張西霞
摘 要:本文立足于目前我國高校財務管理狀況及現(xiàn)代網絡技術的發(fā)展,介紹了網絡技術在高校財務管理中的應用價值,分析了網絡技術在高校財務管理中應用的現(xiàn)存問題,并結合筆者多年高校財務管理工作經驗,詳細解析了計算機網絡技術在高校財務管理中應用的相關功能架構。希望能為探究高校財務管理中網絡技術的作用提供部分理論支撐。
關鍵詞:高校;財務管理;網絡技術;作用
前言:二十一世紀以來,社會經濟不斷發(fā)展,科學技術日新月異,計算機網絡技術也取得了突飛猛進的發(fā)展,人類成功邁進了網絡經濟的新時代。網絡技術被成功應用到各行各業(yè),其在我國高校財務管理中應用也日趨成熟。如何提高網絡技術在我國高校財務管理中的應用水平,有效提高高校財務管理的科學性和有效性成為社會各界普遍關注的重要問題。
一、高校財務管理狀況及現(xiàn)代網絡技術的發(fā)展
近年來,我國各大高等院校大規(guī)模的進行擴招,給高校財務管理工作帶來了一定的壓力與挑戰(zhàn)。在這種大環(huán)境下,網絡技術被有效運用于我國高校財務管理中并有效促進了我國高校財務資金的集中管理,大大降低了高校財務管理工作中的人工失誤,有利于高校財務監(jiān)督的順利實現(xiàn),有利于高校財務管理科學性、可靠性和真實性的提高。
二、網絡技術在高校財務管理中的應用價值
網絡技術在我國高校財務管理中發(fā)揮著至關重要的作用。具體而言,其應用價值主要包括以下三個方面:第一,為高校財務決策者提供服務,有效提高我國高校財務管理相關決策的科學性和準確性。高校財務管理的決策者能通過相關財務軟件及時查詢總賬和各個明細賬目,獲得全面的財務數(shù)據資料,從而提高我國高校財務管理財務分析的科學性和有效性。與此同時,高校財務管理的決策者還能夠及時了解全面、詳細的成本和利潤信息及資料,為財務決策提供有效依據和可靠保障;第二,顯著提升財務核算的效率和質量。信息技術的有效應用能夠為高校財務管理提供計劃分析、決策可行性分析等模型,并自動生成各類財務報表和重要數(shù)據,有利于高校財務核算效率和質量的有效提高。第三,遠程意義。計算機網絡技術的有效應用,打破了傳統(tǒng)財務管理的地域和時間限制,有效實現(xiàn)了遠程操作,為高校財務管理提供了極大的便利。
三、網絡技術在高校財務管理中的應用問題
網絡技術在實現(xiàn)高校財務管理中的應用有效實現(xiàn)了資金的集中管理、降低人工失誤、加強了財務監(jiān)督、提高了財務管理科學性、可靠性和真實性。但是,仍然存在以下兩點安全問題,嚴重影響著高校財務計算機網絡管理的安全性和可靠性,不利于高校財務管理水平的有效提高。第一,截取、泄密、篡改等威脅在計算機網絡環(huán)境下大量存在。當然,此類威脅也不可避免的存在于我國高校財務計算機網絡管理當中。比如,某些設置在高校財務信息傳輸、存儲過程中出現(xiàn)損壞、失真、丟失等現(xiàn)象。第二,當財務數(shù)據被相關電子符號所代替的時候,不能有效使用簽章及相關簽名等。
四、計算機網絡技術在高校財務管理中的應用功能架構
目前,我國高校財務基本上都建立了相對完善的計算機網絡管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要由后臺管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、教職員工管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)構成。
(一)查詢系統(tǒng)
財務查詢系統(tǒng)可以為高校學生、高校教職員工、高校領導等相關用戶提供及時、便捷的查詢服務。用戶在獲得查詢系統(tǒng)管理人員的授權之后,便可登錄到高校財務查詢系統(tǒng),查詢相關的財務信息。比如:高校學生可以及時查詢并了解個人欠費、繳費、助學金、獎學金等相關信息;高校領導可以查詢各部門經費、部門工資、部門借款等信息;高校教職員工可以查詢個人工資、公積金、報銷、借款、五險一金等具體信息。用戶成功登錄高校財務網絡查詢系統(tǒng)之后,系統(tǒng)能夠對用戶的類型進行智能判斷,從而提供相應的服務,大大提高了財務信息查詢效率和質量。
(二)資金管理系統(tǒng)
資金管理系統(tǒng)主要包括部門經費管理、財務處理、科研項目管理、預算和決算管理等、報表處理等內容。財務處理主要是指轉賬、記錄賬薄、結賬、財務憑證保存等日常財務管理工作;科研項目財務管理通常是金額相對加大的財務支出。高校資金管理系統(tǒng)成功實現(xiàn)了對高??蒲许椖?、相關人員的動態(tài)管理。一旦劃撥相應經費給高??蒲许椖?,資金管理系統(tǒng)便會自動生成相應賬??;預算管理是高校綜合財務計劃得以有效執(zhí)行的重要板塊。首先,預算管理模塊能夠及時分配和更新相關預算指標,并且能夠通過事先錄入預算指標的方法有效控制相關部門或者具體項目的預算;決算板塊是預算總結形態(tài)的最佳反映。高校財務計算機網絡技術管理系統(tǒng)充分利用了報表、圖文或者數(shù)據的形式將其有效反映,能夠為高校領導或者主管部門提供科學、可靠的決策支持;部門經費管理相關模塊采用專人專管模式,不僅能為向非財務部下達預算指標,還能為其提供詳細的指標明細單,大大提升了高校財務管理的安全性、科學性和可控性。報表處理模塊主要是指出安創(chuàng)建、打開、保持高校財務管理相關報表文件,并對報表數(shù)據進行全面的采集和科學有效的分析處理,并參照現(xiàn)有報表數(shù)據繪制各種報表圖形,且在匯總各種報表信息的基礎上,有效進行輸出。
(三)學生收費系統(tǒng)
管理學生收費系統(tǒng)立足于高校財務管理系統(tǒng)的基礎上,有效結合了高校教務系統(tǒng)相關數(shù)據資料,為廣大高校學生提供科學的繳費情況明細。學生收費系統(tǒng)主要包括高校學生學費、助學金、獎學金以及其他相關費用,為學生查詢個人繳費情況提供了便利。
(四)管理教職員工系統(tǒng)
教職員工財務管理系統(tǒng)主要包括高校教職員工的薪酬、工作量結算、獎金等內容。該系統(tǒng)具有信息共享功能,能夠有效實現(xiàn)按照人員信息逐次進行工資發(fā)放。同時,該系統(tǒng)還具有歷史記錄查詢的功能,方便高校教職員工核查個人薪酬變動以及代扣代繳功能的有效實現(xiàn)。高校教職員工的薪酬模塊主要包括:高校教職員工基本工資、津貼、五險一金等。代扣代繳則包括所用水電費、醫(yī)保、個人所得稅等。工作量結算模塊主要包括高校教職員工科研工作量和日常工作量的統(tǒng)計。
結束語:
綜上所述,網絡技術在高校財務管理中的有效應用為高校學生、高校教職員工、高校領導提高了優(yōu)質、高效的查詢功能,顯著降低了人工失誤等財務問題的發(fā)生率,有利于高校領導作出正確的財務決策,有利于高校財務信息科學性、可靠性和真實性的提高。因此,高校財務管理相關工作者應當針對目前網絡技術在高校財務管理中的應用問題,不斷加強和財務管理系統(tǒng)的網絡安全工作,并不斷完善和優(yōu)化資金管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、教職員工系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng),有效彰顯網絡技術在高校財務管理中的重要作用,為高校財務管理水平的提供貢獻一份力量。(作者單位:寧夏大學)
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