【摘要】中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計系統(tǒng)控制和業(yè)績評價工作都是本行的重要工作。搞好本行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計系統(tǒng)控制有利于本行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行,保證本行的資金財產(chǎn)安全等,從而提高該行的經(jīng)濟(jì)效益。做好中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)績評價工作,有利于調(diào)動全行員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而推動工行整體業(yè)績的提高,最大限度地提高工行效益。
【關(guān)鍵詞】工商銀行 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 會計控制 業(yè)績評價
中國工商銀行是全國最大的商業(yè)銀行之一,其營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國各地,其業(yè)務(wù)主要由各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)構(gòu)成。中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計系統(tǒng)控制和業(yè)績評價工作都是本行的重要工作。搞好本行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計系統(tǒng)控制有利于本行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行,保證本行的資金財產(chǎn)安全等,從而提高該行的經(jīng)濟(jì)效益。做好中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)績評價工作,有利于調(diào)動全行員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而推動工行整體業(yè)績的提高,最大限度地提高工行效益。
中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠提供信息管理的許多信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息。會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制。工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計系統(tǒng)控制要求工商銀行嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實(shí)完整。其內(nèi)容主要包括:
一是依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計從業(yè)人員,建立會計工作的崗位責(zé)任制,對會計人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約。例如:從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格等。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師。設(shè)置總會計師的企業(yè),不得設(shè)置與職權(quán)重疊的副職。二是按照規(guī)定取得和填制原始憑證。三是設(shè)計良好的憑證格式。四是對憑證進(jìn)行連續(xù)編號。五是規(guī)定合理的憑證傳遞程序。六是明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任。七是合理設(shè)置賬戶,登記會計賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬。八是按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的要求編制、報送、保管財務(wù)會計報告。
財務(wù)部門在保證與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。工商銀行的財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)貫穿本行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營管理全過程,工行各級行開展內(nèi)部控制工作,要求財會部門不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動,而應(yīng)貫穿銀行經(jīng)營管理的全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此,工商銀行各級行領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)當(dāng)賦予財會部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
一、中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計系統(tǒng)控制主要有以下幾個方面
(一)加強(qiáng)工行資金運(yùn)營方面的管理
工行各網(wǎng)點(diǎn)會計營業(yè)部門要加強(qiáng)運(yùn)營資金的會計系統(tǒng)控制,遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,對大額資金收付及大額匯款及其他重要業(yè)務(wù)必須經(jīng)人復(fù)核,不得由一人辦理大額貨幣資金的全過程。柜員必須根據(jù)真實(shí)合法的會計憑證辦理業(yè)務(wù),做到錄入電腦會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,業(yè)務(wù)主管每日核對實(shí)時賬務(wù)記載情況,下班前檢查每個柜員的現(xiàn)金庫存。切實(shí)做到會計賬務(wù)賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬折、賬表、內(nèi)外賬務(wù)七相符。辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)要分人保管;嚴(yán)格重要空白憑證和有價單證管理,定期不定期檢查其庫存和使用情況;嚴(yán)格按規(guī)定的程序辦理錯賬沖正,重要業(yè)務(wù)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行授權(quán)審批。加強(qiáng)會計運(yùn)行業(yè)務(wù)的事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,按照銀行的會計制度處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)。做好聯(lián)行及與開戶單位的對賬工作,及時查清未到賬,收回單位的對賬回單。做好會計檔案的管理工作,按年限科學(xué)分類,妥善保管各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證和重要單據(jù),特別對歷年的會計決算報表和掛失申請書等需永久保管的資料重點(diǎn)保管好。做到會計檔案有序排放,便于查找,防火防盜,確保安全。工行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)財務(wù)報告的管理,根據(jù)國家會計政策,對財務(wù)報告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,在編制財務(wù)報告前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查。我行要按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則規(guī)定編制財務(wù)報告。做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者錯報。財務(wù)報告所列示資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益金額要真實(shí)可靠。財務(wù)報告要真實(shí)地反映本行的收入、費(fèi)用和利潤情況等。本行要按照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)報告。本行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)還要重視內(nèi)外對賬工作,督促開戶單位財務(wù)部門認(rèn)真查清未達(dá)賬,防范差錯事故和內(nèi)部案件的發(fā)生。業(yè)務(wù)運(yùn)行部門的業(yè)務(wù)是銀行的高風(fēng)險領(lǐng)域,需落實(shí)一整套嚴(yán)格的制度和辦法,銀行要進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。多年前,由于銀行業(yè)務(wù)運(yùn)行制度不健全,發(fā)生多起內(nèi)部案件,給銀行資金造成損失。銀行不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善制度。目前,該行已有了一套行之有效的管理措施和辦法,案件發(fā)生率大大減少,極少發(fā)生。以上措施有利于提高本行的資金運(yùn)營效率,減少差錯事故的發(fā)生,杜絕安全隱患,保護(hù)工行資金的安全;有利于提高工行的財務(wù)報表質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)工商銀行資產(chǎn)管理
工行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)現(xiàn)金、銀行存款、有價單證、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)管理。目前工行現(xiàn)金錢箱接送及金庫管理已業(yè)務(wù)外包交給保安公司統(tǒng)一管理,一定程度轉(zhuǎn)移了銀行現(xiàn)金、有價單證及重要物品的保管和運(yùn)送過程中的風(fēng)險。但銀行還要加強(qiáng)與保安公司的信息暢通,隨時掌握現(xiàn)金、有價單證及重要實(shí)物的安全情況。加強(qiáng)維護(hù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電腦設(shè)備和ATM機(jī)及自助終端的正常運(yùn)行及安全防護(hù)工作,檢查監(jiān)控設(shè)備及報警器的完好,杜絕安全隱患,保護(hù)銀行資金的安全。
(三)加強(qiáng)工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的控制,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作
工行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要根據(jù)內(nèi)部控制的要求,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)能力等因素,制定信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)。優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營風(fēng)險。建立用戶管理制度,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號。避免授權(quán)不當(dāng)或者存在非授權(quán)賬號的交叉操作。綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,漏洞掃描、入侵檢測等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問安全策略等手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范網(wǎng)絡(luò)非法入侵。針對通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密措施,確保信息傳遞的保密性、準(zhǔn)確性和完整性。本行要建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度,明確備份范圍、頻率、方法、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、有效性等內(nèi)容。加強(qiáng)服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)備的管理,建立良好的物理環(huán)境,制定專人負(fù)責(zé)檢查,及時處理異常情況。未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備。如果信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)范不合理,就可能造成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致工行經(jīng)營效益低下;如果信息系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制的要求,授權(quán)不當(dāng),就可能導(dǎo)致無法利用信息技術(shù)實(shí)施有效控制;如果信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位,就可能導(dǎo)致信息泄露或損毀,系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員和業(yè)務(wù)主管都要管好自己權(quán)限卡的密碼,不要用容易破譯的數(shù)字做密碼,經(jīng)常更改所持權(quán)限卡的密碼,輸密碼時要避免別人看見。以上措施有利于合理保證工行信息系統(tǒng)安全正常運(yùn)行,提高工行的經(jīng)營效益。
二、建立科學(xué)的業(yè)績評價體系
工商銀行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)績評價,要運(yùn)用科學(xué)的方法,定量分析和定性分析相結(jié)合,對全行一個會計年度的盈利能力(信貸)資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險以及業(yè)務(wù)增長等經(jīng)營業(yè)績和管理狀況等各方面進(jìn)行綜合判斷,不僅要關(guān)注利潤、存貸款增長率、不良貸款壓降率、中間業(yè)務(wù)收入、投資報酬率、現(xiàn)金流量等指標(biāo),還要關(guān)注市場占有率、客服滿意度、客戶分流率、優(yōu)質(zhì)客戶引進(jìn)率等非財務(wù)指標(biāo)。各項(xiàng)考核指標(biāo)的制定要結(jié)合影響經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)因素,即有利于銀行利潤增加,減少資本成本等各方面因素。工行的業(yè)績評價指標(biāo)要同時兼顧內(nèi)部效率和外部效果的改善,不僅要包括傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)和外在客戶滿意度,更要同時兼?zhèn)鋬?nèi)在的流程和運(yùn)營指標(biāo),這些內(nèi)在的指標(biāo)提供了銀行內(nèi)全體員工的努力方向,保證銀行財務(wù)管理及經(jīng)營管理目標(biāo)完全落實(shí)于日?;顒又?,真正實(shí)現(xiàn)員工薪酬待遇與其業(yè)績掛鉤。目前本行實(shí)行的非管理類晉升考核辦法具有重大意義。具體辦法是:針對全體員工,分為銷售類、專業(yè)類、客服類和運(yùn)行類等,主要按最近五年的績效考評得分,工齡得分(對工齡滿三十年的適當(dāng)放寬入圍條件),文憑、職稱、評先、評優(yōu)都可計分,各項(xiàng)累計得分結(jié)合考評小組綜合打分,按每個人總分得分高低,分專業(yè)從高到低選定晉升人數(shù).這樣對長期在工行創(chuàng)造出優(yōu)良業(yè)績的高素質(zhì)業(yè)務(wù)骨干創(chuàng)造了良好的晉級機(jī)會.有利于調(diào)動全體員工的工作積極性,留住優(yōu)秀人才,鼓勵他們踏踏實(shí)實(shí)長期為工行的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。我行要實(shí)行有效的薪酬激勵機(jī)制,通過業(yè)績考評,切實(shí)做到公平、公正.員工績效考核結(jié)果可作為發(fā)放員工薪酬和晉升的依據(jù).還可以以業(yè)績增長情況為基礎(chǔ),對各級行負(fù)責(zé)人(董事長、行長)、高管人員及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行股權(quán)激勵,從而調(diào)動全體員工的工作積極性,提高工行的經(jīng)營效益和效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化的財務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工行的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
總之,工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)會計和經(jīng)營活動要符合黨的金融方針政策、法律和規(guī)章制度,要適應(yīng)國家商業(yè)銀行改革的要求。工商銀行要大力發(fā)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),突出主業(yè),加強(qiáng)內(nèi)部控制,堅持成本效益原則,努力控制經(jīng)營風(fēng)險,采取積極有效業(yè)績評價方法,取得顯著的經(jīng)營成果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增加值最大化的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),取得滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,不斷增強(qiáng)自身實(shí)力,從而使工商銀行迅速發(fā)展壯大。
作者簡介:胡恒飛,女,會計師,在中國工商銀行湖南省衡陽市江東支行工作,2012年通過全國高級會計師考試取得全國高級會計師合格證。