趙駿

一、問題背景

ERP系統(tǒng)的建設(shè)實施，為企業(yè)搭建了一個以財務(wù)為核心，集物流、資金流、信息流為一體的信息化管理平臺，對日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效的集成和規(guī)范，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平得到了進(jìn)一步的提高。但在企業(yè)ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用中，也存在著相關(guān)模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的及時性不高，影響系統(tǒng)功能發(fā)揮，不能滿足業(yè)務(wù)管理要求的情況。如：PM設(shè)備管理模塊、PS項目管理模塊、MRO物資供應(yīng)模塊業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中對緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)的補(bǔ)錄操作滯后嚴(yán)重，在數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成前，ERP系統(tǒng)相關(guān)庫存數(shù)量與實物數(shù)量不一致（帳實不符），影響物資采購計劃的準(zhǔn)確性。為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營精細(xì)化管理要求、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，實現(xiàn)以系統(tǒng)監(jiān)控促進(jìn)制度管理的理念，需在系統(tǒng)中增加緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)的信息追溯及查詢功能，使領(lǐng)料單位在緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)發(fā)生后，能在ERP系統(tǒng)中查詢到相關(guān)信息， 以便各模塊業(yè)務(wù)人員及時完成緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)的補(bǔ)錄操作，確保ERP系統(tǒng)緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入及時、準(zhǔn)確，相關(guān)庫存帳實相符。

二、提升后緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程

（1）由車間領(lǐng)料員填寫“緊急領(lǐng)料單”（緊急領(lǐng)料單號：流水碼，唯一標(biāo)識），必須在“緊急領(lǐng)料單”上注明“PM”或“PS”標(biāo)識， “緊急領(lǐng)料單”一式三份；

（2）物裝庫管員依據(jù)“緊急領(lǐng)料單”信息在ERP中做MB1B/311向緊急領(lǐng)料庫存地999*的移庫操作（必須在“出庫/退庫通知單”中輸入PM或PS+緊急領(lǐng)料單號，如：PS*****）；

（3）PM/PS模塊業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行 “緊急領(lǐng)料信息查詢報表”程序，查詢每筆緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)的移庫信息、預(yù)留補(bǔ)錄信息、對預(yù)留的發(fā)貨信息等；

（4）對于未補(bǔ)錄預(yù)留的緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)，PM/PS模塊業(yè)務(wù)人員根據(jù)查詢到的移庫信息及時在ERP系統(tǒng)中補(bǔ)錄工單和網(wǎng)絡(luò)。PM補(bǔ)錄必須在工單的組件行項目“一般數(shù)據(jù)”視圖的“收貨方”中輸入相應(yīng)的PM +緊急領(lǐng)料單號；PS補(bǔ)錄必須在網(wǎng)絡(luò)的組件行項目“通用數(shù)據(jù)”視圖的“接受方”中輸入相應(yīng)的PS+緊急領(lǐng)料單號；

（5）PM/PS模塊業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中“下達(dá)”補(bǔ)錄的工單和網(wǎng)絡(luò)，生成相應(yīng)的預(yù)留；

（6）MRO模塊業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行 “緊急領(lǐng)料信息查詢報表”程序，查詢每筆緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)的移庫信息、預(yù)留補(bǔ)錄信息、對預(yù)留的發(fā)貨信息等；

（7）MRO模塊庫管員及時在ERP系統(tǒng)中對已補(bǔ)錄完的緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨操作。

三、解決方案

1、MRO模塊通過后臺配置在天津物裝和設(shè)備工廠TLM1中創(chuàng)建緊急領(lǐng)料庫存地。

2、發(fā)生緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)時，物裝部庫管員在ERP中將緊急領(lǐng)用物資移入相應(yīng)的緊急領(lǐng)料庫存地中。

事務(wù)代碼：MB1B

移動類型：311

出庫/退庫通知單：PM*****（PM+檢維修緊急領(lǐng)料單流水號）或PS*****（PS+工程項目緊急領(lǐng)料單流水號），這項必輸，用于與后續(xù)補(bǔ)錄的預(yù)留相關(guān)聯(lián)，也是后續(xù)從緊急領(lǐng)料庫存地向補(bǔ)錄預(yù)留發(fā)貨的依據(jù)。

3、補(bǔ)錄預(yù)留

（1）PM模塊補(bǔ)錄工單，下達(dá)后生成預(yù)留

在PM工單組件明細(xì)“一般數(shù)據(jù)”視圖“收貨方”字段中錄入PM*****，這項必輸，用于指定補(bǔ)錄的是哪筆緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)。

（2）PS模塊補(bǔ)錄網(wǎng)絡(luò)，下達(dá)后生成預(yù)留

在PS網(wǎng)絡(luò)組件明細(xì)“通用數(shù)據(jù)”視圖“接受方”字段中錄入PS*****，這項必輸，用于指定補(bǔ)錄的是哪筆緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)。

4、MRO模塊庫管員從緊急領(lǐng)料庫存地對補(bǔ)錄預(yù)留進(jìn)行出庫發(fā)貨操作

5、將（PM/PS+檢維修緊急領(lǐng)料單流水號）作為關(guān)聯(lián)條件，通過開發(fā)客戶化查詢程序“緊急領(lǐng)料信息查詢報表”，將每筆未完成的緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)在ERP中的移庫信息、補(bǔ)錄預(yù)留信息和出庫發(fā)貨信息以報表的形式顯示出來，可以直觀地了解PM模塊、PS模塊、MRO模塊相關(guān)業(yè)務(wù)人員是否及時在系統(tǒng)中補(bǔ)錄了數(shù)據(jù)，以便分清責(zé)任主體，起到提示、監(jiān)控的作用。

四、業(yè)務(wù)實現(xiàn)范圍

PM模塊檢維修中緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)和PS模塊項目建設(shè)中緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)，所領(lǐng)用物資為MRO模塊物裝倉庫已有庫存的。

五、提升后效果

（1）緊急領(lǐng)料和調(diào)度令業(yè)務(wù)發(fā)生后，為相關(guān)業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中及時補(bǔ)錄預(yù)留、及時出庫發(fā)貨提供可查詢信息，庫存數(shù)量及時更新，提高采購計劃準(zhǔn)確性、避免庫存積壓；

（2）通過客戶化開發(fā)的“緊急領(lǐng)料信息查詢報表”，可以直觀的分清責(zé)任主體，查詢出緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)發(fā)生后相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員是否按照要求及時補(bǔ)錄預(yù)留、及時出庫發(fā)貨，實現(xiàn)以系統(tǒng)監(jiān)控促進(jìn)制度管理的理念；

（3）規(guī)范業(yè)務(wù)操作，進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營精細(xì)化管理水平。

（作者單位：天津石化信息檔案管理中心）