彭艷華
【摘要】中國(guó)石油企業(yè)已走出國(guó)門,海外石油工程項(xiàng)目不斷的進(jìn)行海外的拓展,而財(cái)務(wù)集中管理工作既表現(xiàn)出企業(yè)的管理水平,也是實(shí)現(xiàn)海外工程財(cái)務(wù)管理收益的有效手段。油田企業(yè)的海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作存在很多弊端,這些都影響了油田企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);海外工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)集中管理
油田企業(yè)要承擔(dān)為石油公司提供各種測(cè)井、鉆井與地面建設(shè)的服務(wù)性項(xiàng)目工程。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,海外業(yè)務(wù)的拓展,海外石油工程項(xiàng)目也逐漸增多。
走出了國(guó)門,作為中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會(huì)直接影響企業(yè)的生存發(fā)展。實(shí)行油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理,顯得格外迫切。
一、油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理的意義
中國(guó)石油企業(yè)已進(jìn)行了海外的項(xiàng)目拓展,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理顯然已不適應(yīng)發(fā)展的需要,面臨復(fù)雜的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,極大地增加了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)施油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理,具有十分重要的意義。
1.保證財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)應(yīng)用集中管理,對(duì)于各部門管理層和工作人員的資金申報(bào)與審核,可以做出更好的判斷與預(yù)估,對(duì)資金的投入與使用風(fēng)險(xiǎn)可以降到最低,財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,可以使油田企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲取最大的效益。
2.增加資金的利用率。油田企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用集中管理,可以將企業(yè)內(nèi)所有資金進(jìn)行統(tǒng)一性支配,將原本各部門具有的獨(dú)立支配資金權(quán)限予以取消,所有發(fā)生的資金投入與產(chǎn)出都由一個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,所有收入與支出都要按照科學(xué)的預(yù)算發(fā)生。節(jié)省了資金周轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),杜絕了貪腐的發(fā)生,也可以使每筆資金及時(shí)落實(shí)到位,增加油田企業(yè)資金的利用率。
3.增強(qiáng)了資金的安全。油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目財(cái)管集中管理工作,減少了中間環(huán)節(jié),可以有效規(guī)避資金的截留與挪用,統(tǒng)一收支,確保油田企業(yè)資金的安全。
二、對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中管理
油田企業(yè)的工程都要由人來(lái)執(zhí)行,人力資源管理是十分重要的。油田海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中管理要重視財(cái)務(wù)人員的管理工作。由總部統(tǒng)一選派,對(duì)選派的財(cái)務(wù)人員資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查和要求。
1.統(tǒng)一管理。海外財(cái)務(wù)人員選派后,要對(duì)所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作,由油田企業(yè)的海外項(xiàng)目部統(tǒng)一聘用,財(cái)務(wù)人員從事海外工程管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算與管理的工作,對(duì)管理機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé),也要對(duì)選派部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員要做好崗位述職,年終前三個(gè)月,要到管理機(jī)構(gòu)述職,報(bào)告一年中的工作。管理機(jī)構(gòu)則需要對(duì)選派出的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的考核,以考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員是否續(xù)聘或解聘的依據(jù)。
2.財(cái)務(wù)人員定期輪崗。財(cái)務(wù)人員在海外工作,長(zhǎng)期遠(yuǎn)離家人,高強(qiáng)度的工作,個(gè)人精力透支嚴(yán)重,所以一定要考慮到這些方面。管理機(jī)構(gòu)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期輪崗管理,可以發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的工作效率。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與人才引進(jìn)。油田企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理不僅注重財(cái)務(wù)人員的管理,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。在培訓(xùn)的同時(shí),也要注意在國(guó)外的人才引進(jìn),招聘海外一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員,吸納當(dāng)?shù)貎?yōu)秀人才,使石油企業(yè)的海外工程拓展實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)集中管理工作還要做好財(cái)務(wù)預(yù)算等各方面工作,只有做好各方面的管理工作,才能保證油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目的順利開展。
三、對(duì)資金的集中管理
1.境外賬戶的管理。石油企業(yè)的境外賬戶需要進(jìn)行分級(jí)管理。管理機(jī)構(gòu)依據(jù)要求在企業(yè)簽約銀行設(shè)立離岸賬戶、存儲(chǔ)資金,賬戶會(huì)自動(dòng)把超額資金劃到上存賬戶中。
管理機(jī)構(gòu)按照油田企業(yè)在海外的業(yè)務(wù)分布,進(jìn)行賬戶設(shè)立與資金收集管理,結(jié)算在境外工程項(xiàng)目費(fèi)用。上存賬戶與區(qū)域歸集賬戶、資金收集賬戶等,一定要設(shè)專人進(jìn)行管理,而且一定要定期進(jìn)行崗位輪換,并且需要石油企業(yè)海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員共同管理。海外的資金管理人員與財(cái)務(wù)人員護(hù)照要統(tǒng)一進(jìn)行管理,不允許個(gè)人持有。
2.境外資金的管理。油田企業(yè)的境外資金要由收入、支出和超額資金上存配合管理。對(duì)區(qū)域賬戶進(jìn)行超額上存,超額上存限額要核定存入歸集賬戶,防止資金的轉(zhuǎn)移和截留。
四、會(huì)計(jì)的集中核算管理
會(huì)計(jì)的集中核算包括核算口徑、賬戶設(shè)置、財(cái)務(wù)軟件、報(bào)表體系的統(tǒng)一管理。油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目大多以獨(dú)立法人或分公司的模式兩種模式運(yùn)營(yíng)。不同運(yùn)營(yíng)模式的財(cái)務(wù)管理模式也不同。
獨(dú)立法人需要根據(jù)海外國(guó)家的會(huì)計(jì)制度與財(cái)稅管理設(shè)賬,定期向海外所在國(guó)家提供會(huì)計(jì)報(bào)表,公司設(shè)立內(nèi)賬。而分公司的模式,一般不具有法人實(shí)體,只需要內(nèi)賬。
海外工程由于業(yè)務(wù)具有獨(dú)特性,報(bào)表也要單獨(dú)設(shè)計(jì),對(duì)成本、收支和損益要進(jìn)行更詳細(xì)的反映。除傳統(tǒng)報(bào)表還要增加分項(xiàng)目損益表與主要業(yè)務(wù)成本表格等。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,可以對(duì)油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目的深入開發(fā)提供重要依據(jù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
油田企業(yè)海外工程項(xiàng)目應(yīng)用的財(cái)務(wù)集中管理,要從財(cái)務(wù)人員、資金和會(huì)計(jì)核算等幾個(gè)方面進(jìn)行集中管理。我們對(duì)財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行初步的研究,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)油田企業(yè)的海外工程項(xiàng)目具有重要作用,可以有效預(yù)防各種財(cái)務(wù)弊端的發(fā)生,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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