǒng)的財務(wù)管控中,賦予財務(wù)系統(tǒng)新的活力,讓市場原則主導(dǎo)企業(yè)的資源分配,使管理會計隨同資金管理和風(fēng)險控制注入企業(yè)的全身,貫通企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營業(yè)務(wù)的緊密銜接。將管理會計自然地滲入了企業(yè)的投資、融資和日常經(jīng)營之中,無論資金還是風(fēng)險,都能管得住、放得開,兼顧財務(wù)管理和監(jiān)督檢查的職能,充分發(fā)揮了財務(wù)系統(tǒng)輔助價值創(chuàng)造的重要作用。
2 構(gòu)建房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管控體系的方案
目前我國房地產(chǎn)行業(yè)低成本、粗放式發(fā)展階段正在結(jié)束,呈現(xiàn)了供過于求的態(tài)勢,造成這一窘境的根源與房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險防范意識比較薄弱不無關(guān)系,此時的房地產(chǎn)企業(yè)亟需圍繞核心風(fēng)險指標(biāo),多管齊下防范財務(wù)風(fēng)險。房地產(chǎn)公司要統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一思想,積極溝通,充分交流,盡快建立起一套符合企業(yè)實際,系統(tǒng)、科學(xué)的財務(wù)管控體系,以提升企業(yè)的核心競爭力。
2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是前提與保障
任何成果的取得,都離不開每一個角色的協(xié)作。財務(wù)是企業(yè)管理的核心,它的使命就是為企業(yè)的價值創(chuàng)造服務(wù)。企業(yè)環(huán)境的不斷變化,要求財務(wù)管控也要隨之而變,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管控模式也要不斷在探索中成長。財務(wù)管控體系的建設(shè)離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和各部門對財務(wù)環(huán)境的共同打造,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要持續(xù)重視財務(wù)管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機(jī)制,打造實施與財務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財務(wù)戰(zhàn)略、實施財務(wù)集中管控、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、構(gòu)建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業(yè)特色的財務(wù)管控模式。內(nèi)部財務(wù)管控機(jī)制的創(chuàng)新決不是財務(wù)專業(yè)議題,而必須納入公司內(nèi)部治理體系中,為此在實施過程中,董事長要親自對財務(wù)戰(zhàn)略的實施進(jìn)行專題部署,總經(jīng)理親自做財務(wù)戰(zhàn)略實施工作的動員報告,成立由總經(jīng)理任組長的財務(wù)戰(zhàn)略實施領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。
2.2 重視制度體系的建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細(xì)則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責(zé),一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)的重點。目前中國房地產(chǎn)企業(yè)難以推進(jìn)有效的財務(wù)管控體系,一個明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財會人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達(dá)標(biāo),因此企業(yè)要將會計師隊伍建成財務(wù)集中管控的抓手,建設(shè)一批德才兼?zhèn)?、綜合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的財會人員團(tuán)隊,對財務(wù)人員有計劃、有針對性的進(jìn)行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),實現(xiàn)財務(wù)人員持證上崗,為企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務(wù)管理效能。財務(wù)集中管控系統(tǒng)的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續(xù)前行。
2.3 加強(qiáng)預(yù)算管控
任何一筆資金進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進(jìn)入日常生產(chǎn)系統(tǒng),也就是進(jìn)入了全面預(yù)算管理體系下某個生產(chǎn)部門的一個分項之中,通過生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn),最后賣出產(chǎn)品獲得收益,完成了業(yè)務(wù)上的一個資金循環(huán)。另一條是進(jìn)入了投資系統(tǒng),在資本市場上經(jīng)財務(wù)人員運作,獲得理財收益,完成了財務(wù)上的另一個資金循環(huán)。無論哪一條出路都需要企業(yè)財務(wù)部門的參與,為此企業(yè)要實施全面預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團(tuán)財務(wù)管控之中,從而對確保集團(tuán)資金鏈安全、提高資金運行效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化起到了不可或缺的重要作用。
房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預(yù)算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設(shè)這個根本和會計信息報告體系建成的基礎(chǔ)上,用財務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統(tǒng)的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財務(wù)戰(zhàn)略,通過資金管理和風(fēng)險管控注入了企業(yè)全身,通過全面預(yù)算管理體系接進(jìn)各個部門的業(yè)務(wù)流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。
無論資金管理還是風(fēng)險管控,無論全面預(yù)算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進(jìn)行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個有機(jī)體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進(jìn)?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財務(wù)組織體系,確保財務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實施。
2.4 信息化提高財務(wù)管控水平
信息化是一種可以有效地將企業(yè)的管理思想和控制規(guī)范落實到具體的業(yè)務(wù)流程處理過程中的有效手段。房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的首要任務(wù)就是規(guī)范處理公司內(nèi)部的信息系統(tǒng),建立起有效的財務(wù)信息的收集和匯總渠道。財務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實施部署。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時,必須整合各類數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財務(wù)制度,使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運作當(dāng)中,作為傳統(tǒng)信息之一的會計信息在大數(shù)據(jù)時代依然是核心信息,其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長,會計與財務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務(wù)的財務(wù)共享模式滿足了集團(tuán)管控的新趨勢。財務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術(shù)帶來的體驗沖擊。財務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺的技術(shù)支撐前提條件下,把整個公司的財務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素精確化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對每一個財務(wù)要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,在這個基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)憑證無紙化,任何財務(wù)單據(jù)都要直接進(jìn)入財務(wù)管控系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善,系統(tǒng)會根據(jù)既定邏輯,即時的預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風(fēng)險。
信息化財務(wù)管控體系的構(gòu)建對于總會計師的職責(zé)也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會計師的專長是保持財務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財務(wù)管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺,這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作,總會計師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的關(guān)鍵決策者提供實時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統(tǒng)的財會人員也將面臨著挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺中自動生成企業(yè)所需的財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機(jī)器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財務(wù)管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢。
2.5 加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)控建設(shè)
改善資產(chǎn)負(fù)債率,提升運營質(zhì)量,改善企業(yè)的盈利狀況,提升獲利能力。關(guān)注存量資產(chǎn)的有效利用。充分利用好資本市場,開放化地引入戰(zhàn)略投資者,改善企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),有效防范系統(tǒng)性風(fēng)險。加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,發(fā)揮資金集中管理作用。加強(qiáng)營運資本管理,特別是應(yīng)收賬款和存貨管理。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn)。特別是要盤活低效無效股權(quán)投資和固定資產(chǎn)。落實降本增效,提升獲利能力。加強(qiáng)采購與生產(chǎn)成本的管理。加強(qiáng)集中采購和比價采購,建立合理庫存。強(qiáng)化對標(biāo)管理、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)定額推動降本增效。適時進(jìn)行資本運作,增強(qiáng)企業(yè)活力。適時進(jìn)行改制重組,資產(chǎn)注入,逐步上市,逐步完善各項資產(chǎn)權(quán)屬,適時進(jìn)行地方房地產(chǎn)企業(yè)的并購重組。加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)控高風(fēng)險業(yè)務(wù)。要做好風(fēng)險評估,識別高風(fēng)險領(lǐng)域;建立健全內(nèi)控制度和流程;做好風(fēng)險防范預(yù)案;加強(qiáng)業(yè)財融合,風(fēng)險防范關(guān)口前移。
值得一提的是,房地產(chǎn)企業(yè)可以聯(lián)合地方政府,以資本為紐帶,通過資本運作對中小房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行股份制改造,形成多元化的投資主體,實現(xiàn)資金、技術(shù)、管理與資源的有機(jī)融合,從而提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高資源配置效率。
其實,很多房地產(chǎn)企業(yè)都面臨著行業(yè)的困境,他們無一不是通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)能,持續(xù)進(jìn)行成本改善,嚴(yán)控資本性支出,最大化現(xiàn)金流等方式來擺脫困境,相信財務(wù)管控在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用會讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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作者簡介:徐濤(1976-),男,山東濟(jì)南人,大學(xué)學(xué)歷,會計師職稱,現(xiàn)任山東天業(yè)恒基股份有限公司計劃財務(wù)部副經(jīng)理兼東營分公司副總經(jīng)理,從事會計審計相關(guān)工作。