邱洪

【摘要】自21世紀以來，人們迎來網(wǎng)絡信息化時代，各種信息技術被廣泛應用于我國各大企業(yè)運營中，企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為每一個企業(yè)建設管理的重要環(huán)節(jié)，財務管理信息化是企業(yè)信息化建設的核心內(nèi)容，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著決定性作用。本文主要分析當前我國企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題，并基于“信息協(xié)同模式”新理念提出財務管理信息協(xié)同模式管理方案。

【關鍵詞】企業(yè)；財務管理；信息化；信息協(xié)同模式

在企業(yè)財務管理信息化過程中最大的問題是實現(xiàn)財務管理信息協(xié)同問題，也即是信息的傳遞與共享，為了促進企業(yè)財務信息的高效管理，現(xiàn)階段提出了“信息協(xié)同模式”的創(chuàng)新理念，有效解決了企業(yè)財務管理信息化建設問題。

一、企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及問題

現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡信息技術的廣泛應用與普及，各大企業(yè)的管理方式以及經(jīng)營活動正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，財務管理水平直接影響高層管理者的決策，對整個企業(yè)運營也有重大影響。科學、完善的財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理者作出正確決策的關鍵，目前前我國企業(yè)尚未建立完善的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，財務管理信息化建設仍存在初級階段，想要實現(xiàn)企業(yè)財務管理的全面信息化，仍然存在許多問題需要克服，比如財務信息失真，企業(yè)財務管理與業(yè)務管理相互脫節(jié)，業(yè)務活動與財務管理之間無法及時傳遞信息，導致企業(yè)內(nèi)、外部存在“信息孤島”現(xiàn)象；財務管理的網(wǎng)絡維護難度較大，且非常復雜；難以滿足電子商務的要求；無法適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式等。因此利用現(xiàn)代化信息技術建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應的財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)迫切需要解決的問題。

二、企業(yè)財務管理信息協(xié)同模式的構建

1.明確企業(yè)財務管理信息化建設目標

明確的目標是構建企業(yè)財務管理信息協(xié)同化管理系統(tǒng)的基本，企業(yè)財務管理信息化建設的主要目的是為了全面、多層次、全過程的監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)營活動過程中的資金以及產(chǎn)生的價值，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，提供效益，追求企業(yè)利潤最大化。如果企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍有所不同，具體的財務管理內(nèi)容也會一定差異，因此在建設企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)過程中，應多方面仔細分析、總結當前企業(yè)中存在的主要問題，然后結合企業(yè)實際發(fā)展大局，確定可行性高的具體建設目標。一般企業(yè)財務管理信息化建設總體目標可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部要求細化為以下幾點具體目標：（1）建立健全的預算管理控制體系，全程實時監(jiān)督企業(yè)整個預算執(zhí)行情況，避免實際預算執(zhí)行與預期目標發(fā)生偏差。（2）構建集中、統(tǒng)一的財務管理信息化平臺，加大財務監(jiān)控力度，實現(xiàn)遠程財務信息的實時共享。（3）建立科學、合理的財務預警系統(tǒng)，對企業(yè)財務經(jīng)濟活動以及財務環(huán)境進行實時監(jiān)測以及分析，對將來可能會出現(xiàn)的重大財務問題進行預先警示，做好風險防范。（4）建立嚴格、高效的成本費用管理體系以及資產(chǎn)管理體系，進一步完善查詢統(tǒng)計功能，提高企業(yè)資源的充分利用率，降低成本。

2.統(tǒng)一規(guī)劃財務信息資源

為了提高各部門之間，以及企業(yè)內(nèi)、外部之間的信息傳遞與流通，企業(yè)應該加強對財務數(shù)據(jù)信息進行全方位的管理與規(guī)劃。財務信息資源規(guī)劃主要是指企業(yè)對所需信息的采集、整理、加工處理、傳輸、采用等環(huán)節(jié)進行整體規(guī)劃，使企業(yè)內(nèi)部各部門，以及內(nèi)部與外部之間的信息流通順暢，實現(xiàn)財務信息的集成以及信息資源共享，充分發(fā)揮財務管理的功能以及作用。財務信息資源的管理內(nèi)容主要包括各項制度規(guī)范化，業(yè)務處理以及業(yè)務流程的規(guī)范化，財務數(shù)據(jù)收集、基礎數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化，各類代碼編制的規(guī)范化以及信息報告體系的規(guī)范化。

3.構建財務信息化協(xié)同管理模式

全面的、又符合現(xiàn)代公司財務治理結構的企業(yè)環(huán)境，以及標準的信息數(shù)據(jù)、規(guī)范的業(yè)務處理操作以及業(yè)務流程是建立現(xiàn)代化先進的財務管理信息協(xié)同管理模式的基本前提條件。同時先進的網(wǎng)絡信息技術也是必要裝備，只有具備這樣要素才可以充分發(fā)揮財務信息化管理的真正意義以及作用，進一步提高企業(yè)財務管理效率。企業(yè)首先應該選擇系統(tǒng)安全性較高，適應企業(yè)需要的網(wǎng)絡資源配備，為企業(yè)財務管理提供一個良好、安全、高效的網(wǎng)絡通信以及數(shù)據(jù)處理平臺。比如可以選擇合適的技術構架，利用防火墻技術保證網(wǎng)絡，加強硬件平臺的安全性能，合理配備應用軟件系統(tǒng)等。

綜上所述，企業(yè)財務管理信息化可以為企業(yè)領導、控制、管理、業(yè)務決策等諸多工作提供真實、全面、及時、規(guī)范的財務信息，通過財務管理信息協(xié)同模式可以打破傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務與財務部門之間獨立分工的格局，打破傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的空間和時間限制，有效提高了財務管理效率，豐富了企業(yè)財務管理職能，有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化戰(zhàn)略目標。

參考文獻：

蔡巖柏.企業(yè)財務管理信息化問題與對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟，2010（10）