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加強(qiáng)預(yù)算管理深化學(xué)校財(cái)務(wù)管理

2014-08-12 00:24:42溫牡姿
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年7期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理學(xué)校

【摘 要】隨著我國(guó)教育體制改革正在不斷深化,學(xué)校的財(cái)務(wù)工作要求也不斷提高,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算管理已成了相當(dāng)重要的一環(huán)。只有高度重視并且做好預(yù)算管理的工作,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源之有效配置,從而促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的健康、快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;學(xué)校;財(cái)務(wù)管理

一、引言

作為組成學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要方面,預(yù)算管理貫穿在學(xué)校預(yù)算制度與操作的整個(gè)過(guò)程,保證了學(xué)校能夠順利進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。市場(chǎng)對(duì)人才的培養(yǎng)需求正在日益變化,學(xué)校的招生規(guī)模擴(kuò)大了很多,增加了很多學(xué)生。這導(dǎo)致了教育經(jīng)費(fèi)的投入跟不上,出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的資金短缺問(wèn)題,不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要。因此加強(qiáng)預(yù)算管理,充分發(fā)揮學(xué)?,F(xiàn)有資金的作用,是擺在學(xué)校面前的重要課題。

二、現(xiàn)階段預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

1.預(yù)算管理的意識(shí)淡薄

許多學(xué)校沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理是十分重要的,只是根據(jù)上級(jí)的批準(zhǔn)的撥款計(jì)劃,從而進(jìn)行預(yù)算的制定,沒(méi)有一個(gè)對(duì)資金使用的科學(xué)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性與連續(xù)性的分析,未調(diào)動(dòng)起各個(gè)部門理財(cái)?shù)姆e極性,還有沒(méi)有充分發(fā)揮各部門于預(yù)算管理中的作用,使預(yù)算管理大多停留在表面上。

2.預(yù)算體制不健全

學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制比較復(fù)雜,在許多學(xué)校里面,預(yù)算通常是財(cái)務(wù)部門干的事,他們往往根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算的制定,而對(duì)于學(xué)校的科研、教學(xué)等部門,一般按照學(xué)校分撥多少錢,就來(lái)辦多少事,參與預(yù)算編制十分不積極,僅僅被動(dòng)接受學(xué)校下達(dá)的指標(biāo);還有的或考慮本部門的切身利益,盲目爭(zhēng)資金,從而對(duì)預(yù)算的嚴(yán)肅性與有效性造成了嚴(yán)重的不良影響。

3.控制力不夠

在預(yù)算的具體執(zhí)行時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不根據(jù)規(guī)則使用,胡亂占用、挪用等,如果出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)短缺,就馬上問(wèn)學(xué)校要追加經(jīng)費(fèi),甚至某些項(xiàng)目在先施后才申請(qǐng)立項(xiàng)、再來(lái)進(jìn)行預(yù)算,而學(xué)校財(cái)務(wù)僅只是從核算角度出發(fā),未對(duì)預(yù)算的合理性與科學(xué)性進(jìn)行過(guò)多考慮,從而引起了嚴(yán)重的預(yù)算失控。

4.編制方法不科學(xué)

學(xué)校于上報(bào)部門預(yù)算的前期,要通知各個(gè)部門先申報(bào)下一年度的用款的計(jì)劃,然后財(cái)務(wù)部門才按財(cái)力狀況,進(jìn)行年度預(yù)算的編制。然而實(shí)際工作中,此工作常常于完成對(duì)上級(jí)的預(yù)算以后才開(kāi)始操作,倒置了程序,滯后了時(shí)間。如此常常引起預(yù)算和事實(shí)不相符合的情況,導(dǎo)致在事前有預(yù)算,在事中卻沒(méi)有執(zhí)行,不能很好地執(zhí)行上級(jí)所批復(fù)的項(xiàng)目,對(duì)影響了來(lái)年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的立項(xiàng)和批準(zhǔn)。除此之外,學(xué)校內(nèi)部的預(yù)算一般很晚才制定出來(lái),導(dǎo)致了相當(dāng)時(shí)期內(nèi)的“預(yù)算真空”,從而極大影響了各個(gè)部門預(yù)算的執(zhí)行與完成。

三、加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算管理的措施

1.重視預(yù)算管理,提高業(yè)務(wù)水平

學(xué)校財(cái)務(wù)部門一定要把整個(gè)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作抓好抓牢,要努力杜絕好收入流失和支出失控的情況,對(duì)學(xué)校資源進(jìn)行合理的配置,充分發(fā)揮資源的使用價(jià)值。對(duì)于財(cái)務(wù)部門,其在編制預(yù)算的時(shí)候,要始終保持實(shí)事求的態(tài)度。

2.預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化

在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí)候,要基于學(xué)校的全局考慮,把學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)之需要,學(xué)校財(cái)力都要充分考慮到。一要讓學(xué)校各部門都參與預(yù)算制定中來(lái),從而在最大范圍內(nèi)促進(jìn)信息流動(dòng),這樣就增加了預(yù)算之科學(xué)性與可操作性。

另外,過(guò)去只由財(cái)務(wù)部門做預(yù)算和實(shí)施,大大降低了預(yù)算的權(quán)威性和合理性,容易失去學(xué)校預(yù)算的約束力。要解決這種問(wèn)題,需要讓學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參與進(jìn)來(lái),并擁有最終決策權(quán),從而制定出切實(shí)可行的預(yù)算方案。

3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

學(xué)校通過(guò)成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),讓他們來(lái)好好制定《預(yù)算管理辦法》、《實(shí)施細(xì)則》等內(nèi)部的規(guī)章制度,從而對(duì)預(yù)算機(jī)制嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格預(yù)算管理的操作。并在其領(lǐng)導(dǎo)下,定期或不定期地召開(kāi)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行分析考核會(huì)議,對(duì)指標(biāo)完成了的,要獎(jiǎng)勵(lì)他們,對(duì)未完成指標(biāo)的,要懲罰他們。

對(duì)于在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的各種偏差,各個(gè)執(zhí)行部門要實(shí)際分析其產(chǎn)生原因,進(jìn)而向預(yù)算管理委員會(huì)提出具體解決方法或者良好的建議,從而能夠切實(shí)保障學(xué)校預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序

要對(duì)預(yù)算的調(diào)整程序進(jìn)行完善,這一程序應(yīng)包含預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng)、審議和批準(zhǔn)三個(gè)環(huán)節(jié)。在開(kāi)始的時(shí)候,由預(yù)算執(zhí)行部門提出書(shū)面報(bào)告,內(nèi)容含預(yù)算執(zhí)行之具體情況、客觀因素的變化情況,還有客觀條件的變化影響預(yù)算執(zhí)行的程度和預(yù)算調(diào)整的幅度;然后,把預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)呈報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其同意以后,報(bào)送預(yù)算管理委員會(huì);經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)點(diǎn)頭答應(yīng)后,由預(yù)算管理委員會(huì)辦公室(財(cái)務(wù)處)下達(dá)預(yù)算調(diào)整通告并做出最后的調(diào)整。

四、小結(jié)

在新的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理對(duì)發(fā)展我國(guó)學(xué)校教育事業(yè)的作用日益明顯。學(xué)校應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐,積極探索新的學(xué)校財(cái)務(wù)工作方法,切實(shí)解決在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的新問(wèn)題,利用各種途徑提高教育投資的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張海林.財(cái)務(wù)管理[M].高等教育出版社,2011

作者簡(jiǎn)介:

溫牡姿(1974--),女,漢,廣東揭西,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)。

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